- Evitar proximidade com outros eventos e feriados
- Qual o prazo de entrega?
- Qual a taxa? Há um valor mínimo?
- Quais os meios de pagamento?
- Há sistema de emissão de certificado de participação? Esse sistema possui verificação de autenticidade?
- Possui a opção de diferentes valores? (tanto em tipos de ingresso como em faixas de data)
- Há alguma forma de desconto para grupos?
- Possui sistema de cupons de desconto?
- Possui envio de mala direta?
- Possui impressão de etiquetas para crachá?
- Qual o prazo de repasse?
- Após a confirmação de pagamento qual o prazo para solicitação de saque?
- Após a solicitação de saque qual o prazo para a transferência?
- Há algum custo por saque?
- Qual valor mínimo por saque?
- Emitem nota fiscal em nome da empresa compradora?
- Há a possibilidade de fornecerem os seguintes documentos? (importante para compras de ingressos para governo - dica, solicite assim que fechar com eles, assim caso algum órgão do governo solicite, basta enviar)
- CND Receita Federal
- CND Receita Estadual
- CND Receita Municipal
- Certidão FGTS
- CND Trabalhista
- Dados cadastrais
- Dados bancários
- 2 Atestados de Capacidade Técnica
- Currículos/Certificados dos Palestrantes
- Documentos que comprovem o notório saber dos Palestrantes e expertise
- 3 Justificativas de preço através de contrato ou nota de empenho firmados com outras empresas ou órgãos públicos para comprovar compatibilidade no preço do serviço (dispensável em dispensa por preço)
- Proposta formal de preço, com detalhamento do serviço ofertado, em papel timbrado e assinada.
- Carta de Exclusividade (se for o caso)
- Dados (Nome Completo e CPF) do responsável legal que irá assinar o contrato.
- Quais as medidas (em cm)? (útil para as pessoas saberem qual tamanho é o melhor)
- Se houver necessidade de tamanhos especiais, há taxa? Quanto?
- Há uma forma de atestar a qualidade do tecido/impressão? (pode ser tanto hands-on quanto opinião de pessoas conhecidas)
- Há mesas para (no mínimo) o credenciamento, coffee break e para o palestrante colocar o notebook ou quiser fazer uma mão-na-massa?
- Há sistema de som? (é bom saber cedo caso precise conseguir um sistema em separado)
- Há projetor? Que tipo de conexões esse projetor aceita? Qual a resolução?
- Há wifi disponível para o público?
- Qual a tensão das tomadas?
- Há uma parede ou painel apropriado para projeção?
- Há espaço para banners de patrocinadores e/ou do evento? (para os participantes tirarem fotos na frente por exemplo)
- Qual a capacidade de pessoas?
- O local é acessível?
- Que formatos de corte podem ser feitos?
- Qual o material usado?
- Qual o material usado?
- O valor inclui corda? Qual o valor adicional caso não inclua? (às vezes sai mais barato comprar a corda em separado - ou conseguir com algum patrocinador)
- Inclui bebidas?
- Inclui café? (acredite, irão sentir falta)
- Há itens vegetarianos/veganos?
- A equipe é diversa?
- Haverá desconto para grupos de minoria?
- Monte uma planilha com prévia nos custos (facilita inclusive em definir o valor dos ingressos)
- Monte um plano de captação de patrocínio
Está faltando dois itens importantes:
E outros dois também imporantes: