Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Структура номенклатуры дел организациине зависитот/
Как составить номенклатуру дел в организации?
Практическое руководство: разрабатываем номенклатуру дел организации
Дипломная работа: Номенклатура дел виды, роль и значение
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в организации. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве организации. Ответственность за составление номенклатур дел возлагается на службу делопроизводства организации или на ответственного за делопроизводство и архив. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами делопроизводства организаций, имеющих подведомственную сеть однородных организаций, представляют собой систематизированные списки типовых или примерных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организаций с однотипным составом образующихся в процессе их деятельности документов. Типовые и примерные номенклатуры дел являются методическими пособиями и используются при составлении индивидуальных конкретных номенклатур дел. Индивидуальная конкретная номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году. Каждая организация, независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел, должна иметь конкретную индивидуальную номенклатуру дел. Номенклатура дел организации составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года службой делопроизводства или лицом, ответственным за делопроизводство и архив, по установленной форме Приложение 1 на основании номенклатур дел структурных подразделений и общественных организаций. Номенклатура дел организации визируется заведующим ведомственным архивом, подписывается руководителем службы делопроизводства и после одобрения ЭК организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. Номенклатура дел организации печатается, затем тиражируется в необходимом количестве экземпляров: Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел пересогласовывается с архивным учреждением не реже 1 раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока предыдущего согласования. Экземпляр номенклатуры дел, согласованный ЭПМК НЭМС , является документом постоянного хранения и включается в соответствующий раздел описи дел постоянного хранения. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации может быть построена по структурному принципу или функционально-производственному. При использовании структурного принципа построения названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по функционально-производственной схеме. Названия ее разделов в этом случае определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации. Разделы располагаются в порядке значимости функций организации. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале помещаются дела с распорядительными документами вышестоящих органов постановления, приказы, рекомендации, акты и т. Затем помещаются учредительные документы организации уставы, положения, регистрационные свидетельства. Если в организации имеются совещательные органы советы, дирекции и т. Далее следуют распорядительные документы организации решения, приказы, распоряжения и документы, послужившие основанием для их издания. Если в номенклатуре организации кадровая служба не выделена как структурное подразделение, далее следуют штатные расписания. Затем идут документы планового характера перспективные, годовые, квартальные, тематические и т. За планами следуют отчеты по основной деятельности, статистические, тематические, сводные, аналитические обзоры и т. Если в номенклатуре организации не выделена в отдельный раздел работа с кадрами, документы по кадрам следуют за планово-отчетной документацией. В номенклатуре дел должны быть предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все направления деятельности организации, в том числе образующихся в деятельности общественных организаций. В номенклатуру дел включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организаций или прекращения ее деятельности например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации. В номенклатуру дел организации включаются заголовки не завершенных делопроизводством дел ликвидированных организаций, правопреемником которых является организация. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. В начале заголовка указывается вид дела переписка, журнал, книга и т. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период месяц, квартал, год на за который составлены планы отчеты. Если номенклатура дел большая более 5 листов , составляется титульный лист, на котором указываются названия документов, по которым определяются сроки хранения. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения или направления деятельности организации и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. В номенклатуре дел рекомендуется проставлять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений или направлений деятельности. В графе 2 проставляется заголовок дела в соответствии с правилами, изложенными в п. