FAX受信メールのPDFをGoogleドライブにアップロードしてSlack通知するGAS

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FAX受信メールのPDFをGoogleドライブにアップロードしてSlack通知するGAS

概要

• 複合機で受信したFAXをGmailに転送している（前提環境）
• Gmailで受け取ったFAX受信メールに添付されているPDFをGoogle共有ドライブにアップロードする
• アップロード完了後、SlackにFAX受信があった旨を通知する
• GASをタスクで定期実行し、FAX受信後に自動的にアップロード・通知されるようにする

uploadFaxPDFtoDrive.gs

function uploadFaxPDFtoDrive() {
  var folderId = '[YourGoogleSharedDriveId]';
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  var label = GmailApp.getUserLabelByName('アップロード済');
  
  //FAXメールの抽出条件
  var threads = GmailApp.search('subject:FAX filename:pdf has:nouserlabels', 0, 500);
  
  //対象のメールが存在しない場合は処理を終了
  if(threads.length == 0)
  {
    console.log("新着メールなし");
    return;
  }
    
  //Googleドライブに添付ファイルをアップロード
  try
  {
    threads.forEach(function(thread){
      var messages = GmailApp.getMessagesForThread(thread);

      for(var i = 0; i < messages.length; i++) {
        //スレッドに既読メールが含まれる場合は処理をスキップ
        if(messages[i].isUnread())
        {
          var attachments　=　messages[i].getAttachments();
          for(var j = 0; j < attachments.length; j++){
            folder.createFile(attachments[j]);
          }
        }        
      }
      //アップロード済みのスレッドを既読にしてラベルを付ける
      thread.addLabel(label);
      thread.markRead();
    });
    
    //Slackへ通知
    var botName = 'SlackBot';
    var botIcon = ':fax:'; 
    var slackWebhookURL = '[YourSlackWebhookURL]';
    var slackMessage = 'FAXが届きました！\n' + 'https://drive.google.com/drive/folders/' + folderId;
      
    var jsonData =
        {
          "username" : botName,
          "icon_emoji" : botIcon,
          "text" : slackMessage
        };
    var payload = JSON.stringify(jsonData);
    
    var options =
        {
          "method" : "post",
          "contentType" : "application/json",
          "payload" : payload
        };
    
    UrlFetchApp.fetch(slackWebhookURL, options);
    
  }catch(e){
    console.log(e);
  }
}