Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Как подготовить проект?
Цели и результаты проекта
Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта устройства, работы, услуги. Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:. Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;. Проект обладает рядом свойственных ему характеристик , определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам. Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством. Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала. Общее и различия между операционной и проектной деятельностью. Это деятельность по решению уникальной задачи, ведь проект, по определению уникален. Деятельность ограничена по срокам, ведь проект всегда имеет дату окончания. Во-первых — отсутствие соответствующего опыта, а значит и недостаточная компетентность в выполняемой работе. Во-вторых — постоянный недостаток времени, ведь очень скоро нужно будет показывать результаты работы. Это деятельность по поддержанию постоянных процессов. Деятельность не имеет срока окончания, она циклически повторяется. Во-первых отсутствие необходимости получать новый опыт. Ведь 5 цикл мало чем отличается от четвертого. Во-вторых отсутствие ограничений по времени, ведь ничего не меняется. Проектная деятельность формирует консультантов, а операционная — бюрократов. Причем для организаций все тоже самое: Причины возникновения и области применения проект-менеджмента. Возникновение проект-менеджмента связывается с необходимостью управления крупными уникальными проектами, осуществлявшимися в е годы в аэрокосмической и оборонной отраслях США. Тогда впервые стал разрабатываться инструментарий для управления отдельными проектами в существующих организационных рамках. Дальнейшее развитие проект-менеджмент получил через контрагентов и подрядчиков американских правительственных структур. Впоследствии разработанные методики стали публиковаться и использоваться остальными коммерческими и некоммерческими организациями по мере необходимости. Тем не менее, пока рано говорить о повсеместном опыте успешного использования проект-менеджмента. Основными источниками возникновения проектов в настоящее время принято считать следующие:. По объемам финансирования проекты можно разделить на малые , средние и крупные. Тройное ограничение Triple Constraint - с хема оценки конкурирующих требований. Тройное ограничение часто изображается в виде треугольника, одна из сторон или один из углов которого представляют собой один из параметров, которым управляет команда проекта. По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:. Возможными участниками проекта в зависимости от его типа, вида, сложности и масштаба могут быть:. ICB IPMA Competence Baseline. Управление заинтересованными лицами - это связующий фактор, не дающий проекту развалиться на части. Неэффективное управление участниками проекта является основной причиной, по которой проекты разваливаются и выходят из-под контроля. Каким образом руководитель проекта будет взаимодействовать с этими людьми и их конфликтующими интересами? В этом может помочь ряд ключевых шагов, на которые стоит обратить внимание:. Разбить участников проекта на группы в соответствии с их заинтересованностью в проекте и уровнем организационно-финансового влияния. Заключить партнерские соглашения со всеми, кто будет обеспечивать проект ресурсами, услугами или иным образом вносить свой вклад в проект. Одним из удобных средств управления проектами служит матрица проектов. Матрица проектов отображает сгруппированные пользователем по смысловому принципу задачи из различных проектов. Она отражает ожидаемую и реальную прибыль по задачам, ответственных и сроки выполнения. Матрица проектов доступна на вкладке "Проекты" в окне организации. Формировать матрицу проектов могут владелец и администратор организации. Просматривать матрицу проектов могут все пользователи, состоящие в данной организации. Рядовые сотрудники видят в матрице только те задачи, к которым им открыт доступ. Специалисты по управлению проектами говорят о тройном ограничении. Если меняется один из них, два других тоже должны измениться. Когда одна сторона треугольника удлиняется или укорачивается, одновременно меняются две другие. Если вы сокращаете временные рамки, то это обязательно повлияет на объем и затраты. Если вы хотите сократить затраты, то вам придется одновременно уменьшить требования к результатам деятельности. Если вы стремитесь улучшить качество, то должны быть готовы к соответствующим увеличениям затрат и времени, если только инновации или технические усовершенствования не предоставят новый способ достижения той же цели. Управление проектами является наукой о применении инструментов и технологий, которые дают возможность команде не только управляющему проектом организовать работу с учетом этих ограничений. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: Жизненный цикл проекта англ. Project Life Cycle — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. В рамках методологии Института управления проектами англ. Project Management Institute жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:. Инициация начинается от появления идеи проекта и продолжается до принятия решения об участии или неучастии компании в этом проекте. Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;. Одной из важнейших задач лидера проекта на фазе планирования проекта является формирование продуктивных отношений с ключевыми участниками и функциональными менеджерами, оказывающими поддержку проекту. Работа с функциональным менеджером дает множество поводов для конфликтов. Менеджер проекта должен помнить о том, что у функционального менеджера могут быть совершенно другие потребности, приоритеты и мотивация, нежели чем у него самого. По сути, если менеджер проекта станет на точку зрения функционального менеджера, то в этом случае он гораздо легче сможет понять, каковы различия в их мотивациях. Так, например, функциональный менеджер может начать обсуждение в позитивном ключе, желая помочь менеджеру проекта обеспечить необходимые ресурсы для проекта. Согласитесь с ним в том, что функциональный менеджер является экспертом в данном вопросе, и продолжайте направлять разговор в нужное для вас русло. При реализации проектного задания имеют место определенные стадии, специфика которых непосредственно связана с развитием состоянием проекта. Например, этапы жизненного цикла проекта зависят от сферы деятельности организации и внедренной системы управления работами. При этом у каждого проекта имеется начальная прединвестиционная стадия, стадия выполнения проекта и стадия завершения проектного задания. Реализация каждой стадии характеризуется конкретными задачами, методиками и инструментальными средствами ресурсами. Руководители проектов используют различные схемы разбиения проектного задания на отдельные стадии. Например, при реализации проекта, связанного с разработкой программного обеспечения, выделяют такие стадии , как:. Наиболее распространенной стандартной схемой является разбиение проекта на следующие четыре крупные стадии:. По существу стадия формулирования проекта представляет собой этап выбора проекта. Проекты инициируются в связи с возникновением потребностей, которые нуждаются в удовлетворении. При этом реализация проекта требует определенных ресурсов, зачастую находящихся в дефиците. Поэтому приходится делать выбор — одни проекты не согласовываются например, в силу дороговизны , другие — принимаются. Завершение проекта — это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем, как формально констатировать это. Процесс завершения проекта также устанавливает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий, если проект прекращен до завершения. Как правило, на фазе завершения проекта компания выполняет следующие работы:. Устав проекта, план проекта и вспомогательные планы: Устав проекта — основополагающий документ проекта. Устав проекта является документом, формально разрешающим начало работы на проекте. Он наделяет менеджера проекта полномочиями задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Разработка Устава проекта в первую очередь связана с документированием производственной необходимости, обоснованием проекта, текущим пониманием потребностей заказчика и нового продукта, услуги или результата, призванными удовлетворить эти потребности. Сам устав проекта непосредственно или со ссылкой на другие документы должен содержать следующую информацию:. Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон проекта;. Производственная необходимость, общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта;. Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения;. Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения;. Реальная бизнес-ситуация, ставшая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции;. План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. План корректируется в течение всего проекта. Ограничение следует понимать, как обход некоторых задач, поставленных заказчиком. Следует помнить, что всегда можно обговорить вопросы в течении составления плана проекта, внести изменения и закончить продукт вовремя. Ограничения нужно определять, желательно — документировать, для того, чтобы иметь четкие представления про начало и перспективу развития планирования. Предположение в проект вводятся, как величины требований заказчика. Учтем, что по мере выполнения проекта будут возрастать детализации и уточнения. Заказчик, придя к максимальному уровню своих требований, на некоторое время стабилизирует эту величину требований, лишь согласовывая качество проекта. Далее, при завершении проекта, требования снижаются. Но это верно не для всех проектов, иногда требования могут уменьшаться или оставаться неизменными, то есть являться постоянной величиной на протяжении выполнения всего проекта. Требования и стандарты , относящиеся к данной области как дополнение. Области дополнения — это типы проектов, имеющих схожие существенные элементы, которые либо отсутствуют, либо не требуются во всех создаваемых проектах. Области дополнения или приложения обычно имеют определения:. Функциональная или вспомогательная отрасль науки, такой как право, управление производством или составом, маркетинг, логистика, консалтинг. Технических моментов, таких как разработка или создание программ. Стандартизаций по управлению, например, государственные контракты, общественное развитие и разработка новых продуктов. Области, такие как строительство, продажа, бытовые, сельскохозяйственные, юридические, медицинские и финансовые услуги. Стандарт — это общепринятый набор правил, норм. Документ, который установлен с согласия определенной организацией, который создает правила руководства или нормы операций или их результаты для общественности. Это делается для установки определенного порядка в компании. Примерами стандартов могут служить количество страниц тетрадей, альбомов и характеристики мебели, размера, допустим, телевизора. Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Оно непосредственно связано с определением и контролем того, что включено или не включено в проект. Управление содержанием — управление изменениями содержания проекта. Эти процессы взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других областей знаний. Каждый процесс может включать в себя действия одного или нескольких лиц или групп лиц, в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс происходит в каждом проекте как минимум один раз и в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы. Хотя процессы представлены в виде дискретных элементов с четко выделяемыми границами, на практике они могут накладываться друг на друга и взаимодействовать такими путями, которые здесь не рассматриваются. Взаимодействие процессов подробно рассматривается в главе 3. В контексте управления проектами термин "содержание" может относиться к следующим понятиям:. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат, которые получаются в результате выполнения проекта. Работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями. Состав и содержание функциональных областей управления проектами. Управление интеграцией проекта Project Integration Management - описывает мероприятия, необходимые для того, чтобы различные составляющие проекта координировались должным образом. Управление содержанием проекта Project Scope Management - описывает действия, необходимые для четкого определения, что именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит за его рамки. Управление временными параметрами проекта Project Time Management - описывает действия, необходимые для завершения проекта в срок. Управление стоимостью проекта Project Cost Management - описывает действия, гарантирующие, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Управление качеством в проекте Project Quality Management - описывает действия, необходимые для гарантии того, что результат проекта будет удовлетворять требованиям, ради которых он был предпринят. Управление человеческими ресурсами Project Human Resource Management - описывает действия, обеспечивающие оптимальное использование человеческих и прочих ресурсов, вовлеченных в проект. Управление взаимодействием в проекте Project Communication Management. Управление рисками проекта Project Risk Management - описывает действия по идентификации и анализу проектных рисков, а также методы реагирования на них. Управление поставками Project Procurement Management. Для того чтобы проектом управлять, его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты. Вместе с тем осуществить на практике кажущееся столь простым структурирование не так уж легко. Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:. Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного генерального плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей. Таким образом, к основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие:. Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации ресурсами ;. Точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов;. Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;. Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;. Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;. Структуризация позволяет выбрать из общей информации только ту информацию, которая необходима для дальнейшей работы по проекту. Только после проведения сечения можно определить объем работ, необязательный при реализации проекта. Отсутствие строго установленного количества уровней иерархии в структуре проекта позволяет проектировать структуру проекта в индивидуальном порядке. Общепринятое количество уровней колеблется в пределах уровней. Верхние уровни структуры проекта обычно ориентированы на фазы жизненного цикла или на результаты, а нижние уровни могут быть детализированы вплоть до выполнения конкретных работ конкретным работником. Разработка ИСР - это разбиение крупных результатов поставки проекта и работ проекта на меньшие элементы, которыми легче управлять. Иерархическая структура работ — это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. ИСР подразделяет работы проекта на более мелкие и более управляемые части, где на каждом более низком уровне ИСР дается более детальное определение проектных работ. Для запланированных работ, соответствующих элементам низшего уровня ИСР их еще называют пакетами работ , можно определять график выполнения, сметную стоимость, требуемые ресурсы, исполнителя, осуществлять наблюдение и контроль за ними. При разработке ИСР WBS необходимо принимать во внимание следующие основные правила:. Каждый элемент ИСР WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Каждый элемент ИСР WBS должен являться агрегатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно под ним. Результаты должны логически декомпозироваться до уровня, на котором можно определить, как они будут достигаться проектирование, поставки, заключение договоров, производство. Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня WBS проекта до нижнего уровня должна быть логически связана. Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от результатов других пакетов работ того же уровня. Результаты должны быть четко определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов WBS, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ. Пакеты работ должны иметь размер, достаточный для эффективного управления, но не настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными. Они должны декомпозироваться до уровня детализации, обеспечивающей успешное планирование, координацию и контроль работ, связанных с достижением поставленных целей. Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой и структурой затрат проекта. Процесс разработки ИСР WBS должен представлять собой гибкий механизм, позволяющий корректировать ИСР WBS, особенно когда объем работ по проекту может изменяться. Однако, для успешного управления проектом, необходимо тщательно обеспечить процесс контроля изменений для документирования и управления изменениями содержания проекта. При изменении содержания проекта WBS должна быть откорректирована. Для всех важных событий, связанных с отчетностью например, Штабы, ежемесячные отчеты, отчеты о проведении испытаний и т. Риск — потенциальная, численно измеримая возможность потери. Риск проекта — это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, при этом выделяются случаи объективных и субъективных вероятностей. Это те риски, которые можно идентифицировать и подвергнуть анализу. В отношении таких рисков можно спланировать ответные действия. Риски, которые невозможно идентифицировать и, следовательно, спланировать ответные действия. Анализ реализуемости проекта — это полезный инструмент для описания проекта, целей его спонсоров, его чувствительности к различным рискам, связанным со строительством, вводом в эксплуатацию и операционными рисками. Кроме того, он включает анализ альтернативных вариантов финансирования и возможностей по усилению качества кредита. Она включает юридические, технические, финансовые аспекты, а также аспекты охраны окружающей среды и нацелена на выявление событий, которые могут привести к полному или частичному провалу проекта. На этапе эксплуатации банки стремятся удостовериться в том, что проект функционирует в соответствии с оговоренными затратами и согласованными техническими характеристиками. По завершении проекта кредиторы часто попадают в зависимость от устойчивых денежных потоков, позволяющих им обслуживать кредиты. Страновой риск — это подверженность убыткам при межгосударственном кредитовании в связи с событиями в определенной стране. Под юридическим риском понимается ситуация, когда применение законодательных норм в принимающем государстве может быть несовместимо с правовой практикой страны-кредитора. Риски, связанные с охраной окружающей среды, регулирующими органами и получением разрешений. Внешние факторы - законодательство, реакция рынка на выпускаемую продукцию, действия конкурентов и др. Внутренние - компетентность персонала фирмы, ошибочность определения характеристик проекта и т. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Цели и результаты проектов. Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает: Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач; решение специализированной задачи: Продуктами проекта могут быть: Характеристики проекта Проект обладает рядом свойственных ему характеристик , определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам. Проектная деятельность Это деятельность по решению уникальной задачи, ведь проект, по определению уникален. Итак к плюсам такой работы можно отнести Способность к обучению Активную жизненную позицию Повышенный спрос на таких людей К минусам Постоянная нехватка времени Постоянный стресс Операционная деятельность Это деятельность по поддержанию постоянных процессов. Итак к плюсам такой работы можно отнести Размеренность Низкий уровень стресса Быстрое вливание в суть работы К минусам Неуверенность в завтрашнем дне Потеря интереса к развитию Проектная деятельность формирует консультантов, а операционная — бюрократов. Основными источниками возникновения проектов в настоящее время принято считать следующие: Бизнес-потребность Открывшаяся возможность Требования законодательства Достижение технологических преимуществ. Классификация по сферам деятельности Технический Организационный Экономический Социальный Смешанный Классификация проектов по размерности Монопроекты Мультипроект Мегапроект - Классификация по объемам