Организационная структура управления предприятием
Обоснование организационной структуры управления предприятием
Тема 1. Обоснование необходимости изменения организационной структуры предприятия
Анализ организационной структуры предприятия. Одной из важнейших проблем развития современных промышленных предприятий является оптимизация их организационной структуры в целях создания новой, адекватной изменившемся реалиям экономической среды. Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе влияние многих и далеко не всегда предсказуемых факторов. При этом ему приходится решать множество разнообразных задач. Это многообразие факторов и решаемых задач порождает различные формы организационных структур. Создание эффективной организационной структуры - одна из важнейших задач управляющих любой компании. От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы организации. Одним из наиболее болезненных процессов для любой фирмы является оптимизация организационной структуры, затрагивающая материальные и карьерные интересы сотрудников. Основная проблема, возникающая в связи с этим, заключается в необходимости одновременного сохранения устойчивого "ядра" коллектива и введения новых работников. Эффективная организационная структура, кроме того, дает возможность как согласованного взаимодействия всех отделов, служб и должностных лиц в соответствии с принятыми планами, так и возможность самореализации всех работников, которые обеспечивают развитие, прогресс организации. Таким образом, оптимизация организационной структуры является одной из важнейших задач менеджмента для современных предприятий. Проблемы организационного структурирования в различных сферах экономики рассматривались в работах О. Среди зарубежных ученых наиболее известны труды М. Гилберта и других заложивших теоретический фундамент для современного организационного проектирования. Исходя из актуальности исследования, состояния изученности и содержания проблемы, целью курсовой работы является разработка рекомендаций по оптимизации и совершенствованию организационной структуры предприятия. Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:. Объектом исследования курсовой работы является открытое акционерное общество Алтай-кокс г. Предметом исследования являются процессы оптимизации организационной структуры предприятия. Теоретической и методологической основой работы явились достижения отечественной и зарубежной науки и практики по вопросам организационных построений. Теоретическую базу исследования составляет научная монографическая и журнальная литература по менеджменту, управлению персоналом и ряду других смежных с менеджментом наук. В качестве методологической основы курсовой работы использована диалектическая методология с такими общенаучными методами, как индукция и дедукция, анализ и синтез, системно-структурные и структурно-функциональные методы. Кроме того, в процессе выполнения курсовой работы использованы также следующие методы:. Сущность организационной структуры, ее значение и роль. Организационная структура — это состав и взаимосвязи между различными подразделениями предприятия, которые определяются исходя из единых целевых ориентиров и функциональных задач, и базируются на сочетании специализации и кооперации [Томилова, ]. Организационная структура является одним из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений, направленная, прежде всего на установление четких связей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности [Кабушкин, 45]. Под организационной структурой управления необходимо понимать состав органов управления и отдельных должностных лиц управленцев с отражением характера соподчинения между ними. В структуре управления организацией выделяют следующие элементы:. Звенья это структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции. Например, менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений, относят к звеньям управления. Подразделение предприятия можно определить как функциональную область, относящуюся к работе, которую выполняет подразделение для организации в целом. Примером этому могут служить сбыт, производство, обучение персонала или планирование финансов. В структуре организации уровни управления и функциональные области образуют логические взаимоотношения, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. В данном случае, цели есть конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. В процессе планирования руководство разрабатывает цели, которые в дальнейшем доносит до членов организации. Это является важным моментом, так как представляет собой мощный механизм координирования, именно он дает членам организации знать к чему они должны стремиться. На основании решения руководства о структуре каждая должность в организации включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации. Задача — это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее установленные сроки [Америкосы, 95]. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. Формулирование задач является одним из направлений разделения труда в организации. Две основные концепции имеющих отношение к структуре организации это специализированное разделение труда и сфера контроля. Специализированное разделение труда это закрепление определенной работы за специалистами, т. Во всех организациях, за исключением самых мелких, имеет место горизонтальное разделение труда по специализированным линиям. Горизонтальное разделение труда — это качественная и количественная дифференциация и специализация трудовой деятельности. По сути, это разделение всей работы на составляющие компоненты, то есть расчленение общего производственного процесса на частное, непрерывное обособление различных видов трудовой деятельности со специализацией производства исполнителей. По горизонтали труд разделяется, как правило, по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признаку [Кабушкин, 34]. Если организация достаточно велика по размеру, то специалистов группируют вместе в пределах функциональных областей. Выбор функциональных областей определяет основную