Диаграмма Ганта - ваш помощник в планировании. Что такое диаграмма Ганта и как ее составить?
Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL
Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003
Создание собственной диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта - это один из видов гистограммы для управления проектами. Этот организационный ресурс часто создается с помощью компьютерной программы, хотя многим руководителям проектов знакома и их форма представления на бумаге. Использование диаграммы Ганта может помочь точно выстроить график выполнения работ для проекта любого размера, а также может помочь во многих задачах общего планирования. Вот некоторые из наиболее распространенных операций для тех, кто хочет создать диаграмму Ганта, чтобы улучшить тайм-менеджмент, организацию проекта или провести его углубленный анализ. Сообщество Наугад Про нас Категории Свежие правки. Написать статью Категоризировать статьи Другие идеи Создание собственной диаграммы Ганта Диаграмма Ганта - это один из видов гистограммы для управления проектами. Диаграмма Ганта призвана помочь в достижении всеобъемлющей цели планирования и составлении структурной декомпозиции работ, что и будет являться структурой проекта в целом. Знание того, что это означает, может быть полезно тем, кто планирует создать диаграмму Ганта или использовать соответствующее программное обеспечение. Узнайте о конечных элементах и суммарных задачах. Конечные элементы и суммарные задачи - это два различных типа фаз или модулей проекта, которые имеют на диаграмме Ганта свои сроки. Понимание того, чем они отличаются и как связаны, может быть очень полезным. Соберите необходимую информацию обо всех шагах или процессах, составляющих проект. Эта информация будет использована проектным менеджером для построения диаграммы Ганта. Глядя на собранную информацию, определите, как долго будет длиться каждый шаг или процесс в проекте. Добавьте это на общую диаграмму и установите длину соответствующих полосок, которые представляют собой фазы или процессы проекта. Сдвиньте сроки результатов работ. Помня об общих временных рамках для каждого шага или процесса, расположите их в общей диаграмме Ганта так, чтобы уложиться в конечные сроки для каждого из элементов. Это может помочь немного разнести во времени процессы, чтобы обеспечить более плавные переходы или избавиться от дат с большим количеством привязанных к ним окончаний работ, что может запросто запутать менеджера проекта. Разместите все полоски на диаграмме. Диаграмма Ганта собирает вместе все части, относящиеся к кокретной фиксированнйо дате завершения работы. В рамках сроков всего проекта для тех, кто смотрит на диаграмму Ганта, сроки по отдельным процессам становятся более ясными. Оцените зависимости или взаимоотношения между фазами или процессами проекта. Looking at the Gantt chart can also make it clear which parts of a project are dependent on others. Software tools can have advanced features that can help human decision makers to learn more from viewing the visual Gantt chart. Создайте диаграмму Ганта с помощью соответствующего программного обеспечения. Многие менеджеры проектов собирают всю информацию по диаграмме Ганта и вводят ее в специальной программной среде. Например, электронная таблица Excel может быть вполне подходящим местом для диаграммы Ганта. Choose appropriate software and digitize the Gantt chart to help work it into a greater software architecture. Источники и ссылки http: Информация о статье Категории: Компьютеры и электроника На других языках: Эту страницу просматривали раз. Была ли эта статья полезной? Куки помогают сделать WikiHow лучше. Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с нашими куки правилами. Главная страница Про wikiHow Terms of Use RSS Карта сайта Войти. Весь текст размещен под лицензией Creative Commons. Сделано с помощью Mediawiki.
Диаграмма Ганта Gantt Chart — один из самых популярных инструментов для наглядной иллюстрации календарного плана в проектном менеджменте. Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена. На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки — вехи — применяются для выделения двух и нескольких задач и демонстрации последовательности их выполнения. График Ганта является своеобразным стандартом в области управления проектами, ведь именно с его помощью появляется возможность показать структуру выполнения всех этапов проекта наглядно. С учётом того, что большая часть людей является визуалами, диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать, какие ресурсы применять в процессе и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Использование диаграммы значительно упрощает управление проектами небольших масштабов и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем. Первый формат диаграммы был разработан и протестирован Генри Л. Гантом в начале ХХ века. Учёного наняли для управления строительством кораблей для использования в Первой мировой войне. Специальный график позволил ему координировать работу нескольких инженеров, контролируя выполнение задач в заданные сроки. Начал Гант непосредственно с перечисления всех требуемых задач и их планирования в соответствии с имеющимися в наличии ресурсами. Важным этапом стала демонстрация зависимости одних заданий от других. Кроме того, Гант выделил для каждого человека период времени, в течение которого тот должен был завершить определённый вид деятельности, указал, кто и какую задачу будет выполнять с учётом времени, отведённого на выполнение проекта. Построение диаграммы Ганта происходит с использованием вертикальной оси, представляющей разные задачи, а также горизонтальной, представляющей время. Данный метод планирования не теряет актуальности и в наши дни, ведь он позволяет обеспечить графическое отображение производственного плана, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач. График Ганта стал настолько мощным аналитическим