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Verificações importantes

Data

  • Evitar proximidade com outros eventos e feriados

Produtos em geral

  • Qual o prazo de entrega?

Site de ingressos

  • Qual a taxa? Há um valor mínimo?
  • Quais os meios de pagamento?
  • Há sistema de emissão de certificado de participação? Esse sistema possui verificação de autenticidade?
  • Possui a opção de diferentes valores? (tanto em tipos de ingresso como em faixas de data)
  • Há alguma forma de desconto para grupos?
  • Possui sistema de cupons de desconto?
  • Possui envio de mala direta?
  • Possui impressão de etiquetas para crachá?
  • Qual o prazo de repasse?
    • Após a confirmação de pagamento qual o prazo para solicitação de saque?
    • Após a solicitação de saque qual o prazo para a transferência?
    • Há algum custo por saque?
    • Qual valor mínimo por saque?
  • Emitem nota fiscal em nome da empresa compradora?
  • Há a possibilidade de fornecerem os seguintes documentos? (importante para compras de ingressos para governo - dica, solicite assim que fechar com eles, assim caso algum órgão do governo solicite, basta enviar)
    • CND Receita Federal
    • CND Receita Estadual
    • CND Receita Municipal
    • Certidão FGTS
    • CND Trabalhista
    • Dados cadastrais
    • Dados bancários
    • 2 Atestados de Capacidade Técnica
    • Currículos/Certificados dos Palestrantes
    • Documentos que comprovem o notório saber dos Palestrantes e expertise
    • 3 Justificativas de preço através de contrato ou nota de empenho firmados com outras empresas ou órgãos públicos para comprovar compatibilidade no preço do serviço (dispensável em dispensa por preço)
    • Proposta formal de preço, com detalhamento do serviço ofertado, em papel timbrado e assinada.
    • Carta de Exclusividade (se for o caso)
    • Dados (Nome Completo e CPF) do responsável legal que irá assinar o contrato.

Camiseta

  • Quais as medidas (em cm)? (útil para as pessoas saberem qual tamanho é o melhor)
  • Se houver necessidade de tamanhos especiais, há taxa? Quanto?
  • Há uma forma de atestar a qualidade do tecido/impressão? (pode ser tanto hands-on quanto opinião de pessoas conhecidas)

Local

  • Há mesas para (no mínimo) o credenciamento, coffee break e para o palestrante colocar o notebook ou quiser fazer uma mão-na-massa?
  • Há sistema de som? (é bom saber cedo caso precise conseguir um sistema em separado)
  • Há projetor? Que tipo de conexões esse projetor aceita? Qual a resolução?
  • Há wifi disponível para o público?
  • Qual a tensão das tomadas?
  • Há uma parede ou painel apropriado para projeção?
  • Há espaço para banners de patrocinadores e/ou do evento? (para os participantes tirarem fotos na frente por exemplo)
  • Qual a capacidade de pessoas?
  • O local é acessível?

Adesivos

  • Que formatos de corte podem ser feitos?
  • Qual o material usado?

Crachás

  • Qual o material usado?
  • O valor inclui corda? Qual o valor adicional caso não inclua? (às vezes sai mais barato comprar a corda em separado - ou conseguir com algum patrocinador)

Coffee break

  • Inclui bebidas?
  • Inclui café? (acredite, irão sentir falta)
  • Há itens vegetarianos/veganos?

Diversidade

  • A equipe é diversa?
  • Haverá desconto para grupos de minoria?

Financeiro

  • Monte uma planilha com prévia nos custos (facilita inclusive em definir o valor dos ingressos)
  • Monte um plano de captação de patrocínio
@fike

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@fike fike commented Jul 10, 2018

Está faltando dois itens importantes:

  • Mulheres na organização do evento?
  • Desconto no ingresso para mulheres.

E outros dois também imporantes:

  • Montar a planilha com uma prévia de custos do evento.
  • Plano de captação
@somatorio

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Owner Author

@somatorio somatorio commented Jul 10, 2018

Beleza, vou colocar aqui

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