структуру организации и в значительной степени — возможности ее успешной деятельности. Эффективность и целесообразность способов разделения работы между людьми, - сверху вниз до самого первого уровня организации — во многих случаях определяет, насколько производительна может быть организация по сравнению с ее конкурентами. Но не менее важно, как осуществляется вертикальное разделение труда [Америка, 93]. В ертикальное разделение труда выступает как обособление функции управления, суть которой состоит в целенаправленном координировании и интегрировании деятельности всех элементов организации [Кабушкин, 35]. Иными словами это отделение работы по координации от непосредственного выполнения задания. Преднамеренное вертикальное разделение труда в организации дает в результате иерархию управленческих уровней. В организации может существовать множество уровней управления, но традиционно их делят на три категории. Социолог Талкотт Парсонс рассматривает эти три категории с точки зрения функции, которую выполняет руководитель в организации. Форма пирамиды показывает, что на каждом последующем уровне находится меньше людей, чем на предыдущем. Высший уровень управления организации может быть представлен генеральным директором, заместителем директора, правлением и т. Эта группа обеспечивает интересы и потребности владельцев акций, вырабатывает политику организации и способствует ее практической организации. Высшее руководство можно разделить на два подуровня: Руководство среднего уровня управления обеспечивают реализацию политики функционирования организации, разработанной высшим руководством, и отвечают за доведение более детальных задач до подразделений и отделов, а также за их выполнение. Руководители, входящие в эту группу, имеют широкий круг обязанностей и обладают большей свободой выбора. К ним относят таких руководителей как руководители отделов, начальники структурных подразделений, а также директора предприятий входящих в состав организации. Низший уровень управления представляют младшие начальники, находящиеся над рабочими и другими работниками не являющимися руководителями. Это мастера, бригадиры, администраторы и т. Таким образом иерархия пронизывает всю организацию, спускаясь на уровень неуправленческого персонала. Число лиц подчиненных одному руководителю, представляет собой сферу контроля , которая является важным аспектом организационной структуры. Сфера контроля может быть широкой и узкой. Если в подчинении у руководителя довольно большое количество людей, то речь идет о широкой сфере контроля, которая дает в результате плоскую структуру управления. При узкой сфере контроля руководителю подчиняется мало людей, но это может означать многоуровневую структуру организации. В целом большие организации с плоской структурой имеют меньше уровней управления, чем организации сопоставимого размера с многоуровневой структурой. Практически сфера контроля в организации часто варьируется в значительной степени, как по уровням управления, так и по функциональным областям [Амерекосы, 93]. Целевое назначение организационной структуры — обеспечить устойчивое развитие социально-экономической системы посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы. С целевым назначением связана способность адаптации структуры к изменяющимся условиям среды с наименьшими затратами временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов [Русинов, с. Устойчивость, рациональность, адаптивность, гибкость, управляемость, коммуникативность, надежность, организационная культура — основные характеристики, обусловленные сущностью, свойствами и целевыми назначениями структуры организации. Следовательно, организационная структура является средством для достижения стратегических целей компании. Средством, которое, будучи своеобразным "скелетом", обеспечивает стабильность и устойчивость компании, в то же время, изменяясь по мере того, как изменяется бизнес-среда. Классификация и виды организационных структур. Организационные структуры подразделяются на четыре типа: Традиционные структуры базируются на сочетании принципов линейной и функциональной департаментизации в проектировании организации. Департаментизация - это процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами. Традиционные структуры иногда называют еще классическими. Устойчивость и рациональность выступали приоритетными параметрами при формировании классических организационных структур. В начале ХХ в. Немецкий социолог Макс Вебер сформулировал концепцию бюрократии, которая содержит следующие характеристики рациональной структуры:. Защищенность служащих от произвольных увольнений [амерекосы, с. Бюрократические структуры развивались последовательно от более простых к более сложным. В числе традиционных структур выделяют следующие структуры:. Л инейная организационная структура одна из простейших организационных структур. Пример линейной организационной структуру представлен на рис. Линейная структура построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена высшему звену управления. При таком построении выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач, например, по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям [Мильнер, с. Линейная структура характерна при организации работ в низовых звеньях семейного или малого бизнеса. В данной структуре выполняемые работы очень однотипны, работники — не дифференцируются. Для того чтобы перейти к объяснению линейно-функциональной структуре рассмотрим отдельно функциональную организационную структуру, т. Схематически функциональная структура представлена на рис. Цепочка команд поступает от президента высшего руководителя и пронизывает структуру сверху донизу. Руководство организацией сбыта, финансовыми вопросами, обработкой данных и другими функциями, которые свойственны конкретному предприятию, осуществляется вице-президентами. Управляющие отчитываются перед ними. И так далее вниз по иерархической лестнице задачи подлежат дальнейшему функциональному дроблению в соответствии с процессами [Мильнер, с. В функциональной структуре происходит группировка персонала по широким задачам, которые они выполняют например, производство, маркетинг, финансы и т. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Когда же функциональная структура используется частично, одна из функций например, финансирование осуществляется либо на более высоком уровне управления, либо на одном уровне с подразделениями, структуризованными по продукту, заказчику или территориальному признаку. В чистом виде функциональная структура практически не применяется, а используется в органическом сочетании с линейной структурой. Отсюда возникает линейно-функциональная структура рис. В данной структуре разделение прав и ответственности дробится между разными органами, руководящими техническими разработками, например, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и т. Специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений управлений, отделов, групп, бюро называют службами штабами — от англ. Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо в пределах специальных полномочий прямо доводят их до специализированных служб или отдельно исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным цехам. Линейно-функциональная структура применяется на предприятиях, где устойчиво выпускается огромное количество однородных продуктов и экономия на масштабах производства значительна [Мильнер, с. Линейно-функциональные структуры имеют ряд преимуществ и недостатков табл. Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры. Анализ преимуществ и недостатков линейно-функциональной структуры организации приводит к выводу о сложности ее использования в современных условиях, когда актуальными становятся задачи рыночной адаптации [Томилов, с. Для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстроменяющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также, для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством наиболее подходящей будет дивизиональная структура [амерекосы, с. Дивизиональную схему, по А. Пример дивизиональной структуры представлен на рисунке 7. Высший уровень управления в организации осуществляет централизацию планирования и распределения основных ресурсов, а также принимает стратегические решения. Подразделения принимают решения тактического и оперативного характера и несут ответственность за получение прибыли. Отдельные дивизионы могут быть бюрократическими или также дивизиональными, иметь авторитарного руководителя либо служить образцом демократии [Томилов, с. Существуют структуры, которые сформированы либо по продуктовому, либо по территориальному признаку. Они чаще всего применяются в крупных корпорациях, которые выпускают широкую номенклатуру продукции для различных рынков. В данном случае наиболее типична для них продуктовая организационная структура рис. При данной структуре центральной штаб-квартире организации подчиняются специализированные по видам продукции отделения с самостоятельной хозяйственной деятельностью. Здесь допускается делегирование высшим управленческим звеном обширных полномочий по руководству производственной, сбытовой, вспомогательной и инженерной деятельностью, связанной с изготовлением конкретного продукта или ассортимента продуктов. Деление по территориальному принципу является довольно распространенным способом структуризации предприятий, рассредоточенных на обширной территории. Такие структуры еще именуются как региональные рис. Все виды деятельности организации на данной территории группируются и подчиняются его высшему руководителю. Дивизиональная структура имеет ряд преимуществ и недостатков. Чтобы организации имели возможность реагировать на изменения окружающей среды и внедрять новую технологию были разработаны адаптивные организационные структуры. Два основных типа адаптивных организационных структур, используемых сегодня, - это проектные и матричные организации. Проектная организация — это временная структура, создаваемая для решения конкретных задач. Как правило, это команда из самых квалифицированных сотрудников организации собранная для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. После завершения проекта, команда распускается. Основное преимущество проектной организационной структуры — концентрация всех усилий на решение одной-единственной задачи. При совмещении структур двух видов: Схема матричной структуры показана на рис. Матричная структура — это структура, в которой объединены относительно автономные группы, ориентированные на реализацию отдельных проектов и развитие отдельных направлений деятельности [Томилов, с. Каждая группа свободна в поиске методов организации своей работы. Она самостоятельно приобретает ресурсы и распределяет произведенную продукцию. Отличительной чертой матричной структуры является формальное наличие у работника одновременно двух начальников, обладающих равными правами. Преимуществами данной структуры является:. Кроме традиционных и адаптивных оргструктур существуют комбинированные смешанные организационные структуры, которые могут состоять из различных выше представленных структур. Практика изобилует комбинированными структурами, соединяющими в себе свойства линейно-функциональных, дивизиональных и матричных структур. Таким образом, из множества видов организационных структур менеджер должен выбрать наиболее оптимальную для своего предприятия. Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться сверху вниз. В начале осуществляется разделение организации на широкие сферы, затем происходит постановка конкретных задач [Америкосы, с. Не нужно забывать о том, что организационная структура должна изменяться в соответствии с требованиями внешних условий. Требования внешней среды определяются в ходе планирования и контроля. Принципы проектирования организационных структур в основном строятся с позиций системного подхода [Смолкин, 53с. К этим принципам относят:. Принцип функция первична — структура вторична. Системный подход предлагает провести реструктуризацию системных целей на подцели, а последних — на функциональные и линейные задачи, а затем строить структуру и в соответствии с ней расписывать полномочия. Принцип построения организационной структуры как структуры связей прямых и обратных по выполнению основных функций управления: К этим связям относят: Принцип полноты соответствия , который означает, что каждой из основных задач должно соответствовать определенное звено подразделение или должностное лицо в структуре управления. При этом недопустимо, чтобы за одной задачей закреплялось более чем одно ответственное лицо звено управления. Если есть необходимость в том, чтобы за одной задачей было закреплено несколько лиц, то должна быть распределена неравная степень ответственности каждого из них, либо задача должна быть разделена на несколько подзадач. Но и в том и другом случае должны быть разделены связи между соисполнителями и назначено главное лицо, обеспечивающее координационные связи и отвечающее за решение задачи в целом. Принцип сокращения цепи последовательных связей , или цепочки прохождения команд. Это позволяет повысить надежность связей, снизить их стоимость. Принцип управляемости и делегирования полномочий. Для определения степени управляемости изучается трудоемкость обеспечения управленческих связей, разрабатываются соответствующие нормы. Делегирование полномочий происходит при превышении нормы управляемости у руководителя. Передача полномочий одновременно означает и передачу прав. Принцип авторегулирования и самоорганизации в элементах системы. Этот принцип сокращает значительный объем обеспечиваемых связей и цепь команд. Крупные иерархические структуры, малоподвижны и недостаточно гибки, чтобы своевременно реагировать на изменения внешней среды, запросы рынка. Этот недостаток компенсируется созданием в структуре относительно самостоятельных организаций, гибко реагирующих на запросы рынка изменением ассортимента выпускаемой продукции, услуг, адекватной стратегией и тактикой маркетинга. Последовательная реализация названных принципов делегирование полномочий, самоорганизация и пр. При этом в звеньях структуры более высокого уровня появляется озабоченность по поводу возможности управлять стратегическим поведением относительно самостоятельных структур. Возникают трудности реализации единой финансовой и технической политики. Децентрализация управления в этом случае теряет свои преимущества. По этому для крупных предприятий одним из решений по оптимизации организационной структуры будет наложение на линейную структуру матрицы функциональных связей. При этом линейные подструктуры могут выступать как самостоятельные организации, а функциональные связи могут выступать как связи функционального управления или как связи функционального обслуживания на основе платных отношений с самоуправляемым производственным комплексом. И в том и в другом случае через функциональные связи реализуется единая политика развития фирмы, разумеется, с разной степенью жесткости в зависимости от того, являются ли они связями управления или обслуживания [Смолкин, 57с. Таким образом, принципов построения оргструктур не так уж много, опираясь на эти принципы, менеджер должен регулярно проводить анализ и модификацию организационной структуры на всех ее уровнях с целью поиска оптимальной организационной формы. Открытое акционерное общество "Алтай-кокс" - одно из крупнейших коксохимических предприятий России. Открытое акционерное общество "Алтай-кокс" было создано путем акционирования и приватизации государственного предприятия "Алтайский коксохимический завод". Заринска Алтайского края 28 октября г. Юридический, почтовый, фактический адрес: ОАО "Алтай-кокс" самое современное предприятие отрасли, строительство которого началось в году. Пуск в эксплуатацию первой коксовой батареи в г. В последующие 4 года были введены в эксплуатацию еще 3 коксовые батареи. Новая коксовая батарея не имеет аналогов в России по техническим и экономическим параметрам, это более мощные печи, производящие кокс высшего качества. ОАО "Алтай-кокс" является градообразующим предприятием, а также одним из крупнейших работодателей и налогоплательщиков Алтайского края. На предприятии трудится около 5,5 тыс. Основной целью создания акционерного общества является реализация социальных и экономических интересов его акционеров и работников на основе эффективного удовлетворения общественных потребителей в своей продукции работах, услугах необходимого качества, его ускоренного социально-экономического развития, получение прибыли и ее рациональное использование. Уставный капитал Общества составляет руб. Изменений размера уставного капитала за 5 последних завершенных финансовых лет не было. Распределение уставного капитала на начало года представлено в таблице 2. По состоянию на Основными видами деятельности ОАО "Алтай-кокс" являются: Основные виды выпускаемой продукции: Схема производства кокса и химических продуктов коксования представлена в Приложении. Сырьем служат угли Кузбасского бассейна, что можно занести в плюс компании: Технологическая схема сортировки кокса дает возможность отгружать коксовую продукцию любой фракции по желанию потребителя. Ассортимент коксовой продукции представлен в таблице 3. В доменном производстве, для выплавки чугуна. Для восстановления свинцовых, оловянных и медных руд, в производстве цинка, для обжига известняка и цемента. Ввод в эксплуатацию комплекса пятой коксовой батареи позволил предприятию начать выпуск нового вида продукции - кокса литейного каменноугольного класса 80 мм. Данная фракция пользуется высоким спросом на рынке, применяется в производстве высокотехнологичных теплоизоляционных материалов. Основные виды и их применение представлено в таблице 4. Остаток, получаемый при фракционировании каменноугольной смолы. Применяется в алюминиевой промышленности в качестве связующего в производстве электродных изделий. Используется с целью получения чистых продуктов, используемых в химической промышленности в производствах органического синтеза, пластмасс, растворителей, красителей и т. Смесь ароматических соединений антрацен, фенантрен, карбазол, пирен и др. Отгружается потребителям для производства ангидрида. Используется в