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2016.11

11 月開始進行講者第一階段 10 人邀請，然後 Outing 可能無法在 11 月舉辦，工作上一些事情前半個月太忙導致有些進度似乎沒有追上（反省中）。現在比較擔心是 Keynote 進度不如預期，難怪當時亮會提到修生養性這個說法 XD。是說我也沒有他那麼厲害和積極。

整理 11 月清單:

  1. Keynote 第二階段名單
  2. 志工招募
  3. 徵稿主題討論、unconference 流程討論。可參考 code for america
  4. 議程組月會
  5. Sprint 的參與

2016.11.30

討論 CfP 事項

2016.11.26

Sprint 和 Bof 的 owner 各需要 1 位文案與 2~3 位場地負責人。 所以我該開始撰寫志工信件，目前是一次不要超過三位，所以我應該會先邀請只填議程組的，但其實我也覺得只要有填議程組的都應該納入，因為議程組的工作是比較長期的，所以我想如果有一些當天類似場務的志工，其實議程組這邊也許可以安排類似像是寫文案之類的事情。

2016.11.21

新的志工名單出來，原本根據 PR Mike 意思是組長各自面試，我自己是覺得 表單 有個小問題，就是同時間各組組長可能會不知道誰正在招募，可能要增加一個欄位 "狀態"。

2016.11.20

Carol 答應擔任我們的 Keynote 了。

2016.11.12

內部會議，會議記錄

2016.10

送走九月 pycon2017 正式開始了。擔任議程組長的確有點抖，對自己的質疑多一點但也慶幸前人留下很多資料。 延續傳統站在巨人的肩膀上這是我對自己期許，因此有些事情該紀錄在這邊隨時的更新。

大會的主題雖尚未確定，不過有幾件事情應該要儘快執行：

  1. keynote 的清單更新。手邊有 13-15 年所整理的 keynote 清單，不過已經歷時一年應該要將它更新且完善，應該要先製作一個更清楚的表單讓大家可以填進去
  2. keynote 邀請者，負責人需要有責任感，因為邀請 keynote 和與他溝通確認後續行程很費時間
  3. reviewer list，會從去年亮亮建立的資料庫去完善。今年我還想引入另一評鑑方法是素人評鑑，他所佔的比例會是 3 成，尤其今年可能會採取 un-conference（10 min）

2016.10.15

今天來觀摩 g0v 的大松。 主要想法是怎麼把提案人和有技術的人結合在一起，這裡獲得一些想法其中是專案提案人未必是有技術的，但他們會有一些想法，因此需要討論。因此我覺得討論需要一些時間讓大家彼此聚在一起，我覺得可能須要 23 個月。透過每個月 12 次聚會讓專案成形，有實體的東西就會開始吸引群眾加入。

2016.10.23

  1. Sponser talk 先估計一下。
  2. un-conference talk。視徵稿數量決定要原本會議室或是另外拉出來。
  3. 講者晚宴（Keynote、Sponser）、慶功宴（各組長邀請）

2016.10.24

  1. Program 手冊（整理該做的項目）
  2. Keynote 統籌聯絡人
  3. 費用支出辦法

2016.10.26

發出 keytnoe 聯絡人事項

2016.10.26

  1. 和 marr 開始討論 keynote 聯絡人事宜。主要是報帳部分，因為今年希望邀請 Daniel 夫婦。 可能會請他們來帶 tutorial。
  2. 另外 Louis 會在聯絡人，要和他討論好一些工作內容。
  3. tutorial 如果要借用資訊所場地可以詢問 陳昇瑋老師
  4. outing 的計畫（落在 11 月份，所以要儘快把流程排出來，訂房間或是讓大家可以參與）
  5. 已經發出第一波三位的邀請人邀請信件。

議程組工作項目清單

順序根據去年執行先後排列

志工招募

  1. 負責人
  2. 宣傳與招募

主題演講（基調演講）

  1. 各 keynote 負責人
  2. keynote 聯繫、講題確認與時間安排 邀請信件參考 講題確認信件
  3. 行政庶務（包含補助、機票、接機、住宿、到達台灣的即時聯繫方式等）gdoc參考 or keynote invite guide
  4. 主持人（去年是邀請人）

大會議程安排

  1. 負責人
  2. 大會時間 (今年 PyCon US 2017 is May 17-25. 17-18 are pre-conference summits and tutorials. 19-21 are the main conference days. 22-25 are sprints.)
  3. 場地租借 2016場地討論
  4. 三軌議程時間安排 2016議程表

演講

  1. 負責人
  2. 會議主題
  3. 徵稿
  4. 審查
  5. 聯繫與安排議程
  6. 主持人
  7. 配套方案（通常如果志工有投稿，會用志工時間機動調配）

