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##Recursos
Recursos são serviços ou coisas físicas que são cobradas quando utilizadas.
###Forma de cobrança
Os recursos podem ser cobrados por minutos ou por utilização.
- Salas de reunião e equipamentos podem ser cobrados por minutos.
- Armários e impressoras por utilização.
###Tipos
Os recursos são organizados e classificados por tipo. Essa listagem pode ser alterada e editada livremente.
###Precificação
Os preços da utilização não ficam associados ao recurso. O preço de utilização é definido para o tipo de recurso. Isso serve para facilitar o gerenciamento dos espaços.
Os preços são registrados em “Extra Services”.
Exemplo:
Para cobrar R$ 20/hora para utilizar uma sala de reuniões chamada “Sala de coaching”, você precisa:
- Criar um Resource chamado “Sala de Coaching” e associá-lo ao tipo “Salas pequenas” (Caso não exista, criar o tipo antes)
- Criar um Extra Service chamado “Salas pequenas”, associar o tipo “Salas pequenas” e o preço de R$ 20/hora.
##Agendamentos
São reservas de recursos por um determinado período. Os recursos podem ser associados a um membro, assim cobrando ou descontando do seu plano.
###Preço
O preço é calculado automaticamente baseado no Plano e no preço do recurso.
###Cobrança
A cobrança é feita após a utilização do espaço pelo cliente. As cobranças são anexas na fatura da mensalidade do plano, caso inserido.
Há a opção de emitir uma fatura antes da utilização, através do toggle “Invoice Now”.
###Restrições de horário e alocação
É possível gerenciar e configurar por cada recurso as seguintes variáveis:
- Blocos de disponibilidade
- Book in Advance
- Late Booking
- Maximum Booking Length
- Minimum Booking Length
####Blocos de Disponibilidade
Dentro de cada recurso é possível configurar quais horários e datas os recursos estão disponíveis para agendamento.
####Book in Advance Limit
Define a janela de tempo antecedente máximo que o cliente pode agendar um recurso antes da sua utilização. Exemplo: Se colocarmos 72 horas em uma sala, isso quer dizer que as reservas só poderão ser feitas com no máximo 72 horas de antecedência.
Esse valor é em horas.
####Late Booking
É o oposto do “Book in Advance”, determina qual a janela mínima de horas para se realizar um agendamento.
####Maximum Booking Length
O limite máximo de minutos alocados por agendamento.
####Minimum Booking Length
O limite mínimo de minutos alocados por agendamento.
##Planos
São as cobranças tradicionais e frequentes para um cliente. Os planos podem contemplar acesso ao coworking, assim como utilização de serviços extras.
É possível, por plano, realizar a configuração de Time Passes e Extra Services.
##Time Passes
Time Passes definem o preço para acessar o CoWorking. O valor cobrado por um Time Pass, não tem relação com a quantidade específica de horas, mas sim com a utilização desse período.
Exemplo: Temos um plano que oferece um Time Pass de 10am às 4pm. Dois clientes com o mesmo plano, um utiliza das 10am à 1pm o outro de 10am à 4pm. Ambos pagarão o mesmo valor.
###Check-in & Check-out
Cada cliente possuirá uma identificação (Definitiva: cartão RFID. Temporária: Nome e Sobrenome). Ao chegar no Coworking, o cliente deve realizar o Check-in. Dessa forma o sistema identifica sua entrada no sistema e dá baixa no seu TimePass. Ao sair, o cliente também deverá realizar o Check-out para dar baixa na sua entrada.
As entradas e saídas são ilimitadas, desde que dentro de um período válido. Exemplo: O cliente que tem o Time Pass de 10am às 4pm. Pode entrar e sair do coworking quantas vezes quiser nesse período. Se chegar às 5pm, seu acesso será restrito.