качестве каменноугольного поглотительного масла для улавливания бензольных углеродов для собственных нужд завода. Смесь фенолов фенолы, крезолы, ксиленолы и т. После переработки используются для получения фенолформальдегидных смол, ядохимикатов, дезинфицирующих средств и т. Структура товарной продукции за последние четыре года изменилась незначительно. Производство продукции в натуральном. Высокие показатели производства кокса в году превзошли самые смелые прогнозы. Достаточный уровень спроса, как на внутреннем, так и внешнем рынке, за год позволил предприятию более эффективно использовать производственные мощности и нарастить объемы производства и реализации. Снижение производства в г. В году и в начале года на мировых рынках появился острый дефицит железной руды и кокса, что обусловило беспрецедентный взлет стоимости этих ресурсов, из-за которого в мире резко увеличилось производство стальной продукции, что привело к затовариванию и, вследствие этого, к снижению спроса и цен на продукцию черной металлургии. Главной причиной роста производства является ввод 5-й коксовой батареи мощностью 1. Показатели увеличения производства основной продукции в первом полугодии года по отношению к аналогичному периоду года представлены в таблице 6. Показатели увеличения производства продукции в году. До года основной объем реализации продукции приходился на внутренний рынок, где продукция компании пользуется особым спросом у металлургических предприятий. Кемерово за аналогичный период года. На внешнем рынке серьезным конкурентом является Китай - за счет грамотной и выверенной государственной политики. Три фактора способствуют такой ситуации на рынке. Под особым контролем находятся малые и средние предприятия, которые вынуждены сокращать свое производство. Во-вторых, аварийные ситуации на шахтах также способствуют их закрытию или приостановке в работе. В-третьих, есть напряженность с транспортировкой кокса, особенно в южном Китае. Одними из основополагающих факторов, которые влияют на конкурентоспособность предприятия, являются качество выпускаемой продукции и технологический уровень производства. В настоящий момент эти показатели значительно улучшились в связи с вводом в эксплуатацию КБ В году произошло расширение рынков сбыта, а также увеличение объемов реализуемой коксохимической продукции на экспорт. В результате в 1-ом полугодии года на российском рынке реализовано тыс. Из этого следует, что в году для предприятия наметились благоприятные тенденции для производства и реализации коксохимической продукции. Получение сертификата поднимает авторитет компании на международном рынке, а также ее инвестиционную привлекательность. Из производства и сбыта вытекает финансовое положение предприятия. Падение себестоимости обусловлено снижением цен на сырье и материалы в и годах. Но пуск пятой коксовой батареи, увеличение объемов производства кокса, снижение себестоимости реализованной продукции, расширение рынков сбыта, способствовали увеличению чистой прибыли в году, которая превысила данные года почти в 27 раз, а также увеличило рентабельность продукции. Основные активы предприятия отображены в таблице 8. В основном, это результат увеличение дебиторской задолженности. Стоимость основных средств за представленные три года изменялась незначительно. Основной оценочный показатель, позволяющий оценить способность предприятия возместить вложения в основные средства — коэффициент фондоотдачи, который рассчитывается как отношение выручки от реализации и средней стоимости основных средств. Показатели фондоотдачи предприятия за период г. Увеличение показателя фондоотдачи в г. Но если на 1 руб. Эффективность вложения средств в производственные запасы может характеризоваться показателями оборачиваемости, измеряемыми в оборотах или в днях таблица Как видно из таблицы 10 в г. Эти показатели говорит об эффективном использовании запасов в этот период. В году показатели оборачиваемости снизились незначительно. Из чего можно сделать вывод, что запасы предприятия используются эффективно. Проследить как изменялись основные показатели по труду за период г. По данным таблицы мы наблюдаем изменение среднесписочной численности персонала, наибольшее число которого приходится на год Диаграмма 1. Причиной увеличения среднесписочной численности персонала в году по сравнению с и годами стало строительство 5 коксовой батареи. После завершения ее строительства и запуска ее в эксплуатацию в году у части принятого персонала истекли сроки контрактов, в соответствии с этим произошло уменьшение численности в году. Как видно из таблицы 11 ежегодно происходит увеличение средней заработной платы работников, что связано со многими факторами, прежде всего, с индексацией заработной платы, в целях улучшения материального благосостояния работников предприятия. В целом условия и результаты финансово-экономической и финансово-хозяйственной деятельности на предприятии к году складываются удовлетворительно. Прежняя организационная структура Приложение А, Б оказалась неприспособленной к новым рыночным условиям. Она имела большой управленческий состав и была перегружена функциональными звеньями. После проведения диагностики предприятия приглашенными специалистами была предложена новая организационная структура предприятия, которую приняли и утвердили в феврале года. В настоящее время в Совет Директоров входят девять членов, которые были избраны 16 мая года. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом - Правлением. Генеральный директор осуществляет также функции Председателя Правления Общества. Структура и состав Правления утверждаются Советом директоров по представлению Генерального директора. На предприятии имеется вертикальное разделение труда. Генеральный директор имеет в своем подчинении нескольких функциональных руководителей высшего звена: Эта группа управленческих работников обеспечивает интересы и потребности владельцев акций Общества, вырабатывает политику организации, а также обеспечивает реализацию политики функционирования организации. Они обладают большой свободой принятия решений, отвечают за доведение более детальных заданий до подразделений цехов, отделов, бюро , а так же за их выполнение. Эти руководители имеют в своем подчинении нескольких руководителей среднего звена, представляющих различные функциональные области - это начальники цехов, отделов, бюро. Коммерческая служба осуществляет обеспечение сырьем и материальными ресурсами, изучает конъюнктуру рынка, оформляет таможенные декларации. Прямое сотрудничество с потребителями осуществляет отдел сбыта, а также в его обязанности входят: В подчинении у директора по экономике и финансам находятся — главный бухгалтер, начальник отдела экономики и начальник финансового отдела. Директор по персоналу и социальным вопросам контролирует деятельность по обеспечению человеческими ресурсами — квалифицированным персоналом. Исполнителями являются, подчиненные ему руководители отдела по труду и заработной плате, отдела кадров, отдела подготовки и переподготовки кадров. Целью деятельности подразделений подчиненных директору по строительству, реконструкции и ремонтам является определение, обеспечение и поддержание в рабочем состоянии объекты капитального строительства. Директор по общим вопросам контролирует объекты социальной инфраструктуры - это медико-санитарная часть, цех питания, дошкольные образовательные учреждения и др. Директору по безопасности подчинены начальники — информационно-аналитического бюро и службы безопасности. Технический директор — главный инженер координирует производственную среду предприятия. Ему подчинены пять основных технологических цехов и цеха подсобно-вспомогательного назначения хозяйственный цех , а также отделы, осуществляющие работу по постоянному совершенствованию и контролю исполнения требований технологических процессов Приложение Г. В структуру предприятия входят штабные отделы, которые непосредственно подчиняются генеральному директору и его заместителю - это юридический отдел, отдел внутреннего аудита, пресс-служба, управление информационными технологиями и др. Помимо вертикального разделения труда , на предприятии функционирует и специализированное горизонтальное разделение труда. Примером тому может служить разделение труда по производству кокса на многочисленные операции: Горизонтальное разделение труда обусловлено особенностью технологии производства данного предприятия. Регламентация деятельности, определение статуса, внутренняя организация, назначение структурного подразделения, а также закрепление функций за структурным подразделением предприятия обозначены в положениях о структурных подразделениях. Должностной, профессиональный и численный состав структурного подразделения определен в штатном расписании. Функции и специализация каждой должности на предприятии прописаны в должностных инструкциях. Руководители высшего звена — генеральный директор и его заместитель, а так же директора подразделений осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия. Для обеспечения необходимой компетенции их управленческих решений создаются функциональные подразделения отделы, бюро, руководство цехом , которые возглавляют ведущие эксперты в своей области. Норма управляемости на предприятии допустимая, но в зависимости от подразделения отдела и выполняемых им работ она не одинакова. Ступени управления также как и норма управляемости различны и в среднем равны семи-восьми ступеням. Распределение полномочий и разграничение сфер деятельности позволяет зафиксировать ответственность за разработку и принятие решений на всех уровнях управления. Руководители всех структурных подразделений несут ответственность:. В организации имеет место как горизонтальное, так и вертикальное разделение труда. Вертикальное разделение труда необходимо для координирования и интегрирования деятельности всех элементов организации. Горизонтальное разделение труда происходит в процессе технологического производства. Обязанности, права и ответственность каждого руководителя, специалиста, каждого работника, влияющие на качество продукции, определены и документированы в должностных и производственных инструкциях, разрабатываемых с учетом нормативных документов, которыми руководствуется персонал при выполнении своей деятельности. Положительными моментами в действующей организационной структуре предприятия являются:. Учитывая сложившее положение на предприятии, преобразованная структура организации на данный момент отвечает задачам бизнеса, потому что сочетает в себе такие факторы как, цели и стратегии предприятия, особенности технологических процессов, квалификацию персонала. До оптимизации на предприятии с года действовала организационная структура, в которую постоянно вносились какие-то дополнения. Несмотря на то, что новая организационная структура способствовала реализации стратегии предприятия и достижению целей. Возникшие перемены оказались непонятными не только рядовым сотрудникам, но и некоторым руководителям. Мотивация персонала начала снижаться и возросли внутренние конфликты. Побочным эффектом от проведения оптимизации организационной структуры стал уход части дееспособного персонала из-за неприятия новой ситуации, так как некоторых старейших работников опустили на нижнюю ступень иерархии, а также не проводилось не моральное, не материальное стимулирование коллектива. Таким образом, очень важно учесть личностный аспект проблемы. Причина, естественно, в людях. Ведь структура — это совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Соответственно, если мы говорим о структуре организации, то это совокупность составляющих организацию элементов и устойчивых связей между ними. Основные же элементы организации — это люди. Поэтому, прежде чем утверждать новую структуру стоит оценить, как она будет воспринята ключевыми людьми организации, учесть их мотивы и способности, заручиться поддержкой. Начальный этап оптимизации на предприятии должен предусматривать первоочередное снятие или смягчение проблем связанных с оптимизацией организационной структуры. Если этого не делать предприятие, пережив этап бурного роста, постепенно перейдет в фазу стагнации