финансирования проекта По объемам финансирования проекты можно разделить на малые , средние и крупные. Классификация по целевому назначению проекта Инвестиционный Инновационный Научно-исследовательский. Участники и исполнители проекта. По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников: Управление заинтересованными лицами проекта. В этом может помочь ряд ключевых шагов, на которые стоит обратить внимание: Составить подробный список участников. Достичь с ключевыми участниками проекта. Project Management Institute жизненный цикл проекта имеет 5 фаз: Инициация ; Планирование Выполнение Контроль и мониторинг Завершение англ. Характеристика фазы инициализации Инициация начинается от появления идеи проекта и продолжается до принятия решения об участии или неучастии компании в этом проекте. Инициализация старт проекта проходит через следующие стадии: Например, при реализации проекта, связанного с разработкой программного обеспечения, выделяют такие стадии , как: Наиболее распространенной стандартной схемой является разбиение проекта на следующие четыре крупные стадии: Это включает в себя все действия: Как правило, на фазе завершения проекта компания выполняет следующие работы: Сам устав проекта непосредственно или со ссылкой на другие документы должен содержать следующую информацию: Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон проекта; Производственная необходимость, общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта; Цель или обоснование проекта; Информация о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий; Расписание контрольных точек замера успешности проекта; Отношения между заинтересованными сторонами проекта; Функциональные организации и их участие; Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения; Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения; Реальная бизнес-ситуация, ставшая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции; Бюджет проекта. План управления проектом План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. В Плане управления проектом должно быть отражено: Содержание и границы проекта Ключевые вехи проекта Плановый бюджет проекта Предположения и ограничения Требования и стандарты Вспомогательные планы проекта список не исчерпывающий план управления содержанием проекта план управления расписанием план управления стоимостью план управления качеством план совершенствования процессов план управления обеспечением проекта персоналом план управления коммуникациями план управления рисками план управления поставками Приложения включают в себя: Области дополнения или приложения обычно имеют определения: В контексте управления проектами термин "содержание" может относиться к следующим понятиям: Функциональные области управления проектами Управление интеграцией проекта Project Integration Management - описывает мероприятия, необходимые для того, чтобы различные составляющие проекта координировались должным образом. Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на: Компоненты продукции проекта; Этапы жизненного цикла; Элементы организационной структуры. Таким образом, к основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие: Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки; Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации ресурсами ; Точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов; Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами; Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании; Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании; Определение комплексов работ подрядов Общие правила построения структуры проекта: При разработке ИСР WBS необходимо принимать во внимание следующие основные правила: Все результаты проекта в явном виде должны быть включены в WBS. Определение и области рисков. Принято выделять две категории рисков: Предварительная оценка риска Анализ реализуемости проекта Feasibility studies Анализ реализуемости проекта — это полезный инструмент для описания проекта, целей его спонсоров, его чувствительности к различным рискам, связанным со строительством, вводом в эксплуатацию и операционными рисками. Периоды риска Различают три основных периода риска в рамках проектного финансирования: Риски начального этапа реализации проекта На этапе эксплуатации банки стремятся удостовериться в том, что проект функционирует в соответствии с оговоренными затратами и согласованными техническими характеристиками. Операционные риски По завершении проекта кредиторы часто попадают в зависимость от устойчивых денежных потоков, позволяющих им обслуживать кредиты. Финансовые риски Риск, связанный с валютными операциями. Риск изменения уровня цен на выпускаемую продукцию. Страновые и политические риски Страновой риск — это подверженность убыткам при межгосударственном кредитовании в связи с событиями в определенной стране. Юридические риски Под юридическим риском понимается ситуация, когда применение законодательных норм в принимающем государстве может быть несовместимо с правовой практикой страны-кредитора. Риски, связанные с охраной окружающей среды, регулирующими органами и получением разрешений 7.
