Föreningen /dev/scout bildades för att organisera och samla ett nätverk av IT- och teknikintresserade scouter. Som i alla nätverk, kommer vissa medlemmar att vara mer engagerade än andra, och olika områden kommer att engagera olika medlemmar. Detta är själva essensen av att vara ett nätverk. För att föreningen ska kunna ge så bra stöd som möjligt till de projekt och verksamheter medlemmarna vill driva, för att undvika att olika projekt konkurrerar med varandra på ett sätt som förhindrar bra verksamhet, och för att se till att eventuell föreningsgemensam infrastruktur används på ett effektivt sätt, bör vi enas om ett fåtal grundläggande principer för projekt inom föreningen.
Jag föreslår därför styrelsen...
…att anta policy för projekt enligt bilaga.
…att föreningens verksamhet ska drivas i projektgrupper i enlighet med
antagen policy för projekt.
All verksamhet i föreningen /dev/scout drivs i form av projekt i enlighet med dessa riktlinjer, om inte styrelse eller årsmöte beslutat annorlunda.
Ett projekt ska...
…innan det offentligt kommuniceras som en del av föreningens
verksamhet, godkännas av styrelsen.
…Ha en projektledare som ansvarar för projektets användning av
föreningens gemensamma resurser.
…Ha en genomtänkt metod för beslutsfattande.
En projektledare...
–Ansvarar inför föreningen för projektets användning av gemensamma
tillgångar, exempelvis föreningens varumärke.
…Skall svara på styrelsens frågor om projektet och verksamheten.
…Skall vid behov koordinera projektets verksamhet med andra delar
av föreningen.
Samtliga projektdeltagare...
…Ansvarar för att projektgruppen är en trevlig miljö för samtliga
som deltar i verksamheten.
Styrelsen ansvarar för resursfördelningen mellan projekt. Styrelsen kan, om det förekommer stora problem i projektgruppen eller verksamheten orsakar problem för övriga föreningen, besluta om ändringar i verksamheten eller projektgruppens metod för beslutsfattande.