-
Defina Objetivos Diários:
- Liste as tarefas essenciais que precisam ser concluídas no dia.
-
Identifique Prioridades:
- Classifique as tarefas por importância e urgência.
-
Use a Matriz de Eisenhower:
- Separe tarefas em quadrantes de urgência e importância.
-
Estabeleça Prazos Realistas:
- Defina prazos alcançáveis para evitar sobrecarga.
-
Foque nas Tarefas de Alto Impacto:
- Dê prioridade a tarefas que têm impacto significativo.
-
Limite Interrupções:
- Reserve períodos específicos para lidar com mensagens e evite interrupções constantes.
-
Delegue Tarefas:
- Identifique tarefas que podem ser delegadas para otimizar seu tempo.
-
Use Técnicas de Concentração:
- Experimente técnicas como Pomodoro para manter o foco.
-
Organize as Mensagens:
- Categorize e responda a mensagens de acordo com sua urgência.
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Estabeleça Comunicação Eficiente:
- Utilize métodos claros de comunicação para reduzir a ambiguidade.
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Revise e Ajuste:
- No final do dia, reveja o que foi feito e ajuste as prioridades para o próximo dia.
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Mantenha Flexibilidade:
- Esteja aberto a ajustar suas prioridades com base em mudanças inesperadas.
Created
January 2, 2024 17:16
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Aqui está uma lista para te ajudar a lembrar diariamente. Lembrar-se desses princípios diariamente pode ajudar a manter o equilíbrio entre tarefas e comunicação no ambiente de trabalho.
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Crie na sua agenda um "common work time" ou algo assim e coloque essa lista separada pelas categorias: Organização, Priorização e Comunicação. Isso pode te ajudar a manter em mente a ideia "macro" dessas 3 categorias durante seu dia.
Organização:
1.1. Estabeleça Objetivos Diários
1.2. Defina Prazos Realistas
1.3. Limite Interrupções
1.4. Aplique Técnicas de Concentração
1.5. Revise e Ajuste Regularmente
1.6. Mantenha Flexibilidade
Priorização:
2.1. Identifique Prioridades
2.2. Utilize a Matriz de Eisenhower
2.3. Concentre-se nas Tarefas de Alto Impacto
2.4. Delegue Tarefas quando Possível
Comunicação:
3.1. Organize Comunicações
3.2. Estabeleça Comunicação Clara