Как правильно писать объяснительную — актуальный вопрос при опоздании, отсутствии на рабочем месте или невыполнении плана. Для этого документа характерен строгий деловой стиль, последовательность изложения, отсутствие эмоциональной окраски, достоверность фактов. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: Составляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов. Чтобы подтвердить причины, прикладывают соответствующие документы: Написание пояснительной зафиксировано в статье Трудового кодекса. Там указываются следующие пункты:. В таком случае нужно воспользоваться установленным образцом. Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила:. Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному и не обязательно в пользу работника. Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других. Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом. Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия. Когда пояснительная написана, ее следует передать на рассмотрение уполномоченному на это должностному лицу. Чаще всего таковым является руководитель. Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям. Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра. Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час. Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис. В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызваны обстоятельствами, которые никак не зависят от сотрудника. Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист. Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия. Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу. Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе — невыполнение трудового плана. Порядок оформления остается тем же — вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен. Отличаться будет только основной текст. В результате этого пострадало немало вкладчиков. Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. Если в силу каких-то обстоятельств не были выполнены служебные поручения, записка составляется все в том же деловом стиле. По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться. Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку. Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы. Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего. Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов. Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация. Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись. Доверенность на представление интересов юридического лица: Образец документа и рекомендации по оформлению. Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой. Вы ввели некорректные логин или пароль. Бизнес с нуля Регистрация Печать Регистрация ИП Регистрация ООО Расчетный счет Торговая Марка Документы Заявления Лицензии Договоры Журналы Персонал Управление Правовые вопросы Трудоустройство Увольнение Бухгалтерия Налоги Выплаты Кредит Крединые карты Кредит малому бизнесу Кредит под залог Банки Рефинансирование Банкротство ЗАО ИП ОАО ООО ФизЛица Организация Финансы Вклады Закон. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: ПОЛУЧИТЕ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ОТВЕТ ЭКСПЕРТА-ЮРИСТА ЗА 5 МИН document. Replies to my comments All comments Replies to my comments Replies to my comments Submit Cancel. Подписка Ответы к моему комментарию Все комментарии. Извините, для комментирования необходимо войти. Как отправить онлайн-заявку на кредит: Особенности оформления наличными в году 0 Чекопечатающая машинка ЧПМ в году: Кредитная карта срочно без проверки кредитной истории в году: Подробный алгоритм получения в банках и МФО 0 Что это такое и как им управлять? Все об аукционах по банкротству — Что? Банкротство индивидуального предпринимателя ИП 0 Закон о банкротстве физических лиц: При использовании материалов сайта обязательным условием является наличие гиперссылки в пределах первого абзаца на страницу расположения исходной статьи с указанием сайта yurface. О нас Контакты Реклама Правила.
Самой распространенной уважительной причиной прогула является ухудшение здоровья работника. Но что делать, если болезнь подтверждается только справкой от врача, а больничного листа работник не оформлял? Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: Учитывая такое расхождение в позициях судов, лучше все же оформить листок нетрудоспособность, пусть даже на один день. В случае, если работник обратился за больничным на следующий день после невыхода на работу например, потому что в больнице был выходной , и больничный был оформлен, первый день болезни прогулом считать тоже нельзя. Совершенно точно уважительной причиной не может быть признано — лечение на дому без обращения к врачу, а также прохождение медицинского обследования без направления работодателя. В любом случае, суды исходят из того, что обращение в больницу или к врачу должно закончиться или оформлением листка нетрудоспособности или выдачей справкой, содержащей вывод о невозможности исполнять свои трудовые обязанности. Если работник, находясь на больничном, вышел на работу и без предупреждения покинул рабочее место, уволить за прогул нельзя, так как о восстановлении трудоспособности говорит лишь закрытый больничный лист. Уважительными причинами, признаются также: Однако, учитывая, что участие в суде в качестве представителя носит добровольный характер, отсутствие на рабочем месте без согласования с работодателем в это случае — это прогул. Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Еда Hi-Tech Дом Здоровье Компьютеры Хобби Все разделы Отзывы Ответы Все рубрики Все эксперты Все статьи Реклама Стать экспертом! Что бы там ни говорили кадровики, а от прогула не застрахован никто, даже самый отъявленный трудоголик. В самом деле, любой работник может попасть в такую ситуацию, когда в ведомости посещения будет поставлен прочерк, и для работодателя он автоматически переходит в разряд нарушителей трудовой дисциплины. Что делать в таком случае? Срочно написать объяснительную записку. Пока за отметкой в ведомости не последовало распоряжение об административном взыскании. Для начала продумайте стратегию защиты. Сформулируйте вашу, безусловно уважительную, причину отсутствия на рабочем месте таким образом, чтобы у руководства не возникло ни малейшего подозрения о неискренности или даже отсутствии серьезных оснований для пропуска рабочего дня. Это станет самой важной частью записки. Поскольку именно объяснительная является документом-основанием для вынесения решения о наложении дисциплинарного взыскания. Возьмите лист бумаги и составьте объяснительную записку в простой письменной форме, поскольку не существует унифицированного образца такого документа. В правой верхней части листа напишите реквизиты адресата, начиная с наименования предприятия. Такая записка пишется всегда на имя руководителя. Далее напишите его фамилию и инициалы. Здесь же укажите структурное подразделение предприятия, работником которого вы являетесь филиал, отдел или др. И, конечно, собственную фамилию, имя и отчество. В содержательной части записки укажите событие отсутствие на рабочем месте такого-то числа , ставшее основанием для составления документа. Опишите обстоятельства, которые сложились таким образом, что вы были вынуждены пропустить рабочий день. Подведите итог сказанному, сформулировав кратко причину вашего вынужденного прогула. Распишитесь и укажите рядом расшифровку подписи фамилия и инициалы. Как оформить объяснительную Объяснительная записка - это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить причины невыполнения требований, несоблюдения сроков или других нарушений. Документ может быть составлен в простой письменной форме, поскольку его оформление не регламентируется законодательством РФ. Правильно составленная записка поможет работнику объяснить руководству сложившуюся ситуацию, укажет на конкретные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные причины происшествия. Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность руководителя, которому адресована объяснительная , разместив их в правом верхнем углу листа формата А4. Напишите название "Объяснительная записка", укажите дату составления и входящий номер, установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под названием уточните содержание записки, сообщив, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт или событие, послужившее причиной для составления этого документа. В основной части документа опишите причины произошедшего, объясняющие сложившуюся ситуацию и указывающие на настоящие причины, вызвавшие указанные нарушения. Здесь же изложите выводы, представляющиеся достаточным основанием для объяснения произошедшего. А затем изложите просьбу об освобождении вас от ответственности, в силу вышеуказанных причин, или привлечении допустивших нарушения других работников. В заключительной части перечислите все документы, которые вы считаете нужным предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Теперь поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой ФИО и должность. Объяснительная записка может быть передана руководству как самостоятельный документ или как сопроводительный для отчета, плана или технологического проекта. В таком случае она объясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия. Зафиксированный факт нарушения технологической или трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сможет убедительно доказать свою невиновность, сообщив о настоящих причинах рассматриваемого происшествия. Как составить объяснительную записку Объяснительная записка — это один из самых распространенных документов в делопроизводстве, который содержит в себе должностное сообщение сотрудника, поясняющее то или иное его действие, происшествие или факт и предоставляется в письменной форме должностному лицу. Составляется этот документ пояснительная записка только в письменной форме на отдельном листе бумаги и адресуется конкретному лицу начальнику, директору фирмы, руководителю предприятия и т. Для начала необходимо знать, что объяснительная составляется в произвольной форме и содержит в себе две важные части — фактическую и причинную. Фактическая часть должна указывать на факты, которые послужили поводом к написанию такой записки, а причинная часть, в свою очередь, объяснять в полном объеме сложившуюся ситуацию. В конце текста обязательно должны быть подлинная подпись написавшего и дата. Составляется объяснительная записка в тех случаях, когда нужно прояснить какую-то ситуацию, повлекшую по причине виновника пишущего объяснительную какие-то