0_README.md

Google Workspace共有ドライブの一覧と権限設定を出力するGAS

使い方

Googleスプレッドシートに下記の2つのシートを作成します。
シート名：List
見出し行：共有ドライブ名/共有ドライブID

シート名：Permission
見出し行：共有ドライブ名/共有ドライブID/ユーザー/アカウント/権限

スクリプトエディタの[リソース]>[Googleの拡張サービス]からAdmin SDKの[AdminDirectory]とDrive API[Drive]を有効にし、Google Workspaceの特権管理者アカウントで実行する必要があります。

下記2つのスクリプトを作成
teamDrivesList.gs
teamDrivesPermission.gs

特権管理者がスプレッドシートのメニューバーに表示された[GAS実行]メニューから実施するか
あらかじめ特権管理者アカウントでトリガーを設定し定期的に実行されるようにします。

teamDrivesList.gs

//実行メニューを作成
function onOpen() {
 var ui = SpreadsheetApp.getUi();
 var menu = ui.createMenu("GAS実行");
 menu.addItem("共有ドライブ権限一覧取得", "adminListAllTeamDrives");
 menu.addToUi();
}

//共有ドライブの一覧を取得する（ID含む）
function adminListAllTeamDrives(){
  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('list');
  //変数の宣言
  var pageToken;
  var teamDrives;
  var k = 2;
  
  //シートの初期化
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  if(lastRow > 1){
    sheet.getRange(2,1,lastRow,2).clearContent();
  }else{
    ;
  }
    
  //管理者リストを取得する
  var drives = "";
  do{
    teamDrives = Drive.Drives.list({pageToken:pageToken,maxResults:50,useDomainAdminAccess:true})
    if(teamDrives.items && teamDrives.items.length > 0){
      for (var i = 0; i < teamDrives.items.length; i++) {
        //listシートへドライブ一覧情報を書き込む
        var teamDrive = teamDrives.items[i];
        sheet.getRange(k,1).setValue(teamDrive.name);
        sheet.getRange(k,2).setValue(teamDrive.id);
        k ++;
      }
    }else{
      Logger.log("権限が見つかりませんでした。");
    }
    
    //次のページのpageTokenを取得する
    pageToken = teamDrives.nextPageToken
  }while(pageToken)
    
    //共有ドライブの権限一覧を取得する
    getTeamDrivePermissions()
}

teamDrivesPermission.gs

//共有ドライブの権限一覧を取得する
function getTeamDrivePermissions(){
  
  var sheet1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('List');
  var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Permission');

  //変数の宣言
  var permissions ;
  var pageToken;
  var name;
  var id;
  var k = 2;
  var n = 2;
  
  //シートの初期化
  var lastRow = sheet2.getLastRow();
  if(lastRow > 1){
    sheet2.getRange(2,1,lastRow,5).clearContent();
  }else{
    ;
  }
  
  while(sheet1.getRange(k, 1).getValue()) {
    name = sheet1.getRange(k,1).getValue();
    id = sheet1.getRange(k,2).getValue();
    k ++;
    
    //メンバーと権限の一覧を取得する
    var roles = "";
    do{
      //supportsAllDrives:trueを入れないと動かない。けれどこのオプションはDeprecatedに指定されているという（なのでTrueにしておく）
      //useDomainAdminAccess:trueにて特権管理者権限で権限情報を取得する
      permissions = Drive.Permissions.list(id, {maxResults:20,pageToken:pageToken,supportsAllDrives:true,useDomainAdminAccess:true}) ;
      if(permissions.items && permissions.items.length > 0){
        for (var i = 0; i < permissions.items.length; i++) {
          //権限情報を取得して変数に格納
          var permission = permissions.items[i];
          sheet2.getRange(n,1).setValue(name);
          sheet2.getRange(n,2).setValue(id);
          sheet2.getRange(n,3).setValue(permission.name);
          sheet2.getRange(n,4).setValue(permission.emailAddress);
          sheet2.getRange(n,5).setValue(permission.role);
          n ++;
        }
      }else{
        Logger.log("権限は見つかりませんでした。");
      }
      //次のページのpageTokenを取得する
      pageToken = permissions.nextPageToken
    }while(pageToken)
  }
}