Abaixo seguem pequenas dicas para ajudar a apresentação do TCC sem que você surte :)
Em outras palavras, comece pelo começo.
- Cumprimente a todos presentes e se você identificar pessoas desconhecidas, apresente-se. Afinal, um dos objetivos de possuírmos nomes próprios é facilitar nossa identificação posteriormente.
O segredo está em calibrar o volume no início da apresentação, geralmente com as pessoas mais distantes de você (ex: galera do fundão).
- Preocupe-se em identificar se todos conseguem escutá-lo. Uma simples pergunta como "Todos conseguem me escutar?" já resolve, mas você também pode arriscar observar a reação das pessoas (normalmente elas mudam suas expressões faciais).
Uma das primeiras coisas que as pessoas observam quando são apresentadas à uma solução é o problema o qual ela se propõe resolver. Deixar isto claro é importante para manter a empolgação e atenção de todos.
- Enfatize a importância da solução perante o problema.
- Deixe bem claro quais são os "problemas do problema" (também chamados de "pain points"). Ex: "sem esta funcionalidade as pessoas fariam cadastramento manual e provavelmente isso seria mais dispendioso".
- Evite pedir desculpas (mas não seja arrogante).
- Evite tecer críticas ou fazer comentários negativos sobre seu trabalho.
Trace uma mini-agenda do que você precisa falar / fazer / apresentar (ex: "preciso me apresentar, falar do projeto, mostrar a tela de login")
Normalmente as apresentações já são cronometradas por outras pessoas, mas é importante manter um controle individual (ex: ligar o timer do celular e deixá-lo em cima da mesa ou observar o relógio do notebook).
- Cronometrar seu tempo evita que assuntos fiquem de fora da apresentação por estouro do tempo ou até mesmo pode ajudar a cadenciar suas explicações (ex: ao identificar que está sobrando tempo você pode detalhar mais outros assuntos ou resgatar outros tópicos previamente abordados), além de ajudar na pontualidade de todas as outras apresentações.
Por incrível que pareça, ao interagir mais você pode demonstrar e de fato ficar mais à vontade.
- Evite falar olhando apenas para uma pessoa.
- Evite também falar apenas com seus colegas de grupo ou com as pessoas que estão próximas.
- Interaja direcionando sua fala para todos presentes.
A sinergia do grupo na apresentação é fundamental.
- Não corte a fala dos seus colegas.
- Espere um colega finalizar sua fala para fazer observações.
- Evite ao máximo discordar ou iniciar discussões com seus colegas de grupo. Isso abala a credibilidade do trabalho. Para evitar isso é preciso alinhamento e o último item deste documento.
- Utilize dados não-fictícios para demonstrar as funcionalidades (ex: invés de criar um projeto chamado "Teste Projeto" utilize "Implantação ERP Java", ou coisas do tipo)
- Todos assuntos foram inspirados em problemas reais. Tente explicar cada tela e funcionalidade dentro do seu contexto de necessidade.
A maioria das pessoas possui desvios fonéticos (mesmo que pequenos). Uma forma de identificá-los é gravar suas falas e posteriormente escutá-las atentamente. É difícil, mas com policiamento podemos deixar nossa oratória um pouco mais clara.
- Esta dica não é efetiva para todas pessoas, pois algumas ficam mais nervosas ao escutar a si mesmas. Avalie a efetividade desta técnica para o seu caso.
Nenhuma das dicas acima funcionará se você estiver muito nervoso(a) ou ansioso(a). Aliás, ficar nervoso(a) em um momento tão importante quanto é esse é absolutamente normal. Portanto, ensaiar é uma das formas mais saudáveis e eficazes para diminuir toda essa tensão e ganhar confiança. Inclusive é melhor que utilizar ansiolíticos.
- Ensaie muitas vezes (cronometrando, não cronometrando, com material junto, sem material).
- Cuide para não perder sua espontaneidade (a.k.a. evite decorebas e seja você mesmo). Os americanos chamam isso de falar "by heart" (pelo coração, honestamente, genuinamente).
- Steve Jobs ensaiava até a exaustão suas apresentações (item 10). Nada vem de graça!