Ce document présente ce que propose la liste composée de Camille Appert et Michael Baudino pour Lyon.rb pour l'année 2013-2014.
- Site web (voir paragraphe "Site web")
- Meetup
- Mailing-list
- Calendrier Lyon Tech Hub
- RailsFrance
- Autres associations lyonnaises (voir paragraphe "Partenariats")
- Trouver un moyen de toucher les écoles
- Autres communautés Ruby : SketchUp (ils ont un annuaire de developeurs), MetaSploit, Arduino, ...
- GitHub (il y a 41 développeurs Ruby à Lyon, on peut essayer de tous les contacter)
Mettre en place un système de wishlist (par GitHub) pour que tout le monde puisse demander un talk sur un sujet qui les intéresse, ce qui permet également de donner des idées aux développeurs expérimentés qui n'ont pas forcément d'idée de présentation.
Annoncer les talks au moins 2 semaines à l'avance, idéalement annoncer certains talks/invités au meetup précédent pour donner envie aux gens de revenir.
Catégoriser les talks en essayant d'avoir une distribution homogène (débutant, expérimentés, inspirationnels, nouvelle techno, revue d'évènement, fiche de lecture, ...).
Un bon moyen de se faire connaître à long terme est de publier des choses, pour augmenter le rayonnement de l'association.
À ce titre on peut brander et publier :
- des compte-rendus des talks (sous forme d'articles de blog)
- des albums photos des soirées
- des vidéos des talks
- les slides des talks
- les code source d'exemple des talks
Trouver des sociétés de développement Ruby (qui cherchent à embaucher) ou dont les services intéressent les développeurs Ruby (donc qui cherchent des clients). Pour ce dernier cas, Locale et Paymill se sont déjà dites intéressées par des sponsorings.
On peut leur proposer de sponsoriser :
- nouriture
- boissons
- billet pour inviter un speaker externe (voire avec Capitaine Train)
Il nous faut une page sur le site pour promouvoir le sponsoring, à l'instar de ce que fait Geneva.rb
On pourrait également maintenir un annuaire des entreprises qui font du Ruby sur Lyon, comme le fait Barcelona on Rails (ça permet à la fois aux développeurs de chercher un emploi / un client, de mettre en avant celles qui nous ont sponsorisé, et ça nous sert d'annuaire de prospection).
Proposer des logements chez les adhérents aux gens qui viennent de loin, mais de façon publique (genre sur le site : "il reste 3 places chez des Rubyistes lyonnais, pour ceux qui viennent de loin, contactez-nous").
Au choix :
- La Cordée Charpennes
- La Cordée Liberté
- L'Antre-Autre
- Bar/Pub
- École (Epitech, INSA, ...)
- Autre...
Au choix :
- Restaurant
- Bar
- Bar qui fait à manger (genre Gonzo Bar qui fait des hot-dogs ou Antre-Autre qui fait des tartines)
Il existe d'autres meetups/associations tech lyonnais(es) que l'on peut inviter à participer à nos meetups :
Il existe également d'autres meetups Ruby français, dont on peut inviter des speakers :
- Paris.rb
- Geneva.rb (ahem, pas français mais proche)
- Sainté.rb
- Pastis.rb (Marseille)
- ... encore d'autres groupes français sur
On peut également inviter des speakers d'autres meetups Ruby européens :
Ou même des meetups d'entrepreneurs (souvent fréquentés par des gens techniques) :
- LCDW
- La Cordée
- incubateurs
- HumanTalks
D'une manière générale, on peut trouver des amis sur RubyUserGroups, Meetup, RubyFrance, ...
Dans le cadre de ces partenariats, on peut également travailler notre propre représentation à l'extérieur (organiser des voyages vers des conférences, voire y aller en se faisant des t-shirts pour l'occasion, ou même envoyer des speakers ayant un bon talks à des meetups ou conferences externes).
Pour l'invitation de speakers externes, si on n'arrive pas à les faire sponsoriser, on peut monter un système de cagnotte (Leetchi, Kickstarter, ...) pour payer leur billet.
On peut également envisager d'organiser d'autres évènement. Certains déjà évoqués sont des Wine&Cheese, RubyBurgers, BBQs/pique-niques, workshops, install-parties, contrib-session sur un projet OSS, ...
Si, par exemple, on fait 1 meetup par mois, on peut peut-être aussi faire 1 workshop/formation/contrib-session par trimestre, ça me semble faisable, surout si c'est pour une école/fac en échange de sponsoring (ça se fait, ça ?).
D'autre part, je me dit que les RubyBurger/BBQ/Wine&Cheese, ça peut se faire une fois par mois, en petit comité (bureau + comissions), ce qui nous permettrait de faire une réunion de suivi un peu à la cool, à la limite chez l'un d'entre nous (ndMike: moi je sais que je peux héberger ça, par exemple).
Les renouveler
Le refaire en intégrant peut-être les annonces, wishlist, comptes-rendus, etc... Créer un logo et une charte graphique. Créer un blog.
En changer, l'actuelle coûte trop cher
Créer des commissions en charges des différentes tâches :
- Rulu
- Association
- finance
- administratif
- Meetups
- sponsors
- partenariats
- annonces
- publicité
- rapports (dont photos)
- vidéos (enregistrement, montage, publication)