Инструкция по заполнению авансового отчета
Об авансовом отчете
Вы здесь
Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности — повседневный документ первичного учета. Его основная функция — подтверждение израсходованных сумм с приложением всех имеющихся оправдательных документов. На год вид бланка остается без изменений. Обязательство по заполнению авансового отчета лежит на подотчетном лице, сотруднике, который получил в кассе наличные средства для осуществления приобретений или расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия. Предусмотренный срок предоставления отчета — не позднее 3-х дней после возвращения из командировки, если средства были выданы для осуществления такой поездки, или в течении 3-х дней с окончания срока, указанного в приказе на совершение закупок или расходов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Заполненный отчет предоставляется для проверки и утверждения в бухгалтерию и руководителю организации, после чего производится окончательный расчет по нему — или доплата по авансовому отчету, или возврат неиспользованных средств. Заполняется бланк авансового отчета без копий, в единственном экземпляре, который остается в бухгалтерии. Подотчетному лицу выдается отрывная квитанции о приеме отчета на обработку. На лицевой стороне нужно вписать наименование предприятия, порядковый номер авансового отчета, дату заполнения отчета. Обязательно указываются ФИО подотчетного лица, отдел или подразделение, если есть — табельный номер, должность. Назначение аванса должно совпадать с назначением в приказе на выдачу подотчетных сумм. Далее в левой части бланка авансового отчета подотчетное лицо вписывает все данные об остатке ранее полученных сумм аванса, полученных средствах на данные расходы, фактически израсходованной сумме и остатку к выплате или возврату в кассу предприятия. Строка 1а заполняется в случае получения аванса в подотчет в иностранной валюте. На оборотной стороне необходимо перечислить в произвольном порядке все документы, которые подтверждают произведенные подотчетным лицом расходы. Это могут быть командировочные удостоверения, проездные билеты и другие транспортные документы, оплаченные счета и квитанции, чеки, накладные, товарные чеки, акты и другие документы. В графах указываются порядковый номер документа, его дата, номер, наименование. В графе 5 вписываются суммы по этим документам в рублях, в графе 6 — в валюте. На нижней строке оборотной стороны подотчетное лицо ставит свою подпись. На оборотной стороне в графах 7 в рублях и 8 в валюте указываются принятые суммы расходов, в графе 9 — бухгалтерские счета, куда отнесутся эти расходы. Далее бухгалтером производится проверка всех приложенных документов, проверка правильности заполнения бланка отчета, сумм в нем. После чего делается запись о проверке отчета с указанием принятой суммы цифрами и прописью. Затем на лицевой части ставится подпись бухгалтера, далее отчет проверяется и подписывается главным бухгалтером. Следующим этапом идет подписание авансового отчета руководителем организации на лицевой стороне вверху справа с указанием утвержденной суммы. После чего документ возвращается в бухгалтерию для списания расходов по нему и окончательного расчета с подотчетным лицом. Неиспользованный остаток денежных средств должен быть внесен в кассу, перерасход по авансовому отчету выплачивается в установленном на предприятии порядке. Запрещена выдача наличных в подотчет в случае если у данного лица имеется непогашенная в срок задолженность по ранее выданному авансу. И запрещена передача полученных в подотчет денежных средств третьим лицам. Отметку о возврате излишне полученных подотчетных сумм делает бухгалтер на лицевой стороне бланка авансового отчета на основании приходного КО. Срок устанавливается руководителем организации. Эта норма указана в п. Положения ЦБ РФ от Суточные вписываются на оборотной стороне бланка в разделе для перечня документов, графы , и сумм по ним, графы Если главный бухгалтер предприятия и кассир — одно лицо, то авансовый отчет подписывается им во всех строках одной подписью? Да, он должен расписаться дважды, и за кассира предприятия, и за главного бухгалтера. И обязательно подписать авансовый отчет у руководителя предприятия. Среда , 5 Июль Налоговые Декларации Материнский Капитал Налоговые вычеты Платёжные Поручения. ИП ЮЛ ФЛ СНО Изменения в налогах. Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру образцу. Как правильно заполнить авансовый отчет Сам бланк АО-1 двусторонний. Остальные строки и графы заполняются бухгалтером предприятия. Вопросы и ответы по авансовым отчётам Вопрос. Допускается ли включение в авансовый отчет только кассового чека ККМ без товарного? Да, такой чек можно принять к учету, если он имеет следующие данные: Где указать в авансовом отчете осуществленный возврат подотчетных сумм? На какой максимальный срок выдаются деньги в подотчет? В какой строке авансового отчета указывать суточные? Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру образцу Reviewed by nalogov on Мар Его основная функция — подтверждение израсходованн Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности — повседневный документ первичного учета. Его основная функция — подтверждение израсходованн Rating: Как сэкономить на налогах при купле-продаже недвижимости. Получение супругами налогового вычета с квартиры. О новом порядке исчисления налога на недвижимость физлиц. Оформление имущественного налогового вычета на детей. Получение пенсионером имущественного вычета с налогов.
