———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Должностная инструкция документоведа вуза
Принимает участие в отборе документов, которые передаются на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе научной и практической ценности документов. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Разрабатывает унифицированные системы должностная инструкция документоведа вуза и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации. Документовед должен знать: 4. Организует внедрение, ведение в том числе автоматизированное и развитие системы документации, которая включает также документы на машинных носителях и классификаторы документной информации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Это главное достоинство профессии. Вести и ежемесячно представлять в табель учета. Аккуратность, скрупулезность и ответственность дополняют список личных качеств, необходимых для работы с деловыми бумагами.
Ведущий документовед несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажныхбазирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Документовед II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Уведомлять Управление по персоналу о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее трехдневного срока со дня таких изменений. Принимает меры по упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Опыт работы и предпринимательская жилка позволяют документоведу при желании организовать собственное дело по предоставлению информационных услуг. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
Должностная инструкция документоведа вуза
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований. Должностные обязанности Документовед исполняет следующие обязанности: 3.
Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Ведущий документовед несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.