Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Структурные подразделения входящие в состав/
Помощь: Порядок разработки Положения о структурном подразделении
8)Что такое врачебная тайна?
Структурные подразделения организации: виды
Каждая организации осуществляет свою деятельность выполняет задачи целенаправленно. В процессе реализации своего предназначения организация решает оперативные задачи ближайшего периода. Оптимальное определение и распределение необходимых функций обуславливают способность организации достичь поставленной цели. В процессе управления организацией как целенаправленной экономической системой документирование всех процессов является необходимым условием. Такой подход позволяет обозначить, с одной стороны, что ожидает организация от работников, а с другой стороны, служит основанием для постоянного контроля соответствия желаемого результата с имеющимся. Контроль необходимо осуществлять не только по факту - достигнута цель или не достигнута, но и на протяжении всего процесса, что обеспечит высокую оперативность управления. А это подразумевает в общем случае документирование типовых действий, выполнение которых приведет к решению поставленных задач. Задокументированные типовые действия структурных подразделений отражаются в положениях о структурных подразделениях, работников - в должностных инструкциях. Положение о структурном подразделении далее - Положение является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Положения разрабатываются на каждое структурное подразделение организации отделом организации труда и заработной платы ООТиЗ в случае отсутствия такого подразделения - кадровой службой. К работе также может быть подключен юридический отдел. Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях рекомендуется проект Положения согласовывать с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение;. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки;. Для внесения каких-либо изменений в Положение должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации. Анализ имеющихся в организации документов организационная структура управления организацией, стратегия организации, штатное расписание. Анкетирование работников организации какие функции примечание 3 по мнению руководителей функциональных направлений выполняют подразделения; фактически выполняемая работа работниками этих подразделений. Классификация функций по компонентам управления и основным бизнес-процессам, целью которой является выделение замкнутых управленческих циклов и производственных цепочек, существующих в организации. В результате данной классификации определяется состав и описание функций верхнего уровня. Далее функции верхнего уровня подразделяются на более мелкие фрагменты и т. За функциями закрепляются исполнители подразделения. В конечном итоге определяются схемы взаимодействия. Используя собранную информацию, проведенный анализ, систематизацию полученных знаний, а также ЕКСД, разрабатывают Положение. Более сложной является структура Положения, в которой выделяются разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах свидетельстве о госрегистрации. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается его размещают выше наименования организации. Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Утверждает Положение руководитель организации посредством грифа утверждения или издания приказа. Второй вариант обычно используется в тех случаях, когда требуются дополнительные указания и пояснения. Положение о структурном подразделении в составе основного структурного подразделения утверждает руководитель основного структурного подразделения в случае, если такое полномочие определено его должностной инструкцией или в самом положении о возглавляемом им подразделении. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться организационной структурой управления организацией. В том случае если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, управления и т. Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. Как правило, структурное подразделение в коммерческой организации создается по приказу руководителя организации по его единоличному решению или во исполнение решения, принятого учредителями юридического лица или уполномоченного ими органа. Кроме того, должен быть определен порядок ликвидации подразделения: Также указывается, кому подчиняется структурное подразделение, то есть какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения. Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то Положение должно содержать наименование должности работника, которому функционально подчиняется это подразделение. Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования. Если структурные единицы в составе подразделения созданы на постоянной основе, то необходимо решить вопрос о том, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность. Например, таким документом может быть положение о данном подразделении в этом случае в тексте этого Положения следует указать, как распределяются функции между структурными единицами подразделения. Если же по деятельности этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов. В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, порядок ее оформления, должность лица, принимающего окончательное решение, а также последствия таких изменений. В подразделе о руководстве подразделением указываются: Следует иметь в виду, что Положение одновременно может служить и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения. В связи с этим в данном документе уместно указать квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей. В Положении описываются условия работы подразделения режим работы , если режим работы рабочее время, время отдыха в структурном подразделении отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка. В разделе перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения. Как правило, первые одно или два предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, с которых начинается описание должностных обязанностей руководителя соответствующего структурного подразделения, и формулируют основные задачи направления деятельности этого структурного подразделения. При создании объединенных близких по функциям структурных подразделений например, административно-хозяйственного отдела задачи объединяются. Если в состав подразделения входят структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям, то задачи определяются подробно в соответствии с этими направлениями, на основании которых можно определить функции каждой структурной единицы. Перечисление задач структурного подразделения необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно. Кроме того, они должны быть решаемыми. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. В формулировке функций структурного подразделения должна прослеживаться четкая регламентация действий, направленных на выполнение поставленных задач. Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации. Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции следует группировать в соответствии с задачами. При разработке положений о структурных подразделениях в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня функций, которые свойственны структурному подразделению в конкретных организационно-технических условиях. Права примечание 6 предоставляются подразделению для обеспечения возможности выполнения им своих функций. В основном права подразделения реализует его руководитель. Однако их часть, а также ряд полномочий он может делегировать своим подчиненным. Если такая система предусматривается при создании структурного подразделения, то в Положении должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения. В процессе функционирования структурного подразделения в организации между ним и другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи схемы взаимодействия. Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделений. В этом случае конкретные подразделения выделяют работников для совместного выполнения определенных работ;. Встречным действием подразделения в данном случае является представление отчета об использовании товарно-материальных ценностей в хозяйственный отдел. Если связи устойчивые, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей;. В данном случае под согласованностью понимается и одновременное выполнение определенных действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата, а также поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями сначала одно структурное подразделение совершает действие, затем второе и т. Положение определяет ответственность руководителя этого структурного подразделения, поскольку именно он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. В Положении эту норму целесообразно зафиксировать. В некоторых случаях положение об отдельных структурных подразделениях предусматривает коллективную ответственность подразделения работников этого подразделения. Например, для бухгалтерии предусматривается коллективная ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера. Положение согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения служебные связи , а также со следующими службами:. Проставление отметок о согласовании может производиться как внутри организации - при согласовании с различными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее - при согласовании с подчиненными и неподчиненными органами внешнее согласование. Внутреннее согласование оформляется визами. При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя ст. Разработчик и издатель ЕКСД - НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, структура справочника приведена в приложении. Функцию здесь целесообразно трактовать как свернутый процесс, подлежащий дальнейшей детализации на операционном уровне. Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на руководителя структурного подразделения не разрабатывается. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий. Предписать работникам совершать определенные действия можно путем определения их полномочий, то есть закрепления и возможности, и обязательности совершать конкретные действия при вполне конкретных условиях. Перечень утвержденных и изданных республиканских выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих ЕКСД. С 1 декабря г. Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях рекомендуется проект Положения согласовывать с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение; - утверждается руководителем организации; - вступает в силу с момента утверждения первым руководителем организации; - с ним должны быть ознакомлены работники подразделения. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки; - изменяется при смене наименования организации или структурного подразделения, изменении организационной структуры организации, перераспределении функций между подразделениями. Необходимые документы Положение разрабатывается на основании таких документов, как: Этапы разработки Положения 1. Содержание разделов Положения Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах свидетельстве о госрегистрации. Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом Данный раздел включает в себя: Разрабатывая данный раздел Положения, необходимо руководствоваться следующими правилами: Взаимоотношения между структурными подразделениями могут выражаться в совершении: В этом случае конкретные подразделения выделяют работников для совместного выполнения определенных работ; - встречных действий например, хозяйственный отдел выделил другому подразделению необходимые товарно-материальные ценности. Если связи устойчивые, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей; - согласованных действий. Положение согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения служебные связи , а также со следующими службами: Алла Маслина, экономист Примечание 1. Приложение Перечень утвержденных и изданных республиканских выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих ЕКСД Номер выпуска ЕКСД Наименование выпуска ЕКСД Дата утверждения и номер постановления Минтруда и соцзащиты РБ 1 Должности служащих для всех отраслей экономики От Разделы Законодательство Комментарии Бланки документов Судебная практика Ответы на вопросы Справочный материал Полезные документы. Курсы валют Национального Банка РБ Народный вопрос-ответ касательно складов ВМ Как провести в кассовом аппарате сделку по комиссионной продаже автомобиля? Обязательно ли обучение работника при повышении ему разряда так как выполнял более 3-х месяцев соответствующие работы? Оформление трудового договора Оказание услуг за наличные в РФ резидентом РБ. Правовые акты по году принятия до При использовании материалов ссылка на источник обязательна. Приложение Перечень утвержденных и изданных республиканских выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих ЕКСД. Должности служащих, занятых геологией, разведкой и разработкой месторождений полезных ископаемых. Должности служащих, занятых гидрологией, метеорологией и радиационно-экологическим мониторингом. Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях.
Кольпит причины возникновения
Ауди а3 2014 характеристики
Приказ минспорта 325
Процесс формирования организационной структуры местной администрации
Экспресс волга банк саратов проблемы
Зарядка айпад 2 мини
Основные способы целеуказания
Методика разработки положений о структурных подразделениях
Найк аир макс 99
Потолочный вентилятор своими руками видео
2. Кадровые документы
Где находится почтовое отделение москва дти
Где падает вольт
Проблема времени в литературных произведениях
Совет 1: Как назвать структурное подразделение
Методы использования биологии