———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Инструкция по делопроизводству в аппарате управления оао ржд
Требования к стилю делового общения. К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, протоколы, положения, правила, инструкции, акты, письма и другие документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации Документы, которые по своему назначению и реквизитам не относятся к организационно-распорядительным первичные учетные документы, в том числе бухгалтерские документы первичного учета, заявки, статистические отчеты, разнарядки, наряды и др. В аналогичном порядке руководители секретариатов советники первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов проверяют проекты документов, подготовленные для подписания утверждения соответствующим вице-президентом. В случае если письмо отправляется зарубежному партнеру, номер телефона следует указывать с международным префиксом страны. Длина пальто должна быть ниже пиджака. Комплект сувениров подбирается в соответствии с каждым конкретным случаем. Не допускается открытая обувь - сандалии, босоножки, мюли, сабо, балетки и т. Регистрация документа - запись по установленной форме сведений о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, производится для обеспечения учета, контроля исполнения и поиска документов Регистрации подлежат организационно-распорядительные документы входящие, исходящие и внутренние документы независимо от способа их доставки и передачи. Распорядительная часть приказа издается в повелительной форме и начинается словом Приказываю, которое печатается прописными буквами с отдельной строки. На расчетный счет нашей компании поступили средства в российских рублях за оказанные российскому представительству иностранной фирмы услуги. Поступившие на Центральную станцию связи телеграммы, включая международные, адресованные президенту и вице-президентам общества, передаются работниками телеграфа под расписку с проставлением даты и времени приема в отдел документационного обеспечения, адресованные руководителям подразделений аппарата управления общества, - в службы делопроизводства подразделений, которые их регистрируют и передают адресатам для исполнения.
Для рядовых сотрудников ношение костюма не является обязательным, если они не участвуют в совещаниях и прочих официальных мероприятиях. Во время делового общения не следует подпирать голову рукой, так как это может означать скуку, незаинтересованность или усталость. Текст инструкции состоит из разделов, которые подразделяются на пункты и подпункты. Первый экземпляр подлинник телеграмм со служебными отметками телеграфа, подписанных начальником хранится - у секретарей или ответственных за делопроизводство. Длина выступающей части ногтей - не более 5 мм.
Однако не следует отправлять CMC ранним утром или поздно ночью. Документ должен быть проверен на соответствие правилам русского языка, на котором ведется документирование управленческой деятельности в обществе, и тщательно отредактирован с целью обеспечения его точного и однозначного понимания. На документе резолюции к документуисполнение которого подлежит контролю, работники отдела документационного обеспечения или секретариата вице-президента общества проставляют отметку о контроле Адресованные президенту и вице-президентам общества документы по вопросам, находящимся в ведении руководителей подразделений аппарата управления общества, могут направляться начальником Департамента инструкция по делопроизводству в аппарате управления оао ржд делами, руководителем секретариата помощниками президента общества и руководителями секретариатов советниками вице-президентов общества руководителям подразделений аппарата управления обособленных структурных подразделений общества для рассмотрения исполнения Документы, адресованные президенту и вице-президентам общества, а также обществу без указания конкретного адресата, которые направлены на исполнение в подразделения аппарата управления общества, и документы, адресованные непосредственно подразделениям аппарата управления общества, поступают в соответствующее подразделение через службу делопроизводства подразделения Руководитель работник службы делопроизводства подразделения сортирует поступившую корреспонденцию, регистрирует подлежащие регистрации документы и докладывает их руководителю подразделения. Поступившие на Центральную станцию связи телеграммы, включая международные, адресованные президенту и вице-президентам общества, передаются работниками телеграфа под расписку с проставлением даты и времени приема в отдел документационного обеспечения, адресованные руководителям подразделений аппарата управления общества, - в службы делопроизводства подразделений, которые их регистрируют и передают адресатам для исполнения. Первыми подарки вручают хозяева, а не гости деловой встречи. Этикет ношения делового костюма: - Цвета делового костюма: от темно-серого до светло-серого, от темно-синего до серо-голубого. Если состав рабочего органа излагается в виде прилагаемого к приказу распоряжению списка с отметкой об утверждениито в конце его, по центру страницы, на расстоянии 36 пт от последней строки ставится черта длиной 3-4 см.
Инструкция по делопроизводству в аппарате управления оао ржд
Документы, издаваемые обществом и подразделениями общества совместно с другими организациями, в том числе общественными, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 не на бланках с размещением необходимых реквизитов. Для сотрудников выполняющих секретарские функции секретарь, помощник, референтобязательным является ношение делового костюма, т. На входящем документе проставляют отметку о его поступлении в подразделение аппарата управления общества регистрационный штампвключающую наименование этого подразделения, присвоенный документу порядковый номер его поступления индекс подразделения, разделенные косой чертой, дату поступления, количество листов основного документа и приложений к нему Приложение N 4. Запрещено во время совещания пользоваться планшетами, ноутбуками и прочей электронной техникой, без производственной необходимости, относящейся к повестке совещания. Для осуществления управленческой деятельности предприятия, в соответствии с Устава, издает распоряжения и принимает постановления, которые обязательны к исполнению в Ремонтном локомотивном депо. Часы считаются дурным знаком как в странах Запада, так и на Востоке на офисные часы эта традиция, как правило, не распространяется.
Если резолюция президента общества адресована только вице-президентам общества, то подлинник документа с резолюцией направляется через отдел документационного обеспечения вице-президенту общества, указанному в резолюции первым. При смене номера телефона, в качестве временной меры, допускается зачеркнуть старый номер и аккуратно вписать новый.