нарушения производственной дисциплины. Обычно такой документ пишется в виду прогула сотрудника, какого-то дисциплинарного проступка и т. Объяснительная записка позволяет прояснить ситуацию и разобраться в случившемся. Возьмите чистый лист бумаги формата А4. Начните писать с шапки, указав в ней, кому адресован и от кого этот объяснительный документ. Пишется шапка в верхнем правом углу. В качестве адресата, как правило, выступают директор организации или его заместитель. Отступите от надписи еще немного и начните излагать суть произошедшего инцидента, оценку всего происходящего и своих действий. Укажите причины и последствия, которые возникли в виду того или иного поступка. Поставьте в левом нижнем углу дату на момент написания. Поставьте в правом нижнем углу личную подпись и расшифровку к ней в виде ФИО и передайте документ на рассмотрение начальству. В объяснительной записке необходимо указывать наименование документа, регистрационный номер, наименование организации и место составления, а текст объяснительной должен быть объективным и четким, отражать только суть дела. Как написать объяснительную об опоздании Никто не застрахован от опозданий. И даже самый строгий начальник отдела кадров может попасть в такую ситуацию, когда придется не только требовать от других, но и самому писать объяснительную записку. Кадровики, конечно, знают правила оформления такого документа и с удовольствием делятся с читателями юмористических сайтов самыми удивительными вариантами объяснительных. Но последствия для таких опоздавших, как правило, бывают самыми серьезными, поэтому будьте внимательны при составлении объяснительной. Для начала продумайте причину вашего опоздания, постарайтесь сформулировать её таким образом, чтобы у руководителя не возникло сомнений. Причина должна быть однозначно уважительной, если вы не хотите получить дисциплинарное взыскание. Подготовьте доказательства, объясняющие ваше опоздание и подтверждающие правдивость ваших заявлений. Это может быть справка из поликлиники или, к примеру, копия повестки в суд. Составьте документ в простой письменной форме, но с соблюдением основных требований ГОСТа Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В некоторых организациях существуют готовые унифицированные формы для различных типов объяснительных. В таком случае попросите кадровика предоставить вам образец для составления собственной записки. В правом верхнем углу листа напишите реквизиты адресата в формате "кому". Внутренние документы согласно правилам делопроизводства адресуются руководителю предприятия. Поэтому здесь укажите его должность, название организации, фамилию и инициалы. Далее напишите название документа "Объяснительная записка", расположив его по левому краю листа. Под названием сообщите дату составления документа. В содержании записки укажите дату опоздания и время. Опишите причины случившегося и перечислите прилагаемые документы. Напишите свою должность, распишитесь и расшифруйте в скобках подпись. Помните, что ваша объяснительная записка является основанием для вынесения решения о дисциплинарном взыскании согласно ст. Лучше всего будет объясниться лично с вашим непосредственным начальником, и только после этого передать письменные объяснения. Как доказать прогул Непоявление на занятиях без уважительной причины — прогул — является грубым нарушением устава почти любого образовательного учреждения. Чтобы решить проблему, нужно сначала ее выявить. Какими мерами можно подтвердить прогул? Любой ученик имеет право на пропуск занятия по какой-либо серьезной причине: Самый действенный метод доказать, что ученик не заболел, а просто поленился идти в школу — потребовать медицинскую справку о временной нетрудоспособности. С первого класса нужно приучать детей, что школа — это их работа, и просто так взять и не прийти нельзя. Если ученик настойчиво твердит, что ему стало плохо перед самым началом занятий, и он не мог вызвать врача, позвоните родителям. Любая мать знает, как чувствовал себя ребенок и почему он остался дома. Если родитель скажет, что ребенок чувствовал себя хорошо и ушел в школу утром, то сразу станет понятно, что до школы он не дошел. Если школьник говорит, что не пришел в класс из-за семейных проблем, попросите принести записку от родителей с описанием ситуации. Пусть мать и не напишет подробно, зато вы будете знать, что ученик не врет. Если ученик пришел в школу, отметился во время переклички, а потом спокойно ушел домой, ему кажется, что прогул ему не засчитают и все замечательно устроилось. Но классный руководитель должен ежедневно проверять детей в начале и в конце учебного дня. Если ребенок твердит, что на уроке он был, попросите показать записи в тетради с указанием числа. Если на данный день ничего не записано, значит на уроке он или вовсе не был, или ничем полезным не занимался, а это равнозначно прогулу. Вообще, систематические прогулы уроков — это не всегда вина ученика, его лень и безответственность. Возможно, у него сложились трудные отношения в классе или с определенным учителем, наблюдается сильное отставание по какому-нибудь предмету, и ему из-за этого невыносимо тяжело идти в школу. В разговоре с родителями попросите сначала выяснить у ребенка причины прогулов, чтобы потом их вместе преодолеть. Если этого не сделать, прогуливание уроков может перейти в опасную привычку, и чем дальше, тем труднее будет ее преодолеть. Почти все малолетние правонарушители изначально были заядлыми прогульщиками. