Les "Ratificateurs " adoptent par la présente cette "Constitution " comme structure d'autorité formelle de l'Organisation "Organisation " spécifiée. Ce faisant, les Ratificateurs cèdent leur pouvoir de gouverner et de diriger l'Organisation aux règles et processus énoncés dans la présente, à l'exception des pouvoirs que les Ratificateurs n'ont pas le pouvoir de déléguer. Les Ratificateurs ou leurs successeurs peuvent modifier la présente Constitution ou l'abroger en utilisant l'autorité sur laquelle ils se sont appuyés pour l'adopter, à condition que toute modification soit faite par écrit.
Toutes les politiques et tous les systèmes existants que l'Organisation avait en vigueur avant l'adoption de la présente Constitution restent pleinement en vigueur après l'adoption, mais ils ne peuvent pas être étendus ou modifiés, sauf par les autorités et les processus définis dans les présentes. Ces politiques et systèmes hérités perdent en outre tout poids et toute autorité dès que les processus de la présente Constitution créent quelque chose qui les remplace ou les contredit.
L'Organisation peut désigner d'autres "Partenaires " en plus des Ratificateurs pour l'aider dans sa gouvernance et ses opérations, à condition que ces Partenaires aient également accepté de se conformer à toutes les conditions pertinentes de cette Constitution. Dans le cadre de cette contrainte, l'Organisation peut définir la manière dont elle accorde ou retire le statut de Partenaire, sauf indication contraire des Ratificateurs, et les Ratificateurs peuvent spécifier les Partenaires initiaux de l'Organisation.
Chaque Partenaire peut s'appuyer sur les pouvoirs accordés par la présente Constitution dans la mesure où les Ratificateurs détenaient ces pouvoirs avant de l'adopter. Toutes les responsabilités et contraintes d'un Partenaire découlent de la présente Constitution et des résultats de ses processus, ainsi que de tout devoir légal du Partenaire envers l'Organisation et lorsqu'il agit en son nom. Aucune attente ou contrainte implicite n'a de pouvoir sur un Partenaire, ni aucun diktat émis en dehors de l'autorité accordée par cette Constitution.
Un "rôle " est une construction organisationnelle qu'une personne peut remplir et dynamiser au nom de l'organisation. La personne qui remplit un rôle est un "responsable de rôle " pour ce rôle.
La définition d'un rôle consiste en un nom descriptif et un ou plusieurs des éléments suivants :
- (a) un "But ", qui est une capacité, un potentiel ou un objectif que le rôle va poursuivre ou exprimer.
- (b) un ou plusieurs "Domaines ", qui sont des actifs, des processus ou d'autres choses que le rôle peut contrôler et réglementer de manière exclusive en tant que sa propriété, pour son objectif.
- (c) une ou plusieurs "Responsabilités ", qui sont des activités permanentes que le rôle gérera et mettra en œuvre au service d'autres rôles ou pour soutenir son objectif.
Un rôle peut également détenir des "politiques ", qui sont des concessions ou des contraintes d'autorité, ou des règles spéciales qui s'appliquent à ce rôle.
En tant que responsable de rôle, vous avez les responsabilités suivantes :
Vous êtes chargé de comparer l'expression réelle du but et des responsabilités de votre rôle à votre vision de leur potentiel idéal, afin d'identifier les écarts entre les deux (chaque écart est une "Tension "). Vous êtes ensuite responsable d'essayer de résoudre ces Tensions.
Vous êtes responsable de réfléchir régulièrement à la manière de mettre en œuvre le But de votre rôle et chaque Responsabilité, en définissant :
- (a) "Next-Actions ", qui sont des actions utiles que vous pourriez entreprendre immédiatement, du moins en l'absence de priorités concurrentes ; et
- (b) "Projets ", qui sont des résultats spécifiques vers lesquels il serait utile de travailler, du moins en l'absence de priorités concurrentes.
Vous êtes responsable de la définition régulière des prochaines actions pour chacun des projets actifs de votre rôle.
Vous êtes responsable de la saisie et du suivi de tous les projets et des prochaines actions de votre rôle dans des listes écrites. Vous devez également suivre les Tensions que vous avez l'intention de résoudre, au moins jusqu'à ce que vous les transformiez en Projets ou en Prochaines Actions. Vous êtes également responsable de la révision et de la mise à jour régulières de ces listes, afin de les maintenir comme une source fiable du travail potentiel du rôle.
Chaque fois que vous avez du temps disponible pour agir dans un rôle, vous êtes responsable de l'examen des prochaines actions que vous pourriez entreprendre et de l'exécution de celles qui apporteraient le plus de valeur ajoutée à l'Organisation.
Un "Cercle " est un conteneur permettant d'organiser les rôles et les politiques autour d'un objectif commun. Les rôles et les politiques au sein d'un cercle constituent sa "gouvernance " intérimaire.
L'intérieur de chaque rôle est un cercle. Ce Cercle peut détenir ses propres Rôles et Politiques pour décomposer et organiser son travail. Ceci ne s'applique pas aux Rôles définis dans cette Constitution, qui ne peuvent pas être décomposés davantage.
Le cercle interne d'un rôle est considéré comme un "sous-cercle " du cercle plus large qui détient le rôle, tandis que ce cercle plus large est son "super-cercle ".
Lorsqu'un cercle accorde un domaine à l'un de ses rôles, tout responsable de rôle de ce rôle peut contrôler ce domaine au nom du cercle. Un Cercle ne peut accorder à ses Rôles que des Domaines qui relèvent de ses propres Domaines, ou qui ne sont pertinents que dans le cadre de ses propres processus internes.
Une fois qu'un Rôle contrôle un Domaine, il peut créer des Politiques régissant ce Domaine au sein de sa propre Gouvernance. Toutefois, le Cercle qui a délégué le Domaine conserve le droit de définir ses propres Politiques régissant également ce Domaine. Ces Politiques remplacent celles définies par le Rôle en cas de conflit.
L'octroi d'un domaine à un rôle ne délègue pas les droits du cercle à contrôler les dépenses d'argent ou de biens, sauf si cela est explicitement spécifié.
Le cercle le plus large qui détient l'objectif de toute l'Organisation est son "Cercle d'Ancrage ". Le Cercle d'Ancrage détient toutes les autorités et tous les Domaines que l'Organisation contrôle elle-même, et n'a pas de Super-Cercle. Le cercle d'ancrage peut modifier son propre objectif ou clarifier ses propres responsabilités par le biais d'une politique.
Les Ratificateurs peuvent définir une structure initiale et d'autres formes de gouvernance au sein du Cercle de l'Ancre lors de l'adoption de cette Constitution.
Un Rôle peut se lier à un autre Cercle si une Politique de cet autre Cercle ou d'un de ses Super-Cercles l'y invite.
Une fois lié à un autre cercle, un rôle est considéré comme faisant partie de la gouvernance de cet autre cercle. Ce Cercle peut ajouter au Rôle et modifier ultérieurement ce qu'il ajoute. Cependant, il ne peut pas supprimer le rôle ni modifier ce qu'il a ajouté, et un autre cercle ne peut pas modifier ou supprimer ce qu'il ajoute. L'autorité d'ajouter ou de modifier des affectations dans le Role reste avec son Circle source. Le cercle dans lequel un rôle est lié n'est pas considéré comme son super-cercle, et le cercle intérieur du rôle n'est pas non plus considéré comme son sous-cercle.
