Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Трудовая книжка ошибка в номере приказа/
Ошибки в трудовых книжках
Исправляем ошибки в трудовых книжках (Комиссарова Т.Ю.)
Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
Данным законопроектом предусматривается внесение в ТК РФ изменений, направленных на определение особенностей регулирования труда руководителей и заместителей руководителей государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий в части регулирования предельного возраста нахождения на занимаемой должности. Проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части установления дополнительных гарантий деятельности профессиональных союзов" направлен на существенное увеличение прав профессиональных союзов при осуществлении ими деятельности. Очевидно, что действующее законодательство о профессиональных союзах является во многом декларативным, а многие полномочия профессиональных союзов существуют лишь в теории. Трудовая книжка - основной документ о стаже работника. Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства - или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес Бывают и чисто технические ошибки: Сегодня в статье рассмотрим, как правильно внести ту или иную запись и как исправить неправильную. Назовем основные нормативные акты, регламентирующие ведение, хранение трудовых книжек и внесение в них записей:. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение. Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку заводит работодатель. При этом на основании п. Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек. Во-первых, записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Во-вторых, не допускается сокращать слова - нельзя написать "пр. Кроме того, в силу п. Обратите внимание на то, что заполнение трудовой книжки производится на основании подлинников документов. Если же таковые отсутствуют, в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу. Конечно, при заполнении трудовых книжек не исключены ошибки. Если ошибка обнаружена практически сразу, ее достаточно легко исправить. Сложнее с ошибками, которые выявлены по истечении нескольких лет после увольнения, когда работник уже сменил не одно место работы. Отметим, что любая запись в трудовой книжке важна: Не думайте, что если ошибка допущена, например, в наименовании организации, то это не существенно и исправлять ее не нужно. Например, ВС РФ рассматривал дело о признании права на досрочную пенсию, в назначении которой работнику было отказано. Суд установил, что при поступлении истца на работу работодатель в трудовую книжку внес неверное наименование учреждения, что привело к исключению спорного периода из стажа работника. Поэтому дело направили на новое рассмотрение в суд первой инстанции Определение ВС РФ от Разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. В частности, в силу п. Прежний работодатель в последнем случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если компания, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, например копии приказов о приеме, переводе, увольнении. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа п. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были внесены. При утрате такого документа либо несоответствии его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Важно, что свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п. На титульном листе трудовой книжки указаны сведения о работнике. Причем первые сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав , а вторые - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Самой распространенной ошибкой является неверное написание фамилии, имени или отчества. Зачастую эта ошибка совершается из-за того, что трудовая книжка заполняется со слов работника, или из-за невнимательности кадровика. Если ошибку в имени, отчестве, фамилии, дате рождения обнаружили сразу, никаких исправлений вносить не нужно. В таком случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению, а сотруднику оформляется новая книжка п. А вот как быть, если ошибка выявлена по прошествии нескольких лет и организации, заполнявшей трудовую книжку впервые, уже не существует? Полагаем, что в этом случае нынешний работодатель может самостоятельно внести изменения в данные на титульном листе книжки на основании паспорта работника. