Protokoll Große Runde 2012.10

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Protokoll große Runde Okt. 2012

Anwesend: Dani, Julia L, Thomas H., Helmut, Schiffi, Ulrich L, Marko, Flo, Fritzi, Charly, Reini, Erich, Lu
Beginn: 1325

- Rückblick:

-- Schulfest:

Ablauf war gut, gutes Template für nächstes Schulfest
es sollten Leute am Sa kommen, die am Fr nicht dabei waren
Hr Klose v. Volksschule war sehr hilfreich

-- Segelseminar:

Probleme beim Einzahlen, es fehlen noch Mahnungen
sonst Ablauf ok
Charly: Skipper sollten halbwegs seglerisch gekleidet sein
Markus G & Marko werden nächstes Seminar organisieren
Packlisten f. Skipper
25-30 Teilnehmer (nur SKs)

-- Treff:

Reini: war übers Jahr ok, Aug/Sep kein Treff (zeitlich schwierig für Corrado, Reini)
Finanzen: ok, Spenden funktionieren, leicht über Null
Neue Ideen sind immer willkommen (Perfid, SLAs)
Fritzi: Vorschlag: "Motto" für Treffs, z.B. "alte Zeiten", "Treffen f. Perf. Kurs"
größere Treffen sollten längerfristig angekündigt werden

-- Segellager

103 gesamt
gute Zusammenarbeit, Anzahl der Boote am Limit, Zimmer ebenso
Verhalten ÖHYC nicht in Ordnung, obwohl tadelloses Verhalten von uns
Flo: Zelte sollte nicht mehrfach auf/abgebaut werden, Absprache mit Hersteller um Zelt wetterfest aufzubauen
SMU: gut gelungen, Kommunikation Kursleiter/Öhyc verbessern, aktuelle Teilnehmerliste im ÖHYC
Segellehrer müssen immer wissen, wo ihre Kinder sind
Flo: tagesaktuelle Teilnehmerliste ist schwierig aktuell zu halten, aber Kursleiter sollen Überblick haben
Anmeldung: problematisch, Aussendungen
Vorgezogener Theoriekurs war keine gute Idee, 2013 kein vorgezogener Theoriekurs
Problem falsche Kontonummer in Anmeldung
kann noch überlegt werden den Theoriekurs vllt früher zu machen (Februar…)
vorgezogene Termine müssen schon in Ausschreibung stehen
Entscheidung müsste vor nächster großen Runde getroffen werden (muss von Kursleitern/A-Schein Lehrern ausgemacht werden)
Fritzi: vllt Vereinfachung d. Änderung von Rahmenbedingungen

-- Schiffe:

- Zille

Zille hatte Riss im Boden, wurde vor Action behoben, Unterwasser lackiert
nächstes Jahr: neue Lackierung
liegt derzeit auf Lebahn Liegeplatz -> keine Kosten, daher auch die ganze Zeit im Wasser

- SK

Renovierung: 12 Wochenenden Dauer, wenig Personal, immer die gleichen, Perfektionisten, SLAs
SMU: Umgang nach Renovierung nicht ok, gibt SK mit Saisonende ab
SK Innenausbau im winter?
Reini: Bindung der SLAs wurde stark erhöht, höhere Beteiligung ist zu erwarten
aufpassen! Bug wurde beschädigt
"Strukturbruch" im Bereich Anti-Rutsch
Gut: Boot wurde in sehr kurzer Zeit generalsaniert, war auch rechtzeitig fertig
Danke, SMU!

-- Events

- Kreuzertage
SMU: Zusammenarbeit mit ÖHYC unbefriedigend

- Biathlon
Verhalten/Zelten von uns in Ordnung, dennoch Kritik vom ÖHYC

-- Budget

Schulfest 
Gewinn 3259,64
Einnahmen 4522,96
Sponsoring: 1500 Flaschen, Danke SMU!
Mittagsverpflegung: 3017
Ausgaben: Einkauf 4280

Seminar
Gewinn: 865,43 

Lager:
Gewinn 6732,65
69 zahlende Schüler, 2 SLAs reduziert

Sonstige:

Ausgaben 4125,24 (Liegeplätze auch aus 2011, Winterlager, Sommer 2012)

SK Renovierung: 1527,79
weiterer Grillet, Punschkocher, Bojen, Faltanker
Diverse Einkäufe: 320
IST Stand: 19661,57
offene Einzahlungen von Seminar (6), Lager (2) (ca. 1400€)

- Ausblick:

Zuständigkeiten 2013:

Schulfest: 

Flo, wenn wieder geholfen wird wie heuer (Thomas wird grillen ;-)
Termin: noch nicht genau bekannt

