Оптимизация штатной структуры - Завершен проект по оптимизации структуры и штатной численности органов исполнительной власти Самарской области
Оптимизация штатной структуры
Основные приемы оптимизации организационных структур
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА
Как провести организационные преобразования, чтобы они благоприятно отразились на структуре и издержках компании? На уровне структуры эффективные приемы оптимизации могут заключаться в устранении явных ошибок в оргструктуре, построения так называемого баланса сорсинга организации, централизации либо децентрализации функций управления, а также изменения типа организационной структуры в соответствии с потребностями бизнеса. Влaдиcлав Анатoльeвич Гaгaрcкий , независимый конcyльтант по управлению, экcперт в области оптимизации и регламентации бизнес-процессов и анализа издержек, пpeподaвaтель программы МВА АНХ при Правительстве РФ. На уровне структуры эффективные приемы оптимизации могут быть следующими:. Устранение явных ошибок в организационной структуре. Встречаются структуры, где в прямом подчинении генерального директора находится человек: В результате страдает эффективность управления. В целях оптимизации лучше объединять такие отделы с другими, близкими по профилю деятельности. Бывают также такие ситуации, когда сотрудник с большим статусом в компании уровень заместителя генерального директора не имеет вообще прямых подчиненных. Но и в такой ситуации тоже не следует рубить сплеча: Либо это матричная структура, и руководитель имеет сотрудников в функциональном, а не административном подчинении. Так, анализируя организационную структуру одной электроэнергетической компании, мы поразились, увидев два подразделения с практически одинаковым набором функций, находящихся в подчинении двух заместителей генерального директора. Как выяснилось позже, эти замы просто в свое время не смогли договориться о разделении сфер ответственности и в результате каждый создал у себя аналогичное подразделение. Так, например, мы видели организационную структуру, в которой были объединены в одном блоке ИТ-подразделения, административно-хозяйственный отдел и транспортный отдел. Дело в том, что все эти функции являются обеспечивающими, хотя программировать и организовывать уборку помещений — это разные вещи. Исторически в этой компании такое объединение возникло потому, что изначально ИТ-отдела не существовало, а был лишь один системный администратор, которого надо было хоть куда-то определить. Когда же компания разрослась и внедрила серьезную информационную систему, образовался отдел программирования и отдел технической поддержки. Руководитель этого блока был в силу объективных причин не способен координировать сложные ИТ-проекты. К счастью, в компании самостоятельно пришли к выводу, что такая ситуация ненормальна, и выделили ИТ как отдельное направление. Построение баланса сорсинга организации. В России на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учета, административно-хозяйственное обеспечение офиса, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламные услуги, обеспечение безопасности. Основное достоинства аутсорсинга —. Издержки на аутсоринг, как правило, дешевле, чем расходы на содержание штатной единицы. За счет профессионализма исполнителей может быть увеличено качество получаемых продуктов или услуг. Как правило, компания может перераспределить ресурсы на более важные направления деятельности. Кроме того, происходит снижение рисков, присущих тому или иному процессу. Компетенция сотрудников аутсорсинговой компании может оказаться недостаточной для выполнения работ или оказания услуг на требуемом уровне. Может наблюдаться недостаточность рычагов управляющего воздействия, что может привести к снижению эффективности бизнес-процессов и увеличению затрат на обслуживание. Существует наличие рисков нарушения сохранности имущества, безопасности и утечки сведений конфиденциального характера в результате предоставления нерегулируемого доступа к документам, данным и материальным ценностям компании. Недостатком является увеличение времени решения проблем в аварийных ситуациях, связанное с лишним передаточным звеном и согласованиями, а также необходимость диспетчирования аутсорсинговой деятельности т. В конечном итоге решение об аутсорсинге той или иной функции зависит от конкретных условий, в которых действует организация. Есть ли вообще на рынке требуемые компании услуги, сколько они стоят, какие риски несет организация и т. Централизация либо децентрализация функций управления. Под централизацией либо децентрализацией какой-либо функции мы понимаем перемещение точки принятия решения либо непосредственного выполнения каких-либо функций по уровню организационной иерархии. То есть централизация будет означать передачу определенной доли полномочий и обязанностей в части вынесения решений от подчиненных к руководителю от управляемых компаний к управляющей компании, и т. Соответственно децентрализация — это передача полномочий по принятию решений в те подразделения, где эти решения непосредственно исполняются. Кроме этого, какие-то направления деятельности могут быть централизованы, а какие-то — децентрализованы. Направление деятельности Описание ситуации Управление закупками Группа металлургических предприятий. Образуется логистический центр, закупающий сырье и оборудование для всех предприятий группы. Малоценные товарно-материальные ценности ТМЦ каждое предприятие закупает самостоятельно в рамках бюджета. Планирование централизованных закупок осуществляется следующим образом: ЦА разрабатывает и контролирует исполнение кадровой политики, утверждает кандидатуры топ-менеджеров региональных компаний. Изменение типа организационной структуры в соответствии с потребностями бизнеса. Переход к другому типу оргструктуры — это серьезный проект организационных изменений. Как показывает практика, наиболее часто приходится иметь дело с переходом от линейно-функционального типа организационной структуры к дивизиональному или к матричному типу. Преимущества и недостатки таких переходов сводятся к соотношению достоинств и недостатков каждого из этих типов структур. Методические подходы к проектированию новой системы управления. Подход к оргпроектированию Научная основа Методические приемы Достоинства и недостатки Гуманитарный Социология. Коллективные формы организации труда Эффективен в основном с точки зрения выстраивания системы