Как составить график работы
Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников. Требование установлено в ст. Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета. Табель — документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных. Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние потребители — налоговая, трудовая инспекции и иные инстанции. Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы. Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии. Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию. Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу. Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия. Ненадлежащее исполнение обязанностей ведет к вероятному наказанию со стороны руководства в соответствии со ст. Предприятие может применять различные методы заполнения табеля , выбор которых компания производит самостоятельно. На бланк кадрового учета распространяются правила заполнения первичных документов. Записи должны быть достоверными, бланк иметь необходимые реквизиты предприятия, подразделения, должностных лиц. Заполнение документа имеет ряд особенностей: Документ после составления подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и утверждается начальником структурного подразделения или предприятия. Существуют два вида бланков — Т и Т, которые утверждены Госкомстатом. В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено. Для простоты и доступности информации табеля учетного времени всеми пользователями применяются условные обозначения, единые для всех документов. Перечень кодов и расшифровок приведен на титуле формы Т Основные используемые в документе коды: Код Расшифровка Я явка и исполнение трудовых обязанностей в дневное время Н явка и исполнение обязанностей в ночное время В нерабочие дни РВ исполнение обязанностей в выходные дни К командировка Б неявка по причине временной нетрудоспособности ОЗ отпуск без оплаты среднего заработка ОТ основной оплачиваемый отпуск НН отсутствие на работе по невыясненным причинам. Компания имеет право ввести самостоятельно разработанные обозначения. Порядок применения особых символов закрепляется в учетной политике. Периодичность составления табеля утверждается в учетной политике. Оптимальным вариантом служит заполнение формы два раза в месяц для начисления промежуточной выплаты — аванса и окончательного расчета с работником по оплате труда по итогам месяца. Сменный график работы предполагает работу в режиме с переходящим из месяца в месяц числом посещений. Работник с плавающим графиком может не отрабатывать либо превышать норму трудового времени, установленного в месяц. Незначительное отклонение в рамках 2-х смен допускается. Важно не допустить переработку по годовой норме рабочего времени, что обязывает работодателя оплачивать сверхурочные. При попадании графика на 2 дня в табеле указывается фактическое время нахождения на рабочем месте в клетке каждого из дат. Разбивка на дни позволяет определить ночные часы для расчета оплат. Изменения в данные табеля вносятся в месяце обнаружения ошибки или нестыковки. Это происходит на основании приказа руководителя. После его издания создается корректирующий документ, дата которого соответствует дню исправления. Исправленные сведения влекут пересчет работниками бухгалтерии заработной платы и отчетности. Законодательством регулируется порядок табелирования работников. Заполнение документа осуществляется с учетом требований законов и актов по бухгалтерскому учету по внесению обязательных реквизитов предприятия и сотрудников. Для построения грамотного учета используются положения: Общие сведения и правила оформления формы Т Все для предпринимателя Редакция. Главная Бухгалтерия Общие вопросы Бухгалтерский учет Расчеты с персоналом. Содержание статьи Общие вопросы заполнения Правила и образец заполнения Нюансы заполнения при сменном графике работы Нормативные документы, регламентирующие правила ведения табеля Видео: Образец заполнения формы Т Как правильно рассчитать декретный отпуск Как рассчитать средний заработок Выплаты при увольнении по собственному желанию. Выходное пособие при увольнении по сокращению штата Как правильно заполнить трудовую книжку? Как оплачивается больничный лист. Как правильно сшивать документы. Правила заполнения формы Р Классификатор ОКПД 2 в году с расшифровкой и его применение. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку. Подпишитесь для получения актуальных материалов Или присоединяйтесь к нашим сообществам в соц. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт. Бухгалтерский учет Открытие юр. Консультация юриста У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Задайте их нашим экспертам совершенно бесплатно.
Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени. Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании. В случае, когда в затратах предприятия оплата труда занимает весьма существенное место, документы при налоговой проверке могут выдать гипотезу касательно безосновательного начисления ЗП и исключения ее из списка расходов предприятия. В таком случае будут иметь место неприятные последствия. В этой обзорной статье рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т и Т Они существенно ничем не отличаются. Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом. Согласно й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место. Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт. При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода. Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом. Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. Статья ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц. По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:. Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до рублей. Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. Бизнес с нуля Бизнес идеи Бизнес планы Налоговые вопросы Регистрация бизнеса Регистрация ИП Регистрация ООО Ликвидация Бизнес в интернете Бухгалтерия Документация Доверенности Журналы Заявления Лицензии Франчайзинг Каталог франшиз Персонал Трудоустройство Управление Увольнение Правовые вопросы Словарь. Как составить табель учета рабочего времени: Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда. Как выглядит и как правильно заполняется образец доверенности на получение товара от физического лица смотрите здесь. Чистые бланки табеля учета по форме Т и T Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь. Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Что такое выписка из штатного расписания и зачем она нужна. Как открыть пиццерию с нуля — плюсы и минусы, варианты формата. Куда и как подавать заявление о регистрации ККТ: Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии. Как самостоятельно открыть ИП в году: Сколько стоит лицензия на алкоголь для кафе или магазина в году? Контакты Редакция Реклама на сайте Бизнес с нуля Бухгалтерия Документация Франчайзинг Новости Словарь терминов Все вопросы.
Условные обозначения в сантехнических схемах скачать
Статья 58 ск рф
Как настроить wi fi соединение на linux
Системы разработки бизнес планов
Задачи по математике для 4 го