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#Gunma.web 任意団体について

##前提

• なぜ任意団体か?
  • お金の記録(会計)をしないと何か突っ込まれたときに弱い(法的に)
  • ある程度年数経っているし個人運営というより、組織化した方が良いと思われる。
    • 会場費などお金が足りない時は金澤が出しているがそれって本当に...?
    • 組織化すれば「運営者のやむを得ない欠席(病欠など)」の時に強い
  • 責任を取る人が一人よりも複数人いた方が心強い *1
  • 結果これらを網羅すると「任意団体」と呼ばれるものになる。
    • *1 「任意団体」の責任者は「会員全員」になります。

##年間会員費(会員)

• 一人:￥3,500 *2
• 特典:gunmaweb 本会(1次回) 参加費無料
• 年次総会、臨時総会に参加可
  • 年次総会:PTAとかでよくやる年に一度の報告会
  • 臨時総会:必要に応じて開催(団体の方向を大きく変えようとしたとき)
    • 全会員の半分が参加が開催条件
• 団体の方向転換や新規に何かをやる事に関して多数決の投票権を得る
• 内訳(年間でかかっている費用)
  • 会場費:￥20,000
  • 積立金:￥15,000
    • プロジェクターなど壊れたとき、および名札など補填時に使う。
• *2 会員10人時の場合

##大きくGunma.webを変えるつもりはない

• 誰でも参加できる
  • 年間会員費を全員から取るつもりはない
    • 都度参加(非会員)の場合は ￥500 前後に抑える(初回参加者のハードルを下げるため)
• 基本情報はオープン
  • プライバシーは除く(顔出しNGなど)
• LT/発表形式の勉強会を継続

##任意団体発足直後の体制

• 前提:

  • 下記の各役割は各役割の責任者であり、他の人が「作業」をやっても 良いものとする。
  • あくまで、仮決めであり、最終決定は総会の時に行う
  • 作業自体は交代でやっても良いし、大変そうなら手伝っても良い。
  • 始めは解らないことが多いので下記の役割が無難そうだが最終的にはもっと持ち回りでやりたい。

• 代表

• とりあえず、金澤でいい?

  • １次会場手配
  • webサイト管理(doorkeeperなども含む)
  • しきり役

• 副代表

• 松原さん

  • 代表いない時(体調不良など)のしきり役兼責任者
  • 代表いる時は ２次会場手配
  • 食事場所への案内など上手だし...

• 会計

• 杉村さん

  • 受付でお金回収
  • 回収したお金を数える

• 会計監査

• 未定

  • 代表、副代表、会計、書記ではない人
  • 文字通り監査を行う人なので
  • いなくてもスタートできるがやって貰えると助かります！

• 書記

• 未定

  • 年次総会、臨時総会の時に議事録を書く係り
  • その場1回限りの持ち回りでもOK。
  • いなくてもスタートできるがやって貰えると助かります！

##団体規約どう決める?

• もし、やってみたい人がいれば...
  • 当然ながら、レビューは行うものとする
  • やる人いなければ、金澤が作成します。
  • インターネット上に「見本」があるのでそれを参考に作成する

##問題発生時

• 会員全員で責任を負う

##決定時

• 会員の多数決で決定する

##これから詰めるもの..細々と...

• スケジュール
  • 次回開催(11月末～12月)までに団体規約を詰める
  • 出来れば12月末に初回総会
  • 遅くても3月～4月で開始できれば...
• 銀行口座作成
  • 利用規約必須(銀行に提出)
  • 入出金はどのタイミングでどのように誰が行うか?
    • 口座の代表者(責任者)が望ましいと思うが..
• 公式twitterアカウント作る?
  • facebook やらない人もいるし..
• その他思いついたら随時...