Google共有ドライブの権限一覧を出力するGAS

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Google共有ドライブの権限一覧を出力するGAS

概要

以下のnoteを参照。

https://note.com/w_yoshida/n/n8b150aab8219

ExportGoogleSharedDrivePermission.gs

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var activeSheet = ss.getSheets()[0];

function exportGoogleDrivePermissionr() {
  firstStep();
  adminListAllTeamDrives();
}

function firstStep(sheetName) {
  //シートをクリア 
  activeSheet.clear();
  activeSheet.getRange(1, 1).setValue("ドライブ名")
  activeSheet.getRange(1, 2).setValue("ドライブID")  
  activeSheet.getRange(1, 3).setValue("管理者")
  activeSheet.getRange(1, 4).setValue("コンテンツ管理者")
  activeSheet.getRange(1, 5).setValue("投稿者")  
  activeSheet.getRange(1, 6).setValue("閲覧者(コメント可)")
  activeSheet.getRange(1, 7).setValue("閲覧者")
  activeSheet.getRange("A1:G1").setBackground("#7169e5");
  activeSheet.getRange("A1:G1").setFontColor("#ffffff");
}  

function adminListAllTeamDrives(){
  //変数の宣言
  var pageTokenDrive;
  var pageTokenMember;
  var teamDrives;
  var memberPermissions;

  //権限ごとのアドレスを格納
  var organizerData = '';
  var fileOrganizerData = '';
  var writerData = '';
  var commenterData = '';
  var readerData = '';

  //ドライブ名の一覧を取得
  do{
    teamDrives = Drive.Drives.list({pageToken:pageTokenDrive,maxResults:100,useDomainAdminAccess:true})
    if(teamDrives.items && teamDrives.items.length > 0){
      for (var i = 0; i < teamDrives.items.length; i++) {

        var teamDrive = teamDrives.items[i];

        //ドライブ名の一覧情報を転記
        activeSheet.getRange(i+2, 1).setValue(teamDrive.name)

        //ドライブIDを転記
        activeSheet.getRange(i+2, 2).setValue(teamDrive.id)

          //ドライブごとのメンバーの権限を取得
          do{
            memberPermissions = Drive.Permissions.list(teamDrive.id, {pageToken:pageTokenMember,supportsAllDrives:true}) ;
            
            if(memberPermissions.items && memberPermissions.items.length > 0){
              for (var j = 0; j < memberPermissions.items.length; j++) {

              var permission = memberPermissions.items[j];
              //権限ごとに場合分けして変数に格納
              switch(permission.role){
              case "organizer":
                organizerData += permission.emailAddress + String.fromCharCode(10) ;
                break;
              case "fileOrganizer":
                fileOrganizerData += permission.emailAddress + String.fromCharCode(10) ;  
                break;
              case "writer":
                writerData += permission.emailAddress + String.fromCharCode(10) ;
                break;
              case "commenter":
                commenterData += permission.emailAddress + String.fromCharCode(10) ; 
                break;
              case "reader":
                readerData += permission.emailAddress + String.fromCharCode(10) ;  
                break;
              }

            }

            //権限ごとに格納した内容を転記  
            activeSheet.getRange(i+2,3).setValue(organizerData.trim());
            organizerData = '';

            activeSheet.getRange(i+2,4).setValue(fileOrganizerData.trim());
            fileOrganizerData = '';

            activeSheet.getRange(i+2,5).setValue(writerData.trim());
            writerData = '';

            activeSheet.getRange(i+2,6).setValue(commenterData.trim());
            commenterData = '';

            activeSheet.getRange(i+2,7).setValue(readerData.trim());
            readerData = '';

            activeSheet.getRange(i+2,1,i+2,6).setWrap(true);
            activeSheet.getRange(i+2,1,i+2,6).setVerticalAlignment('top');
            activeSheet.getRange(i+2,1,i+2,6).setHorizontalAlignment('left');

            }else{
              Logger.log("メンバー/権限が見つかりませんでした。");
            }

          //次のメンバーのpageTokenを取得する
          pageTokenMember = memberPermissions.nextPageTokens;

         }while(pageTokenMember)
    }

    }else{
     Logger.log("共有ドライブが見つかりませんでした。");
    }

    //次のドライブのpageTokenを取得する
    pageTokenDrive = teamDrives.nextPageToken
    }while(pageTokenDrive)

}