———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Інструкція з діловодства гую
Дела временного хранения до 10 лет включительно оформляются упрощенно: они не переплетаются, листы в них не нумеруются, заверительная надпись не составляется. Юристы при визировании проекта документа проверяют его соответствие действующему законодательству, а также правильность ссылок на нормативные документы. Если документ печатается не на бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты. При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ регистрируется только один раз в Канцелярии Организации. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или частные інструкція з діловодства гую лица. Заголовок дела в номенклатуре должен отражать содержание документов в нем, быть кратким и конкретным. Обложки дел временного хранения оформляются так же, как и постоянного хранения, с той разницей, что на обложку выносится количество листов в деле и не указываются крайние даты заведения и окончания дела, а обозначается только год формирования дела. На документах, що складають у загальноосвітньому навчальному закладі його найменування повинно відповідати найменуванню, зазначеному в статуті. Акт - документ, складений декількома особами та підтверджуючий установлені факти і дії. Гриф утверждения проставляется на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности.
Дела помещаются корешками наружу в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от воздействия пыли и солнечного света и обеспечивающих их сохранность. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и датукоторая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Руководители структурных подразделений визируют соответственно тот экземпляр приказа, который хранится в Организации. Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости например, подписание контракта, договора и на других экземплярах.
Акти оформляються за результатом ревізій, при прийомі-передачі справ, списанні майна тощо. При большом количестве участников совещания составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу. Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии личная подпись В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения.
Інструкція з діловодства гую
Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения. В приказах по личному составу вводная часть может отсутствовать. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Архивные справки, копии документов и выписки из документов выдаются архивом по письменным запросам учреждений и граждан. В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату и номер документа, на который дается ответ. Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему.
Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. Справи повинні зберігатися у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями Организации ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме Приложение N 4.