инструментом, что практически на протяжении лет не претерпевал никаких изменений. Лишь в х годах прошлого века с целью более подробного описания взаимосвязей в него были внедрены линии связи между различными задачами:. Есть факты, что диаграмма Ганта применялась при возведении таких гигантских инженерных сооружений, как плотина Гувера Лас-Вегас, г. Далее мы рассмотрим правила построения диаграммы Ганта и попробуем создать её самостоятельно в табличном процессоре Microsoft Excel. Для удобства вписываем их сразу в соответствующие поля таблицы. После того как мы ввели всю требуемую информацию, можно переходить к созданию самой диаграммы. Итак, нам известна цель планирования и ключевые данные, на основе которых мы будем строить график. Нам нужна не обычная, а с накоплением, так как только в ней предусмотрен второй ряд данных, который в нашем случае будет основным. Для того чтобы сделать это, в программе предусмотрены специальные инструменты. После этого диаграмма будет выглядеть следующим образом:. Так как по умолчанию все данные в нашем графике расположены в порядке снизу вверх, нам придётся несколько видоизменить его. По сути, диаграмма Ганта уже готова, остаётся лишь пара полезных мелочей. Итак, продолжаем работу над графиком. Как видите, выглядит она пока что неказисто, и сейчас мы исправим это средствами самого табличного процессора:. Ещё немного экспериментов с форматированием - и вот какая красота у нас получается в итоге. Перед вами — готовая диаграмма Ганта. Пример, который мы привели, безусловно, очень прост — однако этого достаточно для того, чтобы вникнуть в суть такого метода планирования и наглядной демонстрации процесса выполнения тех или иных задач. Разумеется, существует множество других, более совершенных программ, облегчающих управление проектами. Диаграмма Ганта любой сложности может быть легко построена с помощью таких приложений, как:. Кроме того, существует целый ряд онлайн-сервисов, которые предоставляют своим пользователям возможность не только планировать свои дела, но и получать регулярные отчёты, уведомления о текущем статусе задач по электронной почте. Впрочем, нельзя отрицать и тот факт, что конфиденциальность данных, хранящихся в сети, находится под угрозой, да и стационарное ПО, устанавливающееся прямо на компьютер пользователя, как правило, обладает намного более широким функционалом и надёжнее в работе. Напоследок стоит детально рассмотреть основные достоинства и недостатки описанного метода планирования и управления. Главным преимуществом, бесспорно, является графическая подача материала. Как правило, бизнесменам удобно работать с графиками Ганта — им нравится возможность чётко выделить и обозначить этапы работы над проектом. За счёт представления заданий в виде различных цветных полос все члены команды могут буквально с первого взгляда определить свои задачи. Следует также отметить то, что диаграммы Ганта являются отличным презентационным инструментом, который способен продемонстрировать ключевые приоритеты проекта. То есть, как только руководящие лица выделяют и распределяют каждый из имеющихся в наличии ресурсов, команда моментально узнаёт об этом и следует дальнейшим указаниям. Данное свойство графика Ганта крайне полезно для руководителей высшего звена — используя его, можно намного проще подготовить подробный, ёмкий отчёт о состоянии выполнения различных проектов. Тем не менее, как и у любого другого метода планирования, у диаграммы Ганта есть свои недостатки. Один из них — это зависимость задач. Довольно часто в процессе презентации проектов у руководителей возникает необходимость показать, какие из указанных заданий связаны друг с другом. Но, к сожалению, сам формат диаграммы не позволяет сделать этого. Для того чтобы обойти это ограничение, менеджеры прибегают к различным хитростям: Однако это лишь временное решение, не способное передать информацию в полном объёме. Ещё одним минусом графиков Ганта можно назвать их негибкость. В наши дни проекты не являются статичными — в них постоянно происходят какие-то изменения, сдвиги, учесть которые в диаграмме просто невозможно. И это не говоря уже о том, что возможность проиллюстрировать несколько разных способов планирования за один раз также отсутствует. А потому для особо масштабных проектов она используется крайне редко. Тем не менее невозможно отрицать то, что в практике управления проектами данный метод чрезвычайно распространён — за более чем вековую историю его использования люди имели возможность убедиться в его работоспособности и высокой эффективности. Жизнь Экономика Наука Авто Отдых Хай-тек Здоровье. Эта дизайнер способна придать своим волосам любую форму. Не дарите любовь тем, кто ее не ценит. О чем сожалеют на смертном одре: Какие черты делают женщину действительно привлекательной? Что произойдет, когда вы будете делать "планку" каждый день? Почему от женщины неприятно пахнет: Как дата рождения определяет всю вашу дальнейшую жизнь. Самые опасные продукты на вашей кухне. Девочка из Гонконга родилась беременной близнецами. Забавные факты о сексе, которые вам стоит узнать. Почему нельзя обнимать котов? Лучшие стрижки для тех, кому за Главная Бизнес Менеджмент Диаграмма Ганта - ваш помощник в планировании. Что такое диаграмма Ганта и как ее составить? Подписаться Поделиться Рассказать Рекомендовать. Подписаться Поделиться Рассказать Рекоммендовать. Наталия 10 июня , Подскажите, как сделать, чтобы продолжительность считалась не в днях, а в месяцах. Я в табличке подразумеваю месяцы, а график считает их за дни. Павел 29 мая , Пишите цифру 28, 30 или 31 - будет считаться, как за месяц. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том, Топ разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей
Сколько подтягиваться на турнике
Мото минск 125 технические характеристики
Как добраться до иркутска из санкт петербурга
Росбанк корпоративная карта лимит
Любовь в рассказах чехова и бунина