Основные методы отбора
Формулярные (послужные) списки
Составление послужного списка
Послужной список сотрудника уголовно-исполнительной системы
Методические рекомендации по заполнению формы послужного списка государственного служащего
Об утверждении правил работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (утратил силу с 10.06.2017 на основании приказа МЧС России от 20.03.2017 N 121)
Об утверждении правил работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. В соответствии с федеральными законами от 27 мая года N ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 22, ст. Утвердить правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий согласно приложению. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации. Приложение к приказу МЧС России от 28 мая года N Настоящие правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий далее - Правила, МЧС России определяют: Порядок работы с личными делами сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы далее - сотрудники. Порядок работы с личными делами военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, проходящих военную службу по контракту далее - военнослужащие. Порядок работы с личными делами федеральных государственных гражданских служащих МЧС России далее - гражданские служащие. Порядок работы с личными делами работников учреждений и организаций МЧС России, находящихся в ведении МЧС России далее - работники. Ответственность за соблюдение настоящих Правил. Личное дело является основным документом персонального учета и хранения персональных данных личного состава в системе МЧС России. Хранение личных дел осуществляется в установленном Правилами порядке в кадровых подразделениях центрального аппарата МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации далее - территориальные органы МЧС России , спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, военизированных горноспасательных частей, образовательных, научно-исследовательских, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России далее - организации МЧС России. Учет, хранение и ведение личных дел осуществляется кадровыми подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России на весь личный состав в системе МЧС России в соответствии с требованиями к обработке персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации. Личное дело сотрудника далее - личное дело состоит из шести частей и ведется по форме согласно приложению N 1 к Правилам. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, в личное дело не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны. Первая, вторая и третья части личного дела вшиваются в основную папку личного дела. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела. Каждая часть личного дела должна содержать опись, приобщаемых документов. В первой части личного дела хранятся: В послужном списке личного дела содержатся сведения о прохождении службы и иной трудовой деятельности сотрудника, на основании которых производится подсчет стажа службы выслуги лет для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы выслугу лет и назначении пенсии. Лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных в кадровом подразделении центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России, составляет послужной список на основании паспортных данных, военного билета, трудовой книжки, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов по личному составу, актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных организаций, свидетельств о повышении квалификации в пятидневный срок с момента издания приказа о назначении. Составленные послужные списки необходимо вести на протяжении всей службы в системе МЧС России. Записи в послужном списке делаются шариковой ручкой с наполнением черного, синего или фиолетового цвета в именительном падеже, разборчиво, аккуратно и без сокращений кроме общепринятых. Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым. Первоначальное заполнение послужного списка допускается на печатных устройствах с использованием электронно-вычислительной техники. В случае внесения ошибочных записей либо части записи исправления и подчистки не допускаются. При этом вносятся дополнительные сведения о недействительности записи, в которых допущена ошибка. Каждое исправление в личном деле заверяется подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России руководителя кадрового подразделения территориального органа МЧС России и организации МЧС России и печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации территориального органа МЧС России и организации МЧС России далее - гербовая печать. Вклейка в послужной список личного дела страниц с любыми записями, а также иных документов, кроме добавления в установленном порядке в личное дело страниц листов личного дела, запрещается. Внесение в послужной список сведений, не предусмотренных его формой, запрещается. Сотрудник должен быть ознакомлен с составленным послужным списком под роспись для подтверждения правильности внесенных в него записей кадровым подразделением территориального органа МЧС России и организации МЧС России. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем территориального органа МЧС России и организации МЧС России и заверяется гербовой печатью. Последующее ознакомление сотрудника с записями в послужном списке осуществляется под роспись не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту службы и перед представлением к увольнению из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы. При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим: На первой странице послужного списка отображаются сведения о фамилии, имени, отчестве последнее - при наличии сотрудника в том числе сведений об их перемене, с указанием реквизитов актов гражданского состояния , жетоне с личным номером и отметке о его получении, а также сведений о присвоении специальных званий. В разделы с 1 по 8 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующего раздела, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации далее - дактилоскопическая регистрация. Сведения о прохождении дактилоскопической регистрации в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящих Правил, отражаются на первой странице послужного списка. В раздел 9 вносятся записи о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, в