Кадровый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8
Обучение 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.0)
Краткая Инструкция по использованию программы "Зарплата и Кадры"
Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге. Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно — например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии. Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера — такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера. Данная книга состоит из двух частей. Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации. В следующем разделе мы кратко ознакомимся со структурой рассматриваемой конфигурации и ее основных инструментах. Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен Полный интерфейс рис. Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости — отредактировать параметры ее настройки. Об этом будет рассказано в данной главе. Программа 1С независимо от используемой конфигурации может функционировать в двух режимах: Режим 1С Предприятие — это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением, а основные действия по настройке системы выполняются в режиме работы Конфигуратор. В Конфигураторе формируются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор системы, поскольку это требует специфических знаний. В этой книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы — для описания этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор системы — это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Однако наиболее простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно однако при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора. В этой главе мы рассмотрим, какие действия по настройке программы пользователь может выполнять самостоятельно. Чтобы защитить свои данные от несанкционированного доступа, рекомендуется защитить их паролем. В результате на экране откроется окно Настройка, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно показано на рис. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. Выбор объектов для просмотра или редактирования осуществляется в окнах списка. Такое окно открывается при активизации многих функций главного меню. Например, если вы хотите сформировать документ или заполнить справочник — вам нужно выполнить соответствующую команду главного меню или щелкнуть на соответствующей ссылке панели функций. В любом случае на экране откроется окно списка, в котором будет представлен перечень сформированных ранее объектов, а уже из этого окна вы будете переходить в режим ввода, просмотра или редактирования объекта. В нижеследующих главах книги мы будем знакомиться со многими окнами списка, а здесь расскажем об общих правилах работы с этими окнами, поскольку порядок действий во многих из них аналогичен. В левом верхнем углу окна списка находится кнопка Действия. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем команд, которые предназначены для работы со списком документов либо для перехода в другие режимы работы. Эти же команды содержатся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в правой части окна списка, а также дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели. Рассмотрим подробнее некоторые из этих команд. Данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert. При необходимости можно добавить новую позицию списка на основании текущей позиции — это бывает целесообразно в случаях, когда большинство параметров у имеющейся и создаваемой позиции совпадает. Формирование новой и редактирование имеющейся позиции списка иногда может выполняться как непосредственно в окне списка, так и в отдельном диалоговом окне. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом впоследствии можно снять пометку на удаление. Использование этой возможности целесообразно при работе с большими объемами данных, а также в иных случаях. При выполнении команды на экране открывается окно настройки параметров фильтра, изображенное на рис. После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников. Справочник в системе 1С — это своего рода каталог, хранилище основной, базовой информации, на основании которой строится вся дальнейшая работа. В справочниках содержится информация о физических лицах компании, ее структуре, штатном расписании, и др. В справочнике физических лиц хранится самая подробная информация о каждом сотруднике предприятия. Окно редактирования представлено на рис. Как мы уже отмечали ранее, для удобства работы рекомендуется объединять физических лиц в тематические группы. Например, можно создать следующие группы: Уволенные, Штатные сотрудники, На испытательном сроке, и т. Перечень групп физических лиц для каждого предприятия определяется отдельно, с учетом его специфических особенностей. Для перехода в режим формирования новой группы физических лиц необходимо в окне списка рис. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено использование справочников, в которых хранится информация о структуре компании. К таким справочникам относятся: Доступ к этим справочникам осуществляется с помощью соответствующих команд меню Предприятие или ссылок панели функций. Далее мы рассмотрим каждый из перечисленных справочников. Для регламентированного учета в программе используется справочник подразделений организаций, а для управленческого — справочник организационной структуры предприятия, в котором формируется список подразделений компании в целом. Далее мы познакомимся с каждым из них. При активизации данной команды на экране отображается окно справочника, которое представлено на рис. Территория компании — это объект структуры, который включает в себя несколько помещений. В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Справочник валют предназначен для хранения информации об используемых в конфигурации валютах. Окно списка валют изображено на рис. Окно редактирования валют показано на рис. В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива. Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты. Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников. Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. При активизации данной команды отобразится окно справочника, которое показано на рис. В данном разделе мы рассмотрим ряд справочников, в которых содержится прочая кадровая информация. Некоторые данные из этих справочников используются при ведении других справочников конфигурации, то есть являются вспомогательными данными. Кроме этого, хранящаяся здесь информация активно используется в процессе эксплуатации программы. С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше — при описании справочника физических лиц, а именно там, где рассматривали окно редактирования и ввода контактной информации. В результате откроется окно справочника, изображенное на рис. Периодически на каждом предприятии происходят увольнения сотрудников. Для каждого увольнения необходимо наличие соответствующей причины, а информация о таких причинах хранится в справочнике причин увольнения из компании. С данными, которые хранятся в справочнике видов документов, удостоверяющих личность, мы уже косвенно сталкивались выше — при изучении справочника физических лиц, а именно там, где рассматривается окно редактирования и ввода основных сведений о физическом лице. Окно справочника показано на рис. В классификаторе стран мира осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о странах, граждане которых могут быть сотрудниками данного предприятия. Служба персонала любого предприятия содержит сведения о семейном положении своих работников. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. В программе реализована возможность ввода, редактирования и хранения дополнительной информации о физических лицах, контрагентах, организациях и прочих объектах. В данном случае имеется в виду информация, для которой не нашлось места в других местах программы. Любой работник компании имеет какое-то образование начальное, среднее, высшее, незаконченное высшее и т. В программе предусмотрен механизм ввода, редактирования и хранения сведений об учебных заведениях, в которых получали образование работники компании. После окончания учебного заведения человек получает образование, которое является основой для его дальнейшей карьеры. Возможности программы предусматривают ввод, редактирование и хранение сведений о видах образования, полученных физическими лицами и сотрудниками компании. Поскольку возможности программы предусматривают многопользовательский режим работы, то информацию о пользователях, которые могут работать с программой, целесообразно систематизировать. При выполнении данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. Отдел по работе с персоналом любой компании должен формировать и вести перечень вакансий, имеющихся на предприятии. Ведь этот перечень является базой для подбора персонала предприятия. Отметим, что к формированию списка вакансий следует приступать после того, как составлен перечень должностей описание справочника должностей приведено выше, в соответствующем разделе. Также необходимо построить организационную структуру компании об этом мы также говорили ранее , так как при добавлении новых вакансий следует обязательно вводить название подразделения, в котором она открыта. Окно справочника, которое после этого отобразится на экране, представлено на рис.
Доверенность на получение зарплаты. Удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберемся, каких правил стоит придерживаться при начислении зарплаты в 1С. Знание всех этапов процедуры позволит правильно производить расчеты, формировать документы и безошибочно начислять необходимые суммы работникам компании. В наше время ведение управленческого и бухучета значительно упростилось за счет внедрения программного продукта 1С. Но возникла другая сложность — не все знают, как пользоваться такой системой. На что же стоит обратить внимание при учете зарплаты работников? Изначально такая программа использовалась для автоматизации управления и бухучета. Сейчас область ее применения намного шире. Правила начисления заработной платы прописаны в ст. Благодаря такой системе возможна автоматизация не только расчета заработанных средств, но и ведения учета работников и статистических справок по кадровым вопросам. Заработанные суммы сотрудникам предприятий начисляются по истечению каждого месяца на базе внесенных ранее данных о полагающихся выплатах. По центру заполняется информация по основным начислениям составляется также список работников автоматически или ручным способом , договорам , дополнительным выплатам, погашениям займа, налогам, прочим удержаниям. Если вы заполняете данные автоматом, кликните на соответствующую кнопку и выберите способ внесения информации: При внесении сведений вручную стоит нажать Insert или Добавить. В графе Сотрудник кликните F4 или кнопку выбора. Далее стоит выбрать работника, которого будет включено в список. В графе для начислений отражают вид начислений, данные, необходимые при расчете, отработанные дни и часы, начало и конец расчетных периодов. Здесь также допускается автоматическое или ручное заполнение. Основание — договора займов , что были составлены с работником. К прочим удержаниям относятся членские взносы в профсоюзы, удержания по исполнительному документу и т. Если вы