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. В акте о прогуле следует отметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и причины прогула, если они известны указать на источник информации. Обязательно указываем, где находится рабочее место работника ведь прогулом является отсутствие работника на конкретном рабочем месте , кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления. Как написать объяснительную директору Когда работник отсутствует по какой-либо причине на рабочем месте или не явился во время на работу, ему необходимо написать объяснительную записку на имя первого лица компании. Документ является внутренним и не имеет утвержденной унифицированной формы, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. В левом верхнем углу напишите название структурного подразделения предприятия, где вы оформлены, в соответствии со штатным расписанием. В правом верхнем углу впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании — индивидуальный предприниматель. Укажите фамилию, инициалы первого лица фирмы, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в дательном падеже. В левой стороне листа под названием структурного подразделения впишите название документа заглавными буквами. Затем укажите дату написания объяснительной записки. Напишите тему данного документа. Например, по поводу отсутствия на рабочем месте или опоздания. В содержании объяснительной записки впишите вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой вами должности в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. Затем укажите, по какой причине вы отсутствовали на рабочем месте или опоздали на работу. Необходимо учитывать, что причина должна быть уважительной. Впишите в объяснительную записку, имеются ли у вас документы, подтверждающие причину отсутствия вас на рабочем месте или опоздания на определенное время. Если таких документов нет, напишите, что их не имеется. Если подтверждающий документ есть у вас на руках, укажите его название и приложите к объяснительной записке. Если же у вас есть свидетели, которые могут подтвердить данную причину, впишите их фамилии и должности, если они работают на этом же предприятии. Напишите название занимаемой вами должности, фамилию, инициалы, поставьте личную подпись на объяснительной записке. Как объяснить прогул Если вы опоздали на работу или вовсе не явились на рабочее место по каким-то причинам, вам следует написать по требованию работодателя объяснительную записку. Унифицированной формы записка не имеет, но во многих организациях есть бланк такого документа. В ней вам необходимо указать причину прогула и представить документы, подтверждающие ее вескость. На листе формата А4 или бланке вашей организации слева впишите название структурного подразделения, где вы трудитесь в настоящее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием. В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите наименование предприятия в соответствии с уставом организации или другим учредительным документом фирмы или фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является индивидуальный предприниматель. Укажите должность единоличного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы. Название документа заполните заглавными буквами и расположите под названием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на конкретное количество часов или отсутствия на вашем рабочем месте. Содержание объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: Далее укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Затем напишите факт опоздания на работу или отсутствия, вписав дату произошедшего. К описанию причины прогула или опоздания необходимо подходить особо внимательно. В зависимости от того, насколько она окажется уважительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Необходимо учитывать, что причина должна быть не только веской, но и правдивой. Работодатель в любой момент может проверить это. Если вы не смогли предупредить непосредственного руководителя и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания. Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной. Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки. Какие причины прогула могут стать уважительными? В связи с тем, что закон не оговаривает, в каких случаях отсутствие на работе следует простить работнику, работодатель самостоятельно принимает такое решение. Для того, чтобы не возникло спорной ситуации, приведем ряд наиболее часто встречающихся примеров. Работодатель обязан согласно ст. Таким образом, работодатель должен будет принять меры к взысканию, составив акт об отказе. Поэтому лучше всего составить такую записку, чтобы дать возможность руководителю принять ваши объяснения и не накладывать никаких санкций. Не получили ответ на свой вопрос? Добавить комментарий к статье. Уже не первый год вы занимаете одну и ту же должность на работе. Honor 6X Premium новая премиальная версия.
https://gist.github.com/f23ebdec09ab1e1e1f2076d6e0c35f4e
https://gist.github.com/e173ea7e67c4bd0b03e6f630a48d1c60
https://gist.github.com/de95e35458fa1e1d5a165605afcdcff1