¿Cómo hacer buenas reuniones de trabajo?

Cómo hacer buenas reuniones de trabajo.md

Cómo hacer buenas reuniones de trabajo

• Tener claro Qué a tratar y por cuánto tiempo:

  • ¿Motivo?
  • ¿Tiempo a ocupar?

• Y si es una reunión:

  • para decidir
  • para informar
  • para discutir

• En convocatoria plantear Orden de reunión y preguntar por sugerencias.

• 3 roles (a definir claramente):

  • Líder
  • Medir el tiempo
  • Envío de email con minuta de reunión.

• De menor a mayor importancia, lo que se dice es un:

  • Comentario
  • Pregunta
  • Sugerencia
  • Decisión

• Apagar el celular.

• Comenzar comentando minuta anterior (lo acordado la última vez).

• Duración

  • "But do meetings need to last one hour? Absolutely not."
  • Tiempo de reunión -> % de personas prestando atención
    • 0-15' -> 91%
    • 15-30' -> 84%
    • 30-45' -> 73%
    • 45+' -> 64%

• Luego en minuta definir claramente para cada responsable:

  • Quién
  • hace qué,
  • cuándo.

Referencias

• Audio de Andy Freire (ahora retirado)
• MeetingKing - How long should a meeting be?