Tutorial

  1. 負責人
  2. 徵稿
  3. 審查
  4. 場地安排與售票

PyDay（今年還要贊助嗎？）

  1. 負責人
  2. 2017 聯繫人（吳柏寬國立政治大學應用數學系）

Sprint

  1. 負責人
  2. 場次與時間安排

Bof

  1. 負責人

Lightning Talk

  1. 負責人
  2. 建立申請系統

Jobfair

  1. 負責人

網頁資訊

  1. 負責人
  2. 文案（總覽等要發到網頁的內容）
  3. 發佈到 github
  4. 愚人節頁面（2016 殘念）

其他

  1. 負責人
  2. 共筆平台
  3. 聊天平台
  4. 大會即時資訊
  5. 即時轉播
  6. 每月 BLOG

重點加強項目

根據去年議程組長亮亮所做的三項檢討列出要加強項目

主題演講（基調演講）

  1. 演講主題應該要和 Python 有關聯？(au 的演講雖然和 python 無關聯也很受好評。所以很難要求 keynote，也很難去評斷好與壞)
  2. YYC 建議改為基調演講
  3. 邀請國外知名 python 開發者 13-15名單

議程與投稿

  1. 改兩天？
  2. 不辦 PyDay 把經費挪來當社群費用（其實不如把 PyDay 也當成社群之一，其實政大蔡炎龍老師非常投入）
  3. 時間長度 30/50? (長度與品質不一定呈現正相關，長度都長也會讓主題多樣性下降)
  4. Talk 的深度（請參考亮亮的 review），超越 introduction
  5. 增加欄位有幫助：Ex Outline、Objectives 講者自己在趕 deadline 的時候也有幫助都設 optional 也沒有關係文字限制可以再調整
  6. 主題分類還是不夠明確 (coscup主題也是深根，但 2016 pycon 沒有明確的執行主題)
  7. 沒有 scipy 感覺吸引力弱了一點，但有 Fintech 推得太晚
  8. 主持人對演講者要有某種程度認識
  9. CoC 規則
  10. 明確的主題（Ex Web、FinTech、Gaming）和限定數量來徵稿

演講審稿品質

  1. 集中人力審稿，人選（建立 reviewer list）
  2. 提供審稿的 comment 格式範例（要知道對象語言是中 or 英，雖然把關但 review 可能不知道內容會寄給講者）
  3. review 教學？（儘早做啊啊）
  4. 更多亮亮 gist

Bof

  1. 需要負責人（不應該僅僅是一個吃 pizza 的...）
  2. 大概結論就是，是一個活動要有主體性
  3. marr 提議以後不要再用這詞, 換用 PyCon Night 或 Unconference 之類?
  4. 開放不繳費入場

Sprint

  1. 要有 Project leader

tutorial

  1. 場地尋找可以先洽前輩，可以用比較優惠價格（不要先付費）
  2. 早點確認與售票

直播

  1. 預算 32.5 萬確立合約權利義務細節(掉字卡、少錄幾場 talk 請直播組處理)
  2. 記錄組跟直播組現場的溝通需要協調(打光、直播台)

志工

  1. 需要更多有經驗志工（到 2016年 3月 發現人都去處理 keynote 人不太夠）

議程組長的逆襲

  1. 要加強自己找別人做事的能力 = 推坑能力 + networking
  2. 要想辦法讓更多講者願意來 PyCon 講
  3. 沒有 Scipy track
  4. 即使 BoF 也要好好做
  5. 信件很多 email provider? fastmail?

優點與傳承

  1. Keynote 在公開徵稿時確認名單
  2. Reviewer 多人數、兩階段的審稿流程
  3. Talk 清單（議程表）在售票時公布
  4. 匿名 review
  5. Lighting talk 今年計時強制下台普遍好評

參考連結

  1. 進度追蹤：Trello
  2. 匯總信件與會議內容：Google Docs
  3. 舊版 check list: 列表
  4. 2016 review: 2016 review
  5. 亮的 review: 亮亮 review, 亮亮 gist, 亮亮 檢討報告
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chairco commented Dec 6, 2016 •
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速記與備忘錄

meeting #1 20161001

會議主軸與今年該做的事情

CoC 規則要請主持人幫忙確認（有整理案例清單）
TP 日本是直接在會眾說明處理
PyDay 只支援講者(Keynote)和宣傳，但要提前 2016 年通知。Tim 提議讓 PyDay 融入會議中間。
un-conference talk 10min(但每一軌可能時間會變長)
Keynote 帶 Sprint? 要在哪裡處理。多少人？g0v？
Reviewer list 從亮亮那邊先拿出第一階段的篩選名單
comment 過去資料整理出範例(合宿、邀請), 對 reviewer 宣傳 review
講者 和 Reviewer 可以對話（議程組）學生互評？超級早鳥票的會眾來做評論（可以找到組織外的人？）。
徵稿主題方向：ML, DL, BlockChain（區塊鏈）, 資訊安全, 資訊科學, OpenSource,
直播 和 攝影組的協調
線路組沿用？過去網路實在不太穩？要先把權利義務講清楚
公務組 工讀生

會議時間與地點

2017 6/9,10,11 中央研究院 三天

Keynote聯繫人選

Albert, Yan, 亮亮, YYC, Keith

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