Un Cercle peut délier un Rôle en supprimant la Politique qui l'a invité à se lier, ou par un autre mécanisme défini dans cette Politique. Un Rôle peut également choisir de se retirer d'un Cercle auquel il s'est lié, à moins qu'une Politique au sein du Super-Cercle du Rôle ou agissant sur celui-ci ne dise le contraire. Une fois délié d'un cercle, toute gouvernance ajoutée au rôle par ce cercle est automatiquement supprimée.
Tout cercle peut désigner quelqu'un comme son "Facilitateur ". Le Facilitateur sélectionné remplit un "Rôle de Facilitateur " dans le Cercle, avec pour objectif "une gouvernance du Cercle et des pratiques opérationnelles alignées sur la Constitution".
Tout cercle peut désigner une personne en tant que "Secrétaire " du cercle. Le secrétaire choisi remplit un rôle de "secrétaire " dans le cercle, avec pour objectif de "stabiliser les dossiers et les réunions du cercle exigés par la Constitution".
Un Cercle peut ajouter des Responsabilités ou des Domaines à son propre Rôle de Facilitateur ou de Secrétaire, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts. Aucun cercle ne peut modifier ou supprimer l'objectif de l'un ou l'autre de ces rôles, ni les responsabilités ou les domaines qui leur sont attribués par la présente Constitution.
Servir en tant que Role Lead signifie également servir en tant que "Circle Lead " au sein du Cercle interne de ce Role, et donc remplir le "Circle Lead Role " au sein de ce Cercle. Le rôle de "Circle Lead" détient l'objectif général de ce rôle plus large et toutes les responsabilités de ce rôle dans la mesure où elles ne sont pas couvertes par d'autres rôles ou processus au sein du cercle.
Le Cercle d'Ancrage n'a pas de Leads de Cercle, à moins qu'une Politique du Cercle n'en décide autrement.
Le Lead du Cercle contrôle l'attribution des rôles du Cercle et peut attribuer n'importe quel rôle au sein du Cercle à toute personne désireuse de l'occuper, y compris à plusieurs personnes en même temps. Toute personne ainsi assignée peut par la suite renoncer à remplir le rôle, sauf accord contraire. Le lead du cercle peut également révoquer à tout moment l'attribution d'un rôle au sein du cercle.
Un Circle Lead peut également concentrer l'attribution d'un rôle sur un contexte spécifique. Pour ce faire, l'ensemble de la définition du rôle doit rester pertinent dans ce contexte. Lorsqu'un focus est utilisé, chaque focus d'affectation se comporte comme un rôle distinct. L'objectif, les domaines et les responsabilités du rôle s'appliquent toujours, mais uniquement dans le cadre de l'affectation.
Personne d'autre qu'un responsable de cercle ne peut attribuer ou révoquer un rôle au sein du cercle, à moins que le cercle n'ait délégué le contrôle des attributions de rôle à un autre rôle ou processus. Une politique peut limiter davantage les affectations ou les suppressions de rôles.
Lorsqu'un rôle dans un cercle n'est pas pourvu, chaque responsable de cercle est automatiquement considéré comme le responsable du rôle non pourvu.
Lorsqu'un rôle n'est attribué qu'à des personnes qui ne sont pas des partenaires de l'Organisation, chaque responsable de cercle est automatiquement considéré comme responsable de ce rôle. Toutefois, cette affectation par défaut ne s'applique que dans la mesure où les non-partenaires ne remplissent pas activement les responsabilités et les devoirs pertinents qu'un partenaire aurait.
Un Lead du Cercle peut juger de la valeur relative des efforts potentiels du Cercle pour résoudre les conflits de priorité entre les Rôles. Il peut également définir une "Stratégie " pour le Cercle, ou plusieurs Stratégies, qui sont des heuristiques guidant la hiérarchisation des priorités dans le Cercle.
Lorsqu'une gouvernance extérieure au cercle fait référence au cercle lui-même ou à un rôle du cercle, le lead du cercle peut mettre à jour cette référence pour qu'elle renvoie à un autre rôle du cercle. Cette clarification n'est pas considérée comme une modification de la gouvernance de ce cercle.
Un Cercle ne peut pas modifier l'objet de son rôle de Chef de Cercle, ni supprimer ce rôle.
Un Cercle peut ajouter des Responsabilités ou des Domaines au Rôle de Chef de Cercle, et plus tard supprimer ces ajouts. Cependant, tout ajout s'applique automatiquement au rôle de chef de cercle de chaque sous-cercle, de manière récursive. Un cercle ne peut pas ajouter des responsabilités ou des domaines uniquement à son propre rôle de leader de cercle, ou à tout autre rôle pertinent au sein de ce cercle.
Un Cercle peut supprimer toutes les responsabilités, domaines, autorités ou fonctions de son propre Circle Lead Role. Il peut le faire soit en les plaçant sur un autre rôle du cercle, soit en définissant un autre moyen de les mettre en œuvre. Ce faisant, il retire automatiquement l'autorité ou l'élément en question du rôle principal du cercle, tant que la délégation reste en place.
En tant que Partenaire, vous avez le devoir de fournir de la transparence aux Responsables de rôle dans l'Organisation, à leur demande, comme suit :
- (a) Projets et prochaines actions: Vous devez partager tous les projets et prochaines actions que vous suivez pour l'Organisation.
- (b) Priorité relative: Vous devez partager votre jugement sur la priorité relative de l'un de vos projets ou de vos prochaines actions par rapport à tout autre élément en compétition pour votre attention.
- (c) Projections: Vous devez fournir une projection de la date à laquelle vous pensez achever l'un de vos projets ou l'une de vos prochaines actions. Une estimation approximative est suffisante, compte tenu de votre contexte et de vos priorités actuelles. Une analyse ou une planification détaillée n'est pas requise, et cette projection ne constitue en aucun cas un engagement. Sauf indication contraire de la part de la gouvernance, vous n'êtes pas tenu de suivre la projection ou de faire un suivi avec le bénéficiaire si elle change.
- (d) Éléments de la liste de contrôle: Vous devez vérifier l'achèvement de toutes les actions récurrentes que vous effectuez pour vos rôles ou en tant que partenaire de l'Organisation. Si on vous le demande, vous devez continuer à partager ces vérifications régulièrement, jusqu'à ce que vous estimiez qu'elles ne sont plus utiles.
- (e) Métriques: Vous devez partager toutes les métriques que vous collectez dans vos Rôles ou en tant que Partenaire de l'Organisation. Si on vous le demande, vous devez continuer à partager ces métriques régulièrement, jusqu'à ce que vous déterminiez qu'elles ne sont plus utiles.
- (f) Mises à jour des progrès: Vous devez partager un résumé des progrès que vous avez réalisés dans vos Rôles ou vers l'un de vos Projets depuis la dernière mise à jour que vous avez partagée. Si on vous le demande, vous devez continuer à partager ces mises à jour régulièrement, jusqu'à ce que vous déterminiez qu'elles ne sont plus utiles.