решили заполнять данные в автоматическом режиме, можете их позднее корректировать. Разберемся, как подготовить начисленную зарплату к перечислению. К выплате можно подготовить также премиальные средства , отпускные и т. Корректировка документ невозможна после формирования ордера. Все проводки в 1С будут сформированы автоматически после создания документов по отражению заработка в учете регламентированного плана. Чтобы работать с таким документом, стоит кликнуть кнопку для проведения расчетов — учета заработка — отражения заработанных средств. Предварительно проводятся документы по начислению заработка и страховых взносов за расчетный период. Для оформления нового документа нажимают Действия — Добавить. Какие ставки по отчислениям из заработной платы в году, читайте здесь. Для просмотра или корректировки кликните два раза на выбранном документе. Проверка осуществляется через команды Перейти — Отражение. Разберем особенности расчета управленческого заработка. Данные о начисленных и удержанных суммах должны храниться в справочнике, зайти в который можно, нажав: Зарплата не встает на расходы? Дело в том, что регистры, иные расчеты и затраты предприятия — регистры накопления, то есть они имеют конкретное измерение и ресурс. Сведения сохраняются в определенном разрезе. Если ведение учета осуществлялось не корректно, такой разрез не будет закрыт. К примеру, начислено заработок и сведения о документах попали в регистры, но выплата не произведена ее отражали как прочие расходы, и она ушла на другой разрез. Поэтому данные о таких документах как о неоплаченных зависают. Если выплата прошла правильно, в программе подбираются те документы по зарплате, что не закрыты по порядку, и выходит, что закрывается не текущий документ, а тот, что формировался ранее. Если перечисление больше, чем незакрытый остаток по документу, то он будет закрыт, а остатки отправляются на следующие документы. Для того чтобы определить, когда возникла проблема, необходимо провести анализ регистров при помощи универсальных отчетов. После того, как произведено все расчеты и начислено зарплату, следует ее выплатить. Можно использовать 2 способа: Таблица будет заполнена автоматом. А на основании таких документов делают 2 платежных поручения в разные банковские учреждения. Далее вносятся данные о лицевых счетах каждого сотрудника. Заполните сведения только тех лиц, что будут относиться к зарплатным проектам. Каждый пользователь 1С может воспользоваться самоучителем по работе с программным продуктом. В таких уроках предоставляется возможность принять участие в обучении. Пользователи выбирают необходимый и выполняют указания. Внизу открывшегося окна есть панель с вопросами, что имеют отношение к занятиям. Можно воспользоваться функцией автопросмотра. Полученные суммы будут отражены на соответствующей вкладке. Кликнув на ссылку внизу, можно посмотреть расчетные листки по определенным работникам. Есть некоторые нюансы, которые вызывают у бухгалтеров немало вопросов и проблем. Разберемся в некоторых из них. Стоит выбрать вид проводимой операции, от чего будут зависеть составляющие других пунктов документа. Например, отражается оплата от покупателей. Затем стоит выбрать компанию и контрагентов в справочнике. Но банковские счета указываются: Желательно отразить статью, по которой движутся деньги. Но такое действие не является обязательным для проведения документов. Стоит выбрать вид операций и компанию. Чтобы отразить предоплату поставщикам вписывают контрагента, размер платежа, банковские счета если такое действие не осуществляется автоматически. С помощью программы 1С Зарплата и кадры можно производить расчеты заработной платы не только в хозрасчетной компании, но и в бюджетной. Разработчики учли специфику, которая свойственна таким предприятиям. Имеются в виду надбавки за выслугу, за выполнение работы с секретным материалом и т. Можно проводить расчет таких надбавок. Учтено также тот нюанс, что в компании может быть использовано не одну шкалу процентов надбавок, исходя из ставок. Для определенного стандартного отчета особенно при определении заработка в бюджетной фирме необходимо учесть начисления в разрезе категорий работников по должностям. Пользователи могут рассчитывать суммы денежных довольствий и содержаний для военнослужащего, госслужащего. Такие функции выполняются при наличии кадровой документации и вида расчета специального содержания. Характерной особенностью расчета денежного вида содержания госслужащего является: Должностные оклады могут назначаться согласно определенной сетке — 6, 9, разрядной. Начисление доплаты отличается — надбавка может начисляться в расчетном периоде за прошедший месяц. Денежные довольствия военнослужащих характеризуются особым налогообложением НДФЛ и соцвзносами. Такие нюансы программисты 1С учли при создании системы. Должность госслужащего характеризуется особой классификацией по группам и категориям. Такие классификации использованы в специфических сводных отчетах БЮДЖ, СВ. Выплату начисленных сумм по денежному довольствию оформляют специальной расчетно-платежной ведомостью по форме ФО , ФО. Нередко возникают ситуации, когда сумма начислений работнику корректируется — изменяется оклад, размер определенных надбавок. Это такие начисления, что производятся каждый месяц и определяются системой в автоматическом режиме. Но не каждый знает, как вносятся правки в 1С. Разберемся, как прекратить начисление или внести новое. Такой документ находится на вкладке для расчета заработной платы. Внизу появится список тех сумм, которые платятся на данный момент персоналу. Сколько процентов от зарплаты составляют алименты на