том числе федеральной государственной гражданской службы. Основанием для внесения записей в раздел 9 являются сведения, находящиеся в трудовой книжке. Подтверждение отдельных периодов трудовой деятельности может производиться на основании оформленных по установленной форме справок территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России. В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации и иной государственной службы. Основанием для внесения записей в раздел 10 являются сведения из указов и распоряжений Президента Российской Федерации, соответствующих приказов по личному составу, документов воинского учета и материалов по продлению срока службы. Напротив каждого периода службы делается запись с указанием реквизитов приказа. При увольнении сотрудника со службы записи, произведенные в разделе 10 , заверяются подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью. В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены следующими документами: При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно путем просмотра их личных дел, личных бесед убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить. После всестороннего анализа и сопоставления всех собранных документов в том числе и свидетельских показаний в кадровом подразделении составляется мотивированное заключение о подтверждении службы с указанием наименований документов и содержащихся в них конкретных сведений, свидетельствующих о пребывании сотрудника на службе в тот или иной период. Подтверждаемый период службы оформляется приказом по личному составу с одновременным утверждением заключения соответствующим уполномоченным руководителем. При наличии периодов службы в иных федеральных органах исполнительной власти в разделе 10 производится краткая запись на основании заверенной копии послужного списка. Копия послужного списка приобщается к четвертой части личного дела. В целях качественного оформления и ведения личных дел, необходимо предусматривать раздел 10 в объеме не менее восьми страниц. В разделе 11 фиксируются результаты аттестации сотрудника. Результаты, выводы и рекомендации аттестационной комиссии записываются в строгом соответствии с протоколом аттестационной комиссии. В раздел 12 вносятся сведения о присвоении квалификационных званий. Сведения о присвоении квалификационных званий в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящих Правил, отражаются в разделе В раздел 13 вносятся сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящих Правил, не отражаются. В раздел 14 в хронологическом порядке вносятся периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения, в том числе в период срочной службы по призыву, а также другой службы, подлежащей зачету в стаж службы выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях. Внесение сведений производится на основании документов, подтверждающих непосредственное участие в боевых действиях, выданных органами военного управления, в том числе органами военного управления, являющимися правопреемниками органов военного управления Министерства обороны СССР, выписок из приказов соответствующих командиров начальников воинских частей, штабов, оперативных и иных групп, подтверждающих периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения. Сведения о времени, в течение которого сотрудник находился в этом регионе, вносятся на основании приказа о зачете этого срока в стаж службы выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа, издавшего его. Записи, произведенные в разделе 14 , заверяются подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью. В разделе 15 указываются сведения о ранениях и травмах, полученных сотрудником в ходе исполнения им служебных обязанностей. Учитываются травмы и ранения, в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер и обстоятельства ранения или травмы указываются на основании сведений, находящихся в документах, выданных лечебными учреждениями. В раздел 16 послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение поощрение , вносятся сведения о награждении государственными наградами и ведомственными знаками отличия, в том числе присвоении почетных званий. Предусматривать раздел 16 в объеме не менее четырех страниц. В разделе 17 указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, объявленных приказами. В раздел 18 вносятся сведения о выездах за пределы территории Российской Федерации в период пребывания в служебной командировке. В разделе 19 указываются фамилии, имена, отчества и место жительства родителей опекунов сотрудника. В раздел 20 вносятся сведения о семейном положении сотрудника, данные о супруге, детях в том числе усыновленных и тех, на которых выплачиваются алименты и лиц, состоящих на его ее иждивении. Запись сведений о семейном положении в том числе усыновлении, расторжении брака, рождении детей, смерти членов семьи и находящихся на иждивении производится только на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами ЗАГС, либо решений судебных органов. В разделе 21 указываются адреса сотрудника, по которым он фактически проживает и постоянно зарегистрирован. Заполнение указанного раздела осуществляется черным графическим карандашом. Во второй части личного дела учитываются следующие документы: Документы, хранящиеся во второй части личного дела, подшиваются в хронологическом порядке. В третьей части личного дела учитываются следующие документы: Документы, хранящиеся в третьей части личного дела, подшиваются в хронологическом порядке. Анкета и автобиография оформляются кандидатом для приема на службу в МЧС России собственноручно. Печатный вариант автобиографии формируется лицом, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных. Документы, указанные в настоящем абзаце, приобщаются к третьей части личного дела. В случае изменения личных данных, изложенных в анкете и автобиографии вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка и т. Переоформление автобиографии осуществляется не реже одного раза в пять лет. В четвертой части личного дела содержатся следующие документы: В пятой части личного дела содержатся следующие документы: В шестой части личного дела содержатся следующие документы: Копии документов, приобщенные к личному делу, заверяются лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, и используются в