- (g) Autres informations: Vous devez partager toute autre information facilement disponible et dont le partage ne causera aucun préjudice.
En tant que partenaire, vous avez le devoir de traiter rapidement les messages et les demandes des responsables de rôle dans l'organisation, comme suit :
- (a) Demandes de clarification: D'autres personnes peuvent vous demander de clarifier les prochaines étapes pour l'un de vos projets ou pour toute responsabilité de vos rôles. Vous devez alors déterminer et communiquer une prochaine action pour la faire avancer, s'il y en a une que vous pouvez prendre. S'il n'y en a pas, vous devez plutôt partager ce que vous attendez avant de pouvoir prendre une prochaine action.
- **(b) Demandes de projets et de prochaines actions : ** D'autres personnes peuvent vous demander de prendre en charge une prochaine action ou un projet spécifique. Vous devez l'accepter et le suivre si vous pensez qu'il serait judicieux d'y travailler dans le cadre de l'un de vos rôles ou en tant que partenaire de l'Organisation, du moins en l'absence de priorités concurrentes. Si vous ne l'acceptez pas, vous devez soit expliquer votre raisonnement, soit suggérer quelque chose d'autre qui, selon vous, répondra à l'objectif du demandeur à la place.
- (c) Demandes d'impact sur un domaine: D'autres personnes peuvent demander d'impacter un domaine contrôlé par l'un de vos rôles. Vous devez autoriser l'impact si vous ne voyez aucune raison pour laquelle il réduira votre capacité à réaliser l'objectif ou les responsabilités de votre rôle. Si vous voyez une telle raison, vous devez l'expliquer au demandeur.
En tant que Partenaire, vous avez le devoir de prioriser votre attention en accord avec ce qui suit :
- (a) Traitement: Vous devez généralement donner la priorité au traitement des messages entrants destinés à vos rôles et provenant d'autres responsables de rôle, plutôt qu'à l'exécution de vos propres Next-Actions. Toutefois, vous pouvez retarder le traitement des messages jusqu'à ce que vous puissiez effectuer un traitement par lots à un moment opportun, tant que votre traitement est encore rapide. Le traitement comprend l'exécution de toutes les tâches prévues dans cet article, puis le partage de la manière dont vous avez traité le message sur demande. Le traitement ne comprend pas l'exécution des prochaines actions ou des projets que vous avez saisis.
- (b) Réunions: Vous devez donner la priorité à la participation à toute réunion définie dans cet article sur l'exécution de vos propres Next-Actions, mais uniquement lorsqu'un autre partenaire demande explicitement cette priorité pour une réunion spécifique. Vous pouvez toujours refuser la demande si vous avez déjà des plans prévus sur le temps de la réunion.
- (c) Priorités des cercles: Lorsque vous choisissez sur quoi travailler dans un rôle, vous devez tenir compte des stratégies officielles ou des priorités relatives de ce rôle, de tout cercle détenant ce rôle et de tout super-cercle de celui-ci. Vous devez alors considérer ces priorités officielles comme plus importantes pour l'Organisation que vos propres priorités individuelles ou votre propre jugement des priorités de l'Organisation. Les priorités officielles d'un Cercle sont celles définies par un Leader de Cercle, ou par tout autre Rôle ou processus ayant le pouvoir de résoudre les conflits de priorité et de définir les Stratégies pour ce Cercle.
- (d) Les dates limites: Si la gouvernance ou toute stratégie ou priorité officielle d'un Cercle comprend une date limite spécifiant le moment où quelque chose doit être fait, personne ne doit interpréter cela comme un mandat pour respecter cette date limite, quel que soit l'impact de cette action. Au contraire, vous devez interpréter cela comme une priorisation officielle des actions nécessaires pour respecter cette échéance par rapport à toute autre action pour ce Cercle, et agir en conséquence. Un responsable de cercle ou un autre rôle ou processus ayant le pouvoir de résoudre les conflits de priorité entre les rôles peut annuler cette priorisation.
En tant que partenaire, vous pouvez avoir "des accords relationnels " avec d'autres partenaires. Il s'agit d'accords sur la manière dont vous allez travailler ensemble au sein de l'Organisation, ou sur la manière dont vous allez remplir vos fonctions générales en tant que Partenaires de l'Organisation. Ils peuvent compléter ou clarifier les devoirs énoncés dans le présent article, mais ils ne peuvent pas entrer en conflit avec eux.
Les Accords relationnels doivent rester axés sur le façonnement des comportements qui sous-tendent généralement le travail ; ils ne peuvent pas fixer des attentes quant au travail à effectuer dans un Rôle, ni des attentes quant à la manière dont un Partenaire établira ses priorités entre différents Rôles. En outre, ils ne peuvent spécifier que des actes concrets à accomplir ou des contraintes comportementales à respecter ; ils ne peuvent pas inclure des promesses d'atteindre des résultats spécifiques ou d'incarner des qualités abstraites.
En tant que partenaire, vous pouvez demander un accord relationnel à un autre partenaire pour vos préférences personnelles ou pour servir un rôle que vous remplissez. Ce partenaire peut accepter ou refuser l'accord relationnel demandé en fonction de ses préférences personnelles. Sauf accord contraire, l'une ou l'autre des parties peut résilier ultérieurement l'accord relationnel en le notifiant à l'autre partie.
En tant que partenaire, vous avez le devoir d'aligner votre comportement sur les accords relationnels écrits que vous avez conclus. Toute personne facilitant une réunion ou un processus pour l'Organisation peut également appliquer ces Accords relationnels au cours de cette réunion ou de ce processus, tant qu'ils n'entrent pas en conflit avec ce qui est défini dans cette Constitution.
Tout Partenaire peut convoquer une "Réunion tactique " pour aider les Partenaires à s'engager mutuellement dans leurs responsabilités et devoirs. En outre, le Secrétaire de chaque Cercle est responsable de la programmation de réunions tactiques régulières pour le Cercle.
Pour les Réunions Tactiques régulières convoquées par le Secrétaire d'un Cercle, tous les Rôles du Cercle sont invités, sauf si une Politique en dispose autrement. Pour les autres Réunions tactiques, le Partenaire qui convoque la réunion doit préciser les Rôles invités à cette réunion. Tous les Partenaires servant de Leads de ces Rôles sont alors invités à y assister et à représenter ces Rôles, à moins que le convocateur ne restreigne l'invitation pour n'inclure qu'un sous-ensemble de Leads d'un Rôle.
L'animateur d'un cercle est responsable de l'animation des réunions tactiques régulières du cercle, et son secrétaire est responsable de la saisie et de la publication des résultats des réunions tactiques. Pour les réunions tactiques convoquées par une personne autre que le secrétaire du cercle, le partenaire qui convoque une réunion tactique doit l'animer et en saisir les résultats, ou désigner un autre bénévole ou un rôle approprié pour le faire.
À moins qu'une Politique n'en dispose autrement, la personne qui anime la réunion doit suivre le processus suivant :
- (a) Tour de contrôle: Chaque participant partage à son tour son état actuel, ou offre un autre commentaire d'ouverture pour la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
- (b) Revue de la liste de contrôle: Chaque participant vérifie l'achèvement de toute action récurrente dont il rend compte régulièrement pour son rôle dans la réunion.
