В рамках первого материала Excel для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них. Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:. Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы. Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента , но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом. Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова:. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе. Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту. Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты. В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу , а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс , возвращающая настройки вкладок к начальным. Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа , расположенную в верхнем левом углу окна программы. Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа , где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды. В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист — это отдельная электронная таблица , которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные. Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки , а по вертикали — столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 строк пронумерованных числами и 16 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита. Таким образом, каждая ячейка — это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Если в приложении включена Строка формул , которая расположена сразу же под Лентой , то слева от нее находится Поле имени , где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов. Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками. Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке. При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке. Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки , щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул. Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 числовых или текстовых символов. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится — разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже. Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее. Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки. Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек. Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную. Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно. Для выделения группы соседних смежных ячеек таблицы ведите по ним курсором мыши в виде белого квадрата , удерживая левую кнопку мыши. Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание. При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального. Выделите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру. В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы. Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным. Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 — темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки. Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый. Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок. Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт. В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся. В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы в нашем случае тонкая сплошная , затем ее цвет выберем белый, так как фон таблицы темный и наконец, те границы, которые должны будут отображаться мы выбрали внутренние. В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц. Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы. Изначально, все ячейки имеют Общий формат , позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров. Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат который задается по умолчанию , так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат. Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат , после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы. В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения. Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже можно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел. Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек. В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число , Выравнивание , Шрифт , Граница и Заливка. Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или распечатать полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл. Наверное, многие из вас зададутся вопросом: Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно. В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Excel для начинающих: Создание первой электронной таблицы Добавлена: Оглавление Введение Интерфейс и управление Ввод и редактирование данных Форматирование данных Формат данных ячеек Заключение Введение Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида: Интерфейс и управление Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: После окончания ввода данных нажмите: Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной. Форматирование ячеек таблицы После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида: Формат данных ячейки Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид: Заключение Наверное, многие из вас зададутся вопросом: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц Excel для начинающих: Функции, работа с формулами, диаграммы и спарклайны Стр.
Электронные таблицы Microsoft Excel. Microsoft Office Excel Электронные таблицы Excel Работа в Microsoft Excel. Электронные таблицы Microsoft Excel и Microsoft Word Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel. Электронная таблица Microsoft Excel Электронная таблица Microsoft Excel Составитель: Знакомство с MS Excel Электронная таблица — это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных. Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любой ячейки таблицы. Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: Графический интерфейс окна При запуске Microsoft Excel автоматически на экране располагается новая рабочая книга с условным именем Книга 1. Базовое понятие электронной таблицы — ячейка Ячейка — это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали одна или две буквы латинского алфавита и имя строки цифровое обозначение. Выделение диапазона ячеек выделите щелкните левой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. Выделение группы диапазонов — выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон. Выделение строки столбца — щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки 1,2,3… или столбца А,В,С… 5. Выделение всего листа — щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца. Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter переход по столбцу вниз. Можно также использовать клавишу Tab переход по строке вправо или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, и удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место. Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Или с помощью панели инструментов Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул — выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке — дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек — выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое клавиша Delete или только формат ячейки. Изменение высоты строк и ширины столбцов Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат числовой, процентный, денежный, дата и др. Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др. Для форматирования текста — выделите текст в ячейке, далее воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Форматирование или Формат ячейки - Шрифт. Автозаполнение ячеек данными Для создания арифметической последовательности Создание последовательностей дат, дней недели, месяцев Написание текста в ячейке под углом Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек. Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границывнешняя, цвет рамки границы таблицы , и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины. Добавление заливки в ячейку Добавление заливки в ячейку Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рисунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы. Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть. Что такое MS Excel? Как отформатировать числовые данные?
https://gist.github.com/1d01ee9a93c31b7462355b7916b3de76
https://gist.github.com/7ac0988aa1653e70bdbbe5719553a131
https://gist.github.com/9097a39a9150e5c77740ce33d0f9bd03