одного ребенка, читайте здесь. Что делать, если задерживают зарплату, смотрите здесь. Найдите в перечне те начисления, величина которых изменилась. Появится окно, в которое вносятся изменения — отражается сумма или проценты. После того, как документ будет проведен, все правки будут учтены при определении заработной платы. Минус такого документа — нет печатных форм приказов на внесение корректировок начислений. Это не будет определено, как ошибку, но приказы нужно будет откорректировать ручным способом, ведь в нем будет отражено данные о переводе на другие работы, а не об изменении размера заработка. Программа 1С — продукт, для работы с которым стоит иметь базовые знания. Иначе вам не избежать ошибок при формировании документов. Не поленитесь и не пожалейте средств на обучение своих работников, и тогда начисление заработка будет осуществляться правильно и своевременно. Получить кредит Налоги Налог на имущество Налог на землю ЕСН Единый социальный налог Налог на прибыль НДС Налог на добавленную стоимость Транспортный налог Налоговые вычеты Налог на прибыль Налог с продаж Госпошлина НДПИ налог на добычу полезных ископаемых НДФЛ Налог на доходы физических лиц 2-НДФЛ 3-НДФЛ Система налогообложения УСН Упрощенная система налогообложения ЕНВД Единый налог на вмененный доход ЕСХН Единый сельскохозяйственный налог ОСНО общая система налогообложения ПСН патентная система налогообложения Страховые взносы Взносы на травматизм Персонифицированный учет ПФР ФСС Выплаты Больничный Декретные Детские пособия Договоры подряда Зарплата Командировочные Компесация Отпускные Подотчет Премии. Изменения для ООО по УСН. Рубрики Аудит аудиторская деятельность Внутренний аудит Обязательный аудит Аутстаффинг Бухгалтерский учет Внеооборотные активы Амортизация Инвентаризация Нематериальные активы Основные средства Первичные документы Акты Акт выполненных работ Акт на товар Акт приема-передачи Акт проверки Акт сверки Акт скрытых работ Акт списания Акт технического состояния Дефектный акт Судебные акты Договора Договор займа Договор купли-продажи Договор поставки Накладные Отчетность в электронном виде Платежные поручения Счета-фактуры Уставной капитал Учет денежных средств Аккредитив Депозит Расчетный счет Бухгалтерское обслуживание Выписка Выписка ЕГРИП Выписка ЕГРЮЛ Выплаты работникам Аванс Больничный Декретные Детские пособия Дивиденды ДМС Договоры подряда Зарплата Автоматизированный учет 1С ИТС 1С Предприятие МРОТ Прожиточный минимум Командировочные Компесация Отпускные Подотчет Премии Кадры Аттестация Генеральный директор График работы Перевод Прием на работу Совместительство Трудовой договор Увольнение Кассовые операции Безналичный расчет БСО бланки строгой отчетности Кассовая книга ККМ ККТ Лимит кассы Наличный расчет Приходные ордера Расходные ордера Электронные деньги Ликвидация Ликвидация ИП Ликвидация ООО Лицензирование Налоги Акцизы Водный налог Госпошлина ЕСН Единый социальный налог Задолженность по налогам Книга покупок и продаж Книга покупок Книга продаж Налог на землю Налог на имущество Налог на прибыль Налог на рекламу Налог с продаж Налоговые вычеты НДПИ налог на добычу полезных ископаемых НДС Налог на добавленную стоимость НДФЛ Налог на доходы физических лиц 2-НДФЛ 3-НДФЛ Страховые взносы Персонифицированный учет ПФР ФСС Транспортный налог Налоговая оптимизация Налоговая ответственность Налоговые льготы Налоговые проверки Выездная проверка Камеральная проверка Налоговые споры Оффшоры Налоговое планирование Учетная политика Ответственность бухгалтера Отраслевой учет Отчетность Бухгалтерская отчетность Налоговая отчётность Отчетность в Пенсионный фонд Отчетность в ФСС Отчёты в Росстат Первичные документы Платежки Регистрация ИП ООО Реорганизация Система налогообложения ЕНВД Единый налог на вмененный доход ЕСХН Единый сельскохозяйственный налог ОСНО общая система налогообложения ПСН патентная система налогообложения УСН Упрощенная система налогообложения. Свежие комментарии Виталий к записи Учет акцизов Марина к записи Налоговый вычет за медицинские услуги Евгений к записи Налог с продажи земельного участка Марина к записи Налог с продажи имущества Алла к записи Льготы по земельному налогу для ветеранов труда. Как начислить зарплату в программе 1С. Образец доверенности на получение заработной платы другим лицом смотрите в статье: Где взять бланк лицевой карточки сотрудника по зарплате узнайте из статьи: Доверенность на получение зарплаты Следующая статья: Куда нужно обращаться, если не выплачивают зарплату при увольнении в году. Какие удержания вычитываются с заработной платы в России в году. Какая минимальная зарплата установлена в России в году. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Все права защищены Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс. Является открытой, то есть такой, в которую всегда можно внести правки, доработать отдельные элементы, учитывая потребности предприятия, расширять функционал. Разобраться в особенностях работы продукта. Если будет обнаружено ошибки, специалист сможет их исправить. Что представляют собой отдельный вид файлов с программными кодами, интерфейсом и печатными формами. Они могут запускаться в 1С и выполнять любую функцию. Использование системы простое, обработки создаются универсальные, что не зависят от конфигурации. Ведомости на выплаты , платежные поручения , списания с расчетных счетов. Ведомость , расходные кассовые ордера, депонирование заработной платы.
Планируемые результаты по литературе по коровиной
Лечение дрожжевого грибка на коже
Пинетки пошаговое описание
Тачки 3 расписание сеансов волгоград
Связь правила ленцас законом сохранения энергии