- **(c) Revue des métriques : ** Chaque participant partage les métriques dont il rend compte régulièrement pour son rôle dans la réunion.
- **(d) Mise à jour des progrès : ** Chaque participant met en évidence les progrès réalisés dans un projet ou une autre initiative dont il rend compte régulièrement pour son rôle lors de la réunion. Les participants ne peuvent partager que les progrès réalisés depuis un rapport précédent, et non l'état général d'un travail.
- (e) Établir un ordre du jour: Les participants établissent un ordre du jour des points à traiter au cours de la réunion. Chaque participant peut ajouter autant de points à l'ordre du jour qu'il le souhaite en fournissant un court libellé pour chacun d'entre eux, sans explication ni discussion autorisée. Les participants peuvent ajouter d'autres points à l'ordre du jour après cette étape, entre le traitement de tout point existant.
- Pour traiter chaque point de l'ordre du jour, le propriétaire du point de l'ordre du jour peut faire des demandes à un autre participant, soit en sa capacité générale de partenaire, soit à un rôle que ce participant représente dans la réunion. Cependant, les demandes à un Rôle ne peuvent être faites qu'au service d'un Rôle que le demandeur représente dans la réunion. La personne qui anime la réunion gère le temps alloué à chaque point de l'ordre du jour afin de laisser de la place pour l'ensemble de l'ordre du jour, et peut interrompre le traitement de tout point après sa part de temps de réunion.
- (g) Tour de clôture: Chaque participant partage à son tour une réflexion de clôture sur la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
La politique d'un cercle peut spécifier un autre processus ou modifier ce processus par défaut pour les réunions tactiques convoquées par l'un des rôles du cercle.
En tant que Responsable de Rôle, vous avez l'autorité de prendre n'importe quelle action ou décision pour mettre en œuvre l'Objectif ou les Responsabilités de votre Rôle, tant que vous n'enfreignez pas une règle définie dans cette Constitution. Au moment de hiérarchiser et de choisir parmi vos actions potentielles, vous pouvez utiliser votre propre jugement raisonnable de la valeur relative de chacune d'entre elles pour l'Organisation.
En tant que responsable de rôle, vous devez respecter les contraintes suivantes concernant votre autorité.
Lorsque vous agissez dans un rôle, vous ne devez pas violer les politiques du rôle lui-même ou de tout cercle contenant le rôle.
Au service de votre Rôle, vous avez le pouvoir d'impacter et de contrôler les Domaines de votre Rôle.
Vous pouvez également avoir un impact sur tout domaine détenu par un Cercle contenant votre Rôle et qui n'est pas encore délégué, ou sur tout domaine qu'un tel Cercle peut lui-même impacter. Mais si vous pensez que votre impact sera substantiellement difficile ou coûteux à annuler, vous devez obtenir une autorisation.
Vous ne pouvez pas exercer de contrôle ou causer un impact matériel sur un Domaine délégué à un Rôle ou à un Cercle qui ne contient pas votre Rôle, à moins d'en obtenir la permission. Vous ne pouvez pas non plus le faire sur un Domaine appartenant à une autre entité souveraine sans autorisation.
Lorsque vous avez besoin d'une permission pour avoir un impact sur un domaine, vous pouvez l'obtenir de la personne qui contrôle ce domaine. Vous pouvez également obtenir la permission en annonçant votre intention d'entreprendre une action spécifique, et en invitant toute personne possédant un domaine concerné à s'y opposer. Vous devez ensuite attendre un délai raisonnable pour permettre les réponses. Si personne ne s'oppose dans ce délai, vous avez alors la permission d'avoir un impact sur tous les Domaines appartenant à tout Rôle dans l'Organisation que votre annonce a atteint. Vous pouvez supposer qu'une annonce écrite a atteint toute personne qui lit habituellement les messages dans le canal que vous avez utilisé. Toute permission ainsi accordée ne s'applique que pendant la réalisation de l'action spécifique que vous avez annoncée. Une politique peut modifier ou limiter ce processus.
Vous ne pouvez pas dépenser de l'argent ou d'autres actifs sans en avoir obtenu l'autorisation préalable. Cette autorisation doit provenir d'un rôle qui a déjà le contrôle de ces ressources à des fins de dépenses. Une dépense est considérée comme telle si vous disposez d'un bien important de l'Organisation ou si vous limitez de manière significative l'un de ses droits.
Pour obtenir l'autorisation de dépenser, vous devez annoncer votre intention de dépenser par écrit au Rôle auprès duquel vous demandez l'autorisation. Vous devez partager cette annonce à un endroit où tous les partenaires agissant en tant que responsables de ce rôle ou au sein de ce rôle la verront généralement. Votre déclaration doit inclure la raison de la dépense, et le rôle à partir duquel vous allez dépenser. Vous devez ensuite attendre un délai raisonnable pour permettre un examen et des réponses. Tout destinataire de votre annonce peut faire remonter la dépense pour une considération supplémentaire, et vous pouvez ne pas poursuivre la dépense si elle est remontée. Toutefois, un responsable du rôle dont vous demandez l'autorisation peut annuler une escalade, tout comme la personne qui l'a escaladée. Une fois qu'un délai raisonnable s'est écoulé et qu'il n'y a plus d'escalade, votre rôle prend le contrôle de ces ressources. Vous pouvez les dépenser dans le but que vous avez déclaré, ou autoriser d'autres personnes à le faire. Le rôle qui vous a donné cette autorisation perd également ce contrôle, mais un responsable de ce rôle peut révoquer l'autorisation à tout moment.
Une politique peut modifier ce processus de quelque manière que ce soit, ou autoriser directement un rôle à contrôler les dépenses des ressources du cercle.
En tant que Partenaire, vous pouvez utiliser votre jugement raisonnable pour interpréter cette Constitution et tout ce qui relève de son autorité. Vous pouvez en outre interpréter leur application dans toute situation spécifique à laquelle vous êtes confronté, et agir en fonction de vos interprétations. Cependant, vous devez interpréter toute gouvernance dans le contexte de l'objectif et des responsabilités du Cercle qui la contient, et dans le cadre de toute décision d'interprétation officielle de ce Cercle ou de tout Super-Cercle de celui-ci. Vous ne pouvez pas utiliser d'interprétations qui entrent en conflit avec ce contexte ou ces décisions.
En tant que partenaire, votre interprétation de la présente Constitution et de la gouvernance de l'Organisation peut parfois entrer en conflit avec celle d'un autre partenaire. Lorsque cela se produit, l'une ou l'autre partie peut demander au Secrétaire de tout Cercle concerné de se prononcer sur l'interprétation à utiliser, et le Secrétaire est responsable de l'interprétation de la Constitution et de tout ce qui relève de son autorité sur demande. Après la réponse d'un Secrétaire, tout le monde doit s'aligner sur la décision de ce Secrétaire jusqu'à ce que le texte ou le contexte pertinent change.
