100 советов как организовать и улучшить работу склада
Оптимизация склада: как навести порядок в 3 этапа
Организация складского учета
Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать работу его склада. В большинстве случаев для хранения товаров выделяется отдельное, хорошо оборудованное и охраняемое помещение. Благодаря складскому учёту обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей. Особенно это важно для компаний, специализирующихся на реализации и производстве продукции, где необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о проданном и оставшемся на складе товаре. Согласно распоряжению Министерства Финансов России, организация складских операций возлагается на материально-ответственное лицо. Лет 15 — 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику. Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада. Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: На каждого работника склада возлагаются определённые обязанности, которые должны быть прописаны в учётной политике предприятия. Требования, предъявляемые к заведующему складом Руководитель склада должен грамотно организовать работу всех сотрудников, находящихся в его подчинении. Он лично контролирует все движения по складу: Требования, предъявляемые к кладовщику Кладовщик — работник склада, в обязанности которого входит организация складского учета материальных ценностей. Ежедневно он выполняет следующие функции:. Согласно опыту компаний, предоставляющих услуги по обеспечению информационной безопасности , основная доля утечки данных происходит по вине сотрудников компании. Грамотный и профессиональный подход к обеспечению безопасности информации банков подразумевает слаженную работу всех отделений и беспрерывное функционирование финансовых систем. Подробнее о защите банковских данных читайте тут. Требования, предъявляемые к грузчикам и младшему обслуживающему персоналу Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям. В частности, грузчик должен: Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика — отсутствие вредных привычек. Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор. Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей. Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад. Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ. Систему защиты информации образует комплекс определённых мер законодательные, административные, аппаратно-программные, физические , которые будут направлены на устранение угрозы безопасности, Качественные системы информационной безопасности предприятия учитывают всевозможные объекты угроз, их источники, цели, способы овладения информацией, а также варианты и средства защиты. Подробнее о безопасности предприятий читайте тут. На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные. В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров в книгу складского учёта. После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары , передаётся сотрудникам бухгалтерии. В том случае, когда работниками склада нарушаются требования действующего законодательства, касающиеся документального учёта прихода или расхода товарных и материальных ценностей, ответственные лица подвергаются финансовым санкциям. Последующие нарушения, произошедшие в течение одного отчётного года, могут повлечь за собой увеличение штрафных санкций, сумма которых может возрасти. Эти требования, к которым относится правильная организация учета складских операций, регламентированы статьёй Налогового кодекса Российской Федерации. Это касается как сотрудничества с высококвалифицированными специалистами, так и современного технического оснащения складского помещения компьютерной техникой, специализированной грузоподъёмной техникой и т. Регулярный контроль работы склада поможет исключить хищение товарных и материальных ценностей, утечки информации , что негативно сказывается на финансовом благополучии любого предприятия, независимо от формы его собственности. Проверка отчета в ПФР. Твой бизнес ОНЛАЙН ЖУРНАЛ. Учет товара на складе. На заведующего складом возлагается и материальная ответственность за сохранность доверенных ему товарных и материальных ценностей. Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. Ведение учета на складе. Кадровый резерв В целях купирования проблем в компании, связанных с дефицитом сотрудников, создается кадровый резерв. Занимается этой работой непосредственно работник Службы кадров. Этот сотрудник, […] Совмещение и совместительство Человек всегда стремиться зарабатывать как можно больше денег, чтобы улучшить качество своей жизни. Это желание является вполне естественным. Для такой цели трудовое законодательство […].