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Вопрос о проставлении оттисков печатей в настоящее время актуален для работодателей, ведь совсем недавно отменили обязанность иметь печати. Правила ведения и хранения трудовых книжек - подзаконный акт, следовательно, он не обязателен в части требования о проставлении печатей. Тем не менее Роструд в Письме от Конечно, письма данного ведомства не являются нормативным актом и носят лишь разъяснительный характер. Однако во избежание претензий со стороны контролеров, которые могут руководствоваться названным Письмом, мы все-таки рекомендуем заверять записи в трудовых книжках печатью. Если уровень образования сотрудника за время работы изменился и он представил работодателю документы об этом, необходимо скорректировать на титульной странице сведения об образовании. Например, у работника было среднее профессиональное образование, а потом он получил высшее. В таком случае нужно не зачеркивать уже имеющиеся сведения, а просто дополнить их через запятую п. Внизу титульного листа ставятся дата заполнения трудовой книжки, подписи ее владельца и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек п. Последняя подпись заверяется печатью работодателя. Отсутствие подписей указанных лиц является грубой ошибкой, как и отсутствие оттиска печати. Запись о приеме на работу. Для начала скажем, как правильно производится запись в данном разделе. Во-первых, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное при наличии. Затем под этим заголовком:. При заполнении данного раздела работодатели могут допустить ошибки, вписывая наименование организации например, указав не в соответствии с уставом , дату приема на работу например, указав дату заключения трудового договора, тогда как дата начала работы иная , наименование должности не в соответствии со штатным расписанием , реквизиты документа, на основании которого вносится запись. Одной из ошибок является указание в составе записи о приеме на работу срока, на который принят сотрудник если заключен срочный трудовой договор , или условия об испытании. Конечно, если, принимая трудовую книжку от работника, вы обнаружите подобную запись, не стоит ее исправлять: Но сами, делая запись о приеме на работу, не указывайте срок трудового договора или испытания, ведь ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция не предусматривают такого элемента записи. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Обратите внимание, что в случае приема на работу руководителя компании в графе 4 также могут быть указаны реквизиты протокола или решения высшего органа управления организацией. Запись о переименовании организации или реорганизации. Одной из ошибок кадровиков при реорганизации или изменении наименования компании является вклейка в конце книжки листочка с новым названием сведениями о реорганизации , на котором стоит подпись сотрудника, что он ознакомлен с этими изменениями. Так делать не следует: В графе 4 проставляются основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер. По аналогии делается запись о реорганизации. Общество с ограниченной ответственностью "Медаль" ООО "Медаль" реорганизовано путем разделения в Акционерное общество "Награда". Запись о периоде исправительных работ. Сейчас все чаще и чаще гражданам назначается наказание в виде исправительных работ. И многие кадровые работники не делают в трудовой никаких отметок. Такая запись вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки:. Сведения о трудовой деятельности работника. Здесь возможны различные варианты: Рассмотрим некоторые из таких ошибок. Перевод на другую работу. В большинстве случаев ошибки совершаются из-за невнимательности кадровика или специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, и заключаются в неверном указании должности или структурного подразделения. Бывают, конечно, и более существенные ошибки, например внесение записи о временном переводе. Этого делать не следует, так как в силу п. Запись обычно производится так: Отметим еще одну ситуацию, которая может вызвать затруднения: Какую дату ставить в таком случае, реквизиты какого приказа вносить в графу 4? Для наглядности приведем пример записи в трудовой книжке работника, которого с Присвоение нового разряда, класса или категории. Если работник проходил обучение и в результате ему был присвоен новый разряд класс, категория и т. Причем и в случае, когда работник не получал разряда или категории, а просто обучался, например проходил повышение квалификации п. Но достаточно часто специалисты отдела кадров "забывают" это сделать. Приведем пример, как должна выглядеть такая запись. Присвоен разряд IV электросварщика. О работе по совместительству. Мы с вами знаем, что запись о работе по совместительству производит работодатель по основному месту работы. В данном случае сложности возникают, когда сотрудник представляет работодателю документы о работе по совместительству за прошлые периоды. Если сотрудник представил документы о приеме на работу по совместительству уже после приема его на основное место работы, запись может выглядеть следующим образом. Принята на работу по совместительству к индивидуальному предпринимателю Прошкину А. Помимо сведений, связанных с приемом на работу и переводом на другую постоянную работу, в период работы у данного работодателя в трудовую книжку должны при наличии соответствующих оснований вноситься и некоторые другие сведения, например о восстановлении непрерывного трудового стажа работника, о времени военной службы