ПРФ (в электронных таблицах) - предложение не использовать смешение функций табличных процессоров (ТП). Если разделить функции ТП на хранение, обработку и представление, то можно значительно упростить использование и расширить функционал рабочей модели, которую обслуживает ТП. Самый простой способ достижения этого - использовать правило: "одна функция - один лист". Например, для Таблицы Гугл, которая получает данные из Формы, функцию хранения выполняет лист, привязанный к Форме. Если необходимо как-то модифицировать данные, то необходимо использовать второй лист, для обработки. Если требуется распечатать или вывести на экран в читаемом виде текущие данные, то необходимо использовать третий лист - представление.
Следствием применения принципа является рекомендация не использовать в одном файле (структурной единице разграничений прав доступа на чтение/запись. Особенно на чтение) смешанные типы доступа, которые являются критическими. Например, не стоит полагаться на возможность скрытия для чтения информации внутри самого файла (структурной единице). Это не только небезопасно и сложно с технической точки зрения (данное утверждение не является следствием), но нарушает общий метод использования данных.
Разделите файлы (структурные единицы) по типу доступа
Очевидным является использование персональных файлов для доступа каждого конкретного пользователя. Администратор (управляющий, менеджер) системы должен озаботиться экспортом/импортом информации, защищенной правами.
В одной структурной единице может находится несколько наборов данных, наборов расчетов и представлений.
Некоторые наборы представлений могут не иметь под собой основы из расчетов, а непосредственно обращаться к данным.
Представления не являются источниками данных или наборами расчетов для других структурных единиц.
Необходимо использовать фильтры Таблицы только для представлений или расчетов, которые комплексно влияют на последующие расчеты и представления.
Сбивает с толку. SUM — функция. Получение данных из Формы — то же функция! Во втором случаем правильнее будет «задача», «назначение».