Google Spread Sheet から Document を自動生成するスクリプト

荷物札印刷.gs

function onOpen() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var menuEntries = [ {name: "印刷用ドキュメント作成", functionName: "createDoc"} ];
  spreadsheet.addMenu("カスタムメニュー", menuEntries);
}

const removeFirstEmptyParagraph = (body) => {
  const firstParagraph = body.getParagraphs()[0];
  if (firstParagraph.getText() === '') {
    firstParagraph.removeFromParent();
  }
}

const clearDocContent = (doc) => {
  ['getBody', 'getFooter', 'getHeader'].forEach((method) => {
    let section = doc[method]();
    section && section.clear();
  });
}

const getOrCreateDocument = (title) => {
  const files = DriveApp.getFilesByName(title);
  if (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const doc = DocumentApp.openById(file.getId());
    clearDocContent(doc);
    return doc;
  } else {
    return DocumentApp.create(title);
  }
}

const createDoc = () => {
  // スプレッドシートとシートを取得
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // スプレッドシートの名前にシート名を追加する
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  const title = `${spreadsheet.getName()}-${sheet.getName()}`;

  // データを取得
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // Googleドキュメントがあれば開く、なければ作る
  const doc = getOrCreateDocument(title);
  if (!doc) {
    throw new Error("Failed to open or create.");
  }
  const body = doc.getBody();

  // フッターを取得または作成
  const footer = doc.getFooter() ? doc.getFooter() : doc.addFooter();
  // フッターにテキストを追加し、センタリング
  footer.appendParagraph("Attack! 299")
        .setAlignment(DocumentApp.HorizontalAlignment.CENTER)
        .setFontSize(20);

  // 2行目以降のデータについて処理
  data.slice(1).forEach((row, index) => {
    // 2番目以降では改ページを挿入
    if (index > 0) {
      // 2ページ目以降は改ページを挿入すべきだが、レイアウトがうまくいかないので挿入しない方がいい
      // body.appendPageBreak();
    }
    const [number, team, name] = row;
    Logger.log(`ゼッケン:${number}, チーム:${team}, 氏名:${name}`);
    body.appendParagraph(number.toString()).setFontSize(160);
    body.appendParagraph(team).setFontSize(40);
    body.appendParagraph(name).setFontSize(80);
    if (index === 0) {
      removeFirstEmptyParagraph(body);
    }
  });
}

イベントの参加者リストから荷物の預かり札を印刷するためのスクリプト。
本当は PDF を生成したかったが、うまくいかなかったので、Google Document を作るところでやめた。
横に印刷する想定だが、印刷方向を指定することができないので、Document を開いてからページの向きを横に変更しなければならない。
テンプレートを用意して、それを修正するようにすればうまくいくはず。
そうすれば、例えば背景に画像を挿入するなどもできる。

メモ

• 0行目はラベルなので1行目から処理している
• カラムは「ゼッケン」「チーム名」「氏名」で固定
• 2番目以降は最初に会ページを挿入している
• 最初の項目を処理した後で、先頭の空のパラグラフを削除している。最初に削除しようとすると失敗する。