либо службы в органах внутренних дел и таможенных органах. Нечасто, но все-таки бывает, что в процессе трудовой деятельности у работника меняется наименование должности или отдела. Отметим, что переименование должности возможно только при условии неизменности трудовой функции, в противном случае нужно оформлять перевод. Некоторые специалисты считают, что переименование должности должно осуществляться только по соглашению сторон. Однако мы полагаем, что если трудовая функция работника не изменилась, то и изменений существенных условий трудового договора не происходит, поэтому достаточно уведомить работника, что с такого-то числа должность переименована. Но в трудовую книжку запись внести придется. После этого в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Следовательно, работодателю необходимо вносить сведения о переименовании должности в трудовую книжку работника. Мы предлагаем сделать это следующим образом. Должность "заместитель директора по техническим вопросам" с В трудовые книжки не нужно вносить сведения о применении дисциплинарных взысканий к работнику - за исключением случаев, когда взысканием является увольнение п. Но об этом поговорим чуть позже. А вот сведения о поощрении внести в трудовую книжку необходимо: Какие сведения можно считать сведениями о награждении и поощрении? Для ответа на вопрос обратимся к п. Запись о награждении поощрении должна быть внесена на основании соответствующего документа - указа, приказа, распоряжения и пр. Она может выглядеть так. Объявлена благодарность директора ООО "Медаль" и выдана премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и высокий профессионализм. Самой распространенной ошибкой при заполнении данного раздела трудовой книжки является внесение в него сведений о премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых на регулярной основе п. То есть, если в организации локальным нормативным актом определено, что работникам по итогам года выплачивается премия, сведения о ней не нужно вносить в трудовую книжку. Трудовые книжки образца г. Записи о поощрениях работника нужно заносить в соответствующий раздел. Согласно общему порядку, установленному ст. Именно на основании этого документа и вносится запись в трудовую книжку п. Основное требование, предъявляемое к записям о расторжении трудового договора ст. Например, если трудовой договор расторгается по соглашению сторон на основании ст. Это следует из п. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудовых отношений вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Все вроде понятно, когда основания для расторжения трудового договора установлены ТК РФ или иным федеральным законом. Но ведь договор может быть расторгнут и по основаниям, определенным в нем самом. Например, в силу п. Как вносить запись в таком случае? Однозначного ответа трудовое законодательство не содержит. Полагаем, что в трудовой книжке необходимо сослаться на норму законодательства, позволяющую расторгнуть договор по основаниям, им предусмотренным. Дополнительно можно указать и пункт договора. Например, в случае увольнения по основанию, предусмотренному трудовым договором, работника, трудившегося у работодателя - физического лица, в трудовую книжку вносится запись, которая может выглядеть следующим образом: До сих пор ведутся споры о том, как начинать запись - со слов "Уволен" или "Трудовой договор расторгнут прекращен ". Мы считаем, что не будет ошибкой ни то, ни другое начало фразы, поскольку трудовых прав работника ни один вариант не нарушает. Немаловажный вопрос, волнующий работодателей, - это необходимость проставления печати в трудовой книжке, ведь согласно п. Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе. Требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. Из этого можно сделать вывод, что обязанность заверять все внесенные записи печатью у работодателя ООО и АО отсутствует. Между тем Роструд в Письме от Мы все-таки рекомендуем заверять записи в трудовых книжках печатью во избежание претензий со стороны контролеров, пусть даже печатью отдела кадров. Отметим, что использование печати кадровой службы допускается Инструкцией по заполнению трудовых книжек п. Нужно ли заверять записи в трудовой книжке печатью работодателю - индивидуальному предпринимателю? ГК РФ, а также Федеральный закон от Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати ИП вправе решить самостоятельно. Полагаем, что в случае принятия решения об осуществлении предпринимательской деятельности без использования печати работодатель - индивидуальный предприниматель вправе заверить запись об увольнении только своей подписью. В конце данного раздела скажем об особенностях внесения записи об увольнении и приеме на работу в связи с переводом сотрудника на другую работу к другому работодателю п. Довольно часто при этом кадровики совершают одну и ту же ошибку - не указывают, в каком порядке осуществляется перевод: А это требование п. Добавим, что такие записи, как "Уволен в порядке перевода в ООО "Алмаз" или "Уволен переводом в ООО "Рубин", некорректны. Приведем пример правильной записи. Трудовой договор расторгнут в связи с переводом в общество с ограниченной ответственностью "Башня" по просьбе работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Итак, если кадровый работник или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обнаружит ошибку неверные дата, номер приказа, не то основание увольнения и пр. Первым делом напомним о требовании п. Для исправления конкретной записи в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: После этого производится правильная запись. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Запись за N 2 недействительна. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При изменении формулировки причины увольнения пишут: В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишут: Полагаем, что, если записи оформлены правильно, нумерация не нарушена, ничто не мешает продолжать вносить записи даже при пропущенных предыдущими работодателями страницах;. Самое главное - не ставить туда свою печать. Нужно просто продолжать вносить записи в такую трудовую книжку;. Исправление такой ошибки не регламентировано трудовым законодательством, поэтому на практике сложилось несколько вариантов. Некоторые рядом с неправильной печатью проставляют правильную. Некоторые вносят запись вида "Печать общества с ограниченной ответственностью "Башня" проставлена неверно. Инспектор отдела кадров Петрова". После нее они ставят верную печать. А некоторые, руководствуясь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, признают запись недействительной и вносят новую запись, заверяя ее уже правильной печатью. Полагаем, что можно выбрать любой из перечисленных способов, но при этом для решения вопроса работник должен обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку, за официальной справкой, подтверждающей период работы в данной организации, и хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости. Мы рассмотрели основные моменты, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, и теперь вы имеете представление о правильных записях и наиболее распространенных ошибках, допускаемых кадровиками и лицами, ответственными за ведение книжек. В дополнение обратим внимание на важный нюанс. Внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника может повлечь материальную ответственность работодателя. В частности, согласно ч. Раньше суды не особо устанавливали причинно-следственную связь между невозможностью трудоустройства и ошибочной записью. Однако в последнее время довольно часто они отказывают работникам во взыскании заработной платы за время вынужденного прогула. И все-таки, если вы заметили ошибку до того, как выдали сотруднику трудовую книжку, исправьте ее, чтобы избежать судебных споров и разбирательств с контролирующими органами. И даже если вы никогда ранее не делали этого, наша статья, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек вместе с Инструкцией по заполнению трудовых книжек позволят вам с легкостью решить любую ситуацию, связанную с исправлениями в книжке. Главная Новости Трудовой договор Трудовые отношения Иные вопросы Контакты. Федеральный закон "О внесении изменений в статьи 20 и 21 Федерального закона "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". Все статьи Иные вопросы Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. В трудовую книжку вносятся сведения: Как изменить фамилию сотрудницы в связи с замужеством? Затем под этим заголовком: Приведем пример правильной записи о приеме на работу. Приведем пример правильной записи о реорганизации. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки: N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 5 16 06 С Присвоен разряд IV электросварщика Свидетельство от Как сделать запись об увольнении, сказано в п. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от Вернуться на предыдущую страницу. Создание сайта - Webstudio 73 Главная Новости Статьи Контакты. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Общество с ограниченной ответственностью "Медаль" ООО "Медаль". Принята на должность ведущего юрисконсульта в договорной отдел. Решение собрания участников ООО "Медаль" от Приказы ООО "Апрель" от Принят на должность заместителя директора по техническим вопросам.
Можно ли втроицу годать на карта
Точка зрения значение фразеологизма
Характеристика дерева дуб
Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2017 года
15 cl это сколько в граммах
Испечь пиццу дома
История вятских родов
Типичные ошибки в трудовых книжках
Причины факторы появления оппозиции
Selena gomez naturally текст
Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
Lg g4 h818 характеристики
Где лучше установить гбо
Котята в хорошие руки старый оскол
Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
Защита прав водителей