От компании "Роксор Индастри" с докладом "Автоматизация упаковочных процессов в индустрии бытовой химии" выступил Жигулёв Константин — менеджер по продажам проектов. На конференции выступил менеджер по продажам проектов ЗАО "Роксор Индастри" Артём Ширский. В современном мире предъявляются все более высокие требования к качеству и безопасности продукции. Среди отечественных производителей упаковки набирают силу тенденции экологичности и следования международным стандартам. Подбор и установка оборудования от производителя www. Добавить статью Подписка на рассылку Поиск по разделу. Склад для многих предпринимателей и бухгалтеров - головная боль. Постоянные пересортицы, недостачи, воровство, порча материальных ценностей - далеко не полный список проблем, с которыми сталкивается почти каждый склад. Как все эти проблемы свести к минимуму и заставить склад работать как часы? Итак, попробуем разобраться с основными складскими проблемами. Самая большая проблема складов - это, конечно, кадры. Большинство фирм испытывают острую нехватку персонала, а среди кладовщиков, операторов и грузчиков наблюдается большая текучка - редко люди, особенно молодые, задерживаются на такой работе больше одного - двух лет. С более старшим поколением, например, с пенсионерами работать тяжело в том плане, что им сложно постичь работу компьютерных программ по учету ТМЦ и упаковочного оборудования. В первую очередь, надо отдавать себе отчет, что склад это одна из самых значимых частей бизнеса и люди там должны работать образованные. На должность заведующего складом или заместителя лучше всего набирать людей с высшим образованием по специальности "Логистика" и "Бухгалтерский учет" и опытом работы в данной области. Для того, чтобы не было текучки кадров, надо платить людям достойные деньги. Сравните расходы по недостачам и порче материальных ценностей в разные периоды работы склада - когда число опытных рабочих превалирует над вновь поступившими и наоборот. Иногда потери от ошибок необученных или неопытных сотрудников, составляют больше, чем прибавка к зарплате старослужащему. Один из других сложных моментов - мотивация складских работников. Набор функций работника склада ограничен определенным рамками, инициатива там чаще всего не требуется. Как заставить кладовщика или грузчика работать лучше? Прежде всего, необходимо ввести систему штрафов за опоздания, нарушения дисциплины, задержки при отгрузке и т. Соответственно, если сотрудник не допускает нарушений, его желательно поощрить премией, выбрать в конце месяца лучшего сотрудника, объявить благодарность и т. Кроме того, система премиальных должна быть основана на увеличении товарооборота, скажем, в периоды интенсивной торговли, когда нагрузка на людей увеличивается, следует увеличивать и премию, рассчитав необходимые коэффициенты, скажем, от числа отгрузок, поступлений товара и внеплановых инвентаризаций. Неэффективность склада обусловлена плохой организацией его работы. Крупногабаритные и тяжелые товаро-материальные ценности должны размещаться на нижних полках, не затруднять при этом проход и быть легкодоступными к транспортировке. Самые "ходовые" материалы надо ставить на уровне глаз, в наиболее доступных местах. Самые легкие и малоликвидные занимают место на верхних полках и в дальних углах склада. Как правило, большую часть "пустого" времени кладовщик тратит на поиск нужного товара или материала. Для увеличения эффективности следует обсудить с людьми места наиболее оптимального расположения товара, взвесить все требования и доводы, а затем составить план размещения ТМЦ и следить, чтобы люди не нарушали установленный порядок при пополнении товаро-материальных запасов. Стеллажи должны быть подписаны, таблички повесить - минутное дело, а поиск они облегчают многократно. Места под проходы и проезд техники должны быть минимальны, но обеспечивать нормальную, быструю и безопасную работу. Следует продумать процесс погрузки-разгрузки. Иногда такие мелочи, как стретч-пленка, маркировка отгружаемого товара, лишний список для кладовщика способны повысить эффективность работы в разы. Отдельная тема - где печатаются накладные, на складе или в офисе, поступают ли они на склад электронным способом или клиент сам несет бумаги к складу. На больших складах это актуально, даром потраченные секунды складываются в минуты, а минуты - в часы. Отдельное слово о подготовке. Работа склада должна примерно планироваться, то есть если есть большое число отгрузок на завтра, необходимо заранее подготовить к этому товар. К поступлению товара - подготовить свободное место. Если склад торговый и используется резервация товара, для этих целей товар удобно переносить на специальные стеллажи для резерва. Пересортицы и недостачи - едва ли не самые больные проблемы каждого склада. Пересортицы чаще происходят как по невнимательности, так и от неправильной организации складской логистики. Во-первых, необходимо отказаться от использования наименования в виде кода, многие склады, особенно технического назначения используют только кодировку, что сильно затрудняет поиск и отбор нужного объекта. Отбор должен производиться по следующей схеме: Когда же используется только код или только наименование, люди начинают ошибаться и трудно их в этом винить. Во-вторых, необходимо продумать сбор и приемку товара, назначать ответственных и проверяющих, не отправлять на работы большое количество человек, которые будут отвлекать друг друга и так далее. Несколько слов о недостачах. Конечно, самая больная проблема - это воровство. Для борьбы с воровством спасет видеонаблюдение, частые инвентаризации и материальная ответственность. Кстати, материальная ответственность должна быть и в случае порчи и пересортицы, иначе людей внимательности не научишь. Для этого лучше всего заключить отдельный договор о материальной ответственности