Après avoir statué sur une interprétation, un Secrétaire peut publier la décision et la logique qui la sous-tend. Si cette décision est publiée, le secrétaire de ce cercle et de tous les cercles qu'il contient doit essayer de s'aligner sur cette logique dans ses décisions futures. Toutefois, un secrétaire peut toujours la contredire lorsqu'une nouvelle circonstance impérieuse rend la logique obsolète.
Vous pouvez faire appel de l'interprétation d'un Secrétaire auprès du Secrétaire de n'importe quel Super-Cercle. Un Secrétaire de Super-Cercle peut annuler l'interprétation de tout Secrétaire de Sous-Cercle.
Tout Partenaire peut demander au Secrétaire d'un Cercle de se prononcer sur la validité de toute Gouvernance au sein de ce Cercle ou de tout Sous-Cercle de celui-ci. Si le Secrétaire conclut qu'elle viole les règles de la présente Constitution, il doit la rayer des registres du Cercle. Après avoir fait cela, le Secrétaire doit rapidement communiquer ce qu'il a rayé et pourquoi à tous les Partenaires qui remplissent des rôles au sein de ce Cercle.
En tant que Partenaire, dans certains cas, vous êtes autorisé à prendre "Initiative individuelle " en agissant au-delà de l'autorité de vos Rôles ou en enfreignant les règles de cette Constitution.
Vous ne pouvez prendre une initiative individuelle que lorsque toutes les situations suivantes sont vraies :
- (a) Vous agissez de bonne foi pour servir l'Objectif ou exprimer les Responsabilités d'un certain rôle au sein de l'Organisation.
- (b) Vous pensez que votre action résoudrait ou empêcherait plus de tensions pour l'Organisation qu'elle n'en créerait probablement.
- (c) Votre action n'engagerait pas l'Organisation à des dépenses au-delà de ce que vous êtes déjà autorisé à dépenser.
- (d) Si votre action devait violer des Politiques ou des Domaines, vous pensez que beaucoup de valeur serait perdue en retardant l'obtention de la permission ou le changement de Gouvernance.
Lorsque vous prenez une initiative individuelle, vous devez expliquer votre action à tous les responsables de rôle qui, selon vous, pourraient être affectés de manière significative. À la demande de l'un de ces responsables, vous devez prendre des mesures supplémentaires pour aider à résoudre les tensions créées par votre initiative individuelle. Vous devez également vous abstenir de prendre une initiative individuelle similaire à la demande d'un tel responsable de rôle.
Vous devez donner la priorité à la communication et à la restauration requises par cette section sur votre travail habituel. Cependant, un Leader de Cercle d'un Cercle qui contient tous les Rôles affectés par votre action peut changer cette priorité par défaut.
Pour modifier la gouvernance d'un Circle, il faut utiliser le "Governance Process " défini dans le présent document.
Chaque cercle dispose d'un groupe de "Membres du cercle " qui peuvent représenter ses Rôles dans son processus de gouvernance.
Les Membres du Cercle sont les Partenaires qui remplissent le rôle de Chef de Cercle, ainsi que chaque Partenaire qui joue le rôle de Chef de Rôle pour un Rôle dans le Cercle. Si un rôle a plusieurs Leads, le cercle peut adopter une politique limitant le nombre d'entre eux qui représentent ce rôle en tant que membres du cercle dans son processus de gouvernance.
Tout membre d'un cercle peut à tout moment demander la tenue d'une élection afin de sélectionner ou de remplacer une personne en tant que "Circle Rep " du cercle pour aider à représenter ce cercle au sein de tout cercle plus large qui le contient. Le représentant du cercle sélectionné remplit un "rôle de représentant du cercle " dans le cercle, dont l'objectif est de "canaliser et résoudre les tensions liées au processus dans un cercle plus large", et dont les responsabilités sont les suivantes :
- (a) Chercher à comprendre les Tensions véhiculées par les Leads de rôle au sein du Cercle
- (b) Discerner les Tensions appropriées au processus dans un Cercle plus large qui tient le Cercle
- (c) Traiter les Tensions au sein d'un Cercle plus large pour lever les contraintes sur le Cercle
Le cercle doit utiliser le processus d'élection intégrative défini dans le présent document pour choisir un représentant du cercle, à moins qu'une politique ne définisse un autre processus. Seuls les membres du Cercle sont éligibles pour occuper la fonction de représentant du Cercle. Toute personne qui occupe la fonction de Circle Lead pour le Cercle ne peut pas également occuper la fonction de représentant du Cercle. Une seule personne peut occuper la fonction de représentant du Cercle à la fois, à moins qu'une politique du Cercle le permette.
Le représentant de cercle sélectionné devient un membre de n'importe quel cercle contenant ce cercle, avec l'autorité de représenter son cercle tout comme un leader de cercle. Un cercle contenant peut limiter ou empêcher ces représentants de cercle de devenir ses membres de cercle par le biais d'une politique, mais uniquement si ses rôles disposent d'un autre moyen de bénéficier d'une représentation comparable au sein de ce cercle.
Un Circle peut ajouter des Accountabilities ou des Domains à son propre Role de Circle Rep, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts. Aucun Cercle ne peut modifier ou supprimer l'objectif du rôle, ni les responsabilités qui lui sont attribuées par la présente Constitution.
Le Facilitateur du Cercle est responsable de la facilitation de son processus de gouvernance. Le Secrétaire du Cercle est responsable de la saisie et de la publication des résultats de son processus de gouvernance, et détient un domaine sur les dossiers de gouvernance du Cercle.
Tout membre d'un cercle peut à tout moment demander la tenue d'une élection pour choisir ou remplacer une personne en tant que facilitateur ou secrétaire du cercle. Le Cercle doit utiliser le processus d'élection intégrative défini dans le présent document pour sélectionner un Facilitateur ou un Secrétaire. Aucun rôle ou politique ne peut attribuer le rôle de Facilitateur ou de Secrétaire ou supprimer une attribution par tout autre moyen, ni modifier ce processus obligatoire. Normalement, les seuls candidats éligibles à cette élection sont les Membres du Cercle d'un Cercle. Toutefois, une Politique du Cercle ou d'un Super-Cercle peut ajouter ou limiter les candidats éligibles.
Dans le cadre du processus de gouvernance d'un Cercle, ses Membres du Cercle peuvent :
- (a) définir, modifier ou supprimer les Rôles du Cercle ; et
- (b) définir, modifier ou supprimer les Politiques du Cercle ; et
- (c) déplacer les Rôles ou les Politiques du Cercle dans un Sous-Cercle ou dans tout Sous-Cercle de celui-ci, mais seulement s'ils mettent en oeuvre l'Objectif ou les Responsabilités de ce Sous-Cercle ; et
- (d) déplacer des rôles ou des politiques d'un sous-cercle ou d'un sous-cercle vers l'extérieur du cercle, mais seulement s'ils ne sont plus pertinents pour mettre en oeuvre l'objectif ou les responsabilités de ce sous-cercle ; et
- (e) organiser des élections pour tout rôle élu au sein du Cercle.
Aucune autre décision n'est un résultat valable du processus de gouvernance d'un cercle.
