- 入力原票の記載事項が不明瞭な場合の確認手順を定めているか。
- データ入力後、入力原票の内容と入力内容の確認手順を定めているか。
- 一度入力されたデータを修正する際には、修正内容が正しいかを十分に確認する手順を定めているか。
- 個人情報の封入作業用に、個人の作業机とは別の場所を設けているか。
- 書類作成時にプリンタやコピー機など、複数人が扱う機器を利用する場合、他の書類の紛れ込みがあることを注意喚起しているか。
- 封入作業スペースの周辺の整理整頓を指導しているか。
- 封入書類の内容の確認は、「読み合わせ」を行うなど、複数回、２人で行うよう定めているか。