Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Создание формул в Excel
Функция ИЛИ() в MS EXCEL
Программа Microsoft Excel обладает мощным инструментарием, способным помочь в решении трудных вычислительных задач. Одним из самых используемых иструментов из этого набора является функция "ЕСЛИ". При работе в "Экселе" необходимо понимать значение функции "ЕСЛИ", чтобы конструировать правильные синтаксические запросы. Благодаря её алгоритму, производится выполнение некоторого логического сравнения, в зависимости от результатов которого будет произведено одно из двух действий. Говоря более простыми словами, функция "ЕСЛИ" в случае истинного значения некоторого выражения, выполняет одно действие, в случае ложного - другое. При этом в качестве действий может быть как явное значение, так и определённая функция, в том числе и "ЕСЛИ". Благодаря этому в "Эксель" функция "ЕСЛИ" допускает ответвление при выполнении некоторого алгоритма действий при решении различных задач. Простое описание большинства синтаксических конструкций - один из главных плюсов, которыми славится "Эксель". Функция "ЕСЛИ" также относится к их числу - после ключевого слова в скобках поочередно указывается условие, действие при истинном значении, а затем при ложном. В схематическом виде это выглядит следующим образом:. Одной из особенностей, которой отличается функция "ЕСЛИ" - это вложенность. То есть внутри одной конструкции, может находиться ещё одна, от значения которой зависит и общий результат выполнения запроса. Помимо самой функции, внутри "ЕСЛИ" могут находиться и другие. Но в первом случае данная составляющая может располагаться в любом из трёх частей синтаксической конструкции. При работе со сложными задачами, используется функция "ЕСЛИ" с несколькими условиями, однако, на этом этапе у большинства пользователей возникает проблема. Связано это со специфической задачей многоусловности алгоритма. В эксель функция "ЕСЛИ" проверяет лишь одну операцию сравнения в логическом выражении, то есть, использовать конъюнкцию или дизъюнкцию не получится. Для проверки нескольких условий необходимо воспользоваться свойством вложенности. Чтобы понять, как задать несколько условий в "ЕСЛИ", удобно воспользоваться примером. Пусть необходимо проверить, находится ли число в ячейке "А1" в заданном промежутке - от 5 до Как можно заметить, в данном случае требуется провести проверку двух условий, проверив на истинность сравнение с двумя величинами - 5 и Чтобы реализовать этот пример в "Экселе", необходимо записать функцию в следующем виде:. Чтобы избежать многократного повторения выводимой фразы, стоит применить принцип вложенности ещё раз, в качестве аргументов выбрав проверку возвращения значения функций, в зависимости от которых и производить вывод, или в самом начале воспользоваться функцией "И", объединив в ней все условия сразу. Такой подход усложнит понимание написанной конструкции при небольшом уровне вложенности, но при значительном числе условий такой подход будет более оптимальным. Стоит отметить, что функция "ЕСЛИ" позволяет оставлять незаполненными одно или несколько своих параметров. В таком случае, результаты будут зависеть от того, какие аргументы были опущены пользователем. Если на месте логического выражения оставить пустоту, то результатом функции будет выполнение действия, отвечающего за ложное выполнение алгоритма. Причиной тому служит факт, что программа ассоциирует пустое место с нулём, что на логическом языке означает "ЛОЖЬ". Если оставить пустым одно из значений, отвечающих за выполнение в случае истины или лжи, то при его выборе результатом будет "0". Отдельно стоит отметить случай, когда вместо логического выражения введена не конструкция, возвращающая значение "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ", а некоторый набор символов или ссылка на ячейку. В том случае, когда в качестве параметра записано некоторое выражение, содержащие что-то помимо числового значения или логических слов, то это вызовет ошибку при выполнении функции. Когда в ячейке или в условии записано число 0, слово "ЛОЖЬ" или пустота, то результатом будет ложное выполнение функции. Во всех других случаях выполнится истинный сценарий действий. При работе с англоязычной версией "Экселя" необходимо учитывать тот факт, что и все функции также пишутся на английском языке. В этом случае функция "ЕСЛИ" будет записываться, как IF, но в остальном синтаксическая конструкция и алгоритм работы останутся теми же. Ещё одним минусом большой вложенности "ЕСЛИ" является низкая удобочитаемость. Несмотря на цветовые выделения программой некоторых частей запроса, даже несколько вложенных функций, разобрать которые очень непросто. Таким образом, если спустя некоторое время придётся вернуться к конструкции или начать работу с чужим запросом, на понимание записи уйдёт немало времени. Кроме того, каждая функция имеет свою пару скобок, и случайно поставив её не на своё место, придётся долго искать ошибку. Для закрепления понимания стоит на практике рассмотреть, как работает функция "ЕСЛИ" в Excel. Примеры, приведённые ниже, демонстрируют все основные способы её использования. Простейшим примером для разбора работы функции является сравнение двух чисел. Для наличия вариативности, зададим значения двух числовых переменных в ячейках А1 и В1, которые и будем сравнивать между собой. Для решения этой задачи следует воспользоваться записью следующего вида:. В этом случае при наличии одинаковых значений в обеих ячейках, результатом будет запись "числа равны", во всех остальных случаях - "числа неравны". Для рассмотрения работы условного оператора с несколькими