Une Politique ne peut être qu'un ou plusieurs des éléments suivants :
- (a) une contrainte sur l'autorité d'un ou plusieurs Rôles contenus dans le Cercle ; ou
- (b) un octroi d'une autorité que le Cercle ou le Circle Lead détient sur un ou plusieurs Rôles ; ou
- (c) un octroi d'autorité qui permet à des personnes ou à des Rôles non autorisés par ailleurs de contrôler ou d'avoir un impact sur l'un des Domaines du Cercle, ou une contrainte sur la manière dont ils peuvent le faire lorsqu'ils sont autorisés par ailleurs ; ou
- (d) une règle qui modifie une règle ou un processus par défaut dans cette Constitution, si ce changement est explicitement autorisé.
Une Politique qui accorde ou contraint l'autorité s'applique également dans tous les Sous-Cercles, de manière récursive, sauf indication contraire. Une politique qui modifie une règle ou un processus par défaut dans cette constitution ne s'applique qu'au sein du cercle qui détient la politique ou, si cela est explicitement indiqué, dans tous les sous-cercles également, de manière récursive. Dans ce dernier cas, un sous-cercle peut toujours remplacer cette politique par l'une des siennes, sauf si cela est explicitement interdit dans la politique originale.
Tout membre d'un Cercle peut initier son processus de gouvernance en proposant un changement de gouvernance. Pour ce faire, le "Proposeur " doit d'abord partager une "Proposition " par écrit avec tous les autres Membres du Cercle, en utilisant tout canal de communication autorisé par le Secrétaire. Ces autres membres du cercle peuvent alors poser des questions de clarification, faire part de leurs réactions et exprimer leurs préoccupations quant à l'adoption de la proposition. Chaque préoccupation est une "objection " si elle répond aux critères énoncés dans le présent document, et la personne qui l'a soulevée est le "objecteur ".
Lorsque chaque membre du cercle confirme qu'il n'a pas d'objection à une proposition, celle-ci est adoptée et modifie la gouvernance du cercle. Si des objections sont soulevées, le Proposant et chaque objecteur doivent trouver un moyen de répondre aux objections avant que le Cercle n'adopte la Proposition. Après un tel effort, tous les membres du cercle doivent avoir une nouvelle occasion de soulever des objections. Un cercle peut adopter une politique définissant un délai pour soulever des objections, après lequel toute personne n'ayant pas répondu est supposée ne pas avoir d'objections. À tout moment pendant que le Cercle traite une proposition de manière asynchrone, n'importe quel Membre du Cercle peut demander au Proposant d'amener la proposition à une réunion pour qu'elle soit traitée en temps réel. À moins qu'une Politique n'en dispose autrement, le traitement asynchrone s'arrête alors et la Proposition est considérée comme retirée jusqu'à ce qu'elle soit reproposée lors d'une réunion.
Lorsqu'il fait une Proposition ou soulève une Objection, un Membre du Cercle ne peut représenter que les Rôles du Cercle qu'il remplit en tant que Role Lead ou qu'il représente en tant que Circle Rep. Un Membre du Cercle peut également représenter un Rôle qu'il a été autorisé à représenter temporairement par l'un de ses Role Lead, jusqu'à ce que cette autorisation expire ou soit retirée.
Pour qu'une Proposition soit valable, le Proposant doit être en mesure de :
- (a) décrire une tension à laquelle la Proposition répondrait pour l'un des rôles du Proposant ; et
- (b) partager un exemple d'une situation réelle passée ou présente illustrant cette Tension ; et
- (c) donner une explication raisonnable de la manière dont la Proposition aurait réduit la Tension dans cet exemple.
Si, à tout moment, il devient clair pour le Facilitateur qu'une Proposition ne répond pas à ces critères, le Facilitateur doit écarter la Proposition.
Une préoccupation concernant l'adoption d'une proposition ne compte comme une objection que si l'objecteur peut fournir un argument raisonnable expliquant pourquoi elle répond à tous les critères suivants :
- (a) La proposition réduirait la capacité du cercle à mettre en œuvre son objectif ou ses responsabilités.
- (b) La Proposition limiterait la capacité de l'objecteur à mettre en oeuvre l'objectif ou une responsabilité d'un rôle que l'objecteur représente dans le Cercle, même si l'objecteur ne remplit aucun autre rôle dans l'Organisation.
- (c) La préoccupation n'existe pas déjà même en l'absence de la Proposition. Ainsi, une nouvelle Tension serait créée spécifiquement par l'adoption de la Proposition.
- (d) La Proposition causerait nécessairement l'impact, ou, si elle pouvait causer l'impact, le Cercle n'aurait pas une opportunité adéquate de s'adapter avant qu'un dommage significatif puisse en résulter.
Toutefois, indépendamment des critères ci-dessus, une préoccupation compte toujours comme une Objection si l'adoption de la Proposition violerait une règle de cette Constitution.
Le facilitateur peut vérifier si une préoccupation est considérée comme une objection en demandant à l'opposant si la préoccupation répond aux critères requis, et comment. Lors de l'évaluation des réponses, le Facilitateur peut uniquement juger si l'objecteur a présenté des arguments pour chaque critère en utilisant un raisonnement logique. Le Facilitateur ne peut pas juger sur la base de l'exactitude d'un argument ou de l'importance de le traiter.
Lorsqu'une Objection est invoquée parce que l'adoption d'une Proposition violerait cette Constitution, le Facilitateur peut demander au Secrétaire du Cercle d'interpréter si c'est vrai. Si le Secrétaire juge que ce n'est pas le cas, le Facilitateur doit alors rejeter l'Objection.
Lors de la tentative de résolution d'une Objection, les règles suivantes s'appliquent :
- (a) Le Facilitateur doit tester une Objection si un Membre du Cercle le demande. Si elle ne répond pas aux critères requis, le Facilitateur doit la rejeter.
- (b) L'objecteur doit tenter de trouver un amendement à la proposition qui résoudra l'objection tout en répondant à la tension du proposant. Si le Facilitateur estime que l'objecteur ne tente pas de le faire de bonne foi, il doit considérer l'objection comme abandonnée et la laisser tomber.
- (c) Tout Membre du Cercle peut poser au Proposant des questions de clarification sur la Tension qui sous-tend la Proposition, ou sur tout exemple que le Proposant a partagé pour illustrer la Tension. Si le Facilitateur estime que le Proposeur n'y répond pas de bonne foi, il doit considérer que la Proposition est abandonnée.
- (d) L'Objecteur peut suggérer une Proposition modifiée, et offrir des arguments raisonnables expliquant pourquoi elle devrait résoudre la Tension. Ensuite, à la demande de l'Objecteur, le Proposant doit présenter un argument raisonnable expliquant pourquoi la Proposition modifiée ne résoudrait pas la Tension dans au moins un des exemples que le Proposant a utilisé pour illustrer la Tension. Si nécessaire, le Proposant peut ajouter un autre exemple pour illustrer pourquoi la Proposition modifiée ne résoudrait pas la Tension. Si le Facilitateur estime que le Proposant ne peut pas ou ne veut pas le faire, le Facilitateur doit considérer la Proposition comme abandonnée.
