Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
Личная карточка работника Т-2
Личная карточка работника — заполняем правильно
Процесс оформления нового специалиста — процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т Личная карточка — это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы. В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях. Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая — Т-2ГС, для научных сотрудников Т Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона. Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании. Карточка — название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно. ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР — это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически. Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению. Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т Образец заполнения бланка можно найти ниже. В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала для рабочих , карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись. Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему. В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку. Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения. Если сотрудник не годится для военной службы — об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья. Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, — раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников. Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников. Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись. Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении. Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид диплом, сертификат, свидетельство и пр. Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит. В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении. Это необходимо для избегания правок в этом документе: Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные. Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы. Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой. Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях. Содержание Что это такое Форма Оформление Как вносить коды Как заполнить личную карточку работника: При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно. В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: Для этого используются сведения из трудовой книжки. Категории годности к службе обозначаются буквами — А — годен, Д — негоден, и другими промежуточными. Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе. Рекомендуем другие статьи по теме. Нажмите, чтобы отменить ответ. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях. Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник.
Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие: В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы. При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать при первичном заполнении. Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования. Дата составления личной карточки отражается в таком виде: Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер — это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен из приказа руководителя. ИНН идентификационный номер налогоплательщика. Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, так как это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя ч. Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Указываем "постоянно" или "временно". Заполняем на основании приказа. Указываем, основная работа или по совместительству. Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы. Эти данные записываются на основании паспорта. Пишем полностью и разборчиво. Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа. Пишем полностью словами, например: Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне. В этом пункте записываем иностранный язык по отношению к языку России, которым владеет работник, если это необходимо для работы. Данные берем со слов самого работника анкета, тест и т. Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: Эти данные записываются через несколько пробелов. Коды языков и степени их знания: Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании. Образование имеет следующие кодировки по ОКИН: Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел менее половины курсов, то образование пишем по предыдущему оконченному учебному заведению: Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла например, имени - "им. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. В личной карточке в последнем блоке п. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы - В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия — она заполняется на основании документа о получении второго и пр. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности - Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно — это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы — первое — в строках о стаже ставим нули. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО. Данный раздел заполняем на основании документов: На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты:. После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности. Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров. В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так: Раздел V "Повышение квалификации". В "Основании" можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации ст. Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления. Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней ст. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта г. Если граф для отпуска не хватает, заводится "Дополнение к личной карточке работника". Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных вечерних курсах, данные о работающем инвалиде на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии далее — МСЭК, ВТЭК , группа инвалидности, и пр. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт. Если у работника произошли изменения изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов. Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы. Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину изменение фамилии. В новой странице также делаем такую пометку. Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные. Рядом пишем слово "исправлено" и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником. Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу". Спасибо за подробную статью! Я скачала форму личной карточки по первой открывшейся ссылке, но там не расписано как её заполнять, так хорошо как у Вас. Mail не будет опубликовано обязательно. You can use these tags: Поставьте галочку, если хотите получать на почту уведомления о новых комментариях в этой теме. Как рассчитать декретные и детские пособия в году. Главная Услуги Обо мне. Главная Бухгалтерский учет Налоги Новости Отчетность Предпринимательство Регистрация Штрафы, пени. Заполнение личной карточки работника формы Т Декабрь 15th, admin. Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Личные карточки формы Т Можно ли удержать с заработной платы работника сумму за кредит и как? Как уволить работника во время болезни? Удержания из заработной платы работника по алиментам, исполнительным листам, авансовым отчетам, ущербу. Как заменить работника, если он уходит в отпуск, берет больничный или едет в командировку?. Опубликовано в рубрике Бухгалтерский учет Метки: Новости в бухгалтерии года: Май 23, в 1: Оставить комментарий Нажмите, чтобы отменить ответ. Бесплатная книга Как рассчитать декретные и детские пособия в году быстро и без ошибок. Бесплатная книга Устали работать? Хостинг для Wordpress сайтов.
Он тебя целует руки вверх
Декор ванны своими руками
Структура нормирования труда
Описание картинки фото на английском
Карта г нея