———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в сільській раді
Кожен документ, як правило, повинен містити одне питання за винятком складання протоколів, планів, звітів та узагальнюючих документів. Аналогічно підписуються протоколи сесії та засідань виконкомів: сільським головою і відповідно секретарем ради, секретарем сільвиконкому. Наприкінці кожного розділу записують прийняту ухвалу постанову з питань порядку денного. Погодження та засвідчення документів. Вимоги до документів, що виготовляються машинописними засобами та розмноження документів 4. Структура і штатна чисельність. У разі надсилання документа одночасно кільком установам вищого рівня підписуються всі примірники. Заявки на обладнання, винаходи тощо.
Прізвища, найменування, терміни розміщуються в тексті в алфавітному або іншому прийнятому для цього виду документа порядку. Механізація і автоматизація повинна застосовуватись на всіх етапах діловодного процесу: підготовка документів, їх друкування, копіювання, зберігання і переміщення, контроль за виконанням. Попередній розгляд Кореспонденція, що надходить до виконавчого комітету, проходить попередній розгляд, який проводить секретар виконавчого комітету.
Для складання службових документів в апараті виконавчого комітету сільських, селищних рад слід використовувати лише папір форматів А4 210 x297 мм та А5 148 x210 мм. Під час засідання можна скласти лише чорновий варіант протоколу. Конверти зберігаються і додаються до документів лише в тому разі, коли без нього не можна встановити адреси відправника, час відправлення і надходження документа. Оформляють протоколи на чистих аркушах паперу формату А4 або на загальних чи спеціальних бланках сільської, селищної ради, їх виконавчих комітетів. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів. Витяг з протоколу — це певна частина уривок протоколу, оформлена належним чином. Вид картотек та їх кількість повинні відповідати потребам забезпечення обліку, довідкової роботи, контролю за виконанням доручень за пропозиціями, заявами і скаргами та їх аналізу.
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в сільській раді
Працівники, що здійснюють друкування і розмноження документів, ведуть журнали обліку проведеної роботи, де зазначаються: номер по порядку, дата, найменування документів, кількість аркушів, тираж, дата одержання, дата виконання, примітка. Відповідним чином готуються і документально оформляються засідання постійних комісій ради. Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення. До номенклатури справ не включаються друковані видання, брошури, довідники, бюлетені, реферативні журнали, експрес-інформація. Для складання службових документів в апараті виконавчого комітету сільських, селищних рад слід використовувати лише папір форматів А4 210 x297 мм та А5 148 x210 мм. До процесу управління входить отримання, опрацювання, використання та зберігання інформації, яка міститься в таких документах: актах владних органів вищого рівня, планово-звітній та фінансовій документації, протоколах, інформаціях, довідках, листах тощо.
Особиста листівка повинна містити хоча б кілька рядків написаних від руки. Для студентів усіх форм навчання.