———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Наказ дснс інструкція з діловодства
На копіях вихідних документів мають бути візи посадових осіб, з якими вони погоджені, та візи виконавців. Складання документів Для складання службових документів в Головдержслужбі повинен використовуватися папір форматів А3 297 х 420 ммА4 210 х 297 мм та А5 148 х 210 мм. Справи, що підлягають постійному, а також тимчасовому понад 10 років зберіганню, передаються до архівного підрозділу організації через два роки після завершення діловодства за ними. Складання номенклатури і формування справ 8. Накази по особовому складу групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Гербовою печаткою засвідчуються лише гарантійні листи. Строк проведення перевірки не повинен перевищувати 10 робочих днів. Документи розміщуються у справах у хронологічному або алфавітному порядку. Гриф затвердження документа 39. Знак N перед цифровим позначенням не ставиться.
Графи таблиці, які розміщуються на кількох сторінках, нумеруються. У разі одержання повторної пропозиції, заяви, скарги або появи додаткових документів, вони підшиваються до даної групи. Результати обліку документів узагальнюються службою діловодства і подаються керівництву установи для вжиття заходів для удосконалення роботи з документами. Документи, що надсилаються одночасно одному і тому ж адресатові, вкладаються в один конверт упакування.
Відмітка про засвідчення копій документів 76. За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні інших документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах установ відповідають їх керівники. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк. Надіслані не за адресою документи повертаються відправникові без їх розгляду. Додатки повинні оформлятися на стандартних аркушах і мати всі необхідні для конкретного виду документа реквізити. Особливості здійснення контролю та строки виконання контрольних документів 1. За змістом управлінської дії накази видаються з основної діяльності установи, адміністративно-господарських та по особовому складу.
Наказ дснс інструкція з діловодства
Шевченко Додаток 3 до п. Після затвердження акта про виділення документів для знищення зазначені документи підлягають знищенню. Печатку треба проставляти таким чином, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.
Акти перевірок, приписи, розпорядження про усунення порушень вимог законодавства у сферах пожежної та техногенної безпеки, цивільного захисту, постанови про застосування спеціальних запобіжних заходів. З метою підвищення ефективності та оперативності організації роботи з документами однакові за змістом документи можуть бути уніфіковані шляхом розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника альбому уніфікованих типових форм документів установи.