повседневной деятельности только для внутреннего пользования. Приобщаемые к личному делу документы, подшиваются в него прочными нитками в три четыре прокола с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке документов к подшивке в личное дело, металлические скрепления скобы, скрепки и т. Документы, приобщенные к личному делу, нумеруются арабскими цифрами в возрастающем порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом в соответствующей части личного дела по мере поступления. Каждый документ учитывается в описи соответствующей части личного дела с указанием его наименования, номеров листов, даты приобщения к документам личного дела и подписи лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных. На второй внутренней стороне обложки подклеивается конверт , в котором хранятся трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная трудовая деятельность осуществляется впервые, либо если трудовая книжка утрачена и устаревшие фотографии. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов. Отметки о наличии в личном деле четвертой, пятой и шестой частей личного дела вносятся в специальный бланк , который подклеивается под конвертом. На оборотной стороне титульной обложки личного дела должна быть цветная фотография анфас размером 9 x 12 см. Лица, имеющие специальные звания, фотографируются в установленной повседневной форме одежды без шинели и головного убора. Знаки различия на погонах и эмблемы должны быть отчетливыми и соответствовать специальному званию. На оборотной стороне фотографии записываются специальное звание, фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных и печатью кадрового подразделения. В случае прекращения трудовых отношений сотруднику выдается трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации. Личные дела подлежат регистрации не позднее пятидневного срока с момента издания приказа о назначении на должность. Личные дела сотрудников хранятся в специально оборудованном помещении архиве в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования, либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность. Учет личных дел ведется по журналу учета и регистрации личных дел сотрудников. Количество номеров в нем должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. Номер, под которым учтено личное дело, проставляется на лицевой части и корешке обложки личного дела, а также в служебной карточке сотрудника. Личные дела хранятся по порядку номеров. В кадровых подразделениях, где на хранении находится свыше личных дел, могут вестись алфавитные карточки личных дел. Инвентаризация личных дел сверка наличия личных дел с записями в журнале учета и регистрации личных дел производится не реже одного раза в год, о чем составляется соответствующий акт. Выдача пересылка личных дел для временного пользования производится на основании запроса на личное дело, по контрольной карточке личного дела , находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указываются регистрационные реквизиты письма о направлении личного дела. Выдача пересылка личных дел в федеральные органы исполнительной власти других ведомств не производится, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. В них, при необходимости по запросу , направляются выписки иные официальные подтверждающие документы , заверенные подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России руководителя кадрового подразделения территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью. При откомандировании сотрудника к новому месту службы, его личное дело высылается к новому месту службы в срок не позднее 5 суток со дня издания приказа об откомандировании. В журнале учета и регистрации личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов письма, с которым было выслано личное дело. Личные дела уволенных со службы сотрудников хранятся в кадровом подразделении в течение 10 лет со дня увольнения. Порядок хранения и передачи личных дел уволенных сотрудников центрального аппарата МЧС России в Центральный архив МЧС России осуществляется в соответствии требованиями приказа МЧС России от 1 декабря года N "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий". Порядок хранения и передачи личных дел уволенных сотрудников территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России осуществляется в соответствии приказом МЧС России от 16 марта года N "Об утверждении Инструкции по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий". Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящими Правилами, запрещаются, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. При изъятии документов личное дело расшивается, об этом составляется акт об изъятии, а в описи делается отметка черным графитным карандашом дата изъятия документа и подпись. Изъятие документов из личного дела производится в следующем порядке. Личное дело расшивается, изымаются необходимые документы; на их место подшиваются копии, заверенные подписью руководителя кадрового подразделения и печатью. В личное дело так же подшиваются документы, на основании которых производилось изъятие запрос или иной документ, на основании которого производилось изъятие, акт об изъятии. В случае направления изъятого документа почтой заказным письмом составляется письмо, копия которого подшивается в личное дело вместе с корешком об уведомлении о вручении заказного письма. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. Вносятся исправления в внутреннюю опись соответствующей части личного дела. Переформированные документы в личном деле прошиваются. При возвращении ранее изъятых из личного дела документов, они вновь помещаются в личное дело, из которого изымаются их копии, акт об изъятии, и иные документы, на основании которых производилось изъятие и прошиваются. Документы, на основании которых производилось изъятие документов, подшиваются в дело согласно номенклатуре. При изъятии личного дела по решению судебного органа составляется акт изъятия. Кроме того с послужного списка, находящегося в личном деле, снимается копия, которая заверяется руководителем кадрового подразделения. Подготовка и выдача заверенных копий документов, оригиналы которых не являются исходящими этого территориального органа МЧС России и организации МЧС России, запрещена. Сведения, находящиеся в личных делах, представляются в виде