Как составить должностную инструкцию заместителя директора организации по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя директора
Должностные инструкции
Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия. Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта по охране труда, пожарной безопасности. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно "Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий". Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО "Санаторий "Саки", действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности и промсанитарии. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро - и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб не реже 1 раза в год. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города СЭС, милиция, пожарная часть и т. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность: Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы военный билет, документ об образовании. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации подготовке и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии. Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна. Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник. Подписаться на уведомления о новых комментариях. Home Должностные инструкции сборник Должностная инструкция заместителя по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя по общим вопросам - 3. Должностная инструкция заместителя по коммерческим вопросам. Home Должностные инструкции сборник Должностная инструкция заместителя по общим вопросам 12 07 Акты Образцы документов Разное по кадрам. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать: Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель: Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе. Участвует в работе технического Совета предприятия. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав. Принимать участие в приеме выполненных работ. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии. Активно участвовать в общественной жизни коллектива. Выполнять требования коллективного договора. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам. Контролировать действия всего подчиненного персонала. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом. Принимать решения в пределах своей компетенции. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав. Бережное отношение к вверенному имуществу. Своевременное повышение деловой квалификации. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии. Должностная инструкция составлена Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна. Копировать материалы разрешается только при размещении активной, индексируемой ссылки на страницу-источник http:
Сколько стоит 1 лимон
Brandt стиральная машина инструкция
Как стать муниципальным депутатом
Сертификат хассп образец
Проекты котельных для коттеджей
Сколько стоит набор инструментов стелс
Органайзердля телефонасвоими руками
Основные задачи и функции менеджера
Yamaha cygnus x sr 150 технические характеристики
Когда нельзя делать ингаляции небулайзером
Схема монитора 710n
Заболевание ступней ног
Jvc av 2934we схема шасси cw
Где находится пробка
В каком городе снимали фильм родня