Tout membre du Cercle peut également initier le processus de gouvernance du Cercle en demandant une élection pour un représentant du Cercle, un Facilitateur ou un Secrétaire. Le Facilitateur en exercice doit alors mettre en œuvre le "Processus d'élection intégratif " comme suit :
- (a) Décrire le rôle: Tout d'abord, le Facilitateur identifie le rôle cible et choisit un terme pour l'élection. Le Facilitateur peut également présenter d'autres informations pertinentes pour l'élection. Pendant cette étape et la suivante, personne ne peut faire de commentaires sur les candidats potentiels.
- (b) Nomination des candidats: Chaque Membre du Cercle utilise un bulletin de vote ou un autre forum privé pour nommer le candidat éligible qui, selon le Membre du Cercle, est le mieux placé pour le Rôle. Les Membres du Cercle doivent étiqueter leur bulletin de vote avec leur propre nom également, et personne ne peut s'abstenir ou nommer plusieurs personnes.
- (c) Cycle de partage des nominations: Au cours de cette étape, l'animateur partage chaque nomination avec tous les Membres du Cercle. Pour chacune d'entre elles, le nominateur indique pourquoi il ou elle pense que son candidat serait un bon candidat pour le rôle, et personne d'autre ne répond. Le nominateur ne peut pas faire de commentaires sur d'autres candidats potentiels que son nominé.
- (d) Tour de changement de nomination: Une fois que toutes les nominations sont partagées, tout membre du cercle peut changer sa nomination et expliquer la raison de ce changement. Aucune réponse n'est autorisée.
- (e) Faire une proposition: L'animateur compte les nominations, et fait une proposition pour élire le candidat qui en a le plus. En cas d'égalité, le Facilitateur peut faire l'une des choses suivantes : (i) si un seul des candidats ex aequo s'est désigné lui-même, proposer cette personne ; ou (ii) si la personne qui occupe actuellement le rôle fait partie des ex aequo, proposer cette personne ; ou (iii) sélectionner à l'aveugle un des candidats ex aequo au hasard, et proposer cette personne ; ou (iv) revenir à l'étape précédente et demander à chaque membre du Cercle qui a désigné une personne autre qu'un candidat ex aequo de changer cette désignation pour l'un des candidats ex aequo.
- (f) Tour d'objections: L'animateur demande à chaque membre du cercle s'il voit des objections à la proposition. Si des objections apparaissent, le facilitateur peut soit permettre une discussion pour tenter de les résoudre, soit rejeter la proposition. Si la proposition est rejetée, le facilitateur doit alors revenir à l'étape précédente de ce processus, ignorer toutes les nominations pour le candidat rejeté, et appliquer les règles de l'étape précédente pour sélectionner un autre candidat à proposer à la place.
Un cercle peut adopter une politique pour définir un délai pour la nomination d'un candidat ou la réponse à une proposition pendant le processus d'élection intégrative. Une fois cette limite de temps atteinte, l'animateur doit exclure du reste du processus toute personne n'ayant pas répondu.
Le Facilitateur d'un Cercle est responsable du déclenchement de nouvelles élections pour les Rôles élus du Cercle après l'expiration de chaque mandat.
Un substitut peut agir en tant que facilitateur ou secrétaire tant que le rôle n'est pas pourvu. Un substitut peut également remplacer l'animateur ou le secrétaire habituel lorsque celui-ci n'est pas disponible au moment voulu ou lorsqu'il demande un substitut pour une raison quelconque.
Chaque fois qu'un substitut est nécessaire, le substitut est, dans cet ordre de préséance :
- (a) une personne désignée par la personne à remplacer ; ou
- (b) pour le Facilitateur, le Secrétaire du Cercle par intérim, et pour le Secrétaire, le Facilitateur du Cercle par intérim ;
- (c) le Circle Lead du Cercle, ou, s'il y a plusieurs Circle Leads, le premier à se déclarer remplaçant ; ou
- (d) le premier Membre du Cercle à se déclarer comme remplaçant.
Outre le traitement des propositions faites de manière asynchrone en dehors des réunions, chaque cercle tiendra régulièrement des "Governance Meetings " pour mettre en œuvre le processus de gouvernance du cercle en temps réel.
Le secrétaire du cercle est responsable de la planification des réunions de gouvernance. En plus des réunions de gouvernance régulières du cercle, le secrétaire doit fixer rapidement des réunions de gouvernance spéciales à la demande de tout membre du cercle. Le demandeur peut préciser l'intention d'une réunion de gouvernance spéciale et les limites de ce que la réunion peut changer. Il peut s'agir de concentrer la réunion sur une tension spécifique, ou de la limiter à la modification de certains rôles seulement. Dans ce cas, l'autorité de cette réunion spéciale de gouvernance est limitée au traitement des propositions pour l'intention déclarée, et aux changements dans les limites indiquées.
Tous les membres d'un cercle peuvent participer à ses réunions de gouvernance. Le Facilitateur et le Secrétaire par intérim peuvent également participer, même s'ils ne sont pas Membres du Cercle. Dans ce cas, ils deviennent des Membres du Cercle temporaires pour la durée de la réunion.
En tant que représentant d'un cercle, vous pouvez inviter tout partenaire à participer à la réunion de gouvernance de tout cercle contenant immédiatement votre cercle. Vous ne pouvez étendre cette invitation qu'à un seul Partenaire à la fois, et uniquement pour aider au traitement d'une Tension spécifique affectant le Cercle que vous représentez. Vous devez également ressentir cette tension vous-même, et croire qu'il est logique de la traiter dans le Cercle. Votre invité devient un membre temporaire du Cercle pour la durée de la réunion, ou jusqu'à ce que vous retiriez l'invitation. Votre invité peut représenter votre Cercle avec vous lors de la réunion, mais uniquement pendant le traitement de cette Tension spécifique.
En dehors de ce qui précède, personne d'autre ne peut participer aux réunions de gouvernance d'un Cercle.
Un Cercle ne peut tenir une réunion de gouvernance que si le Secrétaire a donné à tous les Membres du Cercle un préavis raisonnable de la réunion. En outre, aucun quorum n'est requis pour qu'un cercle puisse tenir une réunion de gouvernance, à moins qu'une politique n'en précise un.
Les réunions de gouvernance prennent fin lorsqu'elles atteignent la durée initialement prévue par le Secrétaire. Le Secrétaire peut choisir de prolonger la durée de la réunion, mais seulement si aucun Membre du Cercle n'en fait la demande.
Tout Membre du Cercle qui manque une partie ou la totalité d'une Réunion de Gouvernance compte comme ayant eu l'occasion d'exprimer ses préoccupations concernant les Propositions qui y sont faites. Ainsi, un cercle peut adopter des propositions lors d'une réunion de gouvernance sans tenir compte des membres absents.
L'animateur doit suivre le processus suivant pour les réunions de gouvernance :
- (a) Tour de contrôle: Chaque participant partage à son tour son état actuel, ou offre un autre commentaire d'ouverture pour la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
- (b) Élaboration et traitement de l'ordre du jour: L'animateur élabore un ordre du jour des tensions à traiter, puis traite chaque point de l'ordre du jour à tour de rôle.