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео. Сбор технико-коммерческих предложений - сбор технико-коммерческих предложений и оферт от разных поставщиков. Определение качественных показателей оценки целей проекта. Определение количественных показателей оценки целей. Определение качественных показателей оценки результатов проекта. Определение количественных показателей оценки результатов проекта. Определение процесса получения продуктов проекта. Все проекты компании должны реализовываться в срок в рамках бюджета и установленных сроков. Время и стоимость работ по доработке результатов проекта должны быть доведены до минимума. Увеличено количество одновременно реализуемых проектов. Количество проектов портфеля, отклонение по срокам проекта, отклонение по затратам проекта, длительность реализации проекта, затраты проекта. Методология управления проектами согласована с процессами компании. Процессы управления проектами должны быть построены с учетом технологии реализации проектов компании. Процессы должны обеспечивать реализацию всех проектов компании. Уровень соответствия процессов технологии реализации проектов. Уровень технологической зрелости позволяет развивать систему управления проектами до необходимого уровня. Уровень знаний сотрудников компании в методологии управления проектами, уровень навыков работы с информационными продуктами управления проектами. Процесс реализации проекта должен разделен на этапы с детальным описанием результатов каждого этапа. Уровень соответствия результата этапам реализации проекта. В требованиях фиксируются запросы, пожелания и ожидания участников проекта от конечного результата. Что хочется участнику проекта от конечного результата, а что действительно необходимо реализовать? Все результаты которые можно померять количественными клитериями. Объект недвижимости который может быть описан технической документацией. Услуги или способность их оказывать. Результат проекта должен быть определен и описан как можно раньше. Описание результата проект называется содержанием проекта. Содержания проекта должно быть обязательно согласовано. Всяческие изменения в содержании должны быть зафиксированы и согласованы с заинтересованными сторонами. Результат встреч с заинтересованными сторонами фиксация продуктов проекта. Описанный продукт проекта определяет результат, которые ожидает увидеть заинтересованные стороны в подтверждение факта завершения реализации проекта. Для проектов с низким уровнем уникальности продукт проекта может быть определен на самых ранних стадиях. Многие компании для снижения рисков заранее определяют продукты реализуемых ими проектов. Если Вы четко знаете, что будет продуктом или какую технологию Вы будете использовать при реализации проекта, Вы сможете сразу увидеть и минимизировать возможные риски. Чем выше неопределенность у заказчиков с продуктом проекта, тем выше уровень риска у проекта. В своих проектах внедрения корпоративной системы управления проектами мы имеем высокую степень неопределенности с конечным продуктом. Какие методы и модели проектного управления нужны сейчас Вашей компании или какие понадобятся в будущем? Это мы не знаем на момент старта проекта. Поэтому стараемся убедить заказчика использовать гибкую технологию внедрения КСУП. Она разработана и проверена специалистами и позволяет минимизировать риски, связанные с неопределенностью продукта. Продукт проекта отличить не сложно, его можно измерить количественными значениями. Это может быть здание с четко указанном количеством этажей, комнат, пакетом утвержденных документов и т. Описывая продукт проекта необходимо указать не только описание конечного результата, но и состояние в котором находится продукт проекта. Описание состояния продукта проекта обязательное условие качественного описания продукта проекта. Она утверждена, согласована или разработана. В плане графике проекта продукт проекта может быть описан с помощью вех. Набор вех проекта и формирует целей план. Зачатую целевой план используется руководством для контроля хода реализации проекта. Руководителями интересно что уже есть на данный момент, и по этому некачественного описанные, или еще страшнее отсутствующие вехи, вызовут много конфликтов в проекте. Данный материал рассматривается на коучинге " Разработка планов-графиков проектов ". Вас приветствует команда разработчиков этого ресурса. Все что Вы здесь узнали Вы поможет успешно реализовывать Ваши проекты. Мы обучим Вас и ваших коллег проектному управлению с использованием MS Project Pro и MS Project Online. Мы поможем и подскажем Вам как быстро и эффективно внедрить проектное управление и MS Project Online в вашей компании. Мы поможем Вам создать проектный офис и настроем его работу. Подробнее о наших возможностях и подходах вы можете узнать на сайте oberemokii. Обучение и трудоустройство проектных менеджеров. Определение целей, результатов и продуктов проекта. Вы не вошли на сайт. После входы Вы получите возможность просматривать видео. Этапы описания целей проекта. Цели и критерии успеха проекта согласно SMART. Планы-графики проектов, заполненные проектные документы. Бизнес-процессов, регламенты, инструкции, шаблоны документов и шаблоны планов-графиков. Обученные специалисты компании руководители портфелей проектов, руководители проектов, члены проектных команд. Информационная система управления проектами. Приложения для различных участников проектной организации. Рассмотрим пример продуктов строительного проекта для клиента: Права собственности на землю и объект недвижимости. Установленная мебель кухня, встроенные шкафы и т.
Капитальный ремонт самарской
Продукция самсунг каталог
Претензия текст письма
Принц чарльз последние новости май 2017 года
Фламин лак инструкция