Nhận thấy có nhiều xã viên chúng ta còn bối rối trong việc viết CV khi đi tìm việc, hôm nay em xin phép được chia sẻ một vài hiểu biết và kinh nghiệm của em cho các thím có quan tâm. Nói sơ về em năm nay 23 tuổi, từng apply đi tìm việc khoảng 6-7 lần, background của em là marketing - kinh tế nên có thể một vài ý trong bài chia sẻ của em sẽ không phù hợp với các ngành khác, tuy nhiên các thím vẫn có thể tham khảo để rút ra tips tốt nhất cho mình. Em cũng không phải chuyên gia nên dĩ nhiên có thể có sai sót, nếu có mong các thím lên tiếng để mình cùng học hỏi. Thôi dông dài đủ rồi em xin phép đi thẳng vấn đề (Tiêu đề giật tít các thím bỏ qua nhé)
CV nên gói gọn trong 1 trang giấy A4, dĩ nhiên nếu các thím có nhiều thứ hơn để show ra thì 2 trang vẫn ok. Tuy nhiên, vì HR có rất rất nhiều CV cần xem, và thời gian xem 1 CV trung bình chỉ khoảng vài chục giây, nên theo em thì đừng nên nộp CV quá 2 trang giấy nhé. CV không cần thiết phải quá đẹp, quá màu mè (trừ khối ngành thiên về sáng tạo, thẩm mỹ). Nhưng hãy đảm bảo CV của các thím dễ đọc, dễ nhìn và chuyên nghiệp: Dùng đồng nhất 1 bộ font. Nên dùng font cơ bản, không có chân. Đồng nhất cách định dạng văn bản ở các phần trong toàn CV (in đậm, nghiêng, size chữ) Đồng nhất về màu sắc, các yếu tố trang trí Canh dòng, thụt lề hợp lí Các thím vào Canva. com, có sẵn nhiều template CV rất ổn áp. Thay chữ vào là xong.
Nên là 1 tấm ảnh ăn mặc nghiêm túc, nếu đang cười thân thiện thì càng tốt. Chống chỉ định ảnh thờ, ảnh CMND hoặc ảnh sống ảo 7749 loại filter. Nếu các thím không tự tin về ngoại hình, và công việc cũng không yêu cầu nhan sắc thì có thể lựa chọn việc không để ảnh vào luôn cũng được. Thông tin cá nhân Quan trọng nhất là ngày sinh, email, số điện thoại và địa chỉ. Nên cập nhật thêm LinkedIn. Các tài khoản mạng xã hội là không cần thiết, trừ các ngành nghề về Marketing, truyền thông,...
Rất nhiều người gặp khó khăn ở phần này. Hoặc không biết ghi gì, hoặc ghi những câu trả lời rất sáo rỗng kiểu "tôi muốn một công việc ổn định, một môi trường công ty chuyên nghiệp nhiều gái xinh vú to...". Để có một phần Career Objectives đủ tốt và ấn tượng, em thường viết theo cấu trúc: Background làm việc (Tôi học ngành gì, tôi từng làm gì, có kinh nghiệm gì, bao lâu?) Một vài Skill thế mạnh (Có liên quan đến vị trí ứng tuyển) Mục tiêu ngành nghề (trong 2-3 năm tới hoặc 4-5 năm tới, không nhất thiết là chỉ tại cty mà các thím đang apply)
Chỉ nên đề cập đến trường Đại học, và ghi thêm điểm GPA nếu nó đủ cao để gây ấn tượng. Không cần phải kể ra cấp 2 cấp 3 các thím học chỗ nào trừ khi đó là Lê Hồng Phong hoặc Hà Nội Ams. Nếu có tham gia các khóa học bên ngoài và có liên quan ít nhiều tới vị trí ứng tuyển, các thím cũng nên mạnh dạn ghi vào CV nhé. Các cty luôn thích ứng viên ham học hỏi.
