———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Інструкція з діловодства рацс
Листы в деле постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения нумеруются черным графитным карандашом с соблюдением следующих правил: 6. Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в Канцелярии, а по личному составу - в отделе кадров управления по персоналу. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров. Распорядительная часть должна содержать конкретные задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом Приложение N 7. Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года вызывается ходом решения вопроса например, перспективные планы, личные дела и т. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003. Работник архива расписывается в приеме дел на всех экземплярах сдаточных описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Інструкція з діловодства рацс в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей.
Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документов утвержден Росархивом 06. Дату документа оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 05. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности.
Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями Организации ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме Приложение N 4. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Дата документа - один из наиболее важных реквизитов. Подписанные руководством приказы в день подписания передаются в Канцелярию для регистрации в специальном журнале и тиражирования.
Інструкція з діловодства рацс
Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных подразделений совместно с объединенным архивом. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Заверенные копии отправленных документов в тот же день передаются в соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела. При адресовании документа более чем в четыре адреса, исполнителем составляется список на рассылку и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.
К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание документа, который пишется перед текстом слева. Абзацы внутри пункта не нумеруются. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.