Примерное положение об административном (административно-хозяйственном) отделе
Специалист АХО - кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство
Положение о хозяйственном отделе
Открыть в формате Word. Заместитель и и начальники структурных подразделений бюро, секторов, пр. Хозяйственный отдел имеет в своем составе структурные подразделения группы, секторы, бюро, участки, пр. Положения о подразделениях хозяйственного отдела бюро, секторах, группах, пр. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его подразделений. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. Контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного дизайна. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. Хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины предприятия. Ответственность сотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями. Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Положения Положение о хозяйственном отделе. Подписка Есть Идея, Предложение по сайту? Планово-расчетное бюро сектор, группа. Бюро сектор, группа ресурсов и материалов. Бюро сектор, группа социально-бытового обеспечения. Административно-хозяйственное бюро сектор, группа.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:. Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составление смет хозяйственных расходов. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам хозяйственного обслуживания предприятия. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры. Использовать средства, выделяемые на финансирование отдела для закупки необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации. Постановлением Минтруда РФ от Главная Избранное Новости Образцы. Положение о хозяйственном отделе предприятия Образцы по теме: Положение , Труд , Трудовые отношения. ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном отделе предприятия 1. Отдел в своей работе руководствуется: В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. В состав отдела входят указать должности: ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3. Контроль за качеством выполнения ремонтных работ. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции: ПРАВА Отдел для решения возложенных на него задач имеет право: Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. Качественное выполнение функциональных обязанностей. Последние новости Как в 6-НДФЛ ООО отразить дивиденды? Страховщики приступили к продаже полисов ОСАГО нового образца За какие долги водителя могут временно лишить прав В Красноярском крае расширят поддержку обманутых дольщиков Муниципальные служащие должны будут ежегодно отчитываться о крупных расходах.
Что делатькогда 2 братьям скучно
Чернигов расписание поездов и электричек
Автодром своими руками размеры
Развитие тонкой моторики пальцев рук
Где будет день