ГОСТ 2.501-88
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения (с Изменением N 1)
ГОСТ 2.501-88* «ЕСКД. Правила учета и хранения»
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов, выполненных в бумажной и электронной формах далее - документы изделий всех отраслей промышленности. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота. Все имеющиеся на предприятии 1 подлинники, дубликаты и копии документов далее - подлинники, дубликаты и копии подлежат учету и хранению в соответствии с разд. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;. Подлинники, выполненные в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткости текста, линий , репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ 2. Подлинники электронных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2. На конкретное изделие выполняется только один комплект подлинников конструкторских документов, которые должны храниться на предприятии-разработчике или на предприятии-изготовителе по их договоренности. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют учитывают. При регистрации заполняют следующие реквизиты:. Регистрация может быть проведена автоматизированным способом или неавтоматизированным способом вручную. При ручной регистрации перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3. При автоматизированной регистрации — инвентарную книгу выполняют в электронной форме. Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ. По каждому документу, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения изготовление и учет копий, изменение, применяемость. Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 2, 2а, 2б и 2в приложения 3. Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять. Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика. Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию. Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учете форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3. Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов. Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а ГОСТ 3. Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и A3 в соответствии с приложением 1. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника. В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями. В таблицу изменений восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении. При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа. В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям начиная с первого изменения. Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений , в восстановленном подлиннике, в круглых скобках должно быть написано: При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника или снятой с него учтенной копии имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:. Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных продольных , а затем вдоль линий параллельных поперечных к основной надписи. Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа. Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл. Копии документов в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены без пропусков все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т. При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изготовления изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т. Наличие архивных копий отражают в карточках учета форма 2, приложение 3. В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий в папках альбомах или на электронном носителе. Для документов в бумажной форме на видном месте папки альбома и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР". Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов. Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак буква, цифра и др. Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают. Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак буква, цифра и др. Рабочие копии предназначены для обслуживания производства. Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения выдача-приемка устанавливает организация. Учет выдачи отсылки и возврата копий внутренним и внешним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом. Учет проводят по карточкам учета документов формы 2, 2а в соответствии с приложением 3. Учет выдачи и возврата копий внутренним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом по абонентским карточкам формы 3, 3а в соответствии с приложением 3. Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью полистно , так и вложенными в папки или, при необходимости, сброшюрованными в альбомы. Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на форматы А4 или A3 в соответствии с приложением 1. Копии конструкторских документов на изделие укладывают в папки альбомы в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия. Копии конструкторских документов на изделия укладывают в папки альбомы в следующей последовательности:. Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;. Если на деталь кроме чертежа выпущены другие документы, то их помещают после чертежа деталей в порядке записи их в спецификации. Комплект копий технологических документов укладывают в папки или брошюруют в альбомы, при этом в одну папку альбом помещают все технологические документы, разработанные на одно изделие или несколько изделий, или рационально выбранную составную часть изделия. При необходимости, в одну папку альбом допускается помещать технологические документы по отдельным методам обработки и сборки изделия. При большом количестве документов их разделяют на части и укладывают в несколько папок альбомов. На этикетках папок альбомов или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки альбома. Допускается в каждой папке альбоме предусматривать опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы. Для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники документов или ведущему наблюдение за изготовлением изделия в производстве, выделяют экземпляр копий соответствующих документов. В запросах о высылке документации от других предприятий указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет. Копии документов, изъятые из обращения вследствие прекращения производства изделий, а также копии документов, аннулированных или замененных в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта об уничтожении или описи копий. Копии документов, поступивших от других предприятий, хранят уложенными в папки или переплетенными в альбомы отдельно по каждому предприятию, которым они были изданы, или отдельно по каждому изделию. В каждой папке альбоме должна быть опись, в которой перечисляют в последовательности их расположения все находящиеся в ней документы. Регистрацию учет копий документов других предприятий осуществляют в соответствии с требованиями пп. На каждую регистрируемую копию или комплект копий в бумажной форме наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра при наличии нескольких экземпляров и даты регистрации. Указанный штамп в папках альбомах ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки. На копиях в бумажной форме, хранящихся россыпью полистно , штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на формат А4. Копии учитывают вручную или автоматизированным способом в карточках учета по формам 2, 2а, 2б, 2в в соответствии с приложением 3. Копии других предприятий хранят в порядке возрастания обозначений по каждому коду предприятия. В случае прекращения применяемости учтенных копий на данном предприятии держателя подлинников ставят в известность для снятия их с учета. Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, производимых в документах в процессе их обращения, а также в извещениях и в документах учета. При отсутствии замены ставят прочерк. Допускается также использовать этот штамп без указания номера экземпляра при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников. Учет и хранение бумажных и электронных документов является частью системы обращения документации на предприятии. Под учтенным документом понимается документ, принятый на абонентское обслуживание учтенный документ. Перечень функций, организационная структура и распределение функций системы документооборота устанавливается предприятием. Для электронных документов, принимаемых на хранение по отдельным сборочным единицам, проверка комплектности осуществляется по спецификации. Инвентарный номер подлиннику присваивают независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. Для обеспечения восстановления электронных баз данных автоматизированных систем при хранении подлинников следует проводить резервное копирование. Правила выполнения резервного копирования периодичность, регистрацию и др. К приложению 2 пункты 1. Автоматизированная система при учете движения документов должна обеспечивать своевременную рассылку абонентам внутренним и внешним извещений об изменениях и или копий измененных документов. Электронный адрес Пароль Вспомнить запомнить меня Войти. Структурированная информация о строящихся объектах различного назначения. Строительные компании и поставщики товаров и услуг на строительном рынке. Открыть вакансию Все вакансии. Правила учета и хранения заменен на ГОСТ 2. Законодательство Нормативные документы ГОСТы ЕСКД. Единая система конструкторской документации ЕСКД. Registration and storage rules МКС Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с приложением 1. При этом соблюдают следующие правила: Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены; - преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 ГОСТ 2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют: При регистрации заполняют следующие реквизиты: Каждому подлиннику документа присваивают один инвентарный номер. Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например: Устанавливаются следующие виды складывания: При хранении россыпью полистно копии складывают на формат А4. Копии конструкторских документов на изделия укладывают в папки альбомы в следующей последовательности: Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации; 4 чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия, и всех его составных частей в порядке возрастания обозначений. В одну папку альбом укладывают не более листов документов, приведенных к формату А4. Допускается копии хранить россыпью полистно сложенными на формат А4 или A3. В карточке учета документов указывают: Допускается применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части. Файлы и документы ГОСТ 2. О проекте Подписка Контакты Реклама Партнёры. Любое использование материалов строительного портала EstateLine. Строительные объекты Структурированная информация о строящихся объектах различного назначения.
Приказ 325 от 20.08 96
Какое качество художественного текста является основным
Форма 5 гр инструкцияпо заполнению
ГОСТ 2.501-88 (2003) ЕСКД. Правила учета и хранения
Тату цветына рукедля девушек значение
План работы классного руководителя
Ковров золото с рук
ГОСТ 2.501-88: ЕСКД. Правила учета и хранения (заменен на ГОСТ 2.501-2013)
Сильная боль в горле без температуры причины
Тесты сдача на категорию 7 мед колледж
ГОСТ 2.501-88: ЕСКД. Правила учета и хранения (заменен на ГОСТ 2.501-2013)
Приспособленность организмов примеры
Написать сообщение якубовичу
Как обновить виндовс 8.1 до 10
ГОСТ 2.501-88: ЕСКД. Правила учета и хранения (заменен на ГОСТ 2.501-2013)
Заявление о ликвидации организации образец