Đây là phần có thể nói là quan trọng nhất, và là phần HR nhìn vào nhiều nhất khi nhận CV. Vì thế đây cũng là phần mà các thím nên đầu tư nhất. Dù các thím làm nghề gì, thì phần công việc cũng nên được trình bày theo mẫu sau: Chia thành từng phần nhỏ hơn, ứng với từng vị trí làm việc nổi bật trong quá khứ (Em nhấn mạnh NỔI BẬT vì các thím có thể từng nhảy việc rất nhiều, và chỉ nên đề cập đến những job mà các thím thấy có liên quan đến vị trí ứng tuyển, hoặc job mà các thím đạt được nhiều thành tựu, học hỏi được nhiều nhất nhé). Vị trí làm việc - Công ty - Thời gian Liệt kê các hoạt động chính mà các thím đã làm. Nên chọn lọc những hoạt động có liên quan đến vị trí đang apply. Ví dụ: Apply làm Marketing Executive, liệt kê các hoạt động: Lên kế hoạch truyền thông cho Fanpage, Quản lí ngân sách chạy FB Ads, Viết content và thiết kế hình ảnh, Trả lời Inbox và gửi đến bộ phận CSKH,... Một tips khi viết phần này là các thím nên nghiên cứu kĩ Job Description, chọn lọc các từ khóa quan trọng của JD và đưa nó vào CV nhé. Phần này tùy vào mỗi người nhưng nên tóm gọn lại trong khoảng 3-5 gạch đầu dòng. Những thành tựu nổi bật mà các thím đạt được với công việc đó: Bắt buộc các thím phải định lượng, tức là dùng con số. Đừng chỉ ghi chung chung "Tổ chức sự kiện cho công ty" hay "Đem về doanh thu cho bộ phận sale". Hãy dùng số liệu để thuyết phục HR: Quản lí Fanpage 100k likes, đảm bảo tương tác ổn định 30k Engagements + 50k Reach hàng tuần; Tổ chức thành công sự kiện Làm giàu không khó với diễn giả Huấn Rose, thu hút 100 khách tham gia; Kí kết thành công 100 hợp đồng với tổng giá trị 10 tỷ cho công ty, đứng thứ 2 trong danh sách nhân viên sale tốt nhất... Phần này cũng nên liệt kê khoảng 3-4 thành tựu nổi bật nhất.
Đây là phần quan trọng thứ 2 chỉ sau Kinh nghiệm làm việc. Có 2 lỗi cơ bản khi viết Kĩ năng:
1. Dùng những từ chung chung: MS Office, English, Photoshop,... không phải là những cụm từ mà HR đang tìm kiếm. Hãy viết ra thật cụ thể những kĩ năng của các thím (và tất nhiên vẫn nên dựa theo từ khóa trong JD nhé). Ví dụ đây là phần Skill của 1 CV apply Content Marketing:
Viết nhiều thể loại khác nhau: báo, PR, bài SEO, bài đăng FB,... Viết nhiều giọng văn khác nhau: Nghiêm túc, trẻ trung, bí ẩn,... Tìm kiếm và tổng hợp thông tin để hiểu rõ về nhu cầu khách hàng Brief ý tưởng cho Designer thực hiện các ấn phẩm hình ảnh
2. Tự thẩm du: Lỗi thứ 2 và cũng rất phổ biến: Nhiều người tự đánh giá các kĩ năng của mình theo thang điểm bằng cách để thêm ngôi sao 😃 bên cạnh. HR không quan tâm đâu nên các thím không cần làm thế nhé.
Em thường chia mục này thành Kĩ năng cứng và Kĩ năng mềm. Phần kĩ năng mềm vì nó hơi trừu tượng nên các thím nêu ngắn gọn cũng được.
Em đánh giá đây là mục ít được quan tâm nhất trong CV. Phần này điền ít thôi hoặc không có cũng được, trừ khi sở thích của các thím nó thật độc đáo hoặc có thể giúp ích cho công việc. Ghi các thể loại Đọc sách, Du lịch, Nghe nhạc,... vào cũng không giúp các thím tăng xác suất đậu đâu.
Đây là phần điểm cộng rất lớn nếu các thím show được cho HR thấy mình là một người năng động, đa tài. Có thành tích tại các cuộc thi, tham gia các hoạt động ý nghĩa cho xã hội thì cứ mạnh dạn ghi cụ thể vào nhé. Đừng chỉ ghi kiểu Tham gia chiến dịch Mùa hè xanh 2020 hay Hiến máu nhân đạo...
- Tùy yêu cầu vị trí và công ty, tuy nhiên cá nhân em nhận thấy tiếng anh có độ súc tích và chuyên nghiệp cao hơn nên nếu có thể thì các thím nên viết tiếng anh. Dĩ nhiên với những công việc không hề liên quan đến tiếng anh, hoặc người đọc CV không biết ngoại ngữ thì cũng hơi căng. Thế nên hãy suy xét kĩ lưỡng vấn đề này nhé các thím.
- Có. Nên đưa luôn cover letter vào email ứng tuyển, trong đó tóm tắt lại các thông tin: Tôi là ai? Tôi có những kĩ năng và kinh nghiệm gì thích hợp cho vị trí này. Nói cách khácc Cover Letter là bản mở rộng của phần Career Objectives em đề cập ở trên.
Gửi file PDF, đặt tên theo cú pháp CV_Vị trí ứng tuyển_Họ tên
Tạo theme CV có màu trùng với màu chủ đạo của cty. Ví dụ các thím apply vào pỏn húp thì có thể dùng màu chủ đạo của CV là cam, đen và trắng. Đây là tips để tạo sự thân quen đối với HR.