Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Как оформить телефонограмму образец/
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ С РЕКВИЗИТАМИ
Телефонограмма
Добавить комментарий
Телефонограмма ТФГ - запись сообщений на расстоянии с голоса. Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи. Если ТФГ передается нескольким адресатам, к ней прилагается список учреждений, которым ее посылают, и номера телефонов, по которым ТФГ передается. ТФГ пишется кратко, точно, простыми предложениями: При передаче ТФГ после представления говорят абоненту: Следует дать время абоненту подготовить все необходимое для записи. Дальше четко диктуют текст, после чего просят повторить текст. В конце следует назвать фамилию передавшего ТФГ, время передачи, телефон и спросить: Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи. Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй - предпринимаемые действия. Телефонограмма излагаются от первого лица. Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственными исполнительным. Телефонограмма включает следующие реквизиты: В случае отсутствия бланков для телефонограммы применяются листы бумаги форма А5. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем предприятия или непосредственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то прилагается список учреждений - адресатов и номеров телефонов. Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов. Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную официальную и личную. Официальная переписка классифицируется по различным признакам основаниям, деления. Перечень признаков классификации деловой переписки не исчерпывается указанными основаниями деления. В ряде случаев существенное значение имеют такие факторы в работе с документами, как статус отправителя и получателя, срочность подготовки и исполнения, категория доступа к информации, отнесение к определенным почтовым категориям и разрядам. Важным моментом при организации работы по подготовке и оформлению писем является наличие официально утвержденной формы письма или требований к его составу и содержанию. Письмо - единственный документ, на котором не ставятся название его вида, как например: СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО - способ обмена информацией между организациями, предприятиями, фирмами. Служебное письмо пишут на специальных бланках. Состав и расположение реквизитов бланка должны соответствовать ГОСТ 6. Реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатают через один интервал, между реквизитами 1, интервала. Текст письма печатают через 1,5 интервала. На формате А5 допускается печатать текст через 1 интервал. Текст, предназначенный для размножения типографским способом, печатают через 2 интервала. Текст письма должен быть лаконичным, убедительным. Писать надо точно и просто, отдавая предпочтение простым распространенным предложениям. При этом необходимо стремиться к тому, чтобы каждое слово несло максимум информации. Письма могут быть оформлены в виде просьбы, запроса, ответа, уведомления, отказа, обращения, предложения, требования, распоряжения, напоминания, предупреждения, приглашения, подтверждения, извещения, телеграммы, указания и др. Перейти к загрузке файла. Главная Информатика Оформление служебных документов. ТФГ как правило содержит сообщения, извещения, оповещения, распоряжения. Объем ТФГ не должен превышать 50 слов. У секретаря всегда должны быть бланки входящих и исходящих ТФГ. Обязательными реквизитами телефонограммы являются:
Сколько стоит longet для пальцев ног
Презентация в гостях у сказки
Значение профориентационной работы
Телефонограмма (образец заполнения)
Тест на беременность после укола хгч
Правила стрельбы из макарова
Узоры для спицами с подробным описанием
Как оформить телефонограмму
Таблица кислот скачать
Калькулятор методом лагранжа
Телефонограмма (образец заполнения)
Рука в жопе мальчика
Где находится завод форд
Схемы узоров из меланжевой пряжи
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ С РЕКВИЗИТАМИ
Способы образование слов 6 класс