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アンチCOVID-19ポリシー

アンチCOVID-19ポリシー

私たち広島Unity勉強会は、Unityを始めとする3D技術が好きな人、ゲーム制作が好きな人などイベントに参加される方の楽しい時間および安全と健康を守ることを目指しています。

しかし残念ながら、COVID-19(新型コロナウィルス)が日本を含む世界中で広がる現状があります。第二波の懸念があり、オフラインイベントが縮小している現状があり、開催することはリスクを伴います。

この状況においても、新しい生活様式間でイベントの在り方の検討を勧めて行く必要があると考えます。オフラインとオンラインの両方のメリット活用して、これまで以上に楽しく、安全な場を作ることが参加者一人一人のご協力によって成し遂げられると考えています。

以下、条件を当イベントのオフライン側のイベントポリシーとして規定します。以下のルールについては参加者の皆さんに守っていただきたいこと、およびイベント主催側の守ることを記載しています。ご一読の上、ご理解とご協力をお願いいたします。

参加者の皆さんに守っていただきたいこと

【参加前のお願い】

  • 中国地方(広島・岡山・山口・島根・鳥取)以外からの参加はお控えください。
  • 所属している会社や学校および団体で自粛要請がある場合、その規定に従ってください。
  • オンラインイベントも同時開催されるものは、そちらの参加も検討してください。
  • 万が一、感染者が出た場合、関係機関への参加者情報の提供を行います。予めご了承ください。
  • 所有されてるスマホへ新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOAなど)のインストールをお願いします。
  • イベントにエントリーしていない人は、イベント参加および会場への入場を実施いただけません。
    ※万が一感染が拡大した場合、機関への情報提供が不完全となることを防ぐためです。

【当日のお願い】

  • イベントに参加される当日に、体調確認を必ず実施してください。
  • その上で軽い咳や微熱(37.0度以上)が出ている場合は、必ず参加中止をお願いします。
  • イベント中に体調不良となった場合、迷わず帰宅をお願いします。
  • イベント中はマスクの着用をお願いします。
  • 手洗いうがいを徹底し、消毒への協力をお願いします。
  • 2m以上の間合い(ソーシャルディスタンス)の確保をお願いします。
    ※机も可能な限り間合いを取ります。
  • 他者が使う特定機器(例 : キーボードやマウス、VRHMD、ヘッドホンなど)に直接触れないように心がけてください。
    ※教える合う時は、上記機器に触れない方法を検討してください。
    ※当日はプロジェクタとマイクを用意します。そちらもご活用ください。
  • 持ち物(例 : 本やUSBメモリなど)の貸し借りも最小限にとどめてください。
  • お菓子や飲み物の食べ物のやり取りはしないでください。
    ※飛沫感染リスクを軽減するため、会場内で静かに食べてください。
  • 持ち込んだゴミはご自身でお持ち帰りください。会場内ではゴミ箱を用意しません。
  • 気になっている持病(喘息など)があれば、事前にスタッフにご連絡ください。
  • 著しく感染リスクを増大させる行動をされた方は、イベントの即時退場を命じます。

もし当日、参加者が感染リスクを増やす行動をされている方が入れば、スタッフまでご連絡をお願いします。

イベントスタッフが守ること

  • 「参加者の皆さんに守っていただきたいこと」で記載した、感染防止の対策を実施します。
  • 「参加者の皆さんに守っていただきたいこと」をスタッフ側も厳守します。
  • 会場はこまめに窓を開けて換気を行います。
  • お菓子や飲み物含む、飲食物の提供は行いません。
  • イベント会場の提供条件を厳守して、開催を行います。
    例 : 定められている最大人数上限および収容率

イベント中止条件

以下の条件のいずれかを満たす場合、開催当日でも勝手ながらイベントを中止させていただきます。ご了承をお願いいたします。

  • イベント会場提供者から停止のお願いが出た場合
  • 国から緊急事態宣言 および その類似の宣言が出た場合
  • 広島県の感染状況レベル2以上となった場合
    https://www.pref.hiroshima.lg.jp/site/2019-ncov/
  • その他、スタッフ側が緊急的な対処が必要と判断した場合

このポリシーを守り、一人一人が協力することでイベントが安全かつ健康的で楽しい場にしたいです。ご理解とご協力をお願いします。


この記事の作成するにあたって、Ruby25のアンチハラスメントポリシーを参考にしました。ありがとうございます。
http://25.ruby.or.jp/coc.ja.html


このポリシーはクリエイティブコモンズ 表示 4.0(CC BY 4.0)を適応します。

広島Unity勉強会

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