Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина. Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена. На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию , которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами. Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя. Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную. О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье. Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет. Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим. Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом. Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта — его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги. Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата. Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя. Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон. Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня , после чего вам вынесут мотивированный ответ. Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело. Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера. На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов. Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию. На последнем листе , в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись. Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель. В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников. В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги. Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия. Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров. Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации. Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников. О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут. Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой. Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется — об этом тоже необходимо упомянуть. Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом. Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными. Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге. Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок. К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров. Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой. Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц , который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии. Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу. Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору. Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой. На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты. Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше. Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги. Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист. На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой. Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше! Предоставил оригинал трудовой книжки инспектору. Трудовую книжку взял в Отделе кадров под свою ответственность под роспись в журнале. Инспектор снял копию и сказал что за месяц до дня рождения 7 июля придете уже в другой кабинет писать заявление о начислении пенсии и там якобы опять понадобится оригинал трудовой книжки. Я в конце мая еду на вахту, там сдаю трудовую книжку и снова её беру на руки под роспись. Спрашивается зачем это надо и не могу ли заверить копию трудовой у юриста. Звонил в Москву там юрист сказал, а как это вам на руки выдают оригинал трудовой, вообще там как на луне или мы на луне живем? Вы можете написать заявление, и потребовать у отдела кадров получения трудовой книги на руки, отказать вам не имеют права. Вам необходима копия трудовой, заверенная у нотариуса. В оригинале нет необходимости. У меня печать на украинском языке в трудовой книжке. Перевод Нотариально заверить нужно все страницы или часть перевода первую страницу? При условии если все записи в трудовой книжке сделаны на языке другой страны заверяются все страницы перевода. Также необходимо сделать нотариально заверенный перевод надписей на печати сделанной на языку иностранного государства. Имеет право пенсионный фонд требовать оставить им оригинал трудовой книжки для начисления пенсии по возрасту или достаточно копии? Пенсионному фонду Ваша трудовая книжка не нужна. Для начисления пенсии по возрасту, Вы должны предоставить справки о зарплате и справки о том что Вы работали в организациях. В ПФ РФ необходимо предоставлять только оригинал трудовой книжки, копии не достаточно. Если вы не работаете, то оригинал трудовой книги у вас на руках, и имеются записи о том, что вы уволены с последнего места работы. Зачем вам ее заверять? Если все же заставят заверить, то вы можете сделать это у нотариуса. Вам необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить копию трудовой книжки. Если Вы работаете, то заверяет трудовую книжку отдел кадров на каждой копии страницы внизу делается запись: На последней странице КОПИИ: Печать и подпись ОК. Если Вы не работаете, то копию трудовой книжки заверяет нотариус. Подскажите пожалуйста, на каком основании закон или установленный ГОСТ вносится запись работодателем в трудовую книжку работника о том, что он работает по настоящее время дата, подпись, расшифровка, печать организации? Таких записей в трудовую не делают. В трудовую вносят записи о приёме на работу, переводе. На основании правил заполнения трудовых книжек, такая запись не вносится в трудовую книжку. Такой записью заверяют копию трудовой книжки. Есть заверенная копия трудовой книжки. Организация, которая заверяла копию отказывается выдавать дубликат. Как доказать, что они по заверенной копии должны выдать дубликат? Дубликат трудовой книжки вам должна сделать та организация, в которой вы работаете в настоящие время. Я работаю в отделе кадров. Имею ли я право сама заверить себе копию трудовой книжки, или же это должен сделать непосредственный начальник? Сабина, сам себе работник не может заверить копию Трудовой книжки, сделать это должен непосредственный начальник. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Главная Трудовая книжка Восстановление Трудовая книжка утеряна: Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе Выдача Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: Как и где оформить заполнить трудовую книжку при приеме на работу впервые? Как правильно внести запись о работе по совместительству? Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Исправление ошибок в трудовой книжке работника Переименование организации в трудовой книжке Оформление повышения квалификации в трудовой книжке Правильная постановка печати в трудовой книжке Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку Заполнение трудовой книжки при переводе Записывается ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку? Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе? Увольнение Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец Как правильно оформить увольнение в порядке перевода? Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора? Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением? Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция Отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения работодателем Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку? Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия Как отражается увольнение за прогул по статье в трудовой книжке? Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Увольнении по соглашению сторон: Заверение копии трудовой книжки: Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя — вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги. Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет — постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Материалы из раздела Заверение. Заверение копии трудовой книжки для банка: Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше? Хотите предложить для публикации фотографии по теме? Вам необходимо заверять перевод всей трудовой книжки. Где мне заверить трудовую книжку для получения пособия на ребенка, если я не работаю? Как заверить трудовую книжку? В данной статье об этом подробно рассказывается. Вы можете сделать это сами, также на это имеет право работодатель. Ваш комментарий появится после проверки. Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей. Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву.
Перевод с чувашского на русский язык
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2017
Счастье обрела в разводе
Как заверить трудовую книжку — образец
В виду отсутствия сотрудника
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Краш тест бмв е34
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Правила приемки рыбы
Как заверить копию трудовой книжки: образец
Где стоят камеры на ремень безопасности
Требования к копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Как закрыть фирму ооо на упрощенке
Как заверить трудовую книжку — образец
Формы очаговой склеродермии
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2017
Тесты 5 класс физкультура
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Ростов гомель как доехать