Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы п. Требование о выдаче дубликата должно быть оформлено бывшим работником письменно в виде заявления. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю п. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления п. На первой странице указываются сведения о работнике, соответствующие данным на момент выдачи дубликата. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника п. К документам, подтверждающим стаж работы, можно отнести копии приказов, справки, трудовые договоры, выписки из личных карточек, лицевых счетов и других документов. Также можно сделать запрос в Пенсионный фонд РФ. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу п. Копии документов заверяются следующим образом: В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносится запись о выдаче дубликата трудовой книжки. Если при трудоустройстве работник утверждает, что потерял свою трудовую книжку и просит выдать ему новую, это будет нарушением законодательства п. Работник должен обратиться на предыдущее последнее место работы, где ему должны выдать дубликат трудовой книжки. Главная Пошаговые инструкции Банк документов. Прием Перевод Отпуск Увольнение Командировка Трудовая книжка Персональные данные. Внесение исправлений в трудовую книжку Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве Оформление дубликата трудовой книжки Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке Заполнение сведений о награждениях Оформление записи о переводе в трудовой книжке Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве Изменение сведений о работнике Оформление титульного листа трудовой книжки Записи о военной службе, повышении квалификации, присвоении разряда класса , установлении профессии. Случаи оформления дубликата трудовой книжки:
Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя Пример 2. Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки. Если документ содержит финансовые сведения, то кроме подписи руководителя или уполномоченного им лица на нем еще нужна подпись главного бухгалтера, печать обязательна. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В данном случае будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Правильный вариант показан в Примере 4 см. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании дополнительно собранных документов. Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5 записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками. Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы, то по этим 3 периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все 3 периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. Главная — Все авторы — Как оформить дубликат трудовой книжки наглядные примеры. В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки? Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Как их правильно отразить в дубликате: Д авайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Пример 1 Согласие на обработку персональных данных, в т. Пример 2 Запрос от действующего работодателя бывшему. Пример 3 Ответ от бывшего работодателя. Удобный и простой сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет и отправлять отчетность через интернет. Поделитесь статьей с друзьями! Самая актуальная информация, новости и статьи! По возникшим вопросам пишите на talk delovoymir. Регистрируясь, Вы подтверждаете свое согласие с пользовательским соглашением и договором-офертой. Пользователь с указанным e-mail уже зарегистрирован. Ваши персональные данные надежно защищены и зашифрованы по протоколу уровня SSL.
Понятие власти и влияния
В каком возрасте можно делать обрезание ребенку
Фнс приказ 671
Хамам сколько времени нужно находиться
Ipb стихис днем татьяны