АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ НАЧАЛЬНИК ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ПРИКАЗ от 26.10.2011 г. N СЭД-08-01-09-771 О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА, АРХИВА И УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКАМИ РАБОТ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДА ПЕРМИ, УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРЯМОГО ПОДЧИНЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ
О развитии системы электронного документооборота в администрации города Перми
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ВЕДЕНИЮ АРХИВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
В соответствии с федеральными законами от 10 января года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" , от 6 октября года N ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , Уставом города Перми, в связи с внедрением интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ, в целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов, упорядочения и оптимизации документооборота в администрации города Перми: Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми. Руководителям функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми довести требования утвержденной Инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми до всех работников и обеспечить неукоснительное соблюдение установленных требований. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е. Глава администрации города Перми А. Инструкция по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми далее - Инструкция разработана в целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, упорядочения и оптимизации документооборота. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, контроль исполнения и хранение, осуществляемые с помощью информационных технологий. Документы, поступившие в администрацию города Перми или должностным лицам администрации города Перми в электронном виде, равнозначны документам на бумажном носителе. Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных информационных технологий в работе с документами, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях администрации города осуществляются управлением по общим вопросам администрации города Перми. Ответственность за организацию делопроизводства и ведение архива, соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований в подразделениях администрации города возлагается на руководителей подразделений администрации города. Организация работы и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях администрации города осуществляются делопроизводственной службой подразделения администрации города в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции. Информация, содержащаяся в документах и проектах документов, используется только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц. Передача копий документов в сторонние организации осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Организация, правила и порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную к государственной тайне, информацию ограниченного распространения, по контролю за исполнением правовых актов и поручений главы администрации города Перми, с устными и письменными обращениями граждан осуществляются в установленном порядке. Работники администрации города Перми несут ответственность за несоблюдение требований Инструкции, несвоевременное или некачественное рассмотрение и исполнение документов, их неправильное оформление и сохранность. Об утрате служебных документов руководитель подразделения администрации города незамедлительно информирует управление по общим вопросам администрации города Перми. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящей Инструкции к работникам администрации города Перми применяются меры дисциплинарного воздействия по инициативе руководителей администрации города в соответствии с действующим законодательством в пределах установленных должностных обязанностей. При работе в интегрированной системе электронного документооборота все работники администрации города Перми обязаны использовать электронную цифровую подпись. При временном отсутствии руководителей и работников администрации города Перми, увольнении или перемещении имеющиеся у них документы по указанию руководителя подразделения администрации города передаются другому работнику. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязан самостоятельно делегировать работу в интегрированной системе электронного документооборота лицу, его замещающему. При невозможности самостоятельного перевода работы в интегрированной системе электронного документооборота переключение осуществляет помощник руководителя либо делопроизводственная служба подразделения администрации города. Виза документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности подразделения администрации города. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в администрации города Перми. Делопроизводственная служба - структурное подразделение функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях функциональных, территориальных органов, функциональных подразделениях администрации города Перми. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документ - официальный документ, созданный подразделением или должностным лицом администрации города, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Инициатор документа - функциональный или территориальный орган, функциональное подразделение администрации города Перми, муниципальное учреждение предприятие города Перми, муниципальный служащий работник которого является исполнителем документа. Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ далее - ИСЭД - автоматизированная государственная информационная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, созданная в целях реализации полномочий и обеспечения обмена информацией между администрацией губернатора Пермского края, аппаратом Правительства Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления Пермского края, а также иными органами и организациями. Исполнитель документа - муниципальный служащий администрации города Перми, руководитель сотрудник муниципального учреждения, осуществляющий подготовку проекта документа, несущий ответственность за оформление и осуществляющий контроль за прохождением всех этапов подготовки проекта документа в соответствии с регламентами процессов ИСЭД. Использование документов архива - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Оператор ИСЭД - аппарат Правительства Пермского края, обеспечивающий деятельность по эксплуатации, регистрации пользователей, организации архивного хранения электронных документов ИСЭД. Подлинник документа - первый или единичный экземпляр официального документа. Подразделения администрации города - функциональные и территориальные органы, функциональные подразделения администрации города Перми. Пользователь ИСЭД - государственный гражданский служащий Пермского края, муниципальный служащий администрации города Перми, а также иное лицо, являющееся уполномоченным представителем участника ИСЭД, наделенное полномочиями по совершению действий в рамках ИСЭД и зарегистрированное в ИСЭД. Регламент процесса ИСЭД - документ, предназначенный для пользователей ИСЭД, задействованных в выполнении процессов, определяющий начальные условия и результат выполнения процессов, последовательность выполнения этапов процессов и исполнителей этапов, задачи лиц, участвующих в процессах, и принципы их взаимодействия, начальные условия, содержание и результат выполнения каждого этапа, нормативное обеспечение каждого этапа процессов, основные правила работы в ИСЭД по выполнению задач в рамках процесса. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе. Сканирование документа - получение электронного образа документа. Срок исполнения документа - срок, установленный нормативными актами или резолюцией. Участник ИСЭД - администрация губернатора Пермского края, аппарат Правительства Пермского края, исполнительные органы государственной власти Пермского края, действующие в ИСЭД в соответствии с утвержденным порядком, а также иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица и лица, наделенные полномочиями по совершению действий в рамках ИСЭД и зарегистрированные в ИСЭД, заключившие с оператором ИСЭД соглашение об участии в ИСЭД. Экспертиза ценности документов - отбор документов на муниципальное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Электронный документ - это документ, подготовленный с использованием системы электронного документооборота, зафиксированный на материальном носителе в виде объекта ИСЭД и снабженный реквизитами, с помощью которых можно идентифицировать место, время создания и исполнителя документа. Электронный документооборот - документооборот с применением ИСЭД. Электронная цифровая подпись далее - ЭЦП - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией администрации города Перми, ее должностных лиц и установленным порядком оформления. Иные понятия, используемые в настоящей Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами от 10 января года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" , от 22 октября года N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , от 6 октября года N ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Постановлением Российской Федерации от 15 июня года N "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" , государственным стандартом Российской Федерации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Работа в ИСЭД осуществляется в соответствии с Порядком эксплуатации интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края ИСЭД ПК , утвержденным Указом губернатора Пермского края от 10 апреля года N 16 "Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края ИСЭД ПК " , и регламентами процессов, утвержденными аппаратом Правительства Пермского края. Перечни процессов, по которым осуществляется промышленная эксплуатация ИСЭД в администрации города Перми, утверждены распоряжениями администрации города Перми от 23 ноября года N р, от 3 апреля года N Участие администрации города Перми в ИСЭД осуществляется на основе Соглашения об участии администрации города Перми в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органов Пермского края от 13 октября года N Применение ЭЦП регламентируется Постановлением Правительства Пермского края от 22 декабря года N П "Об утверждении Регламента удостоверяющего центра, обеспечивающего использование средств электронной цифровой подписи в государственных информационных автоматизированных системах исполнительных органов государственной власти Пермского края", Указом губернатора Пермского края от 10 декабря года N 73 "Об утверждении Регламента применения электронной подписи в "Интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края ИСЭД ПК ". Перечень минимальных базовых средств аппаратного и программного обеспечения рабочих мест для функционирования ИСЭД определяется Постановлением Правительства Пермского края от 21 марта года N п "Об утверждении Перечня базовых средств аппаратного и программного обеспечения типовых рабочих мест работников исполнительных органов государственной власти Пермского края, администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края". Для организации электронного документооборота и управления потоками работ в администрации города Перми используется ИСЭД. Работа в ИСЭД основывается на принципе однократной регистрации документов. Документы, подготовленные и зарегистрированные в ИСЭД, повторно не регистрируются. Программное обеспечение ИСЭД позволяет организовать и автоматизировать процессы работы с документами. ИСЭД предназначена для автоматической отправки маршрутизации документа от одного работника к другому, в процессе работы с ним от этапа создания до этапа согласования, подписания и так далее. Автоматическая маршрутизация документов обеспечивается наличием в ИСЭД определенного количества заданных процессов маршрутов , прохождение по которым позволяет передавать документ от одного исполнителя другому в соответствии с реальным процессом работы с документом. Документ передается в электронном виде и вся работа с ним ведется в электронном виде в ИСЭД: Основные принципы работы ИСЭД: ИСЭД предназначена для автоматизации процессов создания, обмена, обработки и хранения электронных документов, архивного хранения электронных документов и организации потоков работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края; ИСЭД предназначена для обработки и хранения общедоступной информации; в ИСЭД запрещена обработка и хранение информации ограниченного доступа, информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной тайне Российской Федерации, информации, распространение которой в Российской Федерации запрещено. Порядок подключения работников к ИСЭД. Все работники администрации города Перми включаются в число пользователей ИСЭД на основании заявок установленной формы, направленных в аппарат Правительства Пермского края. Права пользователей в ИСЭД определяются в соответствии с должностными обязанностями. Подключение к ИСЭД производит уполномоченное лицо оператора ИСЭД на основании соответствующей заявки на подключение к ИСЭД. При изменении организационной структуры подразделений администрации города, перемещении, увольнении, замещении работников информация об этом направляется уполномоченному лицу оператора ИСЭД посредством заявки или пакета заявок. Права доступа для работы в ИСЭД устанавливаются уполномоченным лицом оператора ИСЭД. Могут устанавливаться как типовые права доступа для пользователей, так и осуществляться индивидуальная настройка прав доступа к отдельным документам, типам документов и так далее путем определения бизнес-групп пользователей ИСЭД и присвоения им определенных ролей. Работа в ИСЭД в администрации города Перми осуществляется в соответствии с регламентами процессов: ИСЭД предназначена для создания единого хранилища документов. Электронный документ, сформированный в ИСЭД с применением ЭЦП, имеет юридическую силу, равную силе аналогичного документа на бумажном носителе, и влечет для данного документа правовые последствия. Наиболее применяемые в администрации города Перми виды документов содержатся в примерном перечне приложение 2 к настоящей Инструкции ; 5. Оформление документов коллегиальных органов, их регистрация и ведение делопроизводства осуществляются секретарем коллегиального органа. Примерный перечень обязанностей секретаря коллегиального органа приведен в приложении 3 к настоящей Инструкции; 5. Плановые документы составляются на определенный срок, который устанавливается распорядительным документом или договором; 5. Содержанием переписки могут быть запросы, уведомления, соглашения, претензии, напоминания, просьбы, рекомендации и так далее. Вид деловой переписки и наименование документов письмо, телеграмма, факсограмма и другое определяются способом передачи информации: Письма составляются в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией: Бланки документов администрации города Перми: Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета. Бланки для документов постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов; 5. Перечень бланков документов администрации города Перми приведен в приложении 4 к настоящей Инструкции; 5. Продольный бланк применяется в ИСЭД при подготовке доверенностей. Угловой бланк применяется для служебной переписки. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованным начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов или флаговым способом каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов ; 5. Бланки документов с воспроизведением герба города Перми в полноцветном варианте изготавливаются типографским способом и подлежат учету, подписываются главой администрации города Перми, используются только управлением по общим вопросам администрации города Перми. Бланки документов с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте вводятся в память персональных компьютеров и ИСЭД и автоматически выводятся при распечатке конкретного документа; 5. Состав реквизитов определяется видом и назначением документа. Общий бланк администрации города Перми используется для создания любых видов документов, кроме письма. При оформлении документов на общих бланках в заголовочную часть бланка прописными буквами вносится наименование соответствующего вида документа. Бланки конкретных видов документов используются для оформления распорядительных документов. Распорядительные документы в администрации города Перми оформляются на бланках установленного образца. Постановления и распоряжения администрации города Перми оформляются на бланках с воспроизведением герба города Перми в полноцветном варианте, подписываются главой администрации города Перми, используются только отделом протокола управления по общим вопросам администрации города Перми. Распоряжения руководителя аппарата администрации города Перми оформляются на бланках с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте, подписываются руководителем аппарата администрации города Перми, введены в ИСЭД. Приказы руководителя аппарата администрации города Перми оформляются на бланках с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте, подписываются руководителем аппарата администрации города Перми, используются только отделом протокола управления по общим вопросам администрации города Перми. Распоряжения и приказы руководителей подразделений администрации города оформляются на бланках с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте, подписываются руководителями подразделений администрации города в соответствии с полномочиями, введены в ИСЭД. Наименование "Администрация города Перми", наименование вида акта и наименование подразделения администрации города печатается прописными буквами размером шрифта N 14 и выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида акта оформляется прописными буквами вразрядку размером шрифта N 14, выравнивается по центру. Документы коллегиальных органов оформляются на бланках коллегиальных органов, утвержденных в установленном порядке. Наименование коллегиального органа на бланке оформляется в соответствии с наименованием, закрепленным в положении о коллегиальном органе, утвержденном в установленном порядке. Бланки писем применяются при направлении документов в сторонние организации. Для переписки с законодательными представительными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации используются бланки писем с полноцветным воспроизведением герба города Перми, подписываются главой администрации города Перми. Использовать бланк письма при внутренней переписке информационного характера между должностными лицами, подразделениями администрации города по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документирования, не рекомендуется. Следует практиковать бездокументный способ обмена информацией. Учет бланков с полноцветным изображением герба города Перми осуществляется управлением по общим вопросам администрации города Перми посредством проставления нумератором на оборотной стороне учетных порядковых номеров. Бланки с полноцветным изображением герба города Перми хранятся в управлении по общим вопросам администрации города Перми, уничтожаются по акту в установленном порядке. Проверка наличия, использования и хранения бланков с полноцветным изображением герба города Перми проводится не реже 1 раза в год комиссионно. В случае обнаружения нарушений при использовании и хранении бланков с полноцветным изображением герба города Перми комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя аппарата администрации города Перми. Порядок работы с электронными бланками: Соответствующие предложения вносятся руководителем делопроизводственной службы подразделения администрации города начальнику управления по общим вопросам администрации города Перми вместе с образцами предлагаемых бланков; запрещается самостоятельно проектировать и изменять бланки документов. Порядок печатания проектов документов и выполнения множительных работ в администрации города Перми: Проекты документов заместителей главы администрации города Перми оформляются специалистами курируемых подразделений администрации города либо специалистами приемных по поручению заместителей главы администрации города Перми. Подразделения администрации города организуют печатание и оформление проектов документов непосредственно в подразделениях администрации города в ИСЭД. Проекты документов, подготовленные сторонними организациями, печатаются непосредственно в организациях; 5. Количество экземпляров документов определяется практической необходимостью. Документы представляются в разброшюрованном виде; 5. Срочные документы срочность определяется главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми оформляются незамедлительно. Герб города Перми - реквизит, используемый в соответствии с действующим законодательством. Инициатором документа может выступить подразделение администрации города либо должностное лицо, имеющее должностной бланк. Бланки подразделений администрации города или должностного лица проектируются только в том случае, если руководитель подразделения администрации города или должностное лицо наделены правом подписи. Наименование инициатора документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в положении о подразделении администрации города. Сокращенное наименование, закрепленное в положении, помещают ниже полного в скобках. Вышестоящая инстанция указывается в бланках подразделений администрации города или учреждений, которые имеют прямое или административное подчинение. Справочные данные обязательно включают почтовый адрес с почтовым индексом указывается в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи , справочный номер телефона приемная, делопроизводственная служба и другие сведения номер факса, адрес электронной почты и так далее. В бланках писем для международной переписки почтовый адрес содержит наименование страны - Российская Федерация. Основной государственный регистрационный номер. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Наименование вида документа располагается в заголовочной части документа после реквизита "наименование организации" и печатается прописными буквами, проставляется на всех видах документов, кроме писем. Датой документа является дата его подписания правовой акт, письмо, заявление , утверждения регламент, положение, план, инструкция , заседания протокол , события акт. При подготовке документов в ИСЭД дата проставляется автоматически в момент подписания документа ЭЦП. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы вступают в силу с момента их подписания или утверждения, если в тексте не предусмотрена иная дата. Документы, подготовленные администрацией города Перми совместно с другими организациями, как правило, должны иметь одну единую дату. Дата оформляется как цифровым, так и словесно-цифровым способом. Цифровой способ предполагает обозначение даты тремя группами цифр, разделенных точками, в следующей последовательности: Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку. Указанным способом оформляются даты подписания, утверждения, согласования документа. Оформленная таким образом дата является кодом для автоматизированной обработки документа. Словесно-цифровой способ применяется в финансовых документах и в текстах документов - "31 июля г. Регистрационный номер индекс документа. Регистрационный номер индекс документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присвоенное документу при его регистрации. Проставляется на отправляемых документах рядом с реквизитом "Дата", на поступающих - в правом нижнем углу документа. В ИСЭД номер документу присваивается: Регистрационными номерами документов являются их порядковые номера в соответствии с номенклатурой дел в пределах календарного года. Регистрационный номер распорядительного документа оформляется арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера при необходимости может добавляться буквенный индекс от правой границы текстового поля, проставляется после подписания. При подготовке документов в ИСЭД регистрационный номер проставляется автоматически в момент подписания документа ЭЦП. Регистрационный номер письма состоит из порядкового номера, который дополняется индексом дела по номенклатуре, индексом подразделения администрации города. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга точкой или дефисом. Ссылка на исходящий номер и дату документа. Ссылка на исходящий номер и дату документа проставляется на документах, которые являются ответами на запрос письмо, справка, докладная записка, акт, заключение. Данный реквизит полностью переписывается из бланка запроса. Наличие данного реквизита исключает необходимость упоминания индекса, даты и заголовка поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от вспомогательной, справочной информации. Место составления издания документа. Место издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документа. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения. Адресат определяет получателей документа. Адресат указывается как на документах, направляемых в сторонние организации, так и на внутренних документах. Адресатом может быть организация, подразделение, должностное или физическое лицо. В случае подготовки письма одновременно адресатам, являющимся и не являющимся пользователями ИСЭД, осуществляется запуск процесса в ИСЭД по подготовке внутреннего документа, при этом устанавливается статус "Хранится и подписывается в бумажном виде". Максимально реквизит "Адресат" может состоять из следующих составных частей: Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи: Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. В документах, оформляемых на бланках, реквизит "Адресат" печатается в границах, отведенных для данного реквизита. В документах, оформляемых не на бланках пояснительная, служебная записка, заявление и так далее , реквизит "Адресат" печатается от границы верхнего поля в правом верхнем углу на расстоянии 10 см от границы левого поля. Если в реквизите "Адресат" несколько адресов, каждый адрес отделяется от предыдущего 2 интервалами внутри одного адреса интервалы не проставляются. При адресовании руководителю наименование организации подразделения входит в состав наименования должности адресата: Руководителю направления регионального законодательства "ТелекомПлюс" И. Пермь, При адресовании руководителям однородных организаций в оформлении внутренних документов в целях определения круга исполнителей фамилии не указываются, а должности указываются обобщенно. Руководителям территориальных органов администрации города Перми Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При количестве адресатов более четырех составляется список рассылки, на основании которого на каждом документе оформляется отдельный адресат. Каждый экземпляр должен быть подписан руководителем. При адресовании документа физическому лицу адрес оформляется в следующей последовательности: Особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан, является утверждение документа. Документ утверждается другим документом или должностным лицом, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемом документе. Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Если документ издается отдельно от утверждающего распорядительного документа, на нем проставляется гриф утверждения. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, прописными буквами , наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. В этом случае гриф утверждения оформляется следующим образом: Утверждению в обязательном порядке подлежат документы в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции. Резолюция является основой организации исполнения документа, при этом в обязательном порядке вносятся: Оформляется руководителем в день поступления входящих или внутренних документов для организации их исполнения. Резолюция должна быть лаконичной и нацеленной на результат. От ее конкретности зависит качество и оперативность исполнения документа. В случаях когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право координации работы соисполнителей. Документы могут иметь несколько резолюций соответственно этапам рассмотрения. При этом последующие резолюции не должны дублировать и противоречить первой, в них конкретизируется порядок исполнения документа, срок его исполнения с учетом конечного срока исполнения, установленного первой резолюцией и исполнитель. Требования по работе со служебными документами в ИСЭД определяются регламентом процесса "СПД Исполнение документа, резолюции или поручения". Ответственный исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях. Заголовок к тексту - реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа, позволяющий быстро определить степень его информативности, важность или срочность, помогающий ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении. Заголовок обязательно используется при регистрации документа и позволяет идентифицировать индивидуализировать документ в числе аналогичных. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида документа, быть максимально кратким, точно передавать смысл текста и отвечать на вопросы: О направлении информации чего? Должностная инструкция ведущего специалиста отдела протокола управления по общим вопросам администрации города Перми Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт два интервала и печатается через один интервал. Пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов, отдельно стоящих союзов и предлогов в заголовке не допускаются. Заголовок к письму, оформленному на угловом бланке, печатается в специально отведенном месте. При подготовке документа в ИСЭД заголовок в бланке оформляется в специальном поле автоматически при заполнении исполнителем документа обязательных полей в регламенте процесса выбранного документа. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в целях исполнения его в установленные резолюцией сроки. Отметка о контроле проставляется делопроизводственной службой при регистрации документа в ИСЭД. Требования к текстам документов: Текст документа содержит достоверную, точную, аргументированную, не допускающую различных толкований информацию, изложенную последовательно, убедительно и кратко. Текст документа излагается в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, официально-деловым стилем. Официально-деловой стиль служебных документов характеризуется: Текст рекомендуется разделять на две основные части. В первой указываются основание, цели составления документа. Во второй заключительной излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы. В тексте документа, подготовленного на основании ранее изданных документов, указывают их реквизиты: Если содержание документа не требует пояснения или обоснования, текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, служебные записки - оценку фактов, выводы. Сплошной связный текст документа может составляться на основе трафарета, содержащего унифицированную постоянную информацию и дополняемого переменной информацией. Трафареты разрабатываются при наличии достаточного объема повторяющихся документов, содержащих типовые управленческие действия. Тексты документов в зависимости от количества затронутых в них вопросов могут быть простыми содержать один вопрос и сложными содержать несколько вопросов. Справочно-информационные документы письма, служебные записки, справки рекомендуется подготавливать по одному вопросу. Тексты документов оформляются в виде связного текста, таблицы или в виде их сочетания. Построение и оформление текстов документов в табличной форме осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 6 к настоящей Инструкции. Объемные тексты документов, содержащие несколько решений, выводов, следует делить на разделы, главы, пункты и подпункты: Главы нумеруются в пределах раздела. Номер главы должен состоять из номера раздела и номера главы, разделенных точкой, без пробела например, 1. Номер пункта должен состоять из номера раздела, главы и пункта, разделенных точками, без пробела например, 1. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например, 1. Разделы, главы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. При наличии в тексте нескольких разделов и глав их заголовки печатаются с прописной буквы центрованным способом. Пункты могут иметь заголовки, печатаются с прописной буквы, с абзаца. Тексты разделов, глав, пунктов заканчиваются точкой. Подпункты заголовков не имеют, оформляются с абзаца, начинаются со строчной буквы, заканчиваются точкой с запятой. Сноски в тексте документа должны быть оформлены одинаково - знаками в случае если сносок не более трех или цифрами. Текст сноски после знака всегда должен начинаться с прописной буквы печатается с абзаца в конце соответствующей страницы , например: При наличии примечания к тексту слово "Примечание" печатается ниже текста документа через один межстрочный интервал от левой границы текстового поля, после него ставится двоеточие. Если примечаний несколько, то печатается слово "Примечание", ставится двоеточие, а пункты примечания нумеруются текст пунктов примечания должен начинаться с прописной буквы. Все строки самого примечания располагаются справа от двоеточия. Графы 2 и 3 таблицы заполняются специалистами департамента финансов администрации города Перми. Графы 5 и 6 таблицы заполняются специалистами функциональных органов администрации города Перми. Изложение текста в документах осуществляется по следующим правилам: Срок редактирования проектов правовых актов составляет 5 рабочих дней, проектов писем - 2 рабочих дня. Проекты иных служебных документов подлежат обязательному редактированию в делопроизводственной службе подразделения администрации города. В ИСЭД требования по подготовке и редактированию писем определяются регламентами процессов СПД Отметка о наличии приложения. Отметка о наличии приложения предназначена для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым документом один комплект. Документы-приложения могут быть трех видов: Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляется словом Приложение, которое печатается с прописной буквы, без кавычек, после текста через два интервала 24 пт выше реквизита "Подпись" от границы левого поля документа: Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывается их наименование, количество листов в каждом приложении и число их экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют: План проведения основных мероприятий архива администрации города Перми на год на 1 л. График научно-технической обработки дел за год, подлежащих передаче в архив, на 2 л. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Документы перечисляются либо в порядке важности начиная с главного документа , либо в порядке убывания объема документов при определенной однородности их содержания например, статистические сводные таблицы , либо в алфавитном порядке. Если приложения имеют неодинаковую степень ознакомления, то есть если часть из них содержит информацию конфиденциального характера, следует указать это, чтобы получатель после ознакомления мог лично определить круг лиц, имеющих право изучить те или иные документы из числа приложений. Сведения о документах, высланных в качестве приложений, должны полностью совпадать с их фактическими наименованиями, объемом. При отправлении документа в несколько адресов, а приложения - только в один адрес отметка о приложении имеет вид: Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается. Приложения к правовым актам оформляются в соответствии с Правилами оформления правовых актов в администрации города Перми, утвержденными в установленном порядке. Страницы приложения нумеруются отдельно от основного документа начиная со второго листа. В ИСЭД при необходимости сохранения приложений к письму после завершения процесса подготовки документа основной документ преобразовывается в виртуальный, а приложения добавляются как потомки. Подпись - обязательный реквизит, придающий документу юридическую силу. В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи инициалы и фамилия. Наименование должности лица, подписавшего документ, оформляется следующим образом: Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Право подписи документов главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми устанавливается правовым актом администрации города Перми о распределении обязанностей между главой администрации города Перми и заместителями главы администрации города Перми. Право подписи документов руководителями подразделений администрации города устанавливается в положениях о подразделениях администрации города, в которых также должен быть предусмотрен порядок подписания документов в отсутствие руководителя. В администрации города Перми устанавливается следующий порядок подписания служебных писем: Руководитель аппарата администрации города Перми: Проставление косой черты перед обозначением должности, употребление предлога "за" недопустимо. При подписании документа исполняющим обязанности собственная должность не указывается: Документы, составленные коллегиальным органом, при необходимости подписываются всеми членами, при этом указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе коллегиального органа в соответствии с распределением обязанностей в алфавитном порядке. Председатель личная подпись А. Кулаков Сопредседатель личная подпись А. Иванов Секретарь личная подпись С. Станов Члены личная подпись А. Агиров личная подпись О. Лядов личная подпись М. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей статусу занимаемой должности: Инициалы лица, подписавшего документ, ставятся перед фамилией. Написание на официальных документах только одной буквы имени подписавшего не допускается, кроме писем, направляемых зарубежным партнерам; 6. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Подписи отделяются одна от другой одним интервалом 12 пт. Вносить какие-либо исправления или дополнения в подписанные документы не допускается; 6. ЭЦП в электронном документе, сертификат которой содержит необходимые при осуществлении данных отношений сведения о правомочиях владельца, признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью. Работники администрации города Перми при работе в ИСЭД обязаны использовать ЭЦП для выполнения задач в соответствии с регламентами процессов. Визы согласования и гриф согласования. Согласование проекта документа свидетельствует о предварительном рассмотрении вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование проекта документа проводится для оценки его содержания с точки зрения целесообразности создания документа, его соответствия действующему законодательству, точности изложения и формулировки рассматриваемого вопроса определенным кругом должностных лиц, подтверждения согласия заинтересованных лиц с решением вопроса, изложенным в документе. Представляемые на подпись документы визируются руководителем инициатора документа, соисполнителями, указанными в резолюции верхнего уровня при подготовке ответа. Согласование проекта документа оформляется визой на документе или грифом согласования. В ИСЭД согласование документов осуществляется в соответствии с регламентами процессов СПД Виза согласования для документов на бумажном носителе включает личную подпись и должность визирующего, инициалы и фамилию, дату согласования: Начальник юридического отдела личная подпись А. В этом случае виза оформляется следующим образом: Согласование проекта документа осуществляется в следующей последовательности: Юридическая экспертиза в правовом управлении администрации города Перми обязательна для ответов на протесты, требования и представления органов прокуратуры и проектов правовых актов законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти. Письма, подписываемые главой администрации города Перми, в соответствии с регламентами процессов ИСЭД в обязательном порядке согласовываются: В обязательном порядке документы должны быть согласованы: Замечания к проекту электронного документа согласующий оформляет в закладке "Комментарии" или добавляет в задаче процесса ИСЭД вложенным файлом в формате PDF. Замечания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4, печатаются шрифтом N 14 с указанием наименования документа и подписываются согласующим. В случае невозможности устранения замечаний исполнитель документа подготавливает лист разногласий. Лист разногласий оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом размером N 14, подписывается руководителем инициатора документа и содержит обоснованную позицию на высказанные замечания. Исполнитель документа должен ознакомить с листом разногласий согласующего. Для электронных документов лист разногласий сканируется в формате PDF и добавляется как потомок виртуального документа. В этом случае необходимо исключить данного согласующего из списка согласующих. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Заверение документов печатью - особый способ удостоверения их подлинности и подтверждения юридической силы. Администрация города Перми, территориальные и функциональные органы администрации города Перми имеют печати с изображением герба города Перми, иные печати, указанные в положениях о них. Оттиск печати с изображением герба города Перми проставляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати без изображения герба города Перми проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен быть синего или фиолетового цвета и хорошо читаемым. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должен быть равномерным. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. На финансовых документах оттиск печати проставляется на специально отведенном месте, которое обозначается символом "М. Перечень документов, на которые проставляется печать с изображением герба города Перми, представлен в приложении 7 к настоящей Инструкции. Служебные письма, оформленные на бланках, кроме финансовых и гарантийных писем, не требуют удостоверения печатью. Порядок изготовления, использования и хранения печатей в администрации города Перми представлен в разделе 11 настоящей Инструкции. Отметка о заверении копии. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий все реквизиты и информацию или часть ее подлинного документа. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты отметка о заверении копии, оттиск печати , придающие ей юридическую силу. Отметка о заверении копии располагается ниже на два интервала 24 пт реквизита "Подпись", оформляется от границы левого поля документа и включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись с расшифровкой инициалы и фамилия и дату заверения: Верно Ведущий специалист общего отдела администрации Свердловского района города Перми личная подпись инициалы, фамилия Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати подразделения администрации города, выдавшего копию документа. Ксерокопии документов с черной печатью являются недействительными. Отметка об исполнителе содержит информацию о должностном лице, подготовившем проект документа. Отметка предназначена для оперативной связи получателя со специалистом, который непосредственно подготовил проект документа. Отметка проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа шрифтом N Отметка включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона: Максимова 88 14 Допускается для удобства в работе указывать имя, отчество, фамилию полностью: Марина Николаевна Максимова 88 14 На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указываются данные ответственного исполнителя. Отметка об исполнении и направлении в дело. Отметка об исполнении и направлении в дело свидетельствует о том, что работа над документом завершена. Отметка включает сведения по исполнению ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении , слова "В дело", указание номера дела по номенклатуре, в котором будет храниться документ, личную подпись руководителя, списавшего документ в дело, дату: Рассмотрено на коллегии Протокол коллегии от В ИСЭД при завершении процесса СПД Отметка о поступлении документа. Отметка о поступлении документа фиксирует факт поступления документа. Она проставляется на подлинниках регистрируемых поступающих документов специальным штампом или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа. Данный реквизит проставляется только подразделениями администрации города на документах, регистрируемых вне рамок ИСЭД. Отметка включает наименование подразделения администрации города, регистрационный номер и дату поступления. В отдельных случаях указывается время поступления. Общий отдел департамента земельных отношений администрации города Перми Идентификатор электронной копии документа предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , содержащая наименование файла на машинном носителе, дату изготовления документа и другие поисковые данные. Идентификатор проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа шрифтом N 8. В администрации города Перми подготавливаются следующие виды распорядительных документов: В администрации города Перми регламентируются взаимоотношения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных, территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми, коллегиальных органов, документопотоков и тому подобное. Основные требования к регламентам - задавать четкую последовательность действий исполнителям, устанавливать способы взаимодействия работников, подразделений администрации города и фиксировать требования к основным и промежуточным результатам. Регламент обязательно должен быть структурирован. В разделе "Общие положения" дается характеристика места регламентируемого процесса. В разделе "Основные принципы" устанавливаются основные принципы взаимодействия субъектов регламентируемого процесса. В разделе "Условия и ограничения" указываются: В разделе "Требования к процедурам" задаются правила выполнения работ исполнителями. Данный раздел содержит главы от 4. В разделе "Формы взаимодействия" устанавливаются способы организации и осуществления подразделениями администрации города и должностными лицами администрации города Перми совместной деятельности по решению стоящих перед ними задач. Взаимодействие предполагает взаимный обмен информацией, совместное планирование и реализацию намеченных мероприятий. Каждая из взаимодействующих сторон выполняет комплекс мероприятий, относящихся к ее компетенции, в пределах своих полномочий и свойственными ей формами и методами, не вторгаясь в компетенцию других подразделений администрации города и не подменяя их. В разделе "Контроль и ответственность" устанавливается должностное лицо либо подразделение администрации города, которому делегируются полномочия по контролю исполнения данного регламента. В этом разделе фиксируется ответственность всех исполнителей за соблюдение приведенных правил. Раздел "Приложения" включает схемы выполнения процедур, формы документов, используемые при выполнении процедур, и так далее. Регламент подлежит обязательному утверждению должностным лицом, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемом документе, или утверждается другим документом правовым актом, протоколом коллегиального органа. Регламент коллегиального органа определяет его статус, порядок планирования работы, порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании, внесения материалов для рассмотрения и принятия решений, ведения протокола заседания, документального оформления решений, доведения решений до исполнителей, материально-техническое обеспечение заседаний; 7. Все мероприятия коллегиального органа, а также переговорные мероприятия, по итогам которых вырабатываются решения, подлежат протоколированию. Для ведения и оформления протоколов назначается секретарь, который несет ответственность за правильность записей в протоколе. Текст протокола должен быть подготовлен, согласован и подписан в течение 2 рабочих дней со дня заседания, из них 1 рабочий день - на согласование. Подготовка, согласование и подписание протоколов осуществляются в администрации города Перми в установленном порядке. При составлении протокола необходимо обеспечить юридическую силу документа, которая определяется наличием всех необходимых реквизитов и правильным их оформлением. Протокол оформляется на стандартных листах А4 с указанием обязательных реквизитов: Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Для протоколов постоянно действующих коллегиальных органов могут использоваться бланки с указанием наименования коллегиального органа, наименования вида документа - ПРОТОКОЛ - и указанием места проставления даты и номера. В администрации города Перми протоколы могут оформляться в полной или краткой форме. Полный протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, передает содержание докладов и выступлений участников совещания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Краткий протокол, в отличие от полного, не дает представления о ходе обсуждения вопросов повестки дня, высказанных мнениях, не показывает, как проходила выработка управленческого решения, раздел "ВЫСТУПИЛИ" может присутствовать в виде указания фамилий выступавших. Текст полного протокола состоит из 2 частей: Вводная часть протокола начинается с указания: Слова "Присутствовали" и "Приглашенные" оформляются от границы левого поля и заканчиваются двоеточием: Председатель или председательствующий Секретарь Присутствовали - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 8 человек. Протокол не будет считаться действительным, если на заседании не будет достаточного числа участников для принятия решения, поэтому важнейший элемент вводной части - состав присутствующих. Фамилии присутствующих перечисляются по алфавиту. При оформлении протокола совещания с числом присутствующих более 10 человек их фамилии не перечисляются, а цифрой указывается общее количество участников, например: Если вопросов несколько, они располагаются по степени важности, с указанием докладчика указываются должность, фамилия, инициалы по пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и начинается с предлога "О" или "Об". Повестка дня, состоящая из большого количества вопросов с указанием времени их обсуждения и разосланная заранее участникам заседания, оформляется как самостоятельный документ. Перед основной частью текста протокола делается отметка: В повестку дня не включаются вопросы неконкретного содержания, например "Разное". В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Пишется прописными буквами, каждое - от левой границы текстового поля, после них ставится двоеточие. Перед словом СЛУШАЛИ ставится номер вопроса повестки дня. В разделе СЛУШАЛИ приводятся фамилии и инициалы докладчиков наименование должности указывается в повестке дня. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". В разделе ВЫСТУПИЛИ приводятся фамилии и инициалы выступавших. Если слово предоставляется лицу, приглашенному на обсуждение вопроса повестки дня, то в протоколе указываются его фамилия, инициалы и должность. Все вопросы к докладчику и выступившим, ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются каждый с красной строки, но вместо слов "вопрос", "ответ" указываются фамилии и инициалы. В разделе РЕШИЛИ по каждому пункту повестки дня производится запись принятого по обсуждаемому вопросу решения. Постановляющая часть решений содержит составные части: Развернутые решения могут оформляться как самостоятельный документ, в этом случае они прилагаются к протоколу. В случае утверждения или согласования коллегиальным органом какого-либо документа в протоколе должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. Решение в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения. Краткий протокол допустим при наличии текстов докладов и выступлений, приложенных к протоколу. Кратко протоколируются оперативные совещания. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя председательствующего , а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствовавших. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании приглашенных должностных лиц, не являющихся членами коллегиального органа, перечисляются после слова "Приглашенные: Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется арабской цифрой и начинается с предлога "О" "Об" , с указанием фамилий должностных лиц, выступивших при обсуждении вопроса. Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол подписывается председателем председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: К номерам протоколов могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в администрации города Перми. Копии протоколов рассылаются заинтересованным подразделениям администрации города и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки составляет ответственный исполнитель подразделения, подготовившего рассмотрение вопроса, и подписывает курирующий заместитель главы администрации города Перми. Принятые решения могут быть доведены до исполнителей в виде выписок из протоколов - копии части текста протокола. При составлении выписки из протокола воспроизводят все реквизиты протокола, вводную часть текста полностью, а из основной части берется та информация обсуждаемый вопрос и принятые по нему решения , которую необходимо довести до сведения заинтересованных лиц. В реквизите "Наименование вида документа" вместо слова ПРОТОКОЛ прописными буквами печатают: Личные подписи председателя и секретаря не оформляются, а указываются только слова "Председатель", "Председательствующий" , "Секретарь", их фамилии и инициалы. Выписку из протокола подписывает только уполномоченное должностное лицо секретарь , которое составляет заверительную надпись, состоящую из слова "Верно", указания должности специалиста, личной подписи, фамилии, инициалов и даты заверения документа реквизит "Отметка о заверении копии". Данный реквизит оформляется после реквизита "Подпись". Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, хранятся у секретаря коллегиального или совещательного органа в установленном порядке. Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к ним уничтожаются по миновании надобности. Сроки хранения протоколов определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа года N далее - Перечень документов с указанием сроков хранения. Полный, краткий протоколы, выписка из протокола в администрации города Перми оформляются согласно приложениям 8, 9, 10 к настоящей Инструкции; 7. Штатные расписания в администрации города Перми оформляются и утверждаются в установленном порядке. Изменения в штатное расписание также вносятся в установленном порядке; 7. Порядок подготовки проекта положения соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов. Положение о подразделении администрации города оформляется и утверждается в установленном порядке; 7. В администрации города Перми договоры, соглашения, контракты подготавливаются в соответствии с Порядком подготовки договоров, соглашений, контрактов в администрации города Перми, утвержденным в установленном порядке, и регламентом процесса "СПД Проекты муниципальных контрактов, заключаемых на основании электронных торгов в соответствии с Федеральным законом от 21 июля года N ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" , подготавливаются вне рамок ИСЭД на бумажном носителе. Текст договора оформляется без малейших помарок, ошибок и исправлений. Обозначение цифр в необходимых случаях может даваться прописью. Текст договора должен иметь сквозную нумерацию. Формулировки текста должны быть краткими, точными, завершенными. В структуре договора выделяется заголовочная, содержательная и заключительная часть. Номер и дата регистрации договора присваиваются автоматически в момент подписания документа ЭЦП в ИСЭД. Номер и дата регистрации муниципальных контрактов, заключаемых на основании электронных торгов в соответствии с Федеральным законом от 21 июля года N ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" , присваиваются автоматически на электронной торговой площадке. Содержательная часть текста договора состоит из: Статьи договора имеют заголовки. Количество экземпляров договора обусловливается количеством сторон, его подписавших. Количество экземпляров указывается в договоре: Все экземпляры должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски гербовых печатей. Приложения к договору оформляются в случае необходимости. Отдельные вопросы договора могут быть вынесены в приложения. В этом случае все документы должны рассматриваться как составные части договора. В договоре и приложениях делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора: Перед подписанием проект договора подлежит согласованию в установленном порядке. Подписи должностных лиц под договором заверяются гербовыми печатями, воспроизводящими наименование юридических лиц, и располагаются, как правило, на одном уровне. Регистрация, формирование в дело и хранение договоров, заключаемых от имени администрации города Перми, и документов о пролонгации, изменении и расторжении их осуществляются в отделе протокола управления по общим вопросам администрации города Перми. Формирование в дело и хранение договоров, заключаемых от имени функциональных или территориальных органов администрации города Перми, и документов о пролонгации, изменении и расторжении их осуществляются в делопроизводственной службе функционального или территориального органа администрации города Перми либо ответственным специалистом; 7. Под представительством понимается правоотношение, в силу которого представитель - муниципальный служащий администрации города Перми - от имени представляемого - администрации города Перми - осуществляет процессуальные действия, направленные на защиту прав администрации города Перми. Полномочия представителя администрации города Перми оформляются доверенностью. Доверенность оформляется на бланке письма администрации города Перми с продольным расположением реквизитов. Обязательные реквизиты текста доверенности: В администрации города Перми действуют два вида доверенностей: В доверенности на право совершения юридически значимых действий обязательно должна быть указана дата выдачи, оформленная словесно-цифровым способом. Это связано с тем, что дата выдачи доверенности имеет юридическое значение. Если дата в доверенности не указана, доверенность признается недействительной. Фамилия, имя, отчество лица, которому выдается доверенность, пишутся полностью. Доверенность считается недействительной, если не указано конкретное лицо, которому доверяется совершать определенные действия. Объем полномочий представителя в доверенности определяется применительно к занимаемой должности работника. Полномочия, предоставляемые лицу, должны быть сформулированы как можно более точно. Следует избегать расплывчатых формулировок типа: Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок не указан, она сохраняет силу только в течение года. Поэтому если необходимо, чтобы доверенность была действительна более одного года, то в ней необходимо указать конкретный срок. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца. В доверенности нужно указать конкретную дату: Правом подписи доверенности обладает глава администрации города Перми в его отсутствие - исполняющий обязанности главы администрации города Перми. Подпись главы администрации города Перми обязательно заверяется гербовой печатью администрации города Перми. Доверенность другим работникам администрации города Перми выдается в соответствии с гражданским законодательством. Доверенность на право совершения юридически значимых действий оформляется в соответствии Порядком организации судебной защиты в администрации города Перми, утвержденным в установленном порядке. По истечении срока действия доверенности подлинник доверенности с истекшим сроком подлежит незамедлительному возврату в отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми руководителем подразделения администрации города с одновременным извещением правового управления администрации города Перми о произведенном возврате. Хранятся доверенности на совершение юридически значимых действий пять лет. По истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке; 7. Текст инструкции начинается с раздела "Общие положения", в котором указываются цели и причины издания инструкции, область распространения, основания для разработки, обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, и другие сведения общего характера. Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки, разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. В тексте описывается порядок выполнения регламентируемого вопроса и используются слова "должен", "следует", "необходимо", "не допускается", "запрещается". В текст инструкции включаются правила, регулирующие различные стороны деятельности подразделений администрации города, должностных лиц администрации города Перми. Инструкция согласовывается с руководителями всех заинтересованных подразделений администрации города, заместителем главы администрации города Перми, курирующим данное направление деятельности, и подлежит утверждению в установленном порядке; 7. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностные инструкции в администрации города Перми оформляются и утверждаются в установленном порядке. Акт - итоговый документ, предназначенный для подтверждения констатации и письменного юридического закрепления результатов неких событий, предварительно установленных фактов, совершения определенных действий. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. По содержанию и назначению выделяются акты: Унифицированная форма акта, утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" , приведена в приложении 11 к настоящей Инструкции. Акт, составленный несколькими лицами не менее двух составителей или комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом администрации города Перми или руководителем подразделения администрации города, оформляется согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес. Обязательными реквизитами акта являются: Текст акта делится на вводную и констатирующую части. Вводная часть содержит основание для составления акта. Это может быть ссылка на документ договор или распорядительный документ с указанием номера и даты , какие-либо факты, события. Далее указывается состав комиссии: В констатирующей части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы. Делаются выводы, предложения и заключения по установленным фактам. Текст акта может быть разделен на пункты, содержать материал, представленный в виде таблицы. В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение: Составлен в двух экземплярах: Количество экземпляров определяется количеством заинтересованных в нем сторон. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту при необходимости. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания председателем, всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении, и утверждения руководителем. Члены комиссии, не согласные с содержанием акта, обязаны подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. Заверение печатью необходимо для актов по материальным, финансовым и другим вопросам. Если акт является внешним документом, он заверяется гербовыми печатями подразделений администрации города и организаций, принимавших участие в его составлении. Хранение актов осуществляется в соответствии с Перечнем. Служебные письма - это обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с юридическими и физическими лицами; 8. Проекты писем за подписью Главы города Перми - председателя Пермской городской Думы подготавливаются подразделениями администрации города, согласовываются, редактируются в установленном порядке и передаются в аппарат Пермской городской Думы с сопроводительным письмом главы администрации города Перми; 8. Отправляемые письма при необходимости для подтверждения объективности информации, включенной в текст письма, отсутствия ошибочных положений, соответствия действующему законодательству, экономической обоснованности и так далее подлежат согласованию в соответствии с пунктом 6. Ссылка на регистрационный номер и дату запроса печатается на специально отведенном месте в бланке письма исполнителем документа. Письмо практически всегда начинается с обращения. Вступительное обращение помещается по центру письма и выносится в отдельную строку. Заканчивается, как правило, восклицательным знаком. При направлении письма нескольким адресатам обращение обычно не применяется или применяется обобщенное обращение, если это возможно. После обращения "Господин" не принято указывать инициалы или полное имя и отчество. В письмах гражданам, если не известны имя, отчество, обращение не применяется; 8. Текст печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта N 14, интервал полуторный. Письмо, как правило, должно занимать ,5 страницы, остальной текст целесообразно выносить в приложение. В случае когда письмо занимает более одной страницы, используется нумерация страниц по центру верхнего поля листа арабскими цифрами начиная со второй страницы. Письмо целесообразно подготавливать по одному вопросу. Это упрощает работу с документом регистрация, исполнение, контроль. Несколько вопросов излагают в одном письме в случае, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном подразделении организации-адресата. Факты, события излагаются объективно, полно, четко. Неточности в изложении и оформлении текста не допускаются; 8. Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать ссылку на документ и или его отдельные пункты, послужившие основанием, констатацию факта, события, сложившейся ситуации. В основной части излагается описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства, факты, разъяснения и сообщения, сопровождаемые расчетами, ссылками, документами. Заключительная часть содержит выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Сокращенная форма письма содержит только вступительную и заключительную части. Текст письма излагается от первого лица множественного числа просим, направляем или третьего лица единственного числа отдел представляет, департамент рассмотрел. Начало основной части формулируется в зависимости от назначения и содержания письма. Форма изложения текста письма от первого лица единственного числа прошу, предлагаю, направляю и так далее возможна в случаях, если письмо оформляется на бланке должностного лица. Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости отделяется от наименования должности запятой , например: С уважением, Начальник управления личная подпись инициалы, фамилия Служебные письма оформляются согласно приложению 13 к настоящей Инструкции; 8. Вносить какие-либо исправления или дополнения в подписанные руководителем письма не допускается. Служебные докладные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой о сложившейся ситуации, явлении или факте для принятия руководителем решения. Служебные докладные записки подготавливаются в ИСЭД в соответствии с регламентом процесса СПД Служебные докладные записки подготавливаются как по инициативе исполнителя документа, так и по указанию руководителя. Служебные докладные записки содержат следующие реквизиты: В служебных докладных записках используется форма изложения текста от первого лица единственного числа. Текст служебной докладной записки состоит из двух частей. В первой части излагаются факты и события, послужившие поводом для написания, во второй части - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Датой служебной докладной записки является дата подписания ЭЦП в ИСЭД. Руководитель, которому адресована служебная докладная записка, решение по ее рассмотрению оформляет в виде резолюции. Служебная докладная записка оформляется в соответствии с приложением 14 к настоящей Инструкции. Объяснительная записка составляется должностным лицом и содержит следующие реквизиты: Заключение - документ, содержащий мнение, выводы подразделения администрации города, коллегиального органа, руководителя или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключение оформляется на общем бланке подразделения администрации города или на стандартных листах бумаги. Заключение должно иметь заголовок с указанием наименования документа или вопроса, на который оно подготовлено, дату подписания и регистрационный номер, подпись составителя. Текст заключения состоит из двух частей. В первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений, общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого документа вопроса или предложения по согласованию. Телеграмма - документ, выделяемый в связи с особым способом передачи текста по телеграфной сети общего пользования. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации. В телеграмме содержатся следующие реквизиты: Категория телеграммы "Срочная" указывается перед адресатом. В телеграмме дается точный адрес: В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов если при этом не искажается содержание: Все цифровые данные в тексте телеграммы пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в номерах домов, документов. Даты указываются арабскими цифрами число, месяц, год , между цифрами разделительные знаки не ставятся. Текст телеграммы печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она делится на несколько частей по слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы. Текст телеграммы заканчивается точкой "тчк". Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставятся регистрационный номер и дата телеграммы. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. Платный текст отделяется чертой от неоплачиваемой части. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью. Адрес, текст телеграммы и подпись печатаются прописными буквами, а знаки препинания - строчными. Информация, не подлежащая передаче, печатается строчными буквами. Телеграмма печатается на стандартных листах бумаги в двух экземплярах: В нижней части листа оформляется отметка об исполнителе, подготовившем текст телеграммы, и указывается номер его телефона. Телеграммы, подписываемые главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми и руководителями функциональных подразделений администрации города Перми, отправляются отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми. Функциональные и территориальные органы администрации города Перми регистрируют и отправляют телеграммы самостоятельно. Телеграммы оформляются согласно приложению 15 к настоящей Инструкции. Телефонограмма - документ, выделяемый в связи с особым способом передачи текста, передается устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Телефонограмма используется для оперативного решения служебных вопросов. Телефонограммой передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список с номерами телефонов, по которым она должна быть передана. Прием телефонограмм осуществляют специалисты приемных руководителей. Полученные телефонограммы записываются в журнал учета телефонограмм приложение 16 к настоящей Инструкции с обязательным указанием фамилии передавшего, докладываются руководителю для оформления резолюции, доводятся до исполнителей. Электронное сообщение письмо - документ, передаваемый с помощью электронной почты системы связи между электронно-вычислительной техникой , получаемый в виде видеограммы на экране монитора или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере. Электронная почта предназначается для доставки, отправки и передачи информации внутри администрации города Перми и юридическим и физическим лицам, имеющим соответствующие программные средства. Электронное сообщение состоит из: Официальный электронный адрес администрации города Перми gorodperm perm. Официальные адреса электронной почты подразделений администрации города установлены в делопроизводственных службах у специалистов, ответственных за делопроизводство. Работники подразделений администрации города могут вести электронную переписку самостоятельно. Отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми документы, полученные на официальный электронный адрес администрации города Перми, адресованные главе администрации города Перми, заместителям главы администрации города Перми и руководителю аппарата администрации города Перми, распечатываются, регистрируются в ИСЭД и направляются руководителям для рассмотрения. Прием и передача электронных писем осуществляется в течение рабочего дня в постоянном режиме с обязательным подтверждением о получении отправителю, если он этого требует. Адресат получает изображение документа на экране компьютера, а затем при необходимости распечатывает его на бумажном носителе. Тема электронного сообщения задается автором сообщения и выражает в краткой форме основное содержание документа, что позволяет быстро определить степень его информативности, важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении. Тема электронного сообщения используется при регистрации электронного письма. Текст официального электронного сообщения обязательно содержит: Факсимильная связь является одним из видов электросвязи, передающим информацию с бумажного носителя при помощи факсимильной аппаратуры, и предназначена для оперативной передачи информации и приема документов. При использовании факсимильной связи возможна отправка и получение графической информации текст, таблица, график, рисунок, чертеж, фотография на бумажном носителе. Все, что подлежит передаче средствами факсимильной связи текст, фотография, чертеж , должно быть написано или изображено в соответствии с требованиями, изложенными в настоящей Инструкции. Объем передаваемого документа не должен превышать пяти листов. Отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом Werdana или Arial или написаны контрастными черными, темно-синими чернилами, пастой шариковой ручки. Чертежи и штриховые изображения оформляются четко и контрастно, свободное поле чертежей не должно иметь помарок. Не производится отправка документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов, отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Поступающие факсограммы регистрируются как служебные письма в соответствии с регламентами процессов ИСЭД. Поступившие факсограммы для подразделений администрации города без проставления регистрационного штампа передаются адресатам в день их приема. В бланках писем в реквизите "Справочные данные" предусматривается номер факсимильного аппарата подразделения администрации города. Факсимильный аппарат, имеющий официальный номер администрации города Перми - 23 91, установлен в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми и указывается на бланках писем администрации города Перми, главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях администрации города, осуществляется их руководителями. Движение документов в администрации города Перми с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Электронный документооборот администрации города Перми организован в ИСЭД. Документы администрации города Перми делятся на поступающие и создаваемые. Поступающие документы классифицируются по содержанию на инициативные и ответные. Создаваемые документы делятся на внутренние и исходящие, по содержанию - на инициативные и ответные. Каждая группа документов имеет свои особенности обработки и прохождения. В организации документооборота выделяются следующие этапы: Прием и отправка документов в администрации города Перми осуществляются следующими способами: Письма могут доставляться ускоренным способом: Прием, обработка и распределение поступающих документов. Прием, первоначальная обработка и распределение корреспонденции, поступившей на имя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, производятся в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми. Документы, поступающие на бумажных носителях, проходят первичную обработку с соблюдением всех мер предосторожности на предмет вредных и опасных для здоровья людей вложений: Поступившие в администрацию города Перми документы на бумажном носителе включаются в ИСЭД после сканирования и создания электронных образов документов. В случае отсутствия указанных вложений или необходимых реквизитов документы возвращаются отправителю с указанием причин возврата. Ошибочно поступившие документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности, если известен адрес получателя. Документы, поступившие в администрацию города Перми, но адресованные Главе города Перми - председателю Пермской городской Думы, передаются в аппарат Пермской городской Думы. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения корреспонденции, а также когда корреспонденция имеет личный характер, а на конверте нет надписи "лично". Предварительное рассмотрение документов производится с целью распределения поступившей корреспонденции на документы, требующие личного рассмотрения руководством администрации города Перми, и документы, направляемые непосредственно в подразделения администрации города и должностным лицам администрации города Перми, а также на документы, требующие личного рассмотрения главой администрации города Перми либо в соответствии с компетенцией заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми. Предварительное рассмотрение осуществляется на основании содержания документа, установленного в администрации города Перми распределения обязанностей между главой администрации города Перми и заместителями главы администрации города Перми и с учетом вопросов, отнесенных к сферам ведения подразделений администрации города. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно подразделениям администрации города или должностным лицам администрации города Перми. Подразделения администрации города осуществляют прием корреспонденции как через отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми, так и самостоятельно через делопроизводственные службы. Корреспонденция, поступившая в адрес подразделений администрации города Перми, в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми не регистрируется, а направляется непосредственно адресатам, которые организуют работу с корреспонденцией самостоятельно. Ответственность за организацию работы с указанной корреспонденцией несут руководители подразделений администрации города. Прием и обработка корреспонденции в администрации города Перми происходят децентрализованно: Прием телеграмм осуществляется под подпись с проставлением даты и времени приема, телеграммы регистрируются в ИСЭД. Прием телефонограмм осуществляется специалистами приемных. Факсограммы обрабатываются в соответствии с пунктом 9. Документы, поступающие в администрацию города Перми официально по электронной почте, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством в соответствии с регламентом процесса СПД Организация обработки и передачи отправляемых документов. Документы, отправляемые администрацией города Перми, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. С помощью средств электрической связи осуществляется передача факсограмм, телефонограмм, электронных документов. Документы, подписанные главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, отправляются отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми. Документы, подписанные руководителями подразделений администрации города, отправляются делопроизводственными службами. В отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми документы для отправки поступают по ИСЭД полностью оформленными, скомплектованными со всеми приложениями. Отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми из ИСЭД для отправки распечатываются только приложения, содержащие не более 20 листов, в остальных случаях исполнитель документа представляет приложения в отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми для отправки в распечатанном виде. В карточке исходящего документа в ИСЭД обязательно указывается почтовый адрес, электронный адрес если документ отправляется по электронной почте. Отправляемые документы должны быть согласованы в установленном порядке, подписаны ответственным должностным лицом. Подразделения администрации города обрабатывают конверты самостоятельно. Конверты в почтовые отделения доставляются специалистами, ответственными за делопроизводство в подразделениях администрации города. Функциональные органы и функциональные подразделения администрации города, имеющие небольшой документооборот, прокатывают конверты через франкировальную машину в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми при условии заключения договора на возмещение почтовых затрат. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или начальника управления по общим вопросам администрации города Перми. Порядок прохождения внутренних документов. Передача документов на бумажном носителе между подразделениями администрации города осуществляется через делопроизводственные службы. Контроль за сроками рассмотрения и исполнения документов осуществляется соответствующей делопроизводственной службой. Документы, подготовленные в ИСЭД, адресатом которых являются пользователи ИСЭД, передаются в ИСЭД. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, принятия решения и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: Регистрация срочных документов осуществляется незамедлительно. Документы, поступившие в отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми после Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов производится децентрализованно: Регистрация документов ограниченного распространения имеющих пометку "ДСП" и содержащих персональные данные производится в ИСЭД, при этом ввод текстов таких документов, их сканирование, хранение и распечатка в ИСЭД не допускаются. Запрещается осуществлять в ИСЭД регистрацию и иную обработку документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Поступившая корреспонденция учитывается и распределяется на регистрируемую и нерегистрируемую. Перечень нерегистрируемой в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми корреспонденции представлен в приложении 17 к настоящей Инструкции. Поступающие документы регистрируются в ИСЭД в соответствии с регламентами процессов СПД Документ сканируется, электронный образ документа добавляется в ИСЭД. В ИСЭД заполняются следующие поля: Для документов, подписанных главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, индекс дела по номенклатуре дел указывается отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми, для документов, подписанных руководителями подразделений администрации города, - делопроизводственными службами соответствующих подразделений администрации города. На зарегистрированных документах в нижней правой части лицевой стороны первого листа основного документа распечатывается дата регистрации и входящий номер документа. Рассмотрение документов руководителями осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД Поисковая система по документам. ИСЭД позволяет выполнять два вида поиска документов: В результате простого поиска ИСЭД найдет все объекты, в тексте, названии или на регистрационной карточке свойствах которых встречаются указанные в критерии слова, словосочетания или набор символов; расширенный поиск атрибутивный поиск - поиск документа осуществляется по заданным значениям его атрибутов номеру, названию, дате регистрации, адресату и так далее. В результате расширенного поиска ИСЭД найдет все документы, значения атрибутов которых удовлетворяют указанным критериям поиска. Для создания поисковых систем устанавливается следующий состав основных реквизитов: Для организации поиска документов используется хранилище ИСЭД. В ИСЭД предусмотрена возможность сохранения условий поискового запроса в базе данных. Сохранив условия поиска, пользователь ИСЭД может в дальнейшем воспользоваться этим же запросом для нового поиска документов в хранилище. Порядок рассмотрения документов, адресованных руководству администрации города Перми. Рассмотрение документов осуществляется в рамках процесса ИСЭД СПД Подготовка к рассмотрению документов, поступивших на имя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, осуществляется их помощниками и включает: По документам, требующим исполнения, помощники руководителей администрации города Перми оформляют проекты резолюций в соответствии с пунктом 6. Срочные документы рассматриваются незамедлительно. Корреспонденция рассматривается руководителями администрации города Перми в день их регистрации. Работа исполнителей с документами. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта итогового документа, его оформление, согласование, представление на подписание утверждение руководителям, подготовку к пересылке адресату, списание в дело. Исполнение документа в ИСЭД осуществляется в рамках регламента процесса СПД Исполнение документа осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя. Документы, поступившие в подразделения администрации города и содержащие вопросы, не входящие в их компетенцию, направляются ими не позднее 7 календарных дней с даты регистрации в соответствующие подразделения администрации города, в компетенцию которых входит решение поставленных в документе вопросов, с уведомлением заявителя, направившего документ, о переадресации документа. Документ может иметь несколько резолюций одного или нескольких должностных лиц в соответствии с этапами рассмотрения документа. При этом последующие резолюции не должны дублировать первую либо противоречить ей. Порядок наложения резолюции и исполнения задачи, резолюции или поручения в рамках процесса ИСЭД СПД При такой схеме руководитель или помощник руководителя в поле "Содержание резолюции" заносит полный текст резолюции с указанием всех исполнителей, в компетенцию которых входит решение вопроса, изложенного в документе, а в поле "Исполнитель" указывает только ответственного исполнителя - первого в резолюции. Документы со сроком исполнения менее 10 дней направляются соисполнителям в ИСЭД с помощью функции "Быстрая отправка". Данная функция позволяет соисполнителям оперативно ознакомится с документами до поступления ответа на письмо для согласования либо получения поручения от ответственного исполнителя. В случае если резолюция к документу состоит из контрольной и неконтрольной частей, исполнителям из неконтрольной части документ направляется с помощью функции "Быстрая отправка". Документы, полученные в ИСЭД с помощью функции "Быстрая отправка", не требуют наложения резолюции или исполнения. Руководителям следует направлять работникам данные документы в ИСЭД, используя функцию делегирования с занесением комментариев на закладке в задаче. Документы, не требующие ответа, и документы, поступившие для сведения, направляются по ИСЭД всем исполнителям в соответствии с резолюцией. В случае неверного указания ответственного исполнителя в резолюции документ должен быть возвращен должностному лицу, подписавшему резолюцию, для направления по компетенции не позднее 7 календарных дней с даты регистрации. ИСЭД позволяет осуществлять возврат резолюции только на один уровень. Переадресация документов должна осуществляться в соответствии с регламентами процессов ИСЭД СПД В ИСЭД запуск связанного процесса по подготовке документа во исполнение резолюции должен осуществляться только ответственным исполнителем. Во исполнение резолюции соисполнители получают от ответственного исполнителя поручения на подготовку своей части документа. В случае если резолюция верхнего уровня подписана главой администрации города Перми, поручение на представление информации направляется непосредственным автором ответа заместителю главы администрации города Перми, указанному соисполнителем в тексте данной резолюции. Соответственно, если резолюция верхнего уровня подписана заместителем главы администрации города, то поручение на представление информации направляется руководителю подразделения администрации города, указанному соисполнителем в тексте резолюции. Соисполнители за исключением правового управления администрации города Перми обязаны представить ответственному исполнителю в установленные сроки необходимые материалы предложения, справки, сведения и тому подобное. Все исполнители отвечают за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке проекта документа. Ответственный исполнитель согласовывает с соисполнителями проект документа перед его подписанием. Соисполнители при отсутствии замечаний и или предложений обязаны согласовать подготовленный ответственным исполнителем проект документа либо при наличии замечаний отклонить для доработки с комментариями в течение 2 рабочих дней. Комментарии должны быть четкими и обоснованными. Документы должны быть согласованы в соответствии с пунктом 6. Организация контроля за сроками рассмотрения и исполнения документов в администрации города Перми осуществляется в установленном порядке. В администрации города Перми отделом делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми ведется автоматизированный контроль за исполнением писем в ИСЭД, рассматриваемых главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми. Письма подлежат исполнению в следующие сроки: При регистрации в отделе делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми письмам со сроком исполнения менее 10 дней устанавливается срок, превышающий срок исполнения на 3 рабочих дня, для возможности технического завершения процессов в ИСЭД. Сроки исполнения служебных писем могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки устанавливаются действующим законодательством. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются руководителем. Конечная дата исполнения документа указывается в резолюции руководителя. Дата исполнения, указанная в резолюции руководителя, фиксируется в ИСЭД. Изменение срока исполнения документов также автоматически фиксируется в ИСЭД. В ИСЭД изменение срока исполнения документа осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД При невозможности подготовки ответа на служебные письма в установленный срок продление срока осуществляется только на основании промежуточного ответа. Продлить срок рассмотрения письма можно не более чем на 30 календарных дней. В тексте промежуточного ответа обязательно должен быть указан срок представления окончательного ответа. Исполнитель документа имеет право на продление срока не более чем на 3 рабочих дня для обеспечения технической возможности завершения всех этапов в рамках регламента процесса ИСЭД только в случае подписания в срок ответа заявителю. Сроки исполнения срочных и оперативных документов, как правило, не продлеваются. Служебные письма, по которым срок исполнения своевременно не был продлен, считаются не исполненными в срок. Если установленный срок исполнения документов приходится на выходные или праздничные дни, сроком исполнения документа считается первый после выходных или праздничных дней рабочий день. Порядок снятия документов с контроля. Документ снимается с контроля после фактического выполнения всех поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам. В ИСЭД документ считается исполненным после завершения всех этапов многоуровневой проверки в соответствии с процессом СПД Руководитель принимает решение о снятии документа с контроля после изучения всех представленных документов копии ответа заявителю, протокола совещания, если таковое проводилось, копии правового акта, если таковой издавался, служебной записки, если проведена встреча с заявителем и он не настаивает на подготовке письменного ответа, и так далее. Отметка об исполнении входящего документа, по которому не предусмотрена подготовка ответа, оформляется исполнителем на закладке "Комментарии" в ИСЭД, например: Количество документов за определенный период времени составляет объем документооборота в администрации города Перми подразделении администрации города. Учет осуществляется в ИСЭД по месту регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются делопроизводственной службой и представляются руководителю подразделения администрации города. За единицу учета количества документов принимается электронный документ, зарегистрированный в ИСЭД. Учет количества документов осуществляется как в целом по администрации города Перми, так и отдельно в каждом подразделении администрации города. Поступающие, внутренние и отправляемые документы подсчитываются отдельно. Анализ состояния исполнительской дисциплины. Анализ сроков рассмотрения и исполнения служебных писем проводится на основе данных в ИСЭД делопроизводственной службой. Отдел делопроизводства управления по общим вопросам администрации города Перми еженедельно по четвергам подготавливает перечни служебных писем, находящихся на исполнении, поставленных на контроль главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, зарегистрированных на дату подготовки отчета. Перечни направляются помощникам заместителей главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, в подразделения администрации города. Делопроизводственная служба осуществляет контроль за состоянием исполнительской дисциплины, еженедельно составляет перечни неисполненных и подлежащих исполнению служебных писем и доводит информацию до руководителя. За неисполнение или ненадлежащее исполнение документов, нарушение установленных сроков их исполнения, а также требований настоящей Инструкции на работников администрации города Перми могут налагаться дисциплинарные взыскания в установленном порядке. В администрации города Перми для заверения подлинности подписи должностного лица на документах, соответствия копии документа подлиннику применяются гербовые с изображением герба города Перми и другие печати. Оттиск гербовой печати администрации города Перми с изображением герба города Перми проставляется на документах, подписанных главой администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми приложение 7 к настоящей Инструкции. Простые круглые печати проставляются на копиях документов, выписках из документов для удостоверения их соответствия подлиннику, командировочных удостоверениях для подтверждения отметок о прибытии и выбытии. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы. Штампы с воспроизведением подписи должностного лица при необходимости разрешается использовать на копиях документов, подписанных в установленном порядке. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается. Необходимость изготовления штампов с воспроизведением подписи главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми определяется непосредственно руководителями администрации города Перми. Функциональные и территориальные органы администрации города Перми имеют гербовые печати с указанием в оттиске полного наименования в соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах. Заказ, учет и хранение печатей функциональные и территориальные органы администрации города Перми осуществляют самостоятельно в соответствии с требованиями ГОСТ Р Эти же требования используются и при изготовлении других печатей. Функциональные подразделения администрации города Перми гербовых печатей не имеют. Печати и штампы функциональные подразделения администрации города Перми заказывают самостоятельно. Печати и штампы функциональных подразделений администрации города Перми подлежат обязательному учету в делопроизводственной службе, выдаются под подпись работникам, ответственным за их использование. Учет ведется в специальном журнале. Журнал учета печатей и бланков включается в номенклатуру дел. Гербовая печать администрации города Перми хранится в отделе протокола управления по общим вопросам администрации города Перми. Гербовая печать главы администрации города Перми хранится в отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми. Печати и штампы хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах. Ответственность за соблюдение порядка использования, хранения печатей и штампов в подразделениях администрации города возлагается на руководителей подразделений администрации города. В случае утраты печатей и штампов незамедлительно ставится в известность руководитель подразделения администрации города. При оставлении должности работник, ответственный за использование печатей и штампов, сдает их руководителю подразделения администрации города под подпись в журнале учета печатей и штампов. Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы уничтожаются по акту с отметкой в журнале учета печатей и штампов. Организация документов в делопроизводстве - совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу на хранение в архив. Все виды работ осуществляются в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России, нормативными и методическими документами по архивному делу и делопроизводству, действующими на территории города Перми. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в подразделениях администрации города, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для: При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением о подразделении администрации города, штатным расписанием, планами, отчетами, перечнями документов с указанием сроков хранения, номенклатурой дел за предшествующие годы. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы и направления деятельности, справочные, контрольные картотеки и журналы учета, переходящие дела, дела ликвидированного подразделения, правопреемником которого является данное подразделение. Периодические издания в номенклатуру дел не включаются. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на делопроизводственную службу и руководителя подразделения администрации города. Функциональные и территориальные органы администрации города Перми являются самостоятельными источниками комплектования муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" далее - МБУ "Архив города Перми". Сводная номенклатура дел источника комплектования МБУ "Архив города Перми": Функциональные подразделения администрации города Перми являются источниками комплектования архива администрации города Перми. Номенклатура дел источника комплектования архива администрации города Перми: Сводная номенклатура дел администрации города Перми составляется на основе номенклатур дел источников комплектования архива администрации города Перми: В конце каждого года сводная номенклатура дел уточняется, переоформляется, согласовывается на ЭК и утверждается в установленном порядке. Вводится в действие с 1 января следующего года. Утвержденная сводная номенклатура дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел. Номенклатура дел пересогласовывается с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края не реже 1 раза в 5 лет. Вновь образованное подразделение администрации города обязано в срок не более полугода при реорганизации - в месячный срок разработать и представить: В случае изменения функций и структуры функционального или территориального органа администрации города Перми реорганизации сводная номенклатура дел пересоставляется, согласовывается с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края и заново утверждается руководителем функционального или территориального органа администрации города Перми. Текущие изменения и дополнения вносятся в течение года, для чего используются резервные номера. Заверенные в установленном порядке копии сводной номенклатуры направляются в МБУ "Архив города Перми" и отдел протокола управления по общим вопросам администрации города Перми. В структурные подразделения направляются выписки из сводной номенклатуры дел из соответствующих разделов , подписываются составителем и под подпись раздаются тем специалистам, которые отвечают за создание документов на различных участках работ. Выписки из номенклатуры дел крепятся в месте, где находятся папки. Наименованиями разделов сводной номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений, расположенные в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием. Первым разделом в номенклатуру дел включается делопроизводственная служба. Если структурное деление отсутствует, номенклатура дел строится по функциональному принципу - названия разделов определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел подлинник является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел в раздел делопроизводственной службы. Второй используется в делопроизводственной службе в качестве рабочего. Третий - применяется в архиве. Четвертый передается в МБУ "Архив города Перми". Сводная номенклатура дел имеет унифицированную форму, титульный лист печатается на общем бланке, сведения оформляются в таблице в пяти графах приложение 19 к настоящей Инструкции: Индексы обозначаются арабскими цифрами, через дефис. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел; Заголовок должен быть кратким и четким, правильно раскрывать основное содержание и состав документов дела. В заголовке дела не допускается неконкретная формулировка названия, не раскрывающая суть документа "общая переписка", "разные материалы" , название не вида документа, а какой-либо функции "вопросы строительства". Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований. Не допускается помещать в один заголовок документы разных сроков хранения. Порядок расположения заголовков дел определяется степенью важности документов: Элементы заголовка располагаются в логической последовательности, причем вид дела переписка, журнал, книга и так далее или виды документов протоколы, приказы, отчеты, акты и так далее , характеризующие состав дела, указываются в начале заголовка. В некоторых случаях допускается изменять порядок расположения отдельных элементов заголовка в зависимости от логической последовательности. Например, в заголовках личных персональных дел в качестве вида дела употребляется термин "Дело". В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "Документы", после которого в скобках указываются их названия: Термин "Документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы и приложения к какому-либо документу: В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, указывается их общее видовое наименование. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год, месяц на за который составлены планы отчеты. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости, составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка. В заголовках группы дел может использоваться какой-либо обобщенный термин: Заголовки дел по вопросам, которые ведутся в течение нескольких лет, рекомендуется вносить в номенклатуру дел каждого года под одним и тем же индексом до решения вопроса и окончания по нему делопроизводства. Обязательно необходимо делать указание на копийность документов дела: Если дело будет состоять из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости, составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Дела с документами ликвидационной комиссии включаются в номенклатуру дел ликвидируемого подразделения администрации города. В номенклатуру дел подразделения-правопреемника включаются заголовки незавершенных делопроизводством дел ликвидированных подразделений. Электронные документы, не переведенные на бумажную основу, следует включать в соответствующий раздел номенклатуры дел с указанием сроков хранения аналогично документу на бумажном носителе с необходимым примечанием в электронной форме, база данных. Для баз банков данных допускается иметь отдельный перечень, так как это не документы, а формы их существования; Если срок хранения некоторых документов не определен в Перечне документов с указанием сроков хранения, он устанавливается ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края по представлению ЭК. При этом в номенклатуре делается отметка: Постоянный срок хранения имеют дела, отражающие основные направления деятельности подразделения администрации города. Временные сроки хранения могут оговариваться примечанием, согласно которому дело должно храниться в течение установленного срока: Кроме постоянного и временного сроков хранения, для некоторых дел практического значения применяются сроки: ДМН до минования надобности - документы имеют только практическое значение, срок хранения их определяется в подразделении, но не может быть менее 1 года; ДЗН до замены новыми - обычно проставляется на нормативных документах, присланных из вышестоящих организаций. В этом случае документы хранятся в подразделении администрации города, их уничтожение возможно лишь при замене на новые, оформленные в соответствии с установленным порядком. Для некоторых категорий дел в номенклатурах к сроку хранения добавляются отметки ЭПК экспертно-проверочная комиссия или ЭК экспертная комиссия , которые означают, что часть документов дела имеют научно-историческое значение и могут быть оставлены на постоянное хранение. В таких случаях по истечении установленного срока должна проводиться дополнительная полистная экспертиза ценности дел. Решения о дальнейшем хранении или уничтожении таких документов принимает ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края. Снятие отметки ЭПК разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения. Отметка ЭПК делается в случаях, когда она предусмотрена в Перечне, или в случаях, когда затруднительно определить конкретный срок хранения дела, содержащего разнородные документы. Отметку ЭПК следует употреблять только в самых необходимых случаях, когда от нее нельзя отказаться. Снижение сроков хранения запрещено, увеличение сроков возможно в случае, если это вызвано специфическими особенностями работы подразделения администрации города, на основании решения ЭК по согласованию с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края. Самовольное увеличение сроков не допускается; Итоговая запись составляется отдельно по трем группам сроков хранения - постоянного, свыше 10 лет, до 10 лет включительно в конце номенклатуры дел. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры, передаются в МБУ "Архив города Перми" для ведения учета документов, составляющих часть архивного фонда Пермского края. Формирование и оформление дел: Формирование дел в администрации города Перми осуществляется децентрализованно, то есть по месту их образования работниками подразделений администрации города. Контроль за правильным формированием и оформлением дел осуществляется делопроизводственной службой. При формировании дел необходимо соблюдать основные правила и помещать в дело: В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, проекты документов, дубликаты, черновики, конверты. Объем дела не должен превышать листов при толщине не более 4 сантиметров. При наличии нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "Том 1", "Том 2" и так далее. Необходимо учитывать особенности формирования в дела документов отдельных категорий. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями вместе с листом согласования, пояснительной запиской, листом разногласий или листом замечаний при наличии. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых правовых актов и выписки из соответствующих протоколов заседаний. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению правового акта, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Документы коллегий группируются в два дела: Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Обращения граждан формируются отдельно от служебных документов. Документы ограниченного доступа формируются в отдельное дело. Положения и инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями и группируются вместе с распорядительными документами; если утверждены как самостоятельные документы с грифом "УТВЕРЖДАЮ", то группируются в отдельные дела. Распоряжения приказы по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений приказов по личному составу. Распоряжения приказы по личному составу группируются в отдельные дела с учетом сроков хранения - 75 лет о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, инвалидом и 5 лет о предоставлении отпусков, командировках, материальной помощи, наложении взыскания, замещении. Отдельно группируются приказы по административно-хозяйственной деятельности. Формирование личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Лицевые счета работников по заработной плате группируются в самостоятельные дела в порядке табельных номеров, фамилий по алфавиту или по принципу структурного деления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы органов местного самоуправления и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и по тематике и систематизируется внутри дела в хронологической последовательности: При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года; Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление предусматривает комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке переплету , нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи при необходимости. Частичному оформлению подлежат дела временного до 10 лет включительно срока хранения, в этом случае на обложках оформляются реквизиты для использования в текущем делопроизводстве. Допускается хранение документов в скоросшивателях, в этом случае листы дела не нумеруются, заверительные надписи и внутренние описи не составляются. Оформление обложки осуществляется при заведении дела и по завершении делопроизводственного года. В зависимости от срока хранения проводится полное или частичное оформление обложки дела. Полному оформлению подлежат обложки дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и дел по личному составу. Обложка дела в текущем делопроизводстве оформляется по установленной форме с указанием реквизитов и сведений приложение 21 к настоящей Инструкции: На обложки дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения по окончании делопроизводственного года вносятся изменения и дополнения: На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для кодов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления ОКОГУ. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов дела все листы, кроме листа-заверителя, нумеруются сквозной нумерацией. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы нумеруются простым карандашом употребление цветных чернил запрещается в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Фотографии, чертежи, диаграммы, представляющие самостоятельный лист, нумеруются на его оборотной стороне. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том нумеруется отдельно; В случае обнаружения ошибок в нумерации пропущен номер, не пронумерован лист, продублирован номер допускается употребление литерных номеров например, , а, б. В листе-заверителе отмечаются особенности физического состояния и формирования дела с указанием номеров листов с фотографиями, чертежами, рисунками, наличие копии вместо подлинника и так далее. Лист-заверитель подшивается в конце дела; Внутренняя опись составляется на отдельном листе и подшивается в начале дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается количество включенных в нее документов; При подготовке дел к подшивке или переплету металлические скрепления удаляются. Организация оперативного хранения документов. С момента заведения и до передачи на хранение в архив дела хранятся по месту их формирования в течение двух лет по завершении текущего делопроизводства для практического использования. Руководители и работники несут персональную ответственность за сохранность документов и дел в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Документы временного до 10 лет включительно хранения находятся у работников до истечения срока их хранения и последующего уничтожения в установленном порядке. Дела должны храниться в запираемых шкафах. Дела располагаются в вертикальном положении корешками наружу, по годам в порядке номеров по номенклатуре дел, на корешках дел указываются индексы в соответствии с номенклатурой дел. Выписка из номенклатуры дел помещается на внутренней стороне дверцы шкафа. Хранение дел в столах у работников не допускается. Копии архивных документов выдаются заверенными в соответствии с пунктом 6. В левом нижнем углу или на обороте документа ставится штамп архива, в котором проставляется наименование архива, номер описи и номер дела по описи. ФОНД Департамент имущественных отношений администрации города Перми ОПИСЬ N 1 ДЕЛО N Если документ требуется сброшюровать для представления в банк, судебные органы, нотариальных сделок , то на левом поле документа делается четыре прокола на расстоянии 5 см , через которые пропускается скрепляющий материал хлопчатобумажная нить. Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги размером 10 x 6 см с заверительной надписью, например: Прошито и пронумеровано 6 шесть листов. Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать лист, на который он наклеен. Если необходимо воспроизвести только часть текста документа отдельные пункты , то оформляется выписка. В правом верхнем углу первого листа выписки документа пишется слово "ВЫПИСКА" прописными буквами. Выписки из документов оформляются на соответствующем бланке документа приложение 25 к настоящей Инструкции. При оформлении выписки печатается дата, регистрационный номер, заголовок, преамбула, а затем - дословная запись необходимой части текста. Ниже текста указывается должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего подлинник документа. В выписку из приложения к документу включается реквизит "Приложение", ссылка на вид документа, дату и регистрационный номер, заголовок к приложению, дословная запись необходимой части текста, заверительная надпись "Верно". Выписка заверяется печатью, предусмотренной для заверения копий данного вида документа. Оттиск печати должен быть хорошо читаем. Выдача дел во временное пользование другим подразделениям администрации города производится с разрешения руководителя на срок не более одного месяца под расписку. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя делопроизводственной службы с оформлением акта о выдаче во временное пользование приложение 26 к настоящей Инструкции. На выданное дело составляется карта-заместитель приложение 27 к настоящей Инструкции. Изъятие документа из дела постоянного хранения допускается в исключительных случаях налоговым органам, органам дознания, предварительного следствия, прокуратуре на основании постановлений и производится с разрешения руководства администрации города Перми с оформлением акта об изъятии подлинника с указанием причин выдачи. Изъятие документа производится в присутствии должностных лиц. При изъятии обязательно оформляется копия документа, заверяется в установленном порядке. В деле остается заверенная копия, протокол об изъятии подлинника и акт о причинах выдачи подлинника. Подготовка документов к передаче на хранение в архив. Документы, образующиеся в деятельности подразделений администрации города, являются муниципальной собственностью и входят составной частью в Архивный фонд Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября года N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы после проведения экспертизы их ценности подлежат передаче на муниципальное хранение в МБУ "Архив города Перми" в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. Документы постоянного срока хранения, подготовленные в ИСЭД, в обязательном порядке распечатываются и хранятся на бумажном носителе с оригинальной подписью руководителя. Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает комплекс работ по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению годовых разделов описей на дела постоянного хранения и дела временного свыше 10 лет хранения, составлению актов о выделении к уничтожению документов временного до 10 лет включительно срока хранения. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов проводится: Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в самостоятельных источниках комплектования МБУ "Архив города Перми" создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭК из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее 3 человек под председательством руководителя или заместителя руководителя подразделения администрации города. Состав ЭК утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в состав ЭК осуществляется приказом руководителя. Функции и права ЭК, организация работы ЭК определяются положением об ЭК, которое утверждается руководителем функционального или территориального органа администрации города Перми или руководителем аппарата администрации города Перми после согласования с МБУ "Архив города Перми". В целях достижения методического единства положение об ЭК разрабатывается на основе типового или примерного положения о постоянно действующей ЭК. ЭК является совещательным органом. ЭК проводит заседания в соответствии с планами работы, утверждаемыми председателем ЭК. Протоколы подписываются председателем председательствующим на заседании и секретарем ЭК. Документирование деятельности ЭК и формирование дел возлагаются на секретаря ЭК. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: Экспертиза ценности документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится путем полистного просмотра дел с последующим изъятием черновиков, дубликатов, документов временного срока хранения. Дела временного хранения с отметкой ЭК или ЭПМК также просматриваются полистно с целью выделения документов постоянного хранения. В случае обнаружения таких документов дела переформировываются, а документы постоянного хранения оформляются в самостоятельное дело. Не допускается проведение отбора дел для хранения или к уничтожению на основании заголовков дел. По результатам проведения экспертизы ценности документов составляются: Опись дела - архивный справочник, содержащий перечень дел, предназначенный для их учета. Годовой раздел описи далее - опись составляется отдельно на: Описи составляются специалистом, ответственным за ведение архива, и представляются в архив после завершения дел в делопроизводстве. Описи составляются строго по установленным формам, отступление от которых недопустимо, в соответствии с нормативными требованиями: Графа "Номер дела" продолжает нумерацию сводной описи дел за предыдущий год; заголовки дел вносятся в точном соответствии с номенклатурой дел и с заголовком на обложке дела; при внесении в опись дел с одинаковыми заголовками полностью указывается заголовок первого дела тома , а все остальные обозначаются словами "То же" на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью в первой строке ; графы "Индекс дела", "Дата дела", "Количество листов", "Сроки хранения" для описи дел временного хранения и дел по личному составу заполняются в соответствии с данными на обложке дела; графа "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, наличии или отсутствии дел, местонахождении дел, наличии копий и так далее. Систематизация дел в описи соответствует систематизации в номенклатуре дел. В конце описи составляется итоговая запись с указанием цифрами и прописью количества дел. Годовой раздел описи дел источников комплектования архива администрации города Перми согласовывается с работником отдела протокола управления по общим вопросам администрации города Перми и утверждается руководителем функционального подразделения администрации города Перми. Описи дел, подготовленные источниками комплектования архива администрации города Перми, служат основой для подготовки годового раздела сводной описи дел администрации города Перми, по которой сдаются дела на муниципальное хранение. Годовой раздел описи дел источников комплектования МБУ "Архив города Перми" согласовывается с куратором. В сводную опись заголовки дел включаются по разделам в соответствии с индексами. В конце описи дел вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись. В ней указывается количество находящихся на хранении единиц хранения цифрами и в круглых скобках - прописью , первый и последний номера единиц хранения, включенных в данный раздел описи дел, оговариваются имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия. К каждому последующему годовому разделу описи дел, по которой документы поступили на хранение, составляется в нарастающем порядке сводная итоговая запись. Все записи производятся после итоговой записи, составленной при печатании описи дел. В случае отсутствия места для записи на лицевой стороне листа запись составляется на его обороте. На отдельном листе составление итоговых записей не допускается. Сводная опись дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел. Заверенные в установленном порядке копии сводной описи дел являются учетным и рабочим экземплярами архива. В МБУ "Архив города Перми" направляется контрольный экземпляр описи дел с синей печатью ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края. Сводная опись дел постоянного хранения согласовывается с ЭК и утверждается на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, после чего утверждается руководителем функционального или территориального органа администрации города Перми, сводная опись дел администрации города Перми - руководителем аппарата администрации города Перми. Порядок составления годового раздела сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения, в том числе дел по личному составу, аналогичен порядку составления сводной описи дел постоянного хранения с дополнением графы "Срок хранения". Дела по личному составу располагаются в последовательности: Сводные описи дел по личному составу согласовываются с ЭК подразделения, ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, утверждаются руководителем функционального или территориального органа администрации города Перми, сводная опись дел по личному составу администрации города Перми - руководителем аппарата администрации города Перми. В пределах фонда описи дела нумеруются валовым порядком. К номеру описи может добавляться буквенный индекс, определяющий состав и вид документов, учтенных в описи: Не допускается наличие двух описей с одинаковыми номерами или отличающимися только буквенными индексами. В администрации города Перми принята следующая нумерация описей: Опись N 1 - документы постоянного хранения; Опись N 2 - документы по личному составу; Опись N 3л - личные дела муниципальных служащих при образовании более 10 дел в год. Справочный аппарат к каждой описи дел составляется отдельно. Обязательными элементами справочного аппарата к описи дел являются титульный лист и предисловие. На титульном листе описи дел помещаются следующие данные: К первому годовому разделу сводной описи дел составляется историческая справка, в которой отражаются в хронологической последовательности сведения: В справочный аппарат к описи дел также входят при необходимости оглавление, если опись имеет разделы, список сокращений, указатели. Отбор документов к уничтожению производится после составления и утверждения годовых разделов описей дел за этот же период. Документы по истечении срока хранения включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению приложение 30 к настоящей Инструкции. Для составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, используются номенклатура дел на соответствующий период и Перечень документов с указанием сроков хранения. В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, включаются дела с истекшим сроком хранения на 1 января года, в котором составлен акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Перми от 10 ноября г. Инвентарный Год ввода в эксплуатацию Колво Балансовая РУб- Остаточная руб. Документ основание приобретения имущества Рабочее место учителя тип 1 6 ед. Включить в реестр муниципального имущества города Перми особо ценное движимое имущество балансовой стоимостью ,94 руб. Учитывать в реестре муниципального имущества города Перми, закрепленное на праве оперативного управления за Учреждением: Отделу учета и регистрации права муниципального имущества внести соответствующие изменения в реестр муниципального имущества города Перми. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты подписания. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника управления информационного сопровождения Соснина А. Год ввода в эксплуатацию Кол-во Балансовая руб. Документ основание приобретения имущества ,00 Тов. Ро-КОР от Шкаф для одежды "Канц" ,00 0,00 Тов. Ро-КОР от Шкаф для документов Шд ,00 0,00 Тов. СПеОООООООЗО от МФУ Canon MF ЗОЮ ,00 0,00 Тов. Перми Протокол 1 от Мурманска в форме присоединения к нему. Благодарственным письмом Главы города. Отчет о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года Финансово - хозяйственная деятельность Деятельность Государственного бюджетного общеобразовательного. Новосибирск О прекращении права оперативного управления на имущество у Министерства образования, науки и инновационной. Распоряжение Правительства Чеченской Республики от 12 декабря г. N р "О передаче основных средств" В соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 4 Закона Чеченской. К алининград О создании государственного автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей Калининградской. Утвержден приказом комитета по образованию Администрации Старорусского муниципального района от Искателей Об утверждении Порядка ведения аналитического учета по объектам нефинансовым активам. Воркута, Республика Коми О создании муниципального. Отчётный период с 01 января г. Салехард Об утверждении Порядка определения видов особо ценного движимого имущества государственных автономных. Краснодар Об утверяедении Порядка инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны Краснодарского края В соответствие с Приказами Министерства. Перми на год и плановый период и годов 1. УТВЕРЖДЕН приказом министерства финансов Красноярского края от Барнаул ГОб утверждении порядка осуществлен ния органами исполнительной власти Алтайского края функций и полномочий учредителя краевых государственных. Идентификационный номер налогоплательщика ИНН: УТВЕРЖДАЮ ПЛАН финансово-хозяйственной деятельности учреждения города Омска, в отношении которого полномочия и функции учредителя осуществляет департамент по делам молодежи, физической культуры и спорта. Лист 1 Положение о постоянно действующей комиссии по списанию федерального имущества 1. Общие положения Постоянно действующая комиссия по списанию движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной. Кореновск Об утверждении плана работы отдела внутреннего финансового контроля администрации на год В. Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр технического творчества МАОУ ДОД ЦТТ Ул. Учреждение Обособленное подразделение Учредитель Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя Периодичность: Тарко-Сале Об утверждении Перечня особо ценного движимого имущества, находящегося в оперативном управлении муниципального. Керчь, Киров сокъ, 17, Керич ш. Форма Утвержден заседании Наблюдательного совета Председатель Наблюдательного совета г. Воркута Об утверждении перечня. К приказу Департамента образования города Москвы от Москвы Директор ГБОУ СОШ руководитель государственного бюджетного учреждения города. Курган П Р И К А З Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. Приказом Минфина РФ от 25 марта г. Приказов Минфина России от Соглашение о порядке и условиях предоставления из бюджета города Москвы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания город Москва "25" Февраля г. Учредитель далее Учредитель ,. Горнозаводска путем изменения типа Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации,. О внесении изменений в Постановление администрации города от Об изменении типа и наименования муниципального общеобразовательного учреждения Юговская средняя общеобразовательная школа В соответствии с. Кузнецк Об утверждении порядка расчета нормативных затрат на оказание выполнение муниципальных услуг работ и нормативных затрат. Соколовый Об утверждении Положения о муниципальной. УТВЕРЖДАЮ о результатах проведения мониторинга заработной платы работников за 1 полугодие года на предмет соблюдения требований Положения об оплате труда работников муниципальных учреждений, подведомственных. Начинать показ со страницы:. Екатерина Шиманская 6 месяцев назад Просмотров: Глава муниципального района - глава администрации муниципального. Отчет о деятельности муниципального автономного учреждения города Перми Россия,Пермский край, г. М ] ф 1 Презентация ФХД ф 1 Презентация ФХД ф 2 УТВЕРЖДАЮ наименование должности лица, утверждающего документ; наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя; учреждения подпись расшифровка подписи Подробнее. Мурманска в форме присоединения к нему Подробнее. РАЗДЕЛ ПЕРВЫЙ ПРАВОВЫЕ АКТЫ 24, Благодарственным письмом Главы города Подробнее. Отчет о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года. Финансово - хозяйственная деятельность Отчет о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года Финансово - хозяйственная деятельность Деятельность Государственного бюджетного общеобразовательного Подробнее. Новосибирск О прекращении права оперативного управления на имущество у Министерства образования, науки и инновационной Подробнее. N р "О передаче основных средств" Распоряжение Правительства Чеченской Республики от 12 декабря г. N р "О передаче основных средств" В соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 4 Закона Чеченской Подробнее. К алининград О создании государственного автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей Калининградской Подробнее. РАЗДЕЛ ПЕРВЫЙ ПРАВОВЫЕ АКТЫ 69, Порядок расчета нормативных затрат на оказание муниципальными автономными учреждениями. Искателей Об утверждении Порядка ведения аналитического учета по объектам нефинансовым активам Подробнее. О создании муниципального автономного. Воркута, Республика Коми О создании муниципального Подробнее. Исчерпывающий перечень видов деятельности, которые учреждение вправе осуществлять в соответствии с учредительными документами. Салехард Об утверждении Порядка определения видов особо ценного движимого имущества государственных автономных Подробнее. Отчет о деятельности муниципального автономного учреждения города Перми МАУК ПГДК за период с 1 января г. Краснодар Об утверяедении Порядка инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны Краснодарского края В соответствие с Приказами Министерства Подробнее. УТВЕРЖДЕН приказом министерства финансов Красноярского края от УТВЕРЖДЕН приказом министерства финансов Красноярского края от Барнаул ГОб утверждении порядка осуществлен ния органами исполнительной власти Алтайского края функций и полномочий учредителя краевых государственных Подробнее. Цели деятельности Учреждения 2 Адрес фактического местонахождения учреждения: Код по реестру участников бюджетного процесса. Финансовый год год, плановый период и годы УТВЕРЖДАЮ ПЛАН финансово-хозяйственной деятельности учреждения города Омска, в отношении которого полномочия и функции учредителя осуществляет департамент по делам молодежи, физической культуры и спорта Подробнее. Положение о постоянно действующей комиссии по списанию федерального имущества Лист 1 Положение о постоянно действующей комиссии по списанию федерального имущества 1. Общие положения Постоянно действующая комиссия по списанию движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной Подробнее. Начальнику управления образования администрации муниципального образования Брюховецкий район Н. Кореновск Об утверждении плана работы отдела внутреннего финансового контроля администрации на год В Подробнее. Муравленко, Ямало-Ненецкий автономный Подробнее. РАЗДЕЛ ПЕРВЫЙ ПРАВОВЫЕ АКТЫ 77, Муниципальное автономное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Учреждение Обособленное подразделение Учредитель Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя Периодичность: Тарко-Сале Об утверждении Перечня особо ценного движимого имущества, находящегося в оперативном управлении муниципального Подробнее. Воркута Об утверждении перечня Подробнее. От 21 января г. Начальник СОУО ДО г. Москвы Директор ГБОУ СОШ руководитель государственного бюджетного учреждения города Москвы К приказу Департамента образования города Москвы от Москвы Директор ГБОУ СОШ руководитель государственного бюджетного учреждения города Подробнее. Курган П Р И К А З Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности Подробнее. ПРИКАЗ от 29 марта г. Глава по БК Периодичность: Соглашение о порядке и условиях предоставления из бюджета города Москвы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания Соглашение о порядке и условиях предоставления из бюджета города Москвы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания город Москва "25" Февраля г. Учредитель далее Учредитель , Подробнее. Горнозаводска путем изменения типа 1 Горнозаводска путем изменения типа Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Подробнее. Об изменении типа и наименования муниципального общеобразовательного учреждения Юговская средняя общеобразовательная школа В соответствии с Подробнее. Кузнецк Об утверждении порядка расчета нормативных затрат на оказание выполнение муниципальных услуг работ и нормативных затрат Подробнее. РАЗДЕЛ ПЕРВЫЙ ПРАВОВЫЕ АКТЫ 82, План финансово-хозяйственной деятельности на год дата План финансово-хозяйственной деятельности на год КОДЫ Республика Крым Администрация города Симферополя. Соколовый Об утверждении Положения о муниципальной Подробнее. Общая часть УТВЕРЖДАЮ о результатах проведения мониторинга заработной платы работников за 1 полугодие года на предмет соблюдения требований Положения об оплате труда работников муниципальных учреждений, подведомственных Подробнее. Глава муниципального образования Кореновский район С.
Мониторинг договорных матчей
Общие экономические характеристики определяют
Секреты диабло 3 reaper of souls
Как красиво сделать фото в cs6
Результат исследования сжигание пестицидовв костюковичах