假設我們有一份學名不含作者與學名含作者的對照表，其中 A1:A10 是學名不含作者，B1:B10 則是含作者。如果我們有一個清單是學名不含作者，但需要對照找出含作者的學名時該怎麼做呢？下方的表一和表二為範例資料：
表一、學名不含作者及含作者對照(1, 2, 3, ..., 10 代表 excel 中的列數，而 A, B, ..., D, E 代表欄位名稱)
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Antrophyum parvulum | Antrophyum parvulum Blume |
| 2 | Bulbophyllum kuanwuense | Bulbophyllum kuanwuense S. W. Chung & T. C. Hsu |
| 3 | Cyclobalanopsis stenophylloides | Cyclobalanopsis stenophylloides (Hayata) Kudo & Masam. ex Kudo |
| 4 | Eleocharis acutangula | Eleocharis acutangula (Roxb.) Schult. |
| 5 | Thladiantha nudiflora | Thladiantha nudiflora Hemsl. |
| 6 | Huperzia squarrosa | Huperzia squarrosa (G. Forst.) Trevis. |
| 7 | Triumfetta tomentosa | Triumfetta tomentosa Bojer |
| 8 | Digitaria ciliaris | Digitaria ciliaris (Retz.) Koeler |
| 9 | Tacca chantieri | Tacca chantieri Andre |
| 10 | Lasianthus japonicus | Lasianthus japonicus Miq. |
表二、需要查詢的範圍(1, 2, 3, ..., 10 代表 excel 中的列數，而 A, B, ..., D, E 代表欄位名稱)
| D | E | |
|---|---|---|
| 1 | 需查詢不含作者的學名 | 查詢結果 |
| 2 | Eleocharis acutangula | |
| 3 | Thladiantha nudiflora | |
| 4 | Huperzia squarrosa |
我們將使用 vlookup(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup]) 這個函數來查詢學名含作者。 vlookup 第一個參數 lookup_value 代表待查詢的資料欄位範圍(例上表二中的 D1:D4)；第二個則是查詢的表，可以是多個欄位範圍，例如表一中的 A2:B10；第三個則是查詢的表所要對應的欄位索引，假設表一中，我們希望透過 A 欄位的資料去查詢 B 欄位的資料，在 vlookup 選取 A2:B10 (共兩欄)，B 欄位是選取範圍中的第二欄，此時 col_index 就填 2。最後 range_lookup 則是代表需要用精確搜尋(FALSE)或是近似搜尋(TRUE)。所以在表二中的 E2 欄，我們可以使用：
=VLOOKUP(D2:D4, A1:B10, 2, FALSE)
之後再把 E2 cell 向下拉到 E4 就可以完成此查詢。範例 excel 檔案請參見 excel_vlookup.xlsx。