условиями, в качестве примера можно использовать нахождение числа решений квадратного уравнения. В данном случае проверка производится по дискриминанту - если он меньше нуля, то решений нет, если равно нулю - оно одно, во всех остальных случаях - существует два корня. Чтобы записать данное условие, достаточно составить запрос следующего вида:. Для желающих лучше понять все возможности, которыми обладает функция "ЕСЛИ", в Excel примеры находятся в разделе справки, где подробно описан ход решения каждого из них. Жизнь Экономика Наука Авто Отдых Хай-тек Здоровье. Какие камни нужно брать на занятия йогой? ТОП самых извращенных тенденций красоты. Почему нельзя ставить точки в СМС-сообщениях? Что происходит, когда собака облизывает лицо человека? Каких вещей не должно быть в доме. Самый красивый летний мальчик в мире. Забавные факты о сексе, которые вам стоит узнать. Что произойдет, когда вы будете делать "планку" каждый день? А вы знали, что у голубоглазых людей один общий предок? Почему надо заниматься сексом как можно чаще? Главная Образование Среднее образование и школы Функция "Если" в Excel. Подписаться Поделиться Рассказать Рекомендовать. Значение функции При работе в "Экселе" необходимо понимать значение функции "ЕСЛИ", чтобы конструировать правильные синтаксические запросы. Подписаться Поделиться Рассказать Рекоммендовать. Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей Иногда на снимки попадали поистине неверо
Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы. Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобыExcelпонял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Выделим произвольную ячейку, например А1. В ячейке появится результат 5. А в строке формул останется сама формула. Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excelвыдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобкиExcelотображает жирным шрифтом или другим цветом последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки. Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - Поменяйте значения ячеек А1 и А2 но не А3! После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 согласно формулы. Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:. Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1. Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться. Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки". После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной. Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой. Например, чтобы записать в ячейку А1 Лист 1 ссылку на ячейку А5 Лист2 , надо проделать следующее:. Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Фиксация изменений выполняется клавишейEnter. С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:. При выполнении вычислений Excelпреобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Причем результатом такого объединения будет текстовое значение. Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Наиболее распространенные функции Excelявляются краткой записью часто используемых формул. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1: Аргумент заключается в круглые скобки. Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки. Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно. Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск. В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию". Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. По умолчанию MicrosoftExcelне распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, тоExcelсообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах. Ячейкам Excelи диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги. Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Для присвоения имени ячейке диапазону ячеек надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы. Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона. Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона. Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка". Массивы в Excelиспользуют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений. Давайте вычислим, используя массивы, сумму значений в строках для каждого столбца. Для этого сделайте следующее:. D3 образуют диапазон массива, а формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. Массив аргументов - это ссылки на диапазоныA1: В предыдущем примере формулы массива размещались в горизонтальном одномерном массива. Можно создавать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными. При этомExcelзаключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ! Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу. Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить". Форматирование в Excelприменяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда. Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат. Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки. Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно. Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование". Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда. Автоматические форматы Excel- это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. При этом откроется окно диалога. Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют. Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:. Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение". Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце. Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа. Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений. Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел. Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Не беда, если числовое значение отформатирована как текст, так как Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки. Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без вода специальных символов. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип". Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста. При выборе вариантов "По левому краю", "По центру" или "По правому краю" содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки. При выравнивании по левому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле "Обычный". Формат "С заполнением" повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово "Заполнение". Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов "Заполнение", строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат "С заполнением" воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками. Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат "С заполнением" дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках. Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке "Выравнивание" установите флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки. При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки. Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок "Переносить по словам" или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки. Формат вертикального выравнивания "По высоте" делает, в сущности, то же самое, что и его аналог "По ширине", за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон. Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную. Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок "Автоподбор ширины". При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет. Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным. Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам. Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий. По умолчанию цвет линии границы является черным, если на вкладке "Вид" окна диалога "Параметры" в поле "Цвет" установлено значение "Авто". Чтобы выбрать цвет, отличный от черного, щелкните на стрелке справа от поля "Цвет". Раскроется текущая цветная палитра, в которой можно использовать один из имеющихся цветов или определить новый. Обратите внимание, что для выбора цвета границы нужно использовать список "Цвет" на вкладке "Граница". Если вы попытаетесь это сделать с помощью панели инструментов форматирования, то измените цвет текста в ячейке, а не цвет границы. После выбора типа и цвета линии нужно указать положение границы. При нажатии кнопки "Внешние" в области "Все" граница размещается по периметру текущего выделения, будь то одна ячейка или блок ячеек. Чтобы удалить все границы, имеющиеся в выделении, нажмите кнопку "Нет". Область просмотра позволяет контролировать размещение границ. При первом открытии окна диалога для единственной выделенной ячейки эта область содержит только небольшие маркеры, обозначающие углы ячейки. Чтобы разместить границу, щелкните на области просмотра в том месте, где должна находиться граница, или нажмите соответствующую кнопку рядом с этой областью. Если в рабочем листе выделено несколько ячеек, в этом случае на вкладке "Граница" становится доступной кнопка "Внутренние", с помощью которой можно добавить границы между выделенными ячейками. Кроме того, в области просмотра появляются дополнительные маркеры на сторонах выделения, указывающие, где будут проходить внутренние границы. Чтобы удалить размещенную границу, просто щелкните на ней в области просмотра. Если нужно изменить формат границы, выберите другой тип линии или цвет и щелкните на этой границе в области просмотра. Если хотите начать размещение границ заново, нажмите кнопку "Нет" в области "Все". Можно применять комбинации границ, используя кнопку "Границы" на панели инструментов "Форматирование". После щелчка на маленькой стрелке рядом с этой кнопкой Excelвыведет палитру границ, в которой можно выбирать тип границы. Палитра состоит из 12 вариантов границ, в том числе комбинации различных типов, например одиночная верхняя граница и двойная нижняя. Первый вариант в палитре удаляет все форматы границ в выделенной ячейке или диапазоне. Другие варианты показывают в миниатюре расположение границы или комбинации границ. В качестве тренировки постарайтесь сделать небольшой пример, приведенный ниже. Для разрыва строки необходимо нажимать клавишу Enterпри нажатойAlt. Вкладка "Вид" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров. Палитра "Цвет" на вкладке "Вид" позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре "Цвет", не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", а затем - узор в раскрывающейся палитре "Узор", этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре "Узор" контролируют цвет самого узора. Различные варианты заливки ячеек, предоставляемые вкладкой "Вид", можно использовать для наглядного оформления рабочего листа. Например, заливку можно применять для выделения итоговых данных или для привлечения внимания к ячейкам рабочего листа, предназначенным для ввода данных. Для облегчения просмотра числовых данных по строкам можно использовать, так называемую "полосовую заливку", когда чередуются строки различного цвета. В качестве фона ячеек следует выбирать такой цвет, который позволяет легко читать текст и числовые значения, выведенные используемым по умолчанию черным шрифтом. Excelпозволяет добавлять к рабочему листу фоновое изображение. Для этого выберите в меню "Формат" команду "Лист"-"Подложка". Появится окно диалога, позволяющее открыть графический файл, хранящийся на диске. Затем это графическое изображение используется в качестве фона текущего рабочего листа подобно водяным знакам на листе бумаги. Графическое изображение при необходимости повторяется до заполнения всего рабочего листа. Вы можете отключить вывод линий сетки в листе, для этого в меню "Сервис" надо выбрать команду "Параметры" и на вкладке "Вид" и снять флажок "Сетка". Ячейки, которым назначен цвет или узор, выводят только цвет или узор, а не графическое фоновое изображение. Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются "спящими", пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем в меню "Формат" выберите команду "Условное форматирование", перед вами появится окно диалога, представленное ниже. Первое поле со списком в окне диалога "Условное форматирование" позволяет выбрать, к чему должно применяться условие: Обычно выбирается параметр "Значение", при котором применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Параметр "Формула" применяется в тех случаях, когда нужно задать условие, в котором используются данные из невыделенных ячеек, или надо создать сложное условие, включающее в себя несколько критериев. В этом случае во второе поле со списком следует ввести логическую формулу, принимающую значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второе поле со списком служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания сравниваемого значения. Если выбран оператор "Между" или "Вне", то в окне диалога появляется дополнительное четвертое поле. В этом случае в третьем и четвертом полях необходимо указать нижнее и верхнее значения. После задания условия нажмите кнопку "Формат". Откроется окно диалога "Формат ячеек", в котором можно выбрать шрифт, границы и другие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданного условия. В приведенном ниже примере задан следующий формат: Иногда трудно определить, где было применено условное форматирование, Чтобы в текущем листе выделить все ячейки с условным форматированием, выберите команду "Перейти" в меню "Правка", нажмите кнопку "Выделить", затем установите переключатель "Условные форматы". Чтобы удалить условие форматирования, выделите ячейку или диапазон и затем в меню "Формат" выберите команду "Условное форматирование". Укажите условия, которые хотите удалить, и нажмите "ОК". Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excelпозволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов. При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которой совпадают с размерами первоначального выделения. Объединенная ячейка получает адрес верхней левой ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение. Если данной командой приходится пользоваться довольно часто, то гораздо удобнее "вытащить" ее на панель инструментов. Для этого надо выбрать меню "Сервис"-"Настройка…", в появившемся окне надо перейти на вкладку "Команды" и в правом окне выбрать категорию "Форматирование". В левом окне "Команды", используя полосу прокрутки, найти "Объединение ячеек" и перетащить данную иконку используя левую кнопку мыши на панель инструментов "Форматирование". Объединение ячеек имеет ряд последствий, и самым наглядным является нарушение сетки - одного из основных атрибутов электронных таблиц. При этом следует учитывать некоторые нюансы:. Так, например, при объединении ячеек диапазона А1: В5, где ячейка А2 является непустой, эта ячейка будет перенесена в объединенную ячейку А1;. Содержимое остальных ячеек удаляется. Если надо сохранить данные в этих ячейках, то перед объединением следует добавить их в левую верхнюю ячейку или переместить в другое место вне выделения;. После копирования или перемещения объединенной ячейки она занимает в новом месте такое же количество ячеек. На месте вырезанной или удаленной объединенной ячейки восстанавливается стандартная структура ячеек;. Команды "Вырезать" и "Вставить" меню "Правка" можно использовать для перемещения значений и форматов из одного места в другое. В отличие от команд "Удалить" и "Очистить", которые удаляют ячейки или их содержимое, команда "Вырезать" размещает подвижную пунктирную рамку вокруг выделенных ячеек и помещает копию выделения в буфер обмена, который сохраняет данные для того, чтобы их можно было вставить в другое место. После выделения диапазона, в который надо переместить вырезанные ячейки, команда "Вставить" помещает их в новое место, очищает содержимое ячеек внутри подвижной рамки и удаляет подвижную рамку. При использовании команд "Вырезать" и "Вставить" для перемещения диапазона ячеек Excelочищает содержимое и форматы в вырезанном диапазоне и переносит их в диапазон вставки. При этом Excelнастраивает все формулы вне вырезаемой области, которые ссылаются на эти ячейки. Для вставки выделенных данных в несколько мест надо использовать комбинацию команд "Копировать"-"Очистить";. При выделении одной ячейки в качестве диапазона вставки Excelрасширяет область вставки в соответствии с размером и формой вырезаемой области. Выделенная ячейка считается левым верхним углом области вставки. Если выделяется всю область вставки, то необходимо убедиться, что выделенный диапазон имеет тот же размер, что и вырезаемая область;. Если вы не хотите потерять содержимое существующих ячеек, убедитесь, что для размещения всей вырезаемой области в рабочем листе имеется достаточно пустых ячеек снизу и справа от выделенной ячейки, которая окажется в верхнем левом углу области экрана. При использовании команды "Вставить" Excelвставляет вырезаемые ячейки в выделенную область рабочего листа. Если выделенная область уже содержит данные, то они заменяются вставляемыми значениями. В некоторых случаях можно вставить содержимое буфера обмена между ячейками вместо размещения его в существующих ячейках. Для этого следует использовать команду "Вырезать ячейки" меню "Вставка" вместо команды "Вставить" меню "Правка". Команда "Вырезать ячейки" заменяет команду "Ячейки" и появляется только после удаления данных в буфер обмена. Например, в приведенном ниже примере, изначально были вырезаны ячейки А5: А7 команда "Вырезать" меню "Правка" ; затем была сделана активной ячейка А1; затем выполнена команда "Вырезать ячейки" из меню "Вставка". Теперь пришло время более тщательно изучить этот мощный инструментарий электронных таблиц. Функции Excel- это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч. Excelимеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно. Функции состоят из двух частей: Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1: Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5. Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excelвоспримет ввод просто как текст. Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций. В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях. Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 24, , В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА NOW , в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст. Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1: А5 присвоено имя "Дебет" Вставка-Имя-Присвоить , то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу. Можно вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды "Функция" меню "Вставка". При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы. Когда ввод функции закончен, Excelизменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, значит, имя функции введено неверно. Если вы выделите ячейку и выберите в меню "Вставка" команду "Функция", Excelвыведет окно диалога "Мастер функций". Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул. Открыть это окно можно также с помощью кнопки "Вставка функции" на стандартной панели инструментов. В этом окне сначала выберите категорию в списке "Категория" и затем в алфавитном списке "Функция" укажите нужную функцию. Excelвведет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. ЗатемExcelоткроет второе окно диалога мастера функций. Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки, выводится в нижней части окна диалога. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога. Здесь рассмотрены наиболее часто используемые математические функции Excel краткая справка. Дополнительную информацию о функциях можно найти в окне диалога мастера функций, а также в справочной системеExcel. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку "Пакет анализа". Функция СУММ SUM суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:. Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент:. Функция ОКРУГЛ ROUND округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис:. Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Excelцифры, которые меньше 5, с недостатком вниз , а цифры, которые больше или равны 5, с избытком вверх. Они округляют значения вниз с недостатком или вверх с избытком. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН EVEN и НЕЧЁТ ODD. Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис:. Функции ОКРВНИЗ FLOOR и ОКРВВЕРХ CEILING тоже можно использовать для выполнения операций округления. Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для заданного множителя. Эти функции имеют следующий синтаксис:. Значения число и множитель должны быть числовыми и иметь один и тот же знак. Если они имеют различные знаки, то будет выдана ошибка. Функция ЦЕЛОЕ INT округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис:. Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число. Функция ОТБР TRUNC отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Функция имеет следующий синтаксис:. Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Следующая формула возвращает значение Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Если вы используете значение , в функции ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен , но при использовании этого же значения в функции ОТБР результат будет равен Функция СЛЧИС RAND генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис:. Функция СЛЧИС является одной из функций EXCEL, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки. Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе. Функция СЛУЧМЕЖДУ RANDBETWEEN , которая доступна, если установлена надстройка "Пакет анализа", предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений. Аргумент начало задает наименьшее число, которое может возвратить любое целое число от до включая и оба эти значения:. Функция ПРОИЗВЕД PRODUCT перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис:. Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excelигнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения. Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Например, следующая функция возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 19 на Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, следующая функция возвратит число Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение. Функция КОРЕНЬ SQRT возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис:. Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение Функция ЧИСЛОКОМБ COMBIN определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Например, для определения количества команд с 5 игроками, которые могут быть образованы из 10 игроков, используется формула:. Функция ЕЧИСЛО ISNUMBER определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис:. Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ:. Функция LOGвозвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Функция LNвозвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Функция EXPвычисляет значение константыe, возведенной в заданную степень. Функция EXPявляется обратной по отношению кLN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу:. Функция ПИ PI возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, а не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе пи и при этом градусов равны пи радиан. Excelпредоставляет две функции, РАДИАНЫ RADIANS и ГРАДУСЫ DEGREES , чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями. Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис:. Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах. Например, следующая формула возвращает значение Здесь рассмотрены наиболее часто используемые текстовые функции Excel краткая справка. Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов текстовые строки , а также позволяют выполнять над строками символов различные операции. Функция ТЕКСТ TEXT преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается. Например, следующая формула возвращает текстовую строку 25, Функция РУБЛЬ DOLLAR преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. При этом Excelпри необходимости округляет число. Функция ДЛСТР LEN возвращает количество символов в текстовой строке и имеет следующий синтаксис:. Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку. Функция ДЛСТР возвращает длину отображаемого текста или значения, а не хранимого значения ячейки. Кроме того, она игнорирует незначащие нули. Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Наиболее распространенной системой кодировки символов является ASCII. В этой системе цифры, буквы и другие символы представлены числами от 0 до Функции СИМВОЛ CHAR и КОДСИМВ CODE как раз и имеют дело с кодамиASCII. Функция СИМВОЛ возвращает символ, который соответствует заданному числовому кодуASCII, а функция КОДСИМВ возвращает кодASCIIдля первого символа ее аргумента. Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Если вы используете текстовые функции для работы с текстами рабочего листа, лишние пробелы могут мешать правильной работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ TRIM удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. Функция ПЕЧСИМВ CLEAN аналогична функции СЖПРОБЕЛЫ за исключением того, что она удаляет все непечатаемые символы. Функция ПЕЧСИМВ особенно полезна при импорте данных из других программ, поскольку некоторые импортированные значения могут содержать непечатаемые символы. Эти символы могут проявляться на рабочих листах в виде небольших квадратов или вертикальных черточек. Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить непечатаемые символы из таких данных. Функция СОВПАД EXACT сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Если аргументы текст1 и текст2 идентичны с учетом регистра букв, функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны быть строками символов, заключенными в двойные кавычки, или ссылками на ячейки, в которых содержится текст. В Excelимеются три функции, позволяющие изменять регистр букв в текстовых строках: ПРОПИСН UPPER , СТРОЧН LOWER и ПРОПНАЧ PROPER. Функция ПРОПИСН преобразует все буквы текстовой строки в прописные, а СТРОЧН - в строчные. Функция ПРОПНАЧ заменяет прописными первую букву в каждом слове и все буквы, следующие непосредственно за символами, отличными от букв; все остальные буквы преобразуются в строчные. При работе с уже существующими данными довольно часто возникает ситуация, когда нужно модифицировать сами исходные значения, к которым применяются текстовые функции. Можно ввести функцию в те же самые ячейки, где находятся эти значения, поскольку введенные формулы заменят их. Но можно создать временные формулы с текстовой функцией в свободных ячейках в той же самой строке и скопируйте результат в буфер обмена. Чтобы заменить первоначальные значения модифицированными, выделите исходные ячейки с текстом, в меню "Правка" выберите команду "Специальная вставка", установите переключатель "Значения" и нажмите кнопку ОК. После этого можно удалить временные формулы. Функции ЕТЕКСТ ISTEXT и ЕНЕТЕКСТ ISNOTEXT проверяют, является ли значение текстовым. Предположим, надо определить, является ли значение в ячейке А1 текстом. Если в ячейке А1 находится текст или формула, которая возвращает текст, можно использовать формулу:. В этом случае Excelвозвращает логическое значение ИСТИНА. Аналогично, если использовать формулу:. Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: Функции НАЙТИ FIND и ПОИСК SEARCH используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Если данный аргумент опущен, Excelвозвращает позицию первого вхождения. Например, чтобы определить позицию буквы "ж" в строке "Гаражные ворота", надо использовать формулу:. Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:. Функция ПРАВСИМВ RIGHT возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ LEFT возвращает первые левые символы. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ. Если этот аргумент опускается, Excelсчитает его равным 1. Функция ПСТР MID возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ REPLACE замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить относительно начала строки. Например, ячейка А2 содержит текст "Вася Иванов". Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:. Например, ячейка А1 содержит текст "Ноль меньше восьми". Надо заменить слово "ноль" на "нуль". Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое "о" в строке ячейки А1. Функция ПОВТОР REPT позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Аргумент текст - это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Например, ячейка А5 содержит текст "первое полугодие", следующая формула возвращает текст "Всего за первое полугодие":. Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel. Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА 1 или логическое значение ЛОЖЬ 0. Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и , если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра. Функции И, ИЛИ, НЕ. Функции И AND , ИЛИ OR , НЕ NOT - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:. Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения. Пусть Excelвозвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 ячейка А2 , и пропуск занятий меньше 3 ячейка А3. Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3. Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны. Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:. Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и , возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ. Функции ИСТИНА TRUE и ЛОЖЬ FALSE предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:. Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:. Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО ISBLANK , которая имеет следующий синтаксис:. Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Создание формул в Excel - Порядок ввода формулы - Относительные, абсолютные и смешанные ссылки - Использование текста в формулах Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Порядок ввода формулы Вводить формулу надо со знака равенства. В нашем случае надо проделать следующее: Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем. Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения: Рассмотрим теперь абсолютные ссылки. А1 - 20 В1 - А2 - 30 В2 - Введите в ячейку С1 число 5. Например, чтобы записать в ячейку А1 Лист 1 ссылку на ячейку А5 Лист2 , надо проделать следующее: Использование текста в формулах С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы: А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления. Каждая функция состоит из имени и аргумента. Использование заголовков в формулах Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так: При использовании заголовков формула будет выглядеть так: Имена в формулах Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Присвоение имен в поле имени Для присвоения имени ячейке диапазону ячеек надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы. Использование массивов Разберем несколько примеров для того, чтобы лучше понять массивы. Для этого сделайте следующее: D2 Двумерные массивы В предыдущем примере формулы массива размещались в горизонтальном одномерном массива. Правила для формул массива - Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Назначение формата - Выделите ячейку диапазон ячеек. Удаление формата - Выделите ячейку диапазон ячеек. Форматирование с помощью панелей инструментов Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Форматирование отдельных символов Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Применение автоформата Автоматические форматы Excel- это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия: Общий формат Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев: Числовые форматы Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. Денежные форматы Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение". Финансовые форматы Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Процентные форматы Данный формат выводит числа в виде процентов. Дробные форматы Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Экспоненциальные форматы Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Текстовый формат Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Дополнительные форматы Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Создание новых форматов Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее: Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю При выборе вариантов "По левому краю", "По центру" или "По правому краю" содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки. Заполнение ячеек Формат "С заполнением" повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Перенос по словам и выравнивание по ширине Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Выравнивание по вертикали и ориентация текста Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: Автоподбор размера символов Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Можно применять к выделенным ячейкам несколько типов границ одновременно. Применение цвета и узоров Вкладка "Вид" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Использование заливки Различные варианты заливки ячеек, предоставляемые вкладкой "Вид", можно использовать для наглядного оформления рабочего листа. Объединение ячеек Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Чтобы объединить ячейки, надо выполнить следующее: При этом следует учитывать некоторые нюансы: В5, где ячейка А2 является непустой, эта ячейка будет перенесена в объединенную ячейку А1; - Если несколько ячеек в выделенном диапазоне содержат значения или формулы, то при объединении сохраняется только содержимое левой верхней ячейки, которое переразмещается в объединенной ячейке. Если надо сохранить данные в этих ячейках, то перед объединением следует добавить их в левую верхнюю ячейку или переместить в другое место вне выделения; - Если диапазон объединения содержит формулу, которая переразмещается в объединенной ячейке, то относительные ссылки в ней настраиваются автоматически; - Объединенные ячейки Excelможно копировать, вырезать и