Seminar: Marko mit Markus G. ähnlich wie heuer

Termin: 24.-26. Juni 2013
Ausschreibung im März (ggf. andere Klassen mitnehmen, wenn ganze andere Klassen wegfahren)

Lager: 

Leitung: Katja, braucht mehr Unterstützung bei Vorbereitung, Romed unterstützt, Marko

Grundkurs: Ulli, Schein Verleihung etwas festlicher/formeller vor allen Lagerteilnehmern
Aschein:
Junior: Jo
A2: SMU 
Perfektionskurs: Reini, Marko

Flo: störend am SeLa: einsetzendes Abteilungsdenken (_nur_ für den eigenen Kurs)
ggf. "Jobrotation", 

See Oversight: Fritzi,Charly

- Projekt:

in Jois:
Mietobjekt ähnlich wie ÖHYC

zeitlich dringlich, wird nicht schnell wiederkommen, 
wären dort als Gruppe erwünscht - friedlich, belebend (lt. Beringer)
wollen wir das?

Erdgeschoss 80m2 Vorraum, Bad mit Klo, weiterer Klo Anschluss, kleinerer Raum (zum Schlafen), Küchenzeile, größerer Raum, große überdachte Terrasse, größerer Garten

3 Anlegestellen

Haus 2, Joiser Hafen
Kosten: 550€ / Monat
Versicherung, Steuer, Strom

-> ca. 8200€ / Jahr

Vorteil: wäre getrennt von ÖHYC
Mietvertrag: unbefristet, 3 monatige Kündigungsfrist

wer würde das machen? 

Förderverein? eigener Verein mit zahlenden Mitgliedern?
oder ganz privat

Nutzung unterschiedlich privat/f. SGK
Teil des SeLas (Perf, SLAs) z.b. nach dort, teil der Verpflegung (unabhängiger von Zeiten in Purbach)

oder: Purbach reduzieren auf Frühstückspension, essen dort
oder alternative für Purbach z.b. Neusiedl
heuer max. Gesamtteilnehmer 75 (inkl. Segellehrer)

Objekt ist in sehr gutem Zustand
Winter: entweder sperren und entwässern, oder heißen "Frostwächter"
es wird noch ein Kamin gebaut -> Ofenanschluss (kein Strom)

Finanzierung:
8200€ / Jahr (Miete, USt., Strom)

Anfangsinvestitionen schwer bezifferbar
Betten, Küchenzeile, 

Gewinn heuer gesamt: ca. 10000,-
Gewinn über das Jahr: ca. 5000,-
2200,- € können ggf. durch das Lokal gespart werden (durch SGK Events)
6000,- € bleiben übrig
Charly ist ausnahmsweise SMUs Meinung

Marko, Ariane gegangen, Gerd gekommen

Abstimmung:

Varianten
a) FVSGK (9 Mitglieder) Mietet Objekt nicht
b) FVSGK soll Objekt mieten/verwalten (kann aber nicht garantieren, dass Geld hereinkommt)
c) eigener Verein, Mitglieder müssen gefunden werden, "Subvention" durch FVSGK, festgelegter Betrag, jährlicher Ausstieg für FVSGK

FVSGK Vereinbarung mit Rodler, wird ab 1.1.2013 gemietet, wenn keine Lösung für Finanzierung gefunden wird 

Abstimmung:

- Wollen wir überhaupt ein Objekt mieten?
14 ja, 0 nein
(Variante a scheidet aus)

soll FVSGK das Objekt mieten - für mind. 1 Jahr (um 8200€)?
ja: 4, nein: 11, Enthaltungen: 0 (Helmut: ja)
-> Konsequenz: es muss ein Verein gefunden werden

soll FVSGK das Objekt mieten, bis neuer verein gegründet und Geld hat (max 2500€)?
ja: 13, nein: 0, Enthaltung: 1

Uli L ist gegangen

sgk zahlt jährlich 3 Bruttomonatsmieten:
ja: 13, nein: 0, enth. 0


- Zukunft:

schulfest, sela, …
Lager: neues quartier? (Einsparungen?)

Jugendherberge Neusiedl:
spart Buskosten, kompakter
1. Ferienwoche 50 Plätze
2. Ferienwoche 80 Plätze
-> eigene Arbeitsgruppe Katja, Ulli, Julia, Romeo, Fritzi

Katja: 

Gabi hat 200€ gezahlt, zurückerstatten?
ja: 12, nein: 0, Enthaltung: 3


Julia E. Gutschein für nächstes Jahr?
ja: 8, nein: 1, enth.: 3

Fritzi schenkt der SGK 3 Bojen und 3 Faltanker

- Schiffe: Zille, SK, 1 Hänger (Buckler)
Problem Hänger/Gestell, Liegeplätze Zille, sk, buckler

- ÖHYC