- (c) Tour de clôture: Chaque participant partage à son tour une réflexion de clôture sur la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
À tout moment au cours de ce processus, un participant peut demander une pause "Time Out ". L'animateur peut choisir d'accepter ou de refuser cette demande. Pendant le temps mort, les participants peuvent discuter de questions administratives ou des règles de cette Constitution. Ils ne peuvent pas utiliser le temps mort pour travailler à la résolution d'une tension, d'une proposition ou d'une objection. L'animateur peut mettre fin à un temps mort à tout moment et reprendre le processus normal de la réunion.
Une Politique du Cercle peut s'ajouter à ce processus, mais ne peut entrer en conflit avec les règles ou les exigences définies dans cet article.
L'animateur établit un ordre du jour des tensions à traiter en sollicitant les points à l'ordre du jour de tous les participants. L'animateur doit le faire au cours de la réunion et non à l'avance. Chaque participant peut ajouter autant de points à l'ordre du jour qu'il le souhaite en fournissant un court libellé pour chacun d'eux, sans explication ni discussion. Les participants peuvent ajouter d'autres points de l'ordre du jour au cours de la réunion, entre le traitement de tout point de l'ordre du jour existant.
Pour une réunion de gouvernance ordinaire, l'animateur peut choisir l'ordre dans lequel traiter les points de l'ordre du jour. Toutefois, à la demande d'un participant à la réunion, tout point de l'ordre du jour demandant une élection doit passer avant tous les autres. Pour une réunion de gouvernance spéciale prévue à la demande d'un participant, ce dernier peut choisir l'ordre de l'ordre du jour.
Les points de l'ordre du jour sont traités un par un. Pour traiter une demande d'élection, le facilitateur utilise le processus d'élection intégratif. Pour traiter tout autre point, le Facilitateur utilise le Processus intégratif de prise de décision défini ci-dessous.
Le Facilitateur doit mettre en œuvre le "Processus intégratif de prise de décision " comme suit :
- (a) Présenter la proposition: Tout d'abord, le Proposant peut décrire la tension et présenter une proposition pour y remédier. A la demande du Proposant, le Facilitateur peut permettre à d'autres personnes de l'aider à élaborer une Proposition. Cependant, le Facilitateur doit concentrer cette aide uniquement sur l'élaboration d'une proposition initiale pour répondre à la tension du Proposant. Le facilitateur ne doit pas permettre de discuter d'autres tensions ou préoccupations concernant la proposition.
- (b) Questions de clarification: Une fois que le Proposant a fait une Proposition, les autres peuvent poser des questions pour mieux comprendre la Proposition ou la Tension qui la sous-tend. Le Proposant peut répondre à chaque question, ou peut refuser de le faire. L'animateur doit arrêter toute réaction ou opinion exprimée sur la Proposition, et empêcher toute discussion de quelque nature que ce soit. Les participants peuvent également demander au Secrétaire de lire la Proposition ou de montrer toute Gouvernance existante, pendant cette étape ou à tout autre moment où le participant est autorisé à s'exprimer, et le Secrétaire doit le faire.
- (c) Tour de réaction: Ensuite, chaque participant, à l'exception du Proposeur, peut partager ses réactions à la Proposition, une personne à la fois. L'animateur doit immédiatement arrêter tout commentaire hors tour, toute tentative d'engager les autres dans un dialogue, et toute réaction à d'autres réactions plutôt qu'à la Proposition.
- **(d) Option de clarification : ** Ensuite, le Proposant peut partager ses commentaires en réponse aux réactions et apporter des modifications à la Proposition. Toutefois, l'intention première de tout amendement doit être de mieux répondre à la tension du Proposant, et non aux tensions soulevées par les autres. Le facilitateur doit immédiatement mettre fin aux commentaires de toute personne autre que le Proposant ou le Secrétaire. Tout engagement du Secrétaire doit se concentrer uniquement sur la saisie de la Proposition modifiée.
- (e) Tour d'objection: Ensuite, chaque participant, un à la fois, peut soulever des préoccupations concernant l'adoption de la Proposition. Le facilitateur doit soit saisir ces préoccupations en tant qu'objections, soit les tester pour voir si elles répondent aux critères d'objection et saisir celles qui y répondent. S'il n'y a pas d'objections, la proposition est adoptée. Pendant le test des préoccupations et la saisie des objections, le facilitateur doit arrêter et interdire toute discussion ou réponse de quelque nature que ce soit de la part de toute personne autre que l'objecteur.
- (f) Intégration: S'il y a des objections, le facilitateur se concentre ensuite sur chacune d'entre elles, une à la fois. Pour chacune, les participants font un brainstorming pour trouver un amendement potentiel à la Proposition afin de résoudre l'Objection. L'animateur marque une objection résolue lorsque l'objecteur confirme que la proposition modifiée ne déclencherait pas l'objection, et que le proposant confirme qu'elle répond toujours à la tension. Au cours de cette étape, le Facilitateur doit appliquer les règles d'intégration décrites dans cet article. Une fois que toutes les objections sont résolues, le Facilitateur repasse au tour d'objections avec la Proposition modifiée.
Un "Process Breakdown " se produit lorsqu'un cercle présente un comportement ou une production qui enfreint les règles de la présente Constitution. L'animateur ou le secrétaire d'un cercle peut déclarer une rupture du processus dans son propre cercle ou dans un sous-cercle, en faisant appel à son jugement raisonnable. Tout partenaire concerné peut en outre demander à l'animateur d'examiner un sous-cercle à la recherche d'une rupture potentielle du processus. L'animateur est tenu de vérifier sur demande les réunions et les dossiers d'un sous-cercle et de déclarer une rupture du processus si elle est découverte.
L'animateur d'un cercle peut également déclarer une rupture du processus dans le cercle si une proposition ne parvient pas à être résolue après que les personnes concernées aient consacré un temps et des efforts raisonnables à sa résolution.
Lorsqu'une partie autorisée déclare un Arrêt du Processus dans un Cercle, il se produit ce qui suit :
- (a) le Facilitateur acquiert l'autorité de juger de la logique et de la pertinence de tout argument avancé pour valider les Propositions ou les Objections dans le Cercle ; et
- (b) le Facilitateur du Super-Cercle acquiert un Projet de rétablissement de la procédure régulière au sein du Cercle ; et
- (c) le Facilitateur du Super-Cercle obtient le pouvoir de prendre la relève en tant que Facilitateur ou Secrétaire du Cercle ; et
- (d) le Facilitateur du Super-Cercle peut affecter un Lead supplémentaire au Cercle pour la durée de l'Arrêt du Processus. Toutes les décisions prises par cette personne en tant que Lead du Cercle supplantent et empêchent toute décision contradictoire prise par un autre Lead du Cercle.
Ces pouvoirs prennent fin dès que le processus est rétabli dans le cercle, selon l'évaluation du facilitateur du super-cercle.
Si le cercle en rupture de processus n'a pas de Super-Cercle, les pouvoirs ci-dessus sont tous dévolus à son propre Facilitateur à la place.
Une rupture de processus dans un cercle n'est pas automatiquement considérée comme une rupture de processus de son super-cercle. Cependant, s'il reste non résolu pendant un temps déraisonnable, alors le Super-Cercle est également considéré en rupture de processus.
Cette œuvre est soumise à une licence Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Traduction de la constitution Holacracy 5.0 avec DeepL