вставлять, удалять и перетаскивать, как и обычные ячейки. На месте вырезанной или удаленной объединенной ячейки восстанавливается стандартная структура ячеек; - При объединении ячеек все границы удаляются, за исключением внешней границы всего выделенного диапазона, а также границы, которая применена к любому краю выделения целиком. Правила вырезания и вставки - Выделенная вырезаемая область должна быть единым прямоугольным блоком ячеек; - При использовании команды "Вырезать" вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест надо использовать комбинацию команд "Копировать"-"Очистить"; - Не обязательно выделять весь диапазон вставки перед использованием команды "Вставить". Если выделяется всю область вставки, то необходимо убедиться, что выделенный диапазон имеет тот же размер, что и вырезаемая область; - При использовании команды "Вставить" Excelзамещает содержимое и форматы во всех существующих ячейках в диапазоне вставки. Вставка вырезанных ячеек При использовании команды "Вставить" Excelвставляет вырезаемые ячейки в выделенную область рабочего листа. Синтаксис функций Функции состоят из двух частей: В5 Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки: Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: В8 Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Типы аргументов В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Числовые значения Аргументы функции могут быть числовыми. Логические значения Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Нажмите кнопку "ОК" и созданная функция появится в строке формул. Эта функция имеет следующий синтаксис: Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН EVEN и НЕЧЁТ ODD. Функции имеют следующий синтаксис: Эти функции имеют следующий синтаксис: Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР Функция ЦЕЛОЕ INT округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: Функция имеет следующий синтаксис: Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ Функция СЛЧИС RAND генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: Функция ОСТАТ Функция ОСТАТ MOD возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: Функция КОРЕНЬ Функция КОРЕНЬ SQRT возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: Например, следующая функция возвращает значение 4: КОРЕНЬ 16 Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение. Функция ЧИСЛОКОМБ Функция ЧИСЛОКОМБ COMBIN определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Например, для определения количества команд с 5 игроками, которые могут быть образованы из 10 игроков, используется формула: Функция ЕЧИСЛО Функция ЕЧИСЛО ISNUMBER определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: Функция LN Функция LNвозвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. EXP число Функция EXPявляется обратной по отношению кLN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу: Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: Функция COS Функция COSвозвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис: Функция TAN Функция TANвозвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис: Функция ТЕКСТ Функция РУБЛЬ Функция ДЛСТР Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ Функция СОВПАД Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов текстовые строки , а также позволяют выполнять над строками символов различные операции. Функция ТЕКСТ Функция ТЕКСТ TEXT преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Функция ДЛСТР Функция ДЛСТР LEN возвращает количество символов в текстовой строке и имеет следующий синтаксис: Например, следующая формула возвращает значение 6: Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ В Excelимеются три функции, позволяющие изменять регистр букв в текстовых строках: Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ Функции ЕТЕКСТ ISTEXT и ЕНЕТЕКСТ ISNOTEXT проверяют, является ли значение текстовым. Если в ячейке А1 находится текст или формула, которая возвращает текст, можно использовать формулу: Аналогично, если использовать формулу: ЕНЕТЕКСТ А1 Excelвозвращает логическое значение ЛОЖЬ. Функции НАЙТИ и ПОИСК Функции НАЙТИ FIND и ПОИСК SEARCH используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Например, чтобы определить позицию буквы "ж" в строке "Гаражные ворота", надо использовать формулу: Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу: Функция ПСТР Функция ПСТР MID возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Функция ЗАМЕНИТЬ REPLACE замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис: Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию: Функция ПОВТОР Функция ПОВТОР REPT позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. В функции можно использовать до 30 аргументов. Например, ячейка А5 содержит текст "первое полугодие", следующая формула возвращает текст "Всего за первое полугодие": Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ IF имеет следующий синтаксис: Функции И, ИЛИ, НЕ Функции И AND , ИЛИ OR , НЕ NOT - позволяют создавать сложные логические выражения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: Вложенные функции ЕСЛИ Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ Функции ИСТИНА TRUE и ЛОЖЬ FALSE предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом: Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА: Функция ЕПУСТО Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО ISBLANK , которая имеет следующий синтаксис: Соседние файлы в папке Литература
Поздравление подружки с днем свадьбы
Схема работы гидроаккумулятора
Старомосковская 20 орел карта
Виды брюссельской капусты
Анкетана паспорт старого образца скачать