справок выписок из приказов и иных подтверждающих документов , заверенных подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью. Порядок работы с личными делами военнослужащих, а также подготовки дел военнослужащих перед увольнением, регламентируется приложениями N 5 и 6 приказа Министра обороны Российской Федерации от 19 декабря года N "Наставление по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации" зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 марта года, регистрационный номер N Личные дела гражданских служащих хранятся и ведутся в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая года N "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Личное дело гражданского служащего при его поступлении на государственную гражданскую службу далее - гражданская служба формируется не позднее пятидневного срока с момента издания приказа о назначении на должность и регистрируется в журнале учета личных дел. Журнал учета личных дел должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя кадрового подразделения. Номер личного дела указывается на обложке личного дела гражданского служащего в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, где личному делу гражданского служащего присваивается новый регистрационный номер. При этом в журнале учета личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов письма, с которым было выслано личное дело и письма о запросе личного дела. При увольнении гражданского служащего в журнале учета личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов приказа об увольнении. Порядок оформления и ведения личных дел работников в кадровых подразделения определяется соответствующим приказом руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России в соответствии с трудовым законодательством, иными актами, содержащими нормы трудового права Российской Федерации и уставом территориального органа МЧС России и организации МЧС России. Личное дело работника при его трудоустройстве формируется не позднее пятидневного срока с момента издания приказа о назначении на должность и регистрируется в журнале учета личных дел. Номер личного дела работника указывается на обложке личного дела работника в соответствии с его регистрационным номером по журналу учета личных дел. При увольнении работника в журнале учета личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов приказа об увольнении. Ответственность за организацию работы с личными делами возлагается на руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России - оператора. Ответственность за работу с личными делами несет лицо, осуществляющее обработку персональных данных, назначаемое приказом руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России. Сотрудники кадровых подразделений территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России, до возложения на них обязанностей по осуществлению обработки персональных данных, заполняют обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними контракта или трудового договора. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка учета, хранения и ведения личных дел уполномоченные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае отсутствия уполномоченного лица, ответственного за учет, хранение и ведение личных дел увольнение, перевод, отпуск, период временной нетрудоспособности , прием-передача личных дел и других необходимых документов, оборудования, ключей производится по акту приема-передачи. Для приема-передачи личных дел назначается комиссия в составе не менее трех человек, в ходе работы которой проверяется наличие и состояние личных дел на момент работы комиссии. Приложение N 1 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Формат х мм. Государственный герб Российской Федерации. Место для фотографии 9 х 12 см. Приложение N 2 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Типовая форма описи документов, находящихся в частях личного дела. Приложение N 3 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Специальное или воинское звание. Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ. Сведения о получении жетона с личным номером: Место рождения в соответствии с данными, указанными в паспорте гражданина РФ. Образование основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее. Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании. Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно. Повышение квалификации и стажировка где и когда проходил. Данные о трудовой деятельности исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ: С какого времени число, месяц, год. Место работы название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы приравненной к ней: Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия. Результаты, выводы и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией. Сведения о присвоении квалификационных званий. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях. Дата присвоения спортивного разряда звания. Выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, а также другой службы, подлежащей зачету в выслугу лет на льготных условиях: Сведения о выполнении служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск. Основание для зачета периода службы в выслугу лет на льготных условиях. Сведения о ранениях травмах , полученных в ходе исполнения служебных обязанностей: Характер ранения травм и обстоятельства их получения. Поощрения указываются сведения о государственных наградах и ведомственных знаках отличия, присвоении почетных званий, поощрениях: Чем награжден поощрен и за что. Основание наименование документа, кем издан, дата и номер. Какое наложено взыскание и за что. Взыскание снято наименование документа, кем издан, дата и номер. Пребывание за границей в служебной командировке. Место и цель пребывания. Фамилия, имя, отчество отца, матери опекунов их место жительства. Фамилия, имя, отчество отца и матери опекунов. Семейное положение холост, не замужем, женат, замужем, разведен а: Фамилия, имя, отчество жены мужа , детей. Домашний адрес и телефон. Место печати Расписка в подтверждении правильности записанных сведений. Форма послужного списка личного дела. Приложение N 4 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Типовая форма описи документов, находящихся в конверте. Приложение N 5 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Приложение