управления персоналом Инженерный Кибернетика. Управление операциями Системный анализ. При этом не исключена корректировка ранее разработанных проектных решений на каждом из этапов проектирования. Особенно это характерно при определении конкретных персоналий на ту или иную позицию в системе управления. Выпуск от 7 июня г. Выпуск от 25 мая г. Выпуск от 26 апреля г. Выпуск от 16 марта г. Выпуск от 2 марта г. Выпуск от 21 февраля г. Вход Регистрация Семинары Вебинары Корпоративное обучение Партнерская программа Контакты. Главная Librarium Основные приемы оптимизации организационных структур Основные приемы оптимизации организационных структур. Критический анализ правил Вашингтонского консенсуса. Этикет и навыки делового общения. Бюджетирование и внутрифирменное планирование. Новые публикации Как невербальное общение поможет вам в работе с клиентами Что необходимо учитывать при выборе банка Набор диагностических методик для анализа рисков в бизнесе Какие культурные ценности влияют на поведение ваших потребителей Надежная защита от обидных слов: Читайте нас в социальных сетях. Рассылка Выпуск от 7 июня г. Все курсы Абонемент Как учиться Публикации Контакты. Выберите курсы или программы. Группа промышленных предприятий создает единый сбытовой центр торговый дом , реализующий продукцию всех предприятий группы. В центральном аппарате группы электросетевых компаний создается централизованное казначейство, причем работники казначейств компаний группы переподчиняются финансовому директору ЦА. Кадровый учет персонала ведется в региональных компаниях, информация периодически передается в виде отчетов в ЦА. Деловые игры Коучинг Коллективные формы организации труда. Эффективен в основном с точки зрения выстраивания системы управления персоналом. Кибернетика Теория систем Управление операциями. Системный анализ НОТ TQM Реинжиниринг бизнес-процессов. Эффективен для построения оргструктуры и распределения функций, но наиболее трудоемок.
Вы используете устаревший браузер. Пожалуйста, обновите его или активируйте Google Chrome Frame , что бы улучшить производительность. В настоящее время оптимизация структуры и штатной численности органов исполнительной власти является одной из основных задач, стоящих перед кадровыми подразделениями региональных администраций, равно как и перед органами власти, ответственными за повышение качества и эффективности работы исполнительной власти. Актуальность данной темы вызвана как всеобщей тенденцией к сокращению размера государственного аппарата, так и результатами оценки эффективности деятельности губернаторов, согласно которой избыточные расходы на содержание работников органов исполнительной власти отрицательно сказываются на позициях субъекта РФ в итоговом рейтинге. При этом на современном этапе развития российского государственного управления становится очевидным невозможность применения традиционного подхода — всеобщего равномерного сокращения на заданный процент от имеющейся численности. Задачей проекта было, прежде всего, выявление возможностей по повышению производительности труда сотрудников органа власти и проведение оптимизации уже в рамках реализации выявленных возможностей. В рамках проекта были выполнены следующие работы: В результате проведения организационного и кадрового аудита экспертами Центра региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления ИГМУ НИУ ВШЭ разработаны: Уточнения были внесены по итогам анализа информации о фактическом наборе исполняемых функций и административных процессов, полученной по итогам сбора информации о рабочей нагрузке сотрудников. Данный способ позволяет внести в Положение об органе те элементы актуализации, которые не могут быть внесены по итогам анализа нормативных актов. В частности, в рассмотренном пилотном органе власти существенная оптимизация может быть достигнута путём реструктуризации и корректировки функционала правового управления: Другим важным действием в рамках организационно-структурной оптимизации является создание Управления повышения качества деятельности сотрудников, которое может координировать однородную деятельность более чем ти сотрудников территориальных управлений органа власти гораздо эффективнее и с меньшими затратами, чем в существующей децентрализованной модели координации и контроля. В том числе, оптимизация штатного расписания была произведена путём отнесения отдельных должностей к должностям, не являющимся должностями государственной гражданской службы см. Данная технология является более консервативной альтернативой аутсорсингу административных процессов и приводит к тому, что сотрудники, не участвующие в реализации ключевых административных процессов см. Таким образом, проблема организации и контроля функционирования отдельной организационной единицы — фирмы-аутсорсера или специально создаваемого учреждения — не возникает. Возможности оптимизации штатного расписания с использованием должностей, не являющихся должностями ГГС. Материалы о фактической структуре деятельности служащих, собранные в рамках организационно-кадрового аудита, позволяют в полуавтоматическом режиме скорректировать имеющиеся должностные регламенты в части полномочий, квалификационных требований, показателей результативности и эффективности деятельности. Отношение фактически отработанного времени к нормативному у разных сотрудников одного структурного подразделения. Обеспеченность реализуемых административных процессов персоналом по дням недели в одном из структурных подразделений. Характеристики трудозатрат на исполнению одного из типовых административных процессов в разрезе должностей сотрудников ОИВ. Выставленные оценки свидетельствуют о том, что качество выполнения административных процессов не является критерием, используемым в стимулировании и кадровой работе продвижение и т. Таким образом, единственным работоспособным критерием является выполнение нормативов трудозатрат на реализацию административных процессов. О центре Направления Проекты Эксперты Пресс-центр Блоги Анонсы Контакты. Завершен проект по оптимизации структуры и штатной численности органов исполнительной власти Самарской области. О центре Направления Проекты Эксперты. Пресс-центр Новости Блоги О нас в СМИ.
МЧС России
Приказ минобрнауки 390 от 09.04 2015
Дорожные правила для водителей видео
Пропадают огурцы в грунте вянут что делать
Изделия из песочное тесто
Образец искового заявленияна должникав суд
Zenden обувь каталог санкт петербург