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Aqui está uma lista para te ajudar a lembrar diariamente. Lembrar-se desses princípios diariamente pode ajudar a manter o equilíbrio entre tarefas e comunicação no ambiente de trabalho.
  1. Defina Objetivos Diários:

    • Liste as tarefas essenciais que precisam ser concluídas no dia.
  2. Identifique Prioridades:

    • Classifique as tarefas por importância e urgência.
  3. Use a Matriz de Eisenhower:

    • Separe tarefas em quadrantes de urgência e importância.
  4. Estabeleça Prazos Realistas:

    • Defina prazos alcançáveis para evitar sobrecarga.
  5. Foque nas Tarefas de Alto Impacto:

    • Dê prioridade a tarefas que têm impacto significativo.
  6. Limite Interrupções:

    • Reserve períodos específicos para lidar com mensagens e evite interrupções constantes.
  7. Delegue Tarefas:

    • Identifique tarefas que podem ser delegadas para otimizar seu tempo.
  8. Use Técnicas de Concentração:

    • Experimente técnicas como Pomodoro para manter o foco.
  9. Organize as Mensagens:

    • Categorize e responda a mensagens de acordo com sua urgência.
  10. Estabeleça Comunicação Eficiente:

    • Utilize métodos claros de comunicação para reduzir a ambiguidade.
  11. Revise e Ajuste:

    • No final do dia, reveja o que foi feito e ajuste as prioridades para o próximo dia.
  12. Mantenha Flexibilidade:

    • Esteja aberto a ajustar suas prioridades com base em mudanças inesperadas.
@andersonbosa
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Crie na sua agenda um "common work time" ou algo assim e coloque essa lista separada pelas categorias: Organização, Priorização e Comunicação. Isso pode te ajudar a manter em mente a ideia "macro" dessas 3 categorias durante seu dia.

  1. Organização:
    1.1. Estabeleça Objetivos Diários
    1.2. Defina Prazos Realistas
    1.3. Limite Interrupções
    1.4. Aplique Técnicas de Concentração
    1.5. Revise e Ajuste Regularmente
    1.6. Mantenha Flexibilidade

  2. Priorização:
    2.1. Identifique Prioridades
    2.2. Utilize a Matriz de Eisenhower
    2.3. Concentre-se nas Tarefas de Alto Impacto
    2.4. Delegue Tarefas quando Possível

  3. Comunicação:
    3.1. Organize Comunicações
    3.2. Estabeleça Comunicação Clara

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