Подотчетное лицо при выдаче ему денежных средств на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации. Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет. Постановлением Госкомстата России от Общие правила заполнения авансового отчета Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования средств и заполняются графы 7 — 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем организации. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка РФ. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производятся по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Порядок принятия к учету авансового отчета 1. Выдача денег под отчет. Основанием для выдачи денег под отчет является заявление на выдачу денег, в котором подотчетное лицо обязано указать конкретную цель получения аванса, срок получения денег. Заявление направляется руководителю организации. После соответствующего визирования руководителем оно попадает в бухгалтерию для выдачи денег. При этом бухгалтер обязан проверить отсутствие остатка по предыдущему авансу о чем на заявлении проставляется соответствующая отметка. При направлении в командировку основанием для выдачи денег является соответствующий приказ руководителя, после ознакомления с которым работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке. По возвращении сотрудника из командировки или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее им составляется авансовый отчет по унифицированной форме, который следует сдать в бухгалтерию. Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если было потрачено больше, чем получено, то перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру. Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных работнику. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом. О первичных документах В соответствии со ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям: Заполнение авансового отчета Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом. На титульной части бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает: Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета информацию о выдаче денег указывает номер и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу. Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу. Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т. Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их. Как правило, документы небольшого размера например, билет в электричке нужно наклеить на лист формата А4. Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам: Документы прикладываются к авансовому отчету по порядку. Дата — Указывается дата выполнения хозяйственной операции, сопровождающейся уплатой денежных средств, и указанная на документе. То есть дата документа. Относительно суточных по служебной командировке может указываться дата оформления приказа руководителя на командировку. Номер — Указывается номер документа номер кассового чека, номер билета и т. Кому, за что и по какому документу уплачено — Указывается получатель денежных средств, содержание операции оплата проезда, покупка товара, оплата постельных принадлежностей, суточные и т. В конце первого бланка отчета указывается: В верхней части второго и последующих бланков отчетов указывается: Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом. Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается. Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств. Проверка авансового отчета бухгалтером После получения от подотчетного лица заполненного им авансового отчета и приложенных к нему документов бухгалтер проверяет такие документы и правильность заполнения авансового отчета. Проверяется также полнота отчета подотчетного лица по полученным денежным средствам, то есть возврат данным лицом остатка неизрасходованных средств. Выявленные бухгалтером нарушения заполнения авансового отчета указываются им на заполненном подотчетным лицом бланке данного документа. Бухгалтер имеет право при несоблюдении установленных требований к составлению авансового отчета и документам возвращать их подотчетному лицу для оформления надлежащим образом. Для отправки комментария вы должны авторизоваться. Авансовый отчет Все об авансовых отчетах: Инструкция по заполнению авансового отчета Добавить комментарий. Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вы должны авторизоваться. Сайт работает на WordPress.
Сочинение по истории 1917 1924
Скутер омакс 150 кубов характеристика
Как сделать реквизиты карты сбербанка через банкомат
История деревень саратовской области
Приказ 12 от 1990