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по типовому или ведомственному перечням. Срок хранения дела может быть определен по типовой или примерной номенклатурам. Рядом с номером статьи делается ссылка на документ, по которому определен срок хранения. ТП - типовой перечень г. При включении в номенклатуру заголовков, содержащих документы, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК архивного учреждения по представлению ведомственного архива и ЭК организации. В графе 5 могут проставляться отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию и т. По окончании календарного года службой делопроизводства организации в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел томов, частей , отдельно постоянного и временного хранения. Указания, инструктивные письма Росземкадастра, Минфина РФ по вопросам финансирования и заработной платы. Постановления, распоряжения Правительства края, администрации районов города , присланные для сведения. Посвящение в первоклассники 1. А сегодня, когда вы уже 43 дня её посещаете, когда узнали школьные порядки, окунулис Инновационного педагогического опыта ипо Инновационная разработка для начальной школы по программе в системе общего развития Л. С целью помочь учителям начальных классов, работающим в системе общего развития Л. Занкова, позволить выявить одаренных детей в области математики, Вторая младшая группа 2. В возрасте лет ребенок постепенно выходит за пределы семейного круга. Его общение становится внеситуативным. Взрослый становится для ребенка не т Деятели театрального, музыкального и изобразительного искусства Автографы, письма, другие рукописные материалы из собрания букиниста, библиофила и коллекционера Эммануила Филипповича Ципельзона. Сохрани ссылку в одной из сетей: Номенклатуры дел подразделяются на индивидуальные, примерные и типовые. Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации 3. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Общий отдел Организационно-аналитический отдел Плановый отдел Производственный отдел Отдел главного механика Бухгалтерия Отдел кадров Административно-хозяйственный отдел Ведомственный архив 4. Руководство Планирование Лесоустройство Механизация производственной деятельности Бухгалтерский учет и отчетность Работа с кадрами 5. Систематизация заголовков дел в номенклатуре. Затем помещаются учредительные документы организации уставы, положения, регистрационные свидетельства 5. Далее справки, информации, сведения, договоры о сотрудничестве, соглашения. За ними следует переписка с вышестоящими, подведомственными и сторонними организациями. Затем регистрационные документы и книги, вспомогательные картотеки. Завершает каждый раздел номенклатура дел отдела. Правила составления заголовков дел 6. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий. Затем в логической последовательности располагаются следующие элементы заголовка: Если дело состоит из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела. Правила заполнения формы номенклатуры дел 7. Гриф утверждения тоже может проставляться на титульном листе. Графа 3 номенклатуры заполняется по окончании календарного года. Хабаровск на год Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. Руководство Указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ До минования надобности Ст. Отдел финансирования и бухгалтерского учета Указания, инструктивные письма Росземкадастра, Минфина РФ по вопросам финансирования и заработной платы 5 лет ст. Отдел землепользования и землеустройства …… ……………………………….. Согласованная номенклатура дел лесхоза. РАБОТА С КАДРАМИ ……………………………. Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР ГАФ СССР , утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля г. Дудин председатель , В. Указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ. До минования надобности Ст. Приказы, указания, инструктивные письма Росземкадастра по основным вопросам деятельности. Касающиеся деятельности комитета - постоянно. Инструкции, методические указания и рекомендации Росземкадастра по вопросам…. Протоколы и решения коллегии комитета. Переписка с Росземкадастром по вопросам основной деятельности. Журнал регистрации приказов и распоряжений руководителя комитета по основной деятельности. Журнал регистрации входящей корреспонденции и контроля за исполнением документов. Отдел финансирования и бухгалтерского учета. Штатное расписание и изменения к нему. Годовые сметы расходов комитета и его филиалов. Отдел землепользования и землеустройства. Документы по инвентаризации земель карты, книги, копии. Техническое дело по вычислению земельных площадей книги. Заводится отдельное дело по угодьям Хранятся на месте. Временного свыше 10 лет. Временного до 10 лет. В случае неоднократного обращения — 5 л.
Способ образования слова неизменно
Судова процедура загальна характеристика
Где по русскому 3
Номенклатура дел
Сайт президента россии написать обращение
Кино киборг невероятная история роботаи мальчика
Бывший забыл меня совсем
Номенклатура дел организации – составление и утверждение
Образец заполнения заявленияна налоговый вычет 2016
История древнего мира для вузов
Основы документооборота в организации: составляем номенклатуру дел и формируем документы в дела (Данченко С.П.)
Понятие состави содержание бухгалтерской финансовой отчетности
Сколько людей в грузии
Домофон подъездный схема подключения
Номенклатура дел организации. Виды номенклатуры. Типовая номенклатура дел
Таблица линейный способ