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> **Atenção**: esse guia está em fase de construção, esperamos sua contribuição :)
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Um guia elaborado por membros da BrazilJS Foundation para auxiliar aqueles que procuram organizar um evento sobre desenvolvimento front-end no Brasil.
1 - Crie um formulário para verificar o volume de pessoas interessadas no evento (Wufoo ou GDocs)
Divulgue isso. Caso não exista nenhum grupo de discussão local, seja via lista de email ou seja via grupo no Facebook, crie um ou então divulgue em outros de âmbito nacional.
Entre em contato com coordenadores das faculdades de tecnologia da região para uma maior divulgação do evento, vale ficar atento também que algumas faculdades não deixam expor material que tenha o logotipo de outra.
Crie encontros informais com apoio de faculdades/empresas para divulgar a iniciativa, ter ideia do público interessado e conseguir uma base local de pessoas interessadas.
2 - Faça um!
Nós recomendamos o uso do ConfBoilerplate, ele irá facilitar muito seu trabalho.
Deixe o repositório aberto para que outras pessoas possam colaborar.
Consiga auxílio de um webdesigner de preferência da região, dessa forma conseguirão fortalecer ainda mais a comunidade. Ter um design bem feito é muito importante para passar confiabilidade do evento.
O evento é de front-end portanto o mínimo que esperam dele é um site caprichado.
3 - A grade de palestrantes é um dos pontos principais do evento, assim como o conteúdo das palestras
Para eventos regionais, procure ter palestrantes regionais. Isso fortalece a comunidade local.
Nem sempre é possível fazer isso, então procure levar palestrantes conhecidos da comunidade nacional.
Uma pesquisa pode ajudar a descobrir quem o público quer ver.
Existem algumas opções para selecionar palestrantes:
- Call for Papers http://en.wikipedia.org/wiki/Call_for_papers
Existem ferramentas que ajudam neste processo, uma delas é o http://call4paperz.com/ - Selecionado pelos organizadores
Para garantir a qualidade do evento, ou por não existir uma demanda de palestrantes, os organizadores podem ficar responsáveis pela escolha.
4 - Faça um Mídia Kit
Priorize empresas que rotineiramente apoiam eventos. Com alguns patrocinadores e apoios de grande nome, irá facilitar para persuadir outras empresas, principalmente locais.
Empresas locais estão sempre à procura de bons profissionais. É importante que no cadastro do evento você organize informações que possam ser repassadas para as empresas que irão patrociná-lo (tempo de experiência, onde estuda/trabalha, especialização, cargo).
Dividir os patrocínios por cotas podem ajudar a atingir também pequenas empresas.