работника. Более того, все операции по складу - будь то прием товара, отгрузка, внутреннее перемещение должны производиться под личную подпись исполнителя - тогда найти виновника той или иной ошибки гораздо легче. Вход на склад должен быть доступен только узкому кругу лиц. За нахождение посторонних следует ввести штрафные санкции. Хорошо оправдывают себя системы управления контролем доступа СКУД в виде турникетов, железных дверей с электронным управлением, где без специального ключа просто не зайдешь. Использование компьютерных программ, сканеров и принтеров штрих-кодов, электронных весов, интегрированных счетчиков решает огромное число проблем, экономит время и сводит ошибки человеческого фактора к минимуму. Какое программное обеспечение для склада выбрать решать Вам, но программы для склада должны быть простыми в освоении, удобными в работе и иметь ограничения, как в плане интерфейса, так и по правам доступа. Каждый работник должен иметь свой минимум функций, заведующий складом - доступ к отчетам по материальным остаткам и ведомостям по перемещениям. Каждая операция должна печататься и закрепляться подписью работника - в конце дня все бумаги помещаются на хранение и в случае необходимости извлекаются. Использовать для склада отдельную программу с импортом-экспортом файлов или интегрировать складское ПО в общую единую систему зависит опять же от количества операций в день и скорости работы программы. Иногда, когда программа единая, то есть помимо складского учета на ней завязан еще и бухгалтерский учет, не спасает даже перевод программы из файловой системы в SQL: Все это стоит продумать при выборе программы. Еще один момент - стоит продумать технические аспекты оснащения склада и связь их с ПО. При использовании удаленного доступа и терминалов следует учитывать, что принтеры этикеток иногда сложно бывает связать по сети, а сканеры и вовсе невозможно. Для этих целей лучше использовать локальную сеть. Так же стоит обратить внимание на ускорение и оптимизацию работы самой программы: В поле ввода-вывода должно вводиться как наименование, так и код, а также осуществляться поиск по первым символам. Частая складская ревизия, включающая инвентаризацию и выявление ошибок в ведении документооборота - залог хорошей работы склада. Внутренние инвентаризации необходимо делать как можно чаще - во-первых, персонал лучше потом помнит где что лежит, во-вторых, выявляются многие ошибки, которые можно успеть исправить до инвентаризации генеральной. Вся проблема в том, что персонал часто ошибается при подсчете, поэтому инвентаризацию лучше проводить в два-три этапа, посылая разных людей на одни и те же участки и выбирая наиболее спорные моменты. Кроме того, при внутренних инвентаризациях часто нет возможности заморозить работу склада, поэтому их лучше всего делать по частям и группам ТМЦ, делая поправки на поступившую и выбывшую номенклатуру. При внутренней инвентаризации руководителей распечатывается список товара без указания количества реального остатка. Количество ставится вручную при подсчетах работниками. Особое внимание следует выделять ведению документации. Ведомости, отчеты, акты приема-передачи, внутренние перемещения должны быть сложены по датам и исключать исправления и ошибки в заполнении. Как часто делать ревизию? Чем чаще, тем лучше. Важно только не перегружать сотрудников и не мешать работе склада. Оснащение предприятий оборудованием собственного производства: Скачать справочник "Всё о ПЛЁНКАХ". Купите тариф и получите баннерную рекламу бесплатно! Ру, - Правила использования материалов E-mail: Авторизация зарегистрировано пользователей. Об упаковке Для упаковки. Добавить статью Подписка на рассылку Поиск по разделу Персонал Итак, попробуем разобраться с основными складскими проблемами. Логистика склада Неэффективность склада обусловлена плохой организацией его работы. Борьба с пересортицей и недостачами Пересортицы и недостачи - едва ли не самые больные проблемы каждого склада. Автоматизация работы склада Использование компьютерных программ, сканеров и принтеров штрих-кодов, электронных весов, интегрированных счетчиков решает огромное число проблем, экономит время и сводит ошибки человеческого фактора к минимуму. Ревизия склада Частая складская ревизия, включающая инвентаризацию и выявление ошибок в ведении документооборота - залог хорошей работы склада. ГРУППА КОМПАНИЙ "АВРОРА" Оснащение предприятий оборудованием собственного производства: Паллетообмотчик с поворотным столом Saving Machine APOLLO ООО АПОЛЛО. Полуавтоматические паллетоупаковщики GL CU САЙКЛОП РУС, АО. Складной контейнер для опасных грузов GGVSE x х Georg Utz RU Георг Утз РУ. Этикетировочный модуль с термопринтером АЭ-5 АВРОРА Пак Инжиниринг АВРОРА Рус Проджект. Цельнолитой контейнер IBox С13 на колесах Агропак. Пневмоконвейер для бережной транспортировки бутылок Krones AirCo KRONES AG КРОНЕС АО. Охлаждающий конвейер для кондитерских и хлебобулочных изделий Элементарные машины, ОДО ЭлеМаш. Система подъема поддона для смены плоскости транспортера Аетна Групп Восток, ООО. Упаковщики калиброваных фруктов и овощей в сетку тубусного типа МЕРПАСА. Ленточный термопринтер Vemata Vemata Вемата, ООО. Знаменитые англичане пьют чай FA Медведь - лучший охотник за рыбо Такая вроде простая, минималистичная упаковка. Обновленный дизайн упаковки пива Green Владимир Николаевич, это просто две иностранных фамилии Как Харле На русском бы языке написать и Предприятия и продукция Галерея продукции Торговая площадка Куплю Продам оборудование Продам упаковку, материалы, услуги. О проекте Отзывы Помощь Карта портала Контакты Реклама Правила портала Юмор.
Правила введения лекарственных веществ в мази
Как удалить аккаунт steam навсегда
Реверсирование асинхронного двигателя схема
Статья 111 закона об исполнительном производстве
Дурни тесты аватары википедия