с последующим спадом. Жестко проводя изменения, высшее руководство повышает возникающие при этом издержки и риски, связанные с оттоком квалифицированного персонала. Некоторые заявления об уходе, поданные в этот период, должны игнорироваться. В качестве опорных точек могут выступать наиболее компетентные и авторитетные работники и руководители. К ним применяется отдельный подход: Поддержка изменений ключевыми людьми является почти гарантией успеха. В качестве опорных методов нужно использовать технологии, в значительной степени привычные для персонала, и в то же время позволяющие регламентировать новые взаимодействия. Наиболее удобным является закрепление новых технологий через автоматизацию. Другой опорный метод - документооборот. В процессе внедрения обязательно выявляются недостатки в технологической проработке изменений. Некоторые методики не приносят запланированных результатов, для некоторых возможно улучшение. В этих случаях не следует держаться запланированных схем, а необходимо принимать соответствующие меры. Трудность состоит в том, чтобы определить, действительно ли неоптимальна методика, или сбои вызваны некачественной работой персонала. Другой особенностью внедрения является постепенное изменение ситуации под влиянием эволюционных процессов. Применение и совершенствование части технологий и методик вызывает изменение другой части, не затронутой оптимизацией. При достаточной длительности процесса внедрения, прежние наработки требуют корректировки, а частично - не могут быть применены. Этот процесс позитивен, оптимизация отчасти предназначена для придания предприятию гибкости, возможности реагирования на рыночные изменения. Наиболее адекватным решением здесь является анализ складывающейся перед каждым этапом внедрения ситуации, и принятие решения о применении, модификации, или отмене запланированных при диагностике изменений. При любой оптимизации с течением времени происходит частичный возврат к старым методам работы и взаимодействиям. Это объективный процесс, который слабо поддается коррекции. Нельзя допускать критический откат, то есть сводящий на нет все улучшения, так как повторная попытка оптимизации не будет иметь кредита доверия со стороны персонала. Минимальный откат свидетельствует о качественно проведенной работе. Тенденция к росту затрат и запаздывание изменений характерны для любой организации. Поэтому любую работу со структурой стоит вести в тесной привязке к целям, стратегии и бизнес-планам компании. Эффективный инструмент для этого - "План по структуре и персоналу". Руководство компании должно его утверждать при ежегодном планировании как часть годового бизнес-плана. В этом документе учитываются цели компании, изменения в структуре, задачи в области управления персоналом, бюджетные параметры. План по структуре и персоналу может детализироваться и включаться в индивидуальные планы отдельных руководителей. Это вовлечет их в процесс изменений и создаст дополнительную заинтересованность в результатах. Более того, нет ни одной идеальной, лишенной недостатков структуры. Подходить к ее разработке и совершенствованию надо так же, как к наведению порядка в доме. Сложно найти оптимальную организационную структуру. Найти образец — сложная задача, но еще труднее — использовать. Таким образом, для того чтобы организационная структура и в дальнейшем соответствовала целям и стратегии предприятия, необходимо регулярно проводить ее анализ и модификацию. Изучив теоретические аспекты построения оргструктур, мы выявили:. Теория построения оргструктур дает менеджерам богатый материал для эффективной практической управленческой деятельности. Анализ организационной структуры показал, что на предприятии функционирует линейно-функциональная организационная структура управления с наличием вертикального и горизонтального разделения труда. Существует специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений управлений, отделов, групп, бюро. Деятельность подразделений четко контролируется вынесшим руководством. Для того, чтобы процесс оптимизации осуществлялся менее болезненно для персонала предприятия были предложены следующие рекомендации:. При выявлении недостатков в технологической проработке изменений необходимо принимать соответствующие меры по корректировке. Проводить анализ складывающейся перед каждым этапом внедрения ситуации и принимать решения о применении, модификации, или отмене запланированных мероприятий при диагностике оптимизации оргструктуры. ТК Велби, Изд-во Проспект, Менеджмент Современный российский менеджмент: Эволюция методологии организационного проэктирования: Главная Опубликовать работу О сайте. Анализ организационной структуры предприятия и обоснование предложение по ее оптимизации. Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей: Теоретические аспекты построения организационных структур. Приложения Введение Одной из важнейших проблем развития современных промышленных предприятий является оптимизация их организационной структуры в целях создания новой, адекватной изменившемся реалиям экономической среды. Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи: Кроме того, в процессе выполнения курсовой работы использованы также следующие методы: Теоретические аспекты построения организационной структуры Сущность организационной структуры, ее значение и роль Организационная структура — это состав и взаимосвязи между различными подразделениями предприятия, которые определяются исходя из единых целевых ориентиров и функциональных задач, и базируются на сочетании специализации и кооперации [Томилова, ]. В структуре управления организацией выделяют следующие элементы: Инсти- Управление туциональ- высшего звена ный уровень Управленческий Управление уровень среднего звена Технический Управление уровень низового звена Рис. Классификация и виды организационных структур Организационные структуры подразделяются на четыре типа: Немецкий социолог Макс Вебер сформулировал концепцию бюрократии, которая содержит следующие характеристики рациональной структуры: В числе традиционных структур выделяют