N 6 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа, учреждения и организации МЧС России. Форма журнала учета и регистрации личных дел сотрудников. Приложение N 7 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Формат х 90 мм. Алфавитная карточка личного дела N. Отметка о снятии с учета личного дела Личное дело выслано. Форма алфавитной карточки личного дела. Приложение N 8 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Приложение N 9 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Типовая форма журнала учета личных дел. Наименование организации куда направляется личное дело. Приложение N 10 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Обязательство ответственных за организацию обработки персональных данных, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "О персональных данных" я уведомлен а о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан а не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных. Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Официальный интернет-портал правовой информации www. Об утверждении правил работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий утратил силу с Приказ МЧС России Принявший орган: Пучков Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 июля года, регистрационный N Приложение. Правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Приложение к приказу МЧС России от 28 мая года N I. Порядок работы с личными делами сотрудников 1. Ведение личных дел сотрудников 1. Порядок учета, хранения, пересылки и передачи в архив личных дел сотрудников Порядок изъятия документов и предоставления сведений, находящихся в личных делах сотрудников Порядок работы с личными делами военнослужащих Порядок работы с личными делами гражданских служащих 1. Ведение личных дел гражданских служащих Порядок учета личных дел гражданских служащих Порядок работы с личными делами работников 1. Ведение личных дел работников Порядок учета личных дел работников Ответственность за соблюдение настоящих Правил Приложение N 1 к Правилам. Дата получения Личная подпись сотрудника, получившего жетон Дата, отметка о сдаче жетона Роспись сотрудника, принявшего жетон 1. Число, месяц и год рождения 2. Место рождения в соответствии с данными, указанными в паспорте гражданина РФ 3. Образование основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее 4. Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании 5. Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно 6. Повышение квалификации и стажировка где и когда проходил 7. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены 8. Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации 9. С какого времени число, месяц, год По какое время число, месяц, год Место работы название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения Должность С какого времени число, месяц, год По какое время число, месяц, год Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия Чей приказ, дата и номер приказа Дата проведения Основание для проведения аттестации Результаты, выводы и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией Сведения о присвоении квалификационных званий Дата проведения Чей приказ, дата и номер приказа Присвоенное квалификационное звание Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях Дата присвоения спортивного разряда звания Наименование спортивного разряда, звания Номер удостоверения, дата выдачи С какого времени число, месяц, год По какое время число, месяц, год Сведения о выполнении служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск Чей приказ, дата и номер приказа Основание для зачета периода службы в выслугу лет на льготных условиях Характер ранения травм и обстоятельства их получения Год Чем награжден поощрен и за что Основание наименование документа, кем издан, дата и номер Дисциплинарные взыскания Какое наложено взыскание и за что Основание наименование документа, кем издан, дата и номер Взыскание снято наименование документа, кем издан, дата и номер Пребывание за границей в служебной командировке Место и цель пребывания С какого времени число, месяц, год По какое время число, месяц, год Фамилия, имя, отчество отца, матери опекунов их место жительства Фамилия, имя, отчество отца и матери опекунов Место жительства Фамилия, имя, отчество жены мужа , детей Степень родства Число, месяц, год и место рождения Основание свидетельство о браке или рождении Форма послужного списка личного дела Приложение N 4 к Правилам. Форма журнала учета и регистрации личных дел сотрудников N личного дела Фамилия, имя, отчество Дата поступления на учет Сведения о снятии с учёта Приложение N 7 к Правилам. Форма алфавитной карточки личного дела Приложение N 7 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Формат х 90 мм Алфавитная карточка личного дела N 1. Имя и отчество 3. Место работы подпись лица, заполнившего карточку " " г. Форма алфавитной карточки личного дела Приложение N 8 к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Формат х 90 мм Алфавитная карточка личного дела N 1. Обязательство ответственных за организацию обработки персональных данных, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта Положения о персональных данных Версия сайта: Личная подпись сотрудника, получившего жетон. Дата, отметка о сдаче жетона. Роспись сотрудника, принявшего жетон. Число, месяц и год рождения. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены. Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации. По какое время число, месяц, год. Чей приказ, дата и номер приказа. Основание для проведения аттестации. Наименование спортивного разряда, звания. Номер удостоверения, дата выдачи. Число, месяц, год и место рождения. Основание свидетельство о браке или рождении. Документы, прилагаемые к личному делу. Дата поступления на учет. Сведения о снятии с учёта. Дата отправки личного дела ". Реквизиты письма о запросе личного дела. Дата и номер сопроводи- тельного письма. Важные документы ТТК, ППР, КТП Классификаторы Комментарии, статьи, консультации Картотека международных стандартов: Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.
Аллегорический рассказ 6 букв
Шорты для кукол монстер хай
Отражение в учете переводов в пути
Массаж рукой жопы
Футбол германия 2 таблицы
Как сделать укол в мышцу собаке