следующие структуры: Преимуществами данной структуры является: К этим принципам относят: Таблица 2 Распределение уставного капитала к г. Коксовый орешек мм В производстве ферросплавов ферросилиция, феррохрома, ферромарганца и т. Коксовая мелочь мм Для агломерации железных руд. Основные виды и их применение представлено в таблице 4 Таблица 4 Химическая продукция Продукция Применение, назначение Каменноугольный пек смола Остаток, получаемый при фракционировании каменноугольной смолы. Применяется в алюминиевой промышленности в качестве связующего в производстве электродных изделий Бензол сырой каменноугольный Используется с целью получения чистых продуктов, используемых в химической промышленности в производствах органического синтеза, пластмасс, растворителей, красителей и т. Антраценовая фракция Смесь ароматических соединений антрацен, фенантрен, карбазол, пирен и др. Поглотительная фракция Используется в качестве каменноугольного поглотительного масла для улавливания бензольных углеродов для собственных нужд завода. Сульфат аммония Используется в качестве удобрения в сельском хозяйстве Фенольная фракция Смесь фенолов фенолы, крезолы, ксиленолы и т. Производство продукции в натуральном выражении за — 1-ое полугодие г. Показатели увеличения производства продукции в году Показатель I полугодие г. Выручка от реализации, тыс. Таблица 9 Показатель фондоотдачи. Таблица 10 Показатель оборачиваемости Оборачиваемость запасов Формула расчета г. Таблица 11 Показатели по труду Показатель г. Руководители всех структурных подразделений несут ответственность: Положительными моментами в действующей организационной структуре предприятия являются: Заключение Изучив теоретические аспекты построения оргструктур, мы выявили: Для того, чтобы процесс оптимизации осуществлялся менее болезненно для персонала предприятия были предложены следующие рекомендации: В производстве ферросплавов ферросилиция, феррохрома, ферромарганца и т. Используется в качестве удобрения в сельском хозяйстве. Себестоимость реализованной продукции, тыс. Долгосрочные финансовые вложения, тыс. Отложенные налоговые активы, тыс. Среднемесячная оплата труда, руб. Затраты на оплату труда, тыс.
Ограничение гражданского права от других отраслей права
Свойства воды с медом
Яйцо фазана полезные свойства
Структура управления организацией или организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс движение потоков информации и принятие управленческих решений , в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Создание руководителем оптимальной структуры, для корректной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных перед коллективом целей и задач. В зависимости от того, как сформирована ОСУ зависит участие в выполнении задач каждого непосредственного исполнителя. Поэтому создание ОСУ является наиболее важной частью работы руководителя организации. Главным фактором формирования организационной структуры управления производством издавна было разделение труда, появление функции управления. Совместный труд, кооперация рабочей силы породили новый тип отношений, сложившийся как отношения между участниками производственного процесса, между руководителями и подчиненными. На стадии машинного производства произошло полное обособление функций управления. Появились полностью освобожденные от производственных функций руководители. Возникает опосредованный контроль с помощью ведомостей, отчетов, докладов и т. Все это и в особенности рост масштабов производства, способствовало быстрому развитию организационных структур управления. Структура организации - это те фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов. Структура управления характеризуется составом и информационными взаимосвязями самостоятельных подразделений или отдельных исполнителей, расположенных в последовательной соподчиненности и наделенных определенными правами и обязанностями. Число звеньев в структуре определяет ее уровни. Структуры могут быть одноуровневыми и многоуровневыми. В зависимости от их характера связи, они подразделяются на линейно-функциональные, дивизиональные и матричные. Более подробно эти характеристики и структуры будут рассмотрены дальше. Каждое структурное подразделение характеризуется количественными и качественными параметрами. Деятельность структурных подразделений и исполнителей регламентируется специальными положениями инструкциями , которые определяют функции каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделения - каждого исполнителя. Актуальность работы заключается в том, что построение эффективной организационной структуры является важнейшей задачей современного менеджмента. При разработке организационной структуры управления оказывается давление на коллектив людей с определённой целью. И в тоже время посредством этого воздействия происходит влияние на окружающую среду, на окружающий мир, с которым взаимодействует коллектив. По этому правильнее было бы говорить, что воздействие оказывается на систему - одним из элементов которой, как раз и является коллектив работников какого-то учреждения. Важное значение должно уделяться принятию управленческих решений и организационной структуры управления - линейной, функциональной, и т. Поэтому данная тема данного исследования является актуальной. При написании работы были использованы материалы бухгалтерской отчетности предприятия за соответствующие периоды, а также нормативно- правовая документация. На главную Картограф Оценка инновационного потенциала предприятия Оценка управления персоналом. Поставленная цель конкретизируется рядом задач: В качестве предмета исследования в работе выступает организационная структура предприятия. Главная Моделирование организации Мотивация персонала Мотивация персонала в корпорациях Оценка и контроль выполения стратегии Оценка имиджа организации Все материалы.
Обоснование организационной структуры турфирмы
Много мебели калуга официальный сайт каталог
Сколько ккалв зеленом горошке
Выбор и обоснование организационной структуры